Personalizzare i messaggi e-mail nei flussi
Di seguito sono riportati gli scenari principali relativi alla posta elettronica in Microsoft Power Automate, con esempi su come eseguirli.
- Inviare un messaggio e-mail ben formattato.
- Aggiungere un'immagine a un messaggio e-mail.
- Inviare un messaggio e-mail a una lista di distribuzione.
- Inviare risposte automatiche da una cassetta postale condivisa.
- Modificare il formato di data e ora di un messaggio e-mail.
Inviare un messaggio e-mail ben formattato
Puoi utilizzare il formato HTML per ottenere un messaggio e-mail ben formattato. Di seguito sono riportate due opzioni che puoi utilizzare per formattare al meglio i messaggi con il formato HTML.
Nota
- Power Automate usa la finestra di progettazione dei flussi cloud classica o la nuova finestra di progettazione moderna con funzionalità Copilot. Per identificare la finestra di progettazione che stai usando, vai alla sezione Nota in Esplorare la finestra di progettazione dei flussi cloud.
- Quando passi dalla finestra di progettazione classica a quella moderna, ti viene chiesto di salvare il flusso. Non è possibile salvare e cambiare fino a quando tutti gli errori non sono stati risolti.
[Questo argomento fa parte della documentazione di pre-rilascio, pertanto è soggetto a modifiche.]
Nella finestra di progettazione Modifica con Copilot puoi semplicemente formattare il corpo del messaggio e-mail con controlli avanzati come grassetto, corsivo, intestazioni e altro ancora.
Aggiungere un'immagine al messaggio e-mail
Outlook converte in testo normale l'immagine che hai incluso nel messaggio e-mail. Invece di copiare/incollare il testo normale in Power Automate, segui questi passaggi:
Carica l'immagine in un archivio basato su cloud, come Google Drive o OneDrive for Business.
Includi l'URL del visitatore anonimo nell'immagine.
Nell'azione Invia un messaggio e-mail di Power Automate, attieniti alla seguente procedura:
Vai alla sezione HTML dell'editor di testo RTF.
Cerca <image src= nell'HTML.
Modifica il valore della proprietà src sull'URL dell'immagine del provider di archiviazione basato su cloud in cui hai caricato l'immagine.
La proprietà src dovrebbe essere simile a: <image src="https://url/to/your/images.png"/>..
Importante
Il limite delle dimensioni delle immagini in linea è 100 KB. Ciò potrebbe influire sulla qualità dell'immagine.
Inviare un messaggio e-mail a una lista di distribuzione
L'azione Invia un messaggio di posta elettronica può inviare messaggi a una lista di distribuzione o a un gruppo di sicurezza abilitato per la posta elettronica. Ogni membro della lista di distribuzione o del gruppo di sicurezza abilitato per la posta elettronica riceve il messaggio e-mail nella cassetta postale del gruppo anziché nella propria cassetta postale.
In alternativa, segui questi passaggi se desideri che gli utenti ricevano il messaggio e-mail nella loro cassetta postale.
Aggiungi l'azione Recupera membri del gruppo dal connettore Microsoft Entra ID e quindi seleziona la lista di distribuzione.
Sotto l'azione Microsoft Entra ID - Ottieni membri del gruppo, aggiungi un'azione Applica a ciascuno.
Nell'azione Applica a ciascuno aggiungi l'azione Invia un'e-mail, quindi aggiungi i membri del gruppo dall'azione Ottieni membri del gruppo come contenuto dinamico nel campo A.
Inviare risposte automatiche da una cassetta postale condivisa
È possibile eseguire questa operazione nella versione Web di Outlook.
- Accedi alla versione Web di Outlook all'indirizzo https://outlook.office365.com con le tue credenziali Office 365.
- Seleziona l'immagine del tuo profilo (o l'immagine segnaposto) in alto a destra.
- Seleziona Apri un'altra cassetta di posta.
- Immetti il nome o l'indirizzo e-mail della cassetta postale condivisa, quindi selezionalo.
- Seleziona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona Risposte automatiche.
- Configura la risposta automatica.
Modificare il formato di data e ora di un messaggio e-mail
Per impostazione predefinita, l'e-mail che ricevi mostra il fuso orario UTC (Coordinated Universal Time). Tuttavia, gli utenti potrebbero voler modificare il fuso orario locale. Per istruzioni, vedi Conversione del fuso orario in Microsoft Power Automate per convertire il fuso orario.