Configurare e gestire le colonne di riempimento automatico in SharePoint
Il riempimento automatico delle colonne è un servizio con pagamento in base al consumo configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Prerequisiti
Licenze
Prima di poter usare le colonne di riempimento automatico, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. Il servizio colonne di riempimento automatico viene fatturato in base al tipo e al numero di transazioni.
Autorizzazioni
È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare le colonne di riempimento automatico.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Configurare le colonne di riempimento automatico
Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, le colonne di riempimento automatico vengono configurate e attivate automaticamente per tutti i siti di SharePoint.
Gestire i siti
Per impostazione predefinita, il servizio colonne di riempimento automatico è attivato per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Per limitare i siti in cui gli utenti possono usare le colonne di riempimento automatico, seguire questa procedura.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Impostazioni Impostazioni > organizzazione.
Nella pagina Impostazioni organizzazione selezionare Servizi con pagamento in base al consumo.
Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni .
In Document & image services (Servizi immagine & documento) selezionare Autofill columns (Riempimento automatico colonne).
Nel pannello Colonne di riempimento automatico , in Siti in cui è possibile usare il riempimento automatico quando è attivato, selezionare Modifica.
Nel pannello Siti in cui è possibile creare modelli modificare l'impostazione da Tutti i siti a Siti selezionati (fino a 100) o Nessun sito. Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV dei siti. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.
Selezionare Salva.