Configurare e gestire il riconoscimento ottico dei caratteri in SharePoint
Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un servizio con pagamento in base al consumo configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Prerequisiti
Licenze
Prima di poter usare il servizio OCR, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'OCR viene fatturato in base al tipo e al numero di transazioni.
Autorizzazioni
È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare il servizio OCR.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Configurare il riconoscimento ottico dei caratteri
Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, OCR verrà configurato e abilitato automaticamente per tutti i siti di SharePoint per Microsoft Syntex.
Configurare i criteri di prevenzione della perdita dei dati usando OCR
L'amministratore della conformità per l'organizzazione può anche configurare le impostazioni OCR per il tenant per icriteri di prevenzione della perdita dei dati nel Portale di conformità di Microsoft Purview.
L'amministratore della conformità può specificare quali siti di SharePoint includere per la prevenzione della perdita di dati. Se sono specificati siti diversi per Syntex e la prevenzione della perdita di dati, il numero massimo di siti verrà abilitato per OCR. Non verranno addebitati due volte per l'elaborazione.
Per altre informazioni, vedere Informazioni sul riconoscimento ottico dei caratteri in Microsoft Purview.
Gestire i siti abilitati per Syntex
Per impostazione predefinita, il servizio OCR è attivato per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Per limitare i siti che gli utenti possono usare OCR, seguire questa procedura.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Impostazioni Impostazioni > organizzazione.
Nella pagina Impostazioni organizzazione selezionare Servizi con pagamento in base al consumo.
Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni .
In Servizi immagine & documento selezionare Riconoscimento ottico dei caratteri.
Nel pannello Riconoscimento ottico dei caratteri , in Selezionare le librerie di SharePoint in cui si vuole abilitare il riconoscimento ottico dei caratteri, selezionare Modifica.
Nel pannello Abilita riconoscimento ottico dei caratteri in Microsoft 365 modificare l'impostazione da Tutti i siti a Siti selezionati (fino a 100) o Nessun sito. Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV dei siti. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.
Selezionare Salva.