Panoramica dell'assembly di contenuto in SharePoint
Nota
Fino a giugno 2025, è possibile provare gratuitamente una quantità limitata di assembly di contenuto e altri servizi di contenuto selezionati se è stata configurata la fatturazione con pagamento in base al consumo . Per informazioni e limitazioni, vedere Provare Microsoft Syntex ed esplorare i relativi servizi.
L'assembly di contenuto consente di generare automaticamente documenti aziendali ripetitivi standard, ad esempio contratti, dichiarazioni di lavoro, contratti di servizio, lettere di consenso, pitch di vendita e corrispondenza. È possibile eseguire tutte queste azioni in modo più rapido, coerente e con meno errori creando modelli moderni e usando tali modelli per generare documenti.
Si carica un documento esistente per creare un modello moderno e quindi si usa tale modello per generare automaticamente nuovo contenuto usando elenchi di SharePoint o voci manuali come origine dati.
Nota
È necessario essere un utente di Syntex con licenza per accedere alle funzionalità di assembly di contenuto e usarle. È inoltre necessario disporre delle autorizzazioni per gestire gli elenchi di SharePoint.
Requisiti e limitazioni
| Icona | Descrizione |
|---|---|
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Tipi di file supportati Questo servizio supporta solo i documenti di Microsoft Word (.docxestensione /.doc) per la creazione di un modello. |
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Limitazioni relative ai file Il documento Word che si vuole usare come modello moderno non deve contenere commenti o l'abilitazione di Revisioni. Poiché i controlli contenuto vengono usati in Word per creare campi per il modello moderno, assicurarsi che tutti i campi di testo per le immagini non siano di tipo testo. Se il documento contiene già controlli contenuto, rimuoverli prima di usarli per creare un modello moderno. |
Note sulla versione corrente
Il modello e il documento sono associati a una raccolta documenti. Per usare il modello in un'altra raccolta documenti, è necessario creare nuovamente il modello in tale raccolta documenti.
Il documento caricato utilizzato per creare il modello moderno verrà salvato come copia separata e inserito nella directory /forms della raccolta documenti. Il file originale sul disco non verrà interessato.
È possibile creare campi per il testo e anche campi per il testo all'interno di celle di una tabella. Tuttavia, la smart art e gli elenchi puntati non sono attualmente supportati.
Una volta creato da un modello, un documento non è associato al modello.
Differenze tra modelli moderni e altri modelli di documento
| Funzionalità | Modelli moderni | Altri modelli |
|---|---|---|
| Licenze | Licenza Syntex necessaria per accedere a questa offerta. | Offerta come parte della licenza di Microsoft E3 o E5. |
| Quando usare ogni | È consigliabile usare per generare documenti transazionali standard, ad esempio contratti di servizio e istruzioni di lavoro, quando vengono modificate solo parti specifiche del documento. I documenti generati dai modelli moderni garantiscono coerenza e minori probabilità di errori manuali e errori di digitazione che si verificano quando gli utenti modificano le sezioni del documento nel flusso libero. | È consigliabile utilizzare questo metodo quando si vuole impostare un documento come esempio per fare riferimento ad altri utenti. È possibile prendere in considerazione l'uso di modelli normali per documenti non transazionali, ad esempio i campi di vendita o i riepiloghi esecutivi. |
| Standardizzazione della generazione di contenuto | È possibile aggiungere campi e quindi associare a diverse origini dati solo sezioni specifiche del contenuto per semplificare la generazione di documenti dopo la pubblicazione del modello. | Dopo il caricamento, il file viene mantenuto così come è nel modello. Qualsiasi utente che usa il modello deve modificare il contenuto di conseguenza. |
| Origini dati supportate | È possibile associare campi agli elenchi di SharePoint e all'archivio termini durante la creazione di modelli. | Non applicabile |
| Tipi di documento supportati | Solo i documenti di Microsoft Word (.docxestensione /.doc) sono attualmente supportati per la creazione di un modello. | È possibile usare qualsiasi file per il caricamento come modello. |
| Gestione dei modelli | Dopo aver creato il modello, è possibile modificare o gestire i campi del modello, rinominare il modello e ripubblicare per l'uso. | Non applicabile |
| Versione bozza dei modelli | È possibile creare versioni bozza dei modelli prima di pubblicarli definitivamente per l'uso da parte di altri utenti. | Non è possibile creare bozze di modelli regolari. |
| Flussi di lavoro | È possibile automatizzare la generazione di documenti dai modelli configurando i flussi di lavoro di Power Automate. | I flussi di lavoro non possono essere configurati con modelli normali. |