Configurare e gestire l'elaborazione di documenti non strutturati in SharePoint
L'elaborazione dei documenti non strutturata è un servizio con pagamento in base al consumo configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Prerequisiti
Licenze
Prima di poter usare l'elaborazione dei documenti non strutturata, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'elaborazione dei documenti non strutturata viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni.
Autorizzazioni
È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare l'elaborazione dei documenti non strutturata.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Configurare l'elaborazione di documenti non strutturati
Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'elaborazione dei documenti non strutturata viene configurata e abilitata automaticamente per tutti i siti di SharePoint.
Gestire i siti
Per impostazione predefinita, l'elaborazione dei documenti non strutturata è attivata per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Per limitare i siti in cui gli utenti possono creare modelli non strutturati per l'elaborazione dei file, seguire questa procedura.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Impostazioni Impostazioni > organizzazione.
Nella pagina Impostazioni organizzazione selezionare Servizi con pagamento in base al consumo.
Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni .
In Servizi immagine & documento selezionare Elaborazione documenti non strutturata.
Nel pannello Elaborazione non strutturata selezionare la scheda Siti .
Nella sezione Siti in cui è possibile usare i modelli selezionare Modifica.
Nel pannello Siti in cui è possibile usare i modelli modificare l'impostazione da Tutti i siti a Siti selezionati (fino a 100). Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV dei siti. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.
Nota
È necessario essere un membro di qualsiasi sito da includere nel file CSV.
Nota
La disabilitazione di un sito dopo che un modello è stato reso disponibile per elaborare i file in tale sito non disabilita il modello. I modelli possono comunque essere usati per elaborare i file e incorrere in addebiti. È possibile rendere disponibile un modello per elaborare i file creando in tale sito o in un centro contenuti.
Nota
Per gli ambienti multi-geo, le impostazioni Nessun sito e Siti selezionati si applicano solo all'area geografica primaria dei tenant multi-geo. Per limitare o aggiungere siti in aree geografiche nonprimarie, contattare il supporto tecnico Microsoft.
Seleziona Salva.
Disattivare l'elaborazione di documenti non strutturati
Quando il servizio di elaborazione documenti non strutturato è disattivato, i modelli non strutturati non vengono eseguiti e gli utenti non possono creare o applicare modelli non strutturati.
Seguire questa procedura per disattivare l'elaborazione di documenti non strutturati.
Nel pannello Elaborazione documenti non strutturati deselezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di creare e applicare modelli per elaborare i file nella scheda Impostazioni.
Seleziona Salva.
Nota
Per gli ambienti multi-geo, quando il servizio è disattivato, il servizio è disattivato per tutte le aree geografiche.