Creare un modello e una cartella di PowerPoint personalizzati

Per comunicare in modo più coinvolgente con gli stakeholder, usare modelli di PowerPoint (PPT) personalizzati. Personal branding aumenta i tassi di risposta in quanto aumenta la sensazione di affidabilità e privacy.

Creare una cartella modello personalizzata

I modelli personalizzati vengono archiviati in cartelle create. È possibile creare quante più cartelle si desidera e salvarle per usarle in base alle esigenze.

1. Dalla funzionalità Impostazioni generali nel dashboard di amministrazione passare a Report e quindi a Modelli di PowerPoint per i report.

   

2. Selezionare Modifica modelli.

3. Selezionare + Nuova cartella modello per aprire la finestra Crea una nuova cartella modello .

   

4. Immettere un nome descrittivo per la cartella.

5. Selezionare un tipo di sondaggio dal menu a discesa. È possibile scegliere "Tutto" come una delle scelte.

   

6. Selezionare Crea. La nuova cartella viene ora visualizzata come riga personalizzata nella pagina Modelli di PowerPoint per report .

   

Personalizzare un modello

Le modifiche per i modelli personalizzati vengono eseguite offline. La prima volta che si apre una cartella, si nota che non esistono versioni personalizzate del modello.

1. Selezionare Scarica modello.

2. Nella finestra visualizzata selezionare il numero di lingue necessario dal menu a discesa della lingua prepopolata.

3. Selezionare Scarica.

   

4. Aprire l'esportazione scaricata.

   

5. Personalizzare manualmente la presentazione usando il logo dell'organizzazione, la terminologia familiare e il contenuto di testo importante e pertinente. Salvare la nuova presentazione personalizzata con un nome nuovo e facilmente identificabile. In questo esempio, il sondaggio è denominato Spring Engagement Survey 2024.

   

6. Aprire la presentazione di PowerPoint predefinita Viva Glint esportata.

Diapositive di interesse

Pagina copertina/diapositiva titolo:

Questa prima diapositiva può essere facilmente modificata modificando gli elementi della diapositiva.

• logo Viva Glint

  • È possibile eliminare o spostare il logo Viva Glint.
  • È possibile aggiungere il logo in qualsiasi punto di questa pagina: trascinare, spostare e ridimensionare, come desiderato.

• Riga del titolo/ "Viva Glint Results Review"

  • Questo testo è incluso per impostazione predefinita.
  • È possibile modificare il testo all'interno di questa casella di testo, eliminarlo, spostarlo e ridimensionarlo in base alle esigenze.

• Valori speciali di sostituzione del testo

  • Program.Name (incluso per impostazione predefinita nel modello): Il testo nella casella viene sostituito con il nome del programma impostato nella piattaforma Viva Glint. Ad esempio, "Glint Quarterly Engagement Program 5pt".
  • Survey.Name: se si aggiunge il testo "Survey.Name" in una casella di testo, viene sostituito con il nome del set di sondaggi nella piattaforma Viva Glint. Ad esempio, "Culture Survey", "Engagement Survey" o "Persone Survey".
  • Report.Name: se si aggiunge il testo "Report.Name" in una casella di testo, viene sostituito con il nome del report scelto. Ad esempio, "Rapporto di riepilogo esecutivo" o "Report mappa termica".

Diapositiva segnaposto

In questa diapositiva, concentrarsi su "Dimensioni immagine diapositiva". Il testo NORMAL o FULL determina le dimensioni delle immagini diapositiva generate dal sistema.

• NORMALE: Le immagini nella diapositiva richiedono l'80% della larghezza della diapositiva. Questo posizionamento lascia spazio per testo o annotazioni. Il modello predefinito Viva Glint usa NORMAL.
• PIENO: Le immagini nella diapositiva vengono ridimensionate il più possibile, con un piccolo margine intorno all'immagine. Non c'è spazio riservato per le caselle di testo.

Need-to-knows:

• La posizione di questa diapositiva nel modello indica dove vengono posizionate le diapositive contenenti le immagini del report. Nel Viva Glint modello predefinito, questa diapositiva si trova immediatamente dopo la diapositiva Titolo e tre diapositive statiche. È seguito da nove diapositive statiche.
• Quando si esporta un report dalla piattaforma, la diapositiva segnaposto viene rimossa automaticamente. Tutte le diapositive contenenti immagini del report della piattaforma vengono inserite, in ordine, tra le diapositive statiche.
• In un modello personalizzato è possibile avere un numero qualsiasi di diapositive statiche prima o dopo la diapositiva segnaposto. Altre diapositive statiche potrebbero essere, ad esempio, diapositive contenenti un elenco di risorse interne che possono essere usate durante la revisione dei risultati del sondaggio. È necessario creare manualmente queste diapositive e aggiungerle al modello.

Personalizzazione delle diapositive generate ed esportate dalla piattaforma Viva Glint

1. Immettere la visualizzazione Schema diapositiva dalla barra dei menu Visualizza .

   

2. Trovare la diapositiva layout schema diapositiva denominata "Layout contenuto report". Nel modello predefinito Viva Glint questa diapositiva viene visualizzata per ultima nella visualizzazione Schema diapositiva ed è vuota. In caso di dubbi, passare il puntatore del mouse sulla pagina e visualizzare la diapositiva denominata "Layout contenuto report".

   

3. Modificare questa diapositiva per rimuovere le caselle di testo predefinite, aggiungerne di nuove, aggiungere immagini, ad esempio logo o grafica, impostare i colori di sfondo, modificare i colori del carattere e così via.

4. La personalizzazione di questa diapositiva viene applicata a ognuna delle diapositive contenenti i dati esportati dal report della piattaforma Viva Glint.

5. Chiudere il master e salvare il modello.

6. Le personalizzazioni applicate al layout del contenuto del report non vengono visualizzate nelle diapositive dopo la chiusura dello schema diapositiva.

   

Caselle di testo facoltative nel modello predefinito

Nel modello predefinito Viva Glint sono incluse due caselle di testo facoltative:

• Aggiungere un titolo qui
• Aggiungere l'annotazione qui

È possibile rimuovere queste caselle di testo o lasciarle per consentire agli utenti finali di aggiungere note. Se si mantengono le caselle, modificare il titolo "Aggiungi un titolo qui" ad esempio "Fare clic nella sezione seguente per aggiungere le note". Questa casella viene visualizzata in ogni diapositiva. La casella di testo "Aggiungi annotazione qui" viene visualizzata solo quando l'utente finale fa clic su tale sezione della diapositiva.

Caricare la presentazione di PowerPoint personalizzata

1. Nella finestra Modelli di PowerPoint per report scegliere la cartella a cui aggiungere il modello personalizzato. In questo esempio viene aperto Spring Engagement .

2. Selezionare Carica un file di PowerPoint per aprire la finestra di dialogo Carica un file di PowerPoint .

   

3. Esplorare i file per trascinare e rilasciare il modello personalizzato nella casella di caricamento.

4. Selezionare una lingua da caricare e quindi selezionare Carica file. Caricare il numero di lingue necessario nella cartella.

5. Ora quando si apre la cartella, sono disponibili modelli personalizzati. Dal nome della cartella è possibile visualizzare il numero di lingue in cui è presente il modello e il numero di sondaggi a cui è collegato il modello personalizzato. Accedere a ogni singolo modello nella cartella.

   

   

Modificare la cartella del modello di presentazione

Per modificare, aprire o eliminare una cartella, usare i puntini di sospensione accanto al nome del modello.

Modificare il nome e il tipo della cartella

Modificare in base alle esigenze e selezionare Aggiorna.

Aprire la cartella modello

Usare per visualizzare tutti i modelli personalizzati in tale cartella.

Eliminare una cartella modello

Se si tenta di eliminare una cartella associata a un report di sondaggio, verrà visualizzata questa finestra:

Se un file non è associato a un report del sondaggio, questa casella di conferma viene visualizzata prima di poter eliminare il modello. Questo processo non è reversibile.

Usare PowerPoint personalizzato con qualsiasi programma di Viva Glint

La presentazione personalizzata può essere usata per qualsiasi presentazione di feedback Glint.

1. Dal dashboard di amministrazione passare a Programmi di sondaggio e scegliere un sondaggio.

2. In Riepilogo programma passare alla scheda Report. Tutte le cartelle di presentazione disponibili per i programmi Glint vengono visualizzate nel menu a discesa Modello di esportazione di PowerPoint.

3. Selezionare il modello di esportazione di PowerPoint desiderato.

4. Selezionare Salva modifiche .