Attivare un flusso cloud in base alle proprietà del messaggio e-mail
Usa il trigger All'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica (V3) per creare un flusso cloud che venga eseguito quando una o più proprietà seguenti del messaggio di posta elettronica corrispondono ai criteri forniti.
| Proprietà | Utilizzo di |
|---|---|
| Folder | Attiva un flusso cloud ogni volta che ricevi messaggi e-mail in una cartella specifica. Questa proprietà può essere utile se ci sono regole che indirizzano i messaggi e-mail a cartelle diverse. |
| Al | Attiva un flusso cloud in base all'indirizzo a cui è stato inviato un messaggio e-mail. Questa proprietà può essere utile se si riceve posta elettronica che è stata inviata a diversi indirizzi di posta elettronica nella stessa cartella Posta in arrivo. |
| Cc | Attiva un flusso cloud in base all'indirizzo CC a cui è stato inviato un messaggio e-mail. Questa proprietà può essere utile se si riceve posta elettronica che è stata inviata a diversi indirizzi di posta elettronica nella stessa cartella Posta in arrivo. |
| Da | Attiva un flusso cloud in base all'indirizzo e-mail del mittente. |
| Priorità | Attiva un flusso cloud in base alla priorità con cui sono stati inviati i messaggi di posta elettronica. I messaggi di posta elettronica possono essere inviati con priorità alta, normale o bassa. |
| Con allegato | Attiva un flusso cloud in base alla presenza di allegati nei messaggi di posta elettronica in arrivo. |
| Filtro oggetto | Cerca la presenza di parole specifiche nell'oggetto di un messaggio e-mail. Il flusso esegue quindi le azioni in base ai risultati della ricerca. |
Importante
Ogni piano di Power Automate include una quota di esecuzione. Controlla sempre le proprietà nel trigger del flusso, quando possibile. In questo modo si eviterà di usare inutilmente la quota di esecuzione. Se selezioni una proprietà in una condizione, ogni esecuzione viene conteggiata nella quota di esecuzione del piano, anche se non viene soddisfatta la condizione di filtro definita.
Ad esempio, se selezioni l'indirizzo da di un messaggio di posta elettronica in una condizione, ogni esecuzione concorre alla quota di esecuzione del piano, anche se non proviene dall'indirizzo del mittente desiderato.
Nelle esercitazioni seguenti si selezionano tutte le proprietà nel trigger All'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica (V3). Per altre informazioni, visita le pagine dedicate alle domande frequenti sulla fatturazione e ai prezzi.
Prerequisiti
Un account con accesso a Power Automate.
Un account di posta elettronica con Outlook per Microsoft 365 o Outlook.com.
L'app per dispositivi mobili Power Automate per Android, iOS o Windows Phone.
Connessioni a Office, Outlook e al servizio di notifica push.
Attivare un flusso cloud in base all'oggetto di un messaggio di posta elettronica
In questa esercitazione, viene creato un flusso cloud che invia una notifica push al telefono cellulare se l'oggetto di qualsiasi nuovo messaggio di posta elettronica contiene la parola "lotteria". Il flusso contrassegna quindi qualsiasi messaggio simile come letto.
Anche se questa esercitazione invia una notifica push, è possibile usare qualsiasi altra azione adatta alle esigenze del flusso di lavoro. Ad esempio, è possibile archiviare il contenuto di posta elettronica in un altro archivio, ad esempio Fogli di Google o una cartella di lavoro di Microsoft Excel archiviata in Dropbox.
Accedi a Power Automate.
Nel riquadro a sinistra selezionare Flussi personali.
Seleziona Nuovo flusso>Flusso cloud automatizzato.
Nel campo Nome flusso immetti un nome per il flusso.
Nel campo Scegliere il trigger del flusso immetti nuovo messaggio e-mail.
Seleziona All'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica (V3) nell'elenco dei trigger. Questo trigger viene eseguito ogni volta che arriva un messaggio e-mail.
Seleziona Crea.
Seleziona la cartella in cui il flusso dovrà monitorare la presenza di messaggi di posta elettronica in ingresso e quindi seleziona il flusso Mostra opzioni avanzate.
Per visualizzare tutte le cartelle di posta elettronica, seleziona l'icona Mostra selezione, che si trova sul lato destro della casella Cartella nella scheda All'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica (V3).
Nota
- Power Automate usa la finestra di progettazione dei flussi cloud classica o la nuova finestra di progettazione moderna con funzionalità Copilot. Per identificare la finestra di progettazione che stai usando, vai alla sezione Nota in Esplorare la finestra di progettazione dei flussi cloud.
- Quando passi dalla finestra di progettazione classica a quella moderna, ti viene chiesto di salvare il flusso. Non è possibile salvare e cambiare fino a quando tutti gli errori non sono stati risolti.
Chiedi semplicemente a Copilot di creare il flusso digitando il seguente prompt:
Quando ricevo un messaggio e-mail che contiene la parola "lottery" nell'oggetto, inviami una notifica push e contrassegna il messaggio e-mail come letto.
Esamina le connessioni e i parametri nella finestra di progettazione.
Salvare il flusso.
Attivare un flusso cloud in base al mittente di un messaggio di posta elettronica
In questa esercitazione, crei un flusso cloud che invia una notifica push al tuo telefono cellulare se ricevi un nuovo messaggio e-mail da un mittente (indirizzo e-mail) specifico. Il flusso contrassegna anche qualsiasi messaggio simile come letto.
Chiedi semplicemente a Copilot di creare il flusso digitando il seguente prompt:
Quando ricevo un messaggio e-mail da jake@contoso.com, inviami una notifica push e contrassegna il messaggio e-mail come letto.
Esamina le connessioni e i parametri nella finestra di progettazione.
Salvare il flusso.
Attivare un flusso cloud quando si ricevono messaggi e-mail in una cartella specifica
Se esistono regole che indirizzano la posta elettronica in cartelle diverse in base a determinate proprietà, ad esempio l'indirizzo, è consigliabile questo tipo di flusso.
Nota
Se non è già presente una regola che indirizza i messaggi di posta elettronica a una cartella diversa dalla cartella Posta in arrivo, crea tale regola e verificane il funzionamento inviando un messaggio di posta elettronica di test.
Chiedi semplicemente a Copilot di creare il flusso digitando:
Quando ricevo un messaggio e-mail nella cartella dei problemi di sincronizzazione, inviami una notifica push e contrassegna il messaggio e-mail come letto.
Assicurati che la cartella sia selezionata nel trigger di posta elettronica, se non è già applicata da Copilot.
Il flusso è pronto per l'uso. Salva semplicemente il flusso e la tua automazione viene eseguita.
Testa il flusso inviando un messaggio e-mail alla cartella specificata.
Informazioni correlate
Training: Creare flussi per gestire messaggi e-mail (modulo)