Flusso di lavoro di approvazione per la cura degli asset

Questa guida illustra la creazione e la gestione dei flussi di lavoro di approvazione per la cura degli asset.

Creare e abilitare un nuovo flusso di lavoro di approvazione per la cura degli asset

1. Accedere al portale di governance di Microsoft Purview e selezionare il Centro gestione. Verranno visualizzate tre nuove icone nel sommario.

   

2. Per creare nuovi flussi di lavoro, selezionare Creazione nella sezione flusso di lavoro. In questo modo si accederà alle esperienze di creazione del flusso di lavoro.

   

   Nota

   Se la scheda di creazione è disattivata, non si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare flussi di lavoro. Sarà necessario il ruolo di amministratore del flusso di lavoro.

3. Per creare un nuovo flusso di lavoro, selezionare il pulsante +Nuovo .

   

4. Per creare flussi di lavoro approvazione per la cura degli asset Selezionare Data Catalog e selezionare Continua

   

5. Nella schermata successiva verranno visualizzati tutti i modelli forniti da Microsoft Purview per creare un flusso di lavoro. Selezionare il modello usando il quale si desidera avviare le esperienze di creazione e selezionare Continua. Ognuno di questi modelli specifica il tipo di azione che attiverà il flusso di lavoro. Nello screenshot seguente è stato selezionato Aggiorna attributi asset per creare il flusso di lavoro di approvazione per gli aggiornamenti degli asset.

   

6. Immettere quindi un nome del flusso di lavoro e, facoltativamente, aggiungere una descrizione. Selezionare quindi Continua.

   

7. Verrà ora visualizzata un'area di disegno in cui il modello selezionato viene caricato per impostazione predefinita.

   

8. Il modello predefinito può essere usato così come lo è popolando l'indirizzo di posta elettronica del responsabile approvazione in Start and Wait for approval Connector (Connettore di avvio e attesa dell'approvazione ).

   

   Il modello predefinito prevede i passaggi seguenti:

   1. Attiva quando un asset viene aggiornato. L'aggiornamento può essere eseguito nella scheda panoramica, schema o contatti.
   2. Connettore di approvazione che specifica un utente o un gruppo che verrà contattato per approvare la richiesta.
   3. Condizione per controllare lo stato di approvazione
      • Se approvata:
        1. Aggiornare l'asset nel catalogo dati di Purview.
        2. Inviare un messaggio di posta elettronica al richiedente che la richiesta è approvata e che l'operazione di aggiornamento degli asset ha esito positivo.
      • Se rifiutata:
        1. Inviare un messaggio di posta elettronica al richiedente che la richiesta di aggiornamento degli asset è negata.

9. È anche possibile modificare il modello aggiungendo altri connettori in base alle esigenze dell'organizzazione. Aggiungere un nuovo passaggio alla fine del modello selezionando il pulsante Nuovo passaggio . Aggiungere i passaggi tra i passaggi già esistenti selezionando l'icona a forma di freccia tra i passaggi.

   

10. Dopo aver definito un flusso di lavoro, è necessario associare il flusso di lavoro a un percorso della gerarchia di raccolta. L'associazione implica che questo flusso di lavoro viene attivato solo per l'operazione di aggiornamento sugli asset di dati in tale raccolta. Un flusso di lavoro può essere associato a un solo percorso di gerarchia. Per associare un flusso di lavoro o applicare un ambito a un flusso di lavoro, è necessario selezionare "Applica flusso di lavoro". Selezionare gli ambiti a cui si vuole associare il flusso di lavoro e selezionare OK.

    

    

    Nota

    Il motore del flusso di lavoro di Microsoft Purview verrà sempre risolto nel flusso di lavoro più vicino a cui è associato il percorso della gerarchia della raccolta. Nel caso in cui non venga trovata un'associazione diretta, l'associazione attraverserà l'albero per trovare il flusso di lavoro associato all'elemento padre più vicino nell'albero della raccolta.

11. Per impostazione predefinita, il flusso di lavoro verrà abilitato. Per disabilitare, attivare o disattivare il pulsante Abilita nel menu in alto.

12. Infine selezionare Salva e chiudi per creare e il flusso di lavoro.

    

Modificare un flusso di lavoro esistente

Per modificare un flusso di lavoro esistente, selezionare il flusso di lavoro e quindi selezionare Modifica nel menu in alto. Verrà quindi visualizzata l'area di disegno contenente la definizione del flusso di lavoro. Modificare il flusso di lavoro e selezionare Salva per eseguire il commit delle modifiche.

Disabilitare un flusso di lavoro

Per disabilitare un flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro e quindi selezionare Disabilita nel menu in alto. È anche possibile disabilitare il flusso di lavoro selezionando Modifica e modificando l'interruttore abilita nell'area di disegno del flusso di lavoro.

Eliminare un flusso di lavoro

Per eliminare un flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro e quindi selezionare Elimina nel menu in alto.

Limitazioni per la cura degli asset con il flusso di lavoro di approvazione abilitato

• Gli aggiornamenti della derivazione vengono archiviati direttamente nel catalogo dati di Purview senza alcuna approvazione.

Passaggi successivi

Per altre informazioni sui flussi di lavoro, vedere gli articoli seguenti:

• Che cosa sono i flussi di lavoro di Microsoft Purview
• Flusso di lavoro di accesso ai dati self-service per i data estate ibridi
• Gestire le richieste e le approvazioni del flusso di lavoro