Informazioni sul ciclo di vita dei dati - conservazione

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Per la maggior parte dei clienti il volume e la complessità dei dati aumentano per via di posta elettronica, documenti, messaggi istantanei e altro ancora. È importante pianificare in modo efficace le esigenze di conservazione dei dati e la posizione in cui verranno archiviati i dati.

Percorso archivio

Microsoft dispone di una rete in continua espansione di data center in tutto il mondo per assicurarsi che i dati rimangano vicini ai clienti quando possibile e questo è documentato nei contratti. Consultare la sezione Ulteriori informazioni di questo modulo per i collegamenti ai dettagli sulla residenza dei dati del servizio online.

  • Microsoft non controlla né limita le posizioni da cui un cliente o gli utenti possono accedere, copiare o spostare i dati dei clienti. I clienti e i loro utenti finali possono spostare, copiare o accedere ai dati dei propri clienti da qualsiasi luogo a livello globale.
  • Microsoft è conforme alle leggi internazionali sulla protezione dei dati relative ai trasferimenti internazionali dei dati dei clienti.

Conservazione dei dati

La conformità alle normative, i requisiti di governance interna o i rischi di contenzioso possono richiedere alle organizzazioni di conservare la posta elettronica e i dati associati in una forma rilevabile e prevenire la distruzione o l'alterazione ("immutabilità"). Attraverso le funzionalità dei criteri di conservazione sul posto dell'archiviazione in Microsoft 365 e nei suoi servizi, Microsoft può preservare e conservare molte classi di dati in ingresso, interni e in uscita. Tra questi vi sono anche:

  • Comunicazioni tramite posta elettronica in entrata e in uscita
  • Libri e record contenuti in moduli di posta elettronica o in documenti online condivisi
  • Convocazioni di riunione
  • Fax
  • Messaggi istantanei
  • Documenti condivisi durante le riunioni online
  • Messaggi vocali

Inoltre, Microsoft ha sviluppato funzionalità aggiuntive per consentire l'archiviazione di dati da altre fonti attraverso l'integrazione con soluzioni di acquisizione e gestione dei dati di terze parti. Dopo l'importazione dei dati di terze parti, i clienti possono applicare le funzionalità di Microsoft Purview ai dati, tra cui:

  • Conservazione in caso di dispute
  • eDiscovery e Archiviazione sul posto
  • Ricerca di conformità
  • Archiviazione sul posto
  • Controllo delle cassette postali
  • Criteri di conservazione

Ulteriori informazioni