Invia ritenuta d'acconto

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Che cos'è la ritenuta d'acconto (WHT)?

Alcuni paesi o aree geografiche potrebbero richiedere ai partner del programma Cloud Solution Provider (CSP) di pagare le imposte sia a Microsoft che al proprio governo locale, con conseguente doppia imposizione. Tuttavia, è possibile evitare la doppia imposizione seguendo passaggi specifici per compensare le imposte pagate localmente inviando una richiesta ritenuta d'acconto (WHT).

punti chiave:

• problema di doppia imposizione: i partner del programma Cloud Solution Provider (CSP) potrebbero ricevere fatture da Microsoft che includono le imposte. Se questi partner pagano anche le tasse al loro governo locale, devono affrontare una doppia imposizione, a meno che non facciano azione.
• sfalsare le imposte tramite richiesta di ritenuta d'acconto: per evitare la doppia imposizione, verificare se le imposte sulle fatture Microsoft corrispondono alle imposte pagate al governo locale. Inviare quindi una richiesta di ritenuta d'acconto (WHT). Includere i documenti seguenti nella richiesta:
  • Una copia firmata o scansionata del certificato fiscale/ricevuta dall'autorità locale dove sono state pagate le imposte.
  • Modulo completato per il credito d'imposta da ritenuta (se applicabile).
• Considerazioni importanti: inviare richieste WHT solo per fatture parzialmente pagate. Assicurarsi che la richiesta WHT sia per le fatture che vengono pagate solo parzialmente. Per altre informazioni sull'invio di WHT, vedere il processo dettagliato. Sono necessarie procedure diverse per le fatture completamente pagate o non pagate.

Come si evita la doppia imposizione?

1. Identificare le fatture idonee:
   • Controllare le fatture per determinare quali sono idonee per una richiesta di ritenuta d'acconto.
2. Raccogliere i documenti necessari:
   • Completare il modulo per il credito d'imposta da ritenuta .
   • Ottieni una copia firmata o scansionata del certificato fiscale locale/ricevuta.
3. Inviare la richiesta di ritenuta d'acconto:
   • Per le fatture parzialmente pagate, inviare direttamente la richiesta di ritenuta d'acconto.
   • Per le fatture completamente pagate o non pagate, aprire un ticket di supporto con Microsoft e allegare i documenti necessari. Per altre informazioni, consultare come inviare la ritenuta d'acconto per le fatture pagate o non pagate completamente.
4. Monitorare il processo:
   • Tenere traccia dello stato della richiesta di ritenuta d'acconto tramite il Centro per i partner.
   • Verificare gli importi liquidati nella cronologia di fatturazione o nella panoramica della fatturazione (NCE).

Come si invia una richiesta di ritenuta d'acconto?

1. Accedi al Centro per i Partner e seleziona l'area di lavoro Fatturazione.

2. Per caricare una ricevuta di ritenuta d'acconto per le fatture storiche:

   • Passare alla pagina Cronologia fatturazione e selezionare Invia nuovo accanto alla fattura per la quale si desidera caricare la ricevuta. Il link Invia nuovo ti porta alla pagina Richiesta di ritenuta fiscale - nuovo.

     

3. Per caricare una ricevuta di ritenuta d'acconto per le nuove fatture commerciali:

   • Passare alla pagina Panoramica della fatturazione (NCE) e selezionare la fattura da caricare. Selezionare Nuova richiesta per passare alla richiesta di ritenuta d'acconto fiscale - nuova pagina.

     

4. Esaminare i dettagli della fattura prima di inviarli.

   Screenshot della nuova pagina della richiesta di ritenuta fiscale nella fatturazione, con evidenziato il collegamento al certificato di ritenuta fiscale allegato.

5. Immettere il totale della ritenuta sotto Dettagli della ritenuta d'acconto. Il totale di ritenuta è l'importo previsto per essere accreditato.

6. Allegare un certificato fiscale.

   Per richiedere ritenuta d'acconto, allegare una copia digitale del certificato fiscale. L'agenzia fiscale locale rilascia questo certificato quando si pagano le imposte. L'importo dell'imposta della fattura sul certificato deve corrispondere all'importo della richiesta.

   Inviare una copia cartacea della richiesta di ritenuta d'acconto se si trova in Germania. Vedi Ritenuta d'acconto tedesca.

   Importante

   • Gli importi totali devono corrispondere alla voce della fattura indicata nel certificato fiscale allegato.
   • La copia digitale associata del certificato fiscale deve essere un file .pdf, .jpeg, .pngo .gif.
   • I nomi di file non devono contenere spazi o caratteri speciali.
   • Le dimensioni del file non possono superare 1 MB.

7. Inviare la richiesta di ritenuta d'acconto.

Come si invia la ricevuta WHT per le fatture completamente pagate o non pagate?

Per le fatture completamente pagate o non pagate, seguire questa procedura:

• Aprire un ticket di supporto: per avviare il processo, aprire un ticket di supporto.
• Fornire la documentazione necessaria:
  • Completare il modulo del credito d'imposta su ritenute d'acconto e includerlo nel ticket di supporto.
  • Allegare una copia firmata o analizzata del certificato fiscale di ritenuta d'acconto o della ricevuta rilasciata dall'autorità fiscale locale.

Come si verifica lo stato della richiesta WHT?

Dopo aver completato il processo e aver approvato la richiesta di ritenuta d'acconto, visualizzare gli importi rettificati nel Centro per i partner:

• pagina cronologia della fatturazione: controllare sotto Last payment nella fattura passata per visualizzare gli importi saldati.
• pagina Panoramica della fatturazione (NCE): Guarda sotto il Paid amount della fattura del nuovo commercio per le modifiche apportate.

Seguendo questi passaggi e fornendo i documenti necessari, è possibile gestire le responsabilità fiscali, evitare di pagare le imposte due volte e garantire operazioni senza problemi. Questo processo non solo consente di mantenere la conformità finanziaria, ma crea anche una relazione aziendale chiara ed efficiente con Microsoft.

Come si aggiorna una richiesta WHT e la si invia di nuovo?

In alcuni casi, il team di revisione potrebbe dover correggere e inviare di nuovo la richiesta se mancano informazioni o errori. In questi casi, lo stato cambia in In attesa di azione da parte del partner.

Per correggere e inviare di nuovo la richiesta, seguire questa procedura:

1. Accedere al Centro per i Partner e selezionare l'area di lavoro Fatturazione.
2. Per esaminare o aggiornare una richiesta di una fattura storica:
   • Selezionare la pagina Cronologia fatturazione.
   • Verifica le richieste di ritenuta d'acconto.
   • Richieste che richiedono la tua attenzione sono contrassegnate come Azione del partner in sospeso.
   • Selezionare l'ID e lo stato della richiesta di ritenuta d'acconto.
3. Per esaminare o aggiornare una richiesta per una nuova fattura commerciale:
   • Passare alla pagina della panoramica sulla fatturazione (NCE).
   • Selezionare la fattura da aggiornare.
   • Selezionare Nuova richiesta per visualizzare i dettagli della richiesta.
4. In Statoselezionare Aggiorna e invia di nuovo.
5. Leggere i commenti dei revisori per vedere quali modifiche sono necessarie per il certificato o gli importi fiscali.
6. Apportare le correzioni inviando un certificato aggiornato o modificando di conseguenza gli importi fiscali.
7. Inviare la richiesta.

Il team di revisione valuta tempestivamente la richiesta inviata di nuovo. Lo approvano o chiedono altre modifiche. Se sono necessarie altre modifiche, aggiornano di conseguenza lo stato della richiesta.

Come è possibile visualizzare le richieste approvate?

Gli importi approvati vengono visualizzati sulla pagina "Cronologia fatturazione" o sulla pagina "Panoramica della fatturazione (NCE)", a seconda che la fattura sia legacy o nuova di commercio. Questi importi vengono visualizzati nella colonna Paid amount o Last payment accanto alla fattura corrispondente.

Ricorda questi punti:

• Le richieste di ritenuta d'acconto approvate vengono applicate alla fattura.
• Le richieste completate vengono elaborate entro 10 giorni lavorativi.

L'obiettivo è offrire un'esperienza trasparente e chiara durante questo processo.

L'elaborazione delle richieste di ritenuta d'acconto richiede in genere 10 giorni lavorativi se il certificato fiscale e l'importo sono corretti. Se sono necessarie correzioni, il tempo potrebbe essere più lungo, a seconda della velocità con cui vengono apportate e inviate di nuovo le modifiche.

Per domande sulle richieste di credito d'imposta relative alla ritenuta d'acconto, contattare il Supporto Partner con l'ID richiesta.

Quali sono i requisiti speciali per la ritenuta d'acconto tedesca?

I partner che inviano richieste di ritenuta d'acconto tedesco devono inviare copie cartacee del certificato fiscale di ritenuta all'indirizzo seguente:

ATTN: EOC Tax Team Marianne Gannon Microsoft EMEA Operations Centre One Microsoft Place, South County Business Park Leopardstown, Dublino 18, Irlanda

Hai bisogno di aiuto?

In caso di domande sulla ricevuta WHT, è possibile inviare una richiesta di supporto. Quando si invia una nuova richiesta di supporto, assicurarsi di includere l'ID richiesta.

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