Creare e gestire cassette postali della sala in Exchange Server

Una cassetta postale della sala è uno dei tipi di cassetta postale delle risorse disponibili in Exchange. A differenza delle cassette postali delle apparecchiature, le cassette postali della sala vengono assegnate a una posizione fisica, ad esempio una sala conferenze, un auditorium o una sala di formazione. Gli utenti possono prenotare facilmente queste sale includendo la cassetta postale della sala nelle convocazioni di riunione.

Un elenco di sale è un gruppo di distribuzione speciale che contiene solo cassette postali della sala. Gli elenchi di sale consentono di organizzare centinaia di cassette postali o cassette postali della sala tramite compilazione. Per creare e gestire gli elenchi di sale, vedere la sezione Creare elenchi di sale più avanti in questo articolo.

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange, Exchange Management Shell e Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) per gestire le cassette postali della sala. È possibile creare elenchi di sale solo in Exchange Management Shell.

Per consentire agli utenti di gestire il calendario in una cassetta postale della sala, ad esempio un assistente esecutivo che deve riorganizzare le riunioni, usare le istruzioni in Gestire le autorizzazioni per i destinatari. Dopo che un utente ottiene l'autorizzazione per accedere alla cassetta postale della sala, può aprire la cassetta postale usando le istruzioni in Apri e usare una cassetta postale condivisa in Outlook per Windows.

Per altre informazioni sui tipi di destinatari in Exchange, vedere Destinatari.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.
• Per aprire l’interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server. Per aprire Exchange Management Shell, vedere Aprire Exchange Management Shell.
• È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la sezione "Autorizzazioni di provisioning destinatari" nell'articolo Autorizzazioni destinatari .
• Se si esegue Exchange Server in uno scenario ibrido, assicurarsi di creare cassette postali della sala nella posizione appropriata. Creare cassette postali della sala per l'organizzazione locale in Exchange Server e creare cassette postali della sala per l'organizzazione cloud in Exchange Online.
• Non è consigliabile usare le autorizzazioni di accesso completo per gestire il calendario delle cassette postali della sala. Condividere invece il calendario della sala con l'utente che deve gestire le riunioni. Dopo che l'utente accetta l'invito alla condivisione, può gestire le riunioni nel calendario della sala. Se il calendario della sala è condiviso con autorizzazioni delegate , l'utente riceve anche copie di tutte le convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale della sala nella propria cassetta postale.
• La condivisione di un calendario delle cassette postali della sala non impedisce al calendario di abilitare automaticamente l'impostazione Accetta o rifiuta richieste di prenotazione . Se il calendario della sala è condiviso con Accetta o rifiuta richieste di prenotazione abilitate automaticamente , le convocazioni di riunione vengono accettate per impostazione predefinita. Ma gli utenti con autorizzazioni Editor o Delega al calendario della sala possono modificare la risposta.
• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo articolo, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Usare EAC per creare cassette postali della sala

Per creare una cassetta postale della sala nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, seguire questa procedura:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare alla scheda Risorse destinatari>.

2. Nella scheda Risorse selezionare Nuova>cassetta postale sala.

3. Nella pagina Nuova cassetta postale sala visualizzata configurare le impostazioni seguenti:

   • Nome stanza: immettere un nome descrittivo univoco. Questo valore è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.

   Consiglio

   Anche se sono disponibili altre proprietà per descrivere i dettagli della sala , ad esempio Posizione e Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli importanti nel valore Name usando una convenzione di denominazione coerente. Gli utenti possono visualizzare facilmente i dettagli nel nome della sala quando selezionano la cassetta postale della sala dalla rubrica.

   • Alias: valore univoco usato sul lato sinistro del simbolo @ nell'indirizzo di posta elettronica. Questo valore è obbligatorio.
   • Unità organizzativa: selezionare Sfoglia per specificare il percorso in Active Directory in cui viene creato l'oggetto cassetta postale della sala.
   • Posizione, Telefono, Capacità: usare questi campi per immettere i dettagli sulla stanza. Tuttavia, come illustrato in precedenza, è possibile includere tutte queste informazioni o solo alcune di esse nel nome della sala affinché siano visibili agli utenti.
   • Selezionare Altre opzioni per visualizzare le impostazioni seguenti:
     • Database cassette postali: selezionare Sfoglia per specificare il database delle cassette postali in cui viene creata la cassetta postale della sala.
     • Criterio rubrica: selezionare l'ABP che include la cassetta postale della sala. I criteri di rubrica contengono un elenco indirizzi globale (GAL), una rubrica offline (Rubrica offline), un elenco di sale (non un gruppo di distribuzione di elenchi di sale) e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.

4. Al termine della pagina Nuova cassetta postale della sala , selezionare Salva per creare la cassetta postale della sala.

Dopo aver creato una cassetta postale della sala, è possibile modificare il modo in cui una cassetta postale della sala gestisce le convocazioni di riunione ,incluso se risponde automaticamente o se qualcuno deve decidere cosa fare. Per impostazione predefinita, la cassetta postale della sala dispone delle impostazioni seguenti:

• Accettare o rifiutare automaticamente le convocazioni di riunione (a seconda che le richieste siano in conflitto con le riunioni esistenti nel calendario).
• Consenti riunioni ricorrenti.
• Consenti riunioni fino a 24 ore fino a 180 giorni da oggi (e rifiuta convocazioni di riunione più lunghe).

Per modificare altre impostazioni della cassetta postale, passare alla sezione Modificare le proprietà delle altre cassette postali della sala .

Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali della sala

Per creare una cassetta postale della sala in Exchange Management Shell, usare la sintassi seguente:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• Per impostazione predefinita, gli account associati alle cassette postali della sala sono disabilitati. I parametri EnableRoomMailboxAccount e RoomMailboxPassword sono necessari per abilitare l'account della cassetta postale della sala e impostarne la password per funzionalità come Skype for Business Room System o Microsoft Teams Rooms.
• Non è possibile usare il parametro UserPrincipalName con i parametri EnableRoomMailboxAccount e RoomMailboxPassword .

In questo esempio viene creata una cassetta postale della sala denominata Sala conferenze 6. Poiché non si usano i parametri Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , i valori seguenti si basano sul valore del parametro Name :

• Alias: ConferenceRoom6. Se si specifica un valore Alias senza utilizzare i parametri PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , il valore Alias viene utilizzato sul lato sinistro del simbolo '@'.
• DisplayName: Sala conferenze 6
• PrimarySmtpAddress: alias e valori di dominio dai criteri dell'indirizzo di posta elettronica. Se il criterio non specifica un alias, viene usato il valore ConferenceRoom6 se non si usa il parametro Alias .
• UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain> se non si usa il parametro Alias .

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

In questo esempio viene creata una cassetta postale della sala denominata Training Room A con un account utente abilitato. Il valore del parametro RoomMailboxPassword richiede di immettere la password. Il valore immesso nella casella Nome utente nella finestra di dialogo Windows PowerShell richiesta di credenziali è privo di significato. Solo il valore password è importante.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come si sa di aver creato correttamente una cassetta postale della sala?

Per verificare che sia stata creata correttamente una cassetta postale della sala, seguire questa procedura:

• EAC: passare alla scheda Risorse destinatari>. Nella scheda Risorse verificare che la cassetta postale della sala sia elencata. Selezionare la cassetta postale e quindi selezionare Modifica per visualizzare le proprietà della cassetta postale.

• Exchange Management Shell: per visualizzare informazioni sulla cassetta postale, sostituire <RoomMailboxIdentity> con il nome, l'alias, il nome dell'entità utente (UPN) o l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale, quindi eseguire il comando seguente:

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Modificare la modalità di gestione delle convocazioni riunione da parte della cassetta postale della sala

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange, Outlook sul web opzioni per la cassetta postale della sala o Exchange Management Shell per modificare il modo in cui una cassetta postale della sala gestisce le convocazioni riunione.

Tutte le impostazioni sono disponibili nel cmdlet Set-CalendarProcessing in Exchange Management Shell, ma le impostazioni seguenti sono disponibili in Outlook sul web e non in EAC:

• Disattiva promemoria
• Consenti conflitti
  • Consenti fino al seguente numero di singoli conflitti
  • Consenti fino alla seguente percentuale di singoli conflitti
• Questi utenti possono eseguire automaticamente la pianificazione se la risorsa è disponibile e inviare una richiesta per l'approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile.

Usare EAC per modificare il modo in cui una cassetta postale della sala gestisce le convocazioni di riunione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale della sala e quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale della sala visualizzata, le schede seguenti sono specifiche del modo in cui la cassetta postale della sala gestisce le convocazioni di riunione:

   • Scheda Delegati prenotazione :

     • Sezione Richieste di prenotazione : selezionare uno dei valori seguenti:
       • Usare le impostazioni personalizzate per accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: questo è il valore predefinito.
       • Accettare o rifiutare automaticamente le richieste di prenotazione: le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Le convocazioni di riunione vengono rifiutate automaticamente negli scenari seguenti:
         • Conflitto di pianificazione con una prenotazione esistente.
         • La convocazione di riunione viola i limiti di pianificazione della sala, ad esempio la riunione è troppo lunga.
       • Selezionare i delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: una delle persone aggiunte alla casella Delegati è responsabile dell'accettazione o del rifiuto delle convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale della sala. Se si assegnano più delegati, solo uno deve agire su una convocazione di riunione.

   • Scheda Opzioni di prenotazione : sono disponibili le impostazioni seguenti:

     • Consenti riunioni ripetute: consente o impedisce riunioni ricorrenti per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata, pertanto sono consentite riunioni ricorrenti.

     • Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la cassetta postale della sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario lavorativo. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile impostare l'orario di lavoro in una cassetta postale nelle posizioni seguenti:

       • Outlook sul web in Impostazioni>Opzioni>Calendario>Personalizzazione>Aspetto calendario>Mostra settimana lavorativa come e Impostare le ore lavorative.
       • I parametri WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime e WorkingHoursTimeZone nel cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in Exchange Management Shell.

     • Rifiutare sempre se la data di fine è superiore a questo limite: controlla il comportamento delle riunioni ricorrenti che si estendono oltre la data specificata dal valore Massimo lead time (giorni) della prenotazione :

       • Selezionato: le convocazioni di riunione ricorrenti vengono rifiutate automaticamente se le riunioni iniziano con o prima della data del lead time massimo della prenotazione (giorni) e le riunioni si estendono oltre la data di scadenza massima della prenotazione (giorni). Questa è l'impostazione predefinita.
       • Non selezionata: le convocazioni di riunione ricorrenti vengono accettate automaticamente se le riunioni iniziano in data di inizio o prima della data di inizio della prenotazione massima (giorni). Tuttavia, tutte le riunioni che si estendono oltre la data di scadenza massima della prenotazione (giorni) vengono rimosse automaticamente (nessuna riunione può estendersi oltre tale data).

     • Numero massimo di lead time (giorni) della prenotazione: specifica il numero massimo di giorni di anticipo che la camera può essere prenotata. Un valore valido è un numero intero compreso tra 0 (oggi) e 1080 giorni. Il valore predefinito è 180 giorni.

     • Durata massima (ore): specifica la durata massima per cui la sala può essere riservata in una convocazione di riunione. Un valore valido è compreso tra 0 (illimitato) e 35.791.394 ore. Il valore predefinito è 24 ore.

       Questo valore si applica alla lunghezza di ogni singola riunione in una convocazione di riunione ricorrente.

     • Se si vuole che l'organizzatore della riunione riceva una risposta, immettere il testo seguente: Questo testo viene usato in un messaggio di risposta inviato agli utenti che inviano convocazioni riunione per riservare la sala.

4. Al termine della pagina delle proprietà della cassetta postale della sala, selezionare Salva.

Usare Outlook sul web opzioni per la cassetta postale della sala per modificare il modo in cui la cassetta postale gestisce le convocazioni di riunione

Gli utenti con autorizzazione accesso completo a una cassetta postale della sala possono usare Apri un'altra cassetta postale in Outlook sul web per modificare le impostazioni di pianificazione di una cassetta postale della sala.

1. Nel Outlook sul web selezionare l'account nell'angolo in alto a destra e quindi selezionare Apri un'altra cassetta postale.
2. Nella finestra di dialogo Apri un'altra cassetta postale visualizzata immettere parte o tutto il nome della cassetta postale della sala, selezionare Directory di ricerca, selezionare la cassetta postale nei risultati e quindi selezionare Apri.
3. Nella cassetta postale della sala in Outlook sul web passare a Impostazioni>Opzioni> Pianificazionerisorsecalendario>.
4. Nella pagina Impostazioni pianificazione risorse configurare le impostazioni come descritto nelle sottosezioni seguenti.

Opzioni di pianificazione

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella sezione Opzioni di pianificazione della pagina Impostazioni di pianificazione delle risorse in Outlook sul web per una cassetta postale della sala:

• Elaborare automaticamente convocazioni di riunione e annullamenti: le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata. In caso contrario, un delegato di risorse accetta o rifiuta manualmente le convocazioni di riunione.

• Disattiva promemoria: disabilita i promemoria nel calendario delle cassette postali della sala. Gli organizzatori e i partecipanti alle riunioni possono comunque ricevere promemoria.

  Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata.

• È possibile prenotare il numero massimo di giorni di anticipo delle risorse: un valore valido è un numero intero compreso tra 0 (oggi) e 1080 giorni. Il valore predefinito è 180 giorni.

  • Rifiutare sempre se la data di fine è superiore a questo limite: controlla il comportamento delle riunioni ricorrenti che si estendono oltre la data specificata dal valore Massimo di giorni di anticipo per le risorse:
    • Selezionato: le convocazioni di riunione ricorrenti vengono rifiutate automaticamente se le riunioni iniziano con o prima della data di prenotazione del numero massimo di giorni di anticipo e le riunioni si estendono oltre la data massima di prenotazione delle risorse. Questa è l'impostazione predefinita.
    • Non selezionata: le convocazioni di riunione ricorrenti vengono accettate automaticamente se le riunioni iniziano con o prima della data di prenotazione Numero massimo di giorni di anticipo . Tuttavia, tutte le riunioni che si estendono oltre il numero massimo di giorni di anticipo le risorse possono essere prenotate data vengono rimosse automaticamente (nessuna riunione può estendersi oltre tale data).

• Limitare la durata della riunione e il numero massimo di minuti consentiti: specifica la durata massima per cui la sala può essere riservata in una convocazione di riunione. Un valore valido è compreso tra 0 (illimitato) e 1440 minuti (24 ore). Il valore predefinito è 1440 minuti.

  Questo valore si applica alla lunghezza di ogni singola riunione in una convocazione di riunione ricorrente.

• Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la cassetta postale della sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario lavorativo. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile impostare le ore lavorative in una cassetta postale in Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) in Impostazioni>Opzioni>Calendario>Personalizzazione>Aspetto calendario>Mostra settimana lavorativa come e Impostare le ore lavorative.

• Consenti riunioni ripetute: consente o impedisce riunioni ricorrenti per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata, pertanto sono consentite riunioni ricorrenti.

• Consenti conflitti: consente o impedisce convocazioni di riunione in conflitto (nota anche come doppia prenotazione). Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata.

  Se sono consentite riunioni ricorrenti nella cassetta postale della sala, questa impostazione si applica solo alle riunioni ricorrenti. Non usare Aggiungi sale per includere la sala nella convocazione riunione. Includere invece la sala come partecipante obbligatorio nella convocazione di riunione.

  • Consenti fino a questo numero di singoli conflitti: quando sono consentiti conflitti, questa impostazione specifica il numero massimo di conflitti per le convocazioni di riunione ricorrenti. Un valore valido è compreso tra 0 e 2147483647. Il valore predefinito è 0.

    • Il valore 0 indica che le convocazioni di riunione ricorrenti vengono negate in caso di prenotazioni in conflitto.
    • Un valore numerico indica che le convocazioni di riunione ricorrenti vengono negate se la richiesta è in conflitto con eventuali prenotazioni esistenti più del numero di volte specificato.

  • Consenti fino a questa percentuale di singoli conflitti: quando sono consentiti conflitti, questa impostazione specifica la percentuale massima di conflitti di riunione per le nuove convocazioni di riunione ricorrenti. Un valore valido è compreso tra 0 e 100. Il valore predefinito è 0.

    • Il valore 0 indica che le convocazioni di riunione ricorrenti vengono negate in caso di prenotazioni in conflitto.
    • Un valore numerico indica che le convocazioni di riunione ricorrenti vengono negate se la richiesta è in conflitto con le prenotazioni esistenti più della percentuale specificata. Ad esempio, questa impostazione è del 10% e una convocazione riunione ricorrente ha 20 riunioni singole:
    • Consentito in caso di conflitto di due o meno riunioni singole.
    • Negato in caso di conflitto con tre o più riunioni singole.

Autorizzazioni di pianificazione

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella sezione Autorizzazioni di pianificazione della pagina Impostazioni pianificazione risorse in Outlook sul web per una cassetta postale della sala:

• Queste persone possono pianificare automaticamente se la risorsa è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può prenotare automaticamente la stanza. Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione viene rifiutata automaticamente. Questo è il valore predefinito.
  • Utenti e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono riservare automaticamente la sala. Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione viene rifiutata automaticamente. Le richieste di riunioni di altri utenti o gruppi vengono rifiutate automaticamente. La selezione di questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti.

• Questi utenti possono inviare una richiesta di approvazione del proprietario se la risorsa è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può richiedere di riservare la stanza, ma la richiesta deve essere approvata da un delegato della risorsa (l'impostazione Seleziona delegati che possono accettare o rifiutare richieste di prenotazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange). Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione viene rifiutata automaticamente.

  • Utenti e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono richiedere di riservare la sala, ma un delegato di risorse deve approvare la convocazione di riunione. Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione viene rifiutata automaticamente. Le richieste di riunioni di altri utenti e gruppi vengono rifiutate automaticamente.

    La selezione di questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti. Per impostazione predefinita, questo valore è selezionato, ma non sono selezionati utenti o gruppi.

• Questi utenti possono pianificare automaticamente se la risorsa è disponibile e possono inviare una richiesta di approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può prenotare automaticamente la stanza. Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione deve essere approvata da un delegato di risorse (l'impostazione Seleziona delegati che possono accettare o rifiutare richieste di prenotazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange).

  • Utenti e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono richiedere di riservare la sala. Se la sala non è disponibile, un delegato di risorse deve accettare la convocazione di riunione. Le richieste di riunioni di altri utenti e gruppi vengono rifiutate automaticamente.

    La selezione di questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti. Per impostazione predefinita, questo valore è selezionato, ma non sono selezionati utenti o gruppi.

Messaggio di risposta

Selezionare Aggiungi altro testo da includere nelle risposte agli inviti agli eventi e immettere il testo nella casella.

Modifica di altre proprietà della cassetta postale della sala

Dopo aver creato una cassetta postale della sala, è possibile apportare modifiche e impostare altre proprietà usando EAC o Exchange Management Shell.

Usare EAC per modificare le proprietà della cassetta postale della sala

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale della sala e quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale della sala visualizzata sono disponibili diverse schede:

   Le schede seguenti contengono impostazioni specifiche per le cassette postali della sala:

   • Generale
   • Informazioni di contatto
   • Delegati di prenotazione e opzioni di prenotazione (descritto in precedenza)

   Le schede rimanenti contengono impostazioni identiche alle cassette postali degli utenti. Queste schede e impostazioni sono descritte nell'articolo relativo alla cassetta postale utente:

   • Indirizzo di posta elettronica
   • Avviso messaggio
   • Delega delle cassette postali

Scheda Generale nelle proprietà della cassetta postale della sala

Nella scheda Generale delle proprietà della cassetta postale per una cassetta postale della sala sono disponibili le impostazioni seguenti:

• Nome stanza: il valore massimo è 64 caratteri.

  Consiglio

  Anche se sono disponibili altre proprietà per descrivere i dettagli della sala , ad esempio Posizione e Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli importanti nel valore Name usando una convenzione di denominazione coerente. Gli utenti possono visualizzare facilmente i dettagli nel nome della sala quando selezionano la cassetta postale della sala dalla rubrica.

• Email indirizzo: è possibile modificare questo valore nella scheda Indirizzo Email.

• Capacità: immettere il numero massimo di persone che possono occupare la stanza in modo sicuro.

Selezionare Altre opzioni per visualizzare o modificare le altre proprietà visualizzate:

• Unità organizzativa: unità organizzativa che contiene l'account per la cassetta postale della sala. È possibile usare Utenti e computer di Active Directory per spostare l'account in un'unità organizzativa diversa.

• Database delle cassette postali: database delle cassette postali che ospita la cassetta postale della sala. È possibile usare lamigrazionedei destinatari> nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per spostare la cassetta postale in un database diverso.

• Alias: quando si modifica questo valore, l'indirizzo di posta elettronica primario della cassetta postale della sala viene aggiornato automaticamente se la cassetta postale è soggetta a criteri di indirizzo di posta elettronica.

• Nascondi dagli elenchi di indirizzi: selezionare questa impostazione per impedire che la cassetta postale della sala venga visualizzata negli elenchi indirizzi globali e in altri elenchi di indirizzi nell'organizzazione di Exchange. Se si seleziona questa impostazione, gli utenti possono comunque inviare convocazioni di riunione usando l'indirizzo di posta elettronica.

• Reparto: specificare il reparto a cui è associata la sala. È possibile usare questo valore per creare le condizioni dei destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Società: specificare la società a cui è associata la sala. È possibile usare questo valore per creare le condizioni dei destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Criterio rubrica: selezionare l'ABP che include la cassetta postale della sala. I criteri di rubrica contengono un elenco indirizzi globale (GAL), una rubrica offline (Rubrica offline), un elenco di sale (non un gruppo di distribuzione di elenchi di sale) e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.

• Attributi personalizzati: selezionare Modifica per specificare i valori per Attributo personalizzato da 1 a Attributo personalizzato 15 nella cassetta postale. È possibile usare questo valore per creare le condizioni dei destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

Scheda Informazioni di contatto nelle proprietà della cassetta postale della sala

Nella scheda Generale delle proprietà della cassetta postale per una cassetta postale della sala sono disponibili le impostazioni seguenti:

• Posizione
• Telefono
• Via
• Città
• Stato/Provincia
• CAP
• Paese/area geografica
• Note

Usare Exchange Management Shell per modificare le proprietà della cassetta postale della sala

Per visualizzare e modificare le proprietà della cassetta postale della sala, usare i cmdlet seguenti in Exchange Management Shell:

• Get-User e Set-User: consente di visualizzare e impostare proprietà generali quali posizione, reparto e nomi di società.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: consente di visualizzare e impostare le proprietà delle cassette postali, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica e il database delle cassette postali.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.

Ecco alcuni esempi dell'uso di Exchange Management Shell per cambiare le proprietà del gruppo di distribuzione dinamico.

In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato, l'indirizzo SMTP primario (detto anche indirizzo di risposta predefinito) e la capacità della sala. L'indirizzo SMTP primario precedente viene mantenuto come indirizzo proxy nella cassetta postale.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In questo esempio le cassette postali sala vengono confgurate per consentire richieste di prenotazione da pianificare solo durante le ore lavorative e viene impostata una durata massima di 9 ore.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In questo esempio viene usato il cmdlet Get-User per trovare tutte le cassette postali private della sala riunioni e quindi viene usato il cmdlet Set-CalendarProcessing per inviare richieste di prenotazione a un delegato denominato Robin Wood da accettare o rifiutare.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Come si sa di aver modificato correttamente le proprietà della cassetta postale della sala?

Per verificare che le proprietà per una cassetta postale della sala siano state modificate correttamente, eseguire una delle operazioni seguenti:

• EAC: passare alla scheda Risorse destinatari>. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale e quindi selezionare Modifica per visualizzare le proprietà della cassetta postale.

• Exchange Management Shell:

  • Per visualizzare informazioni sulla cassetta postale, sostituire <RoomMailboxIdentity> con il nome, l'alias, il nome dell'entità utente (UPN) o l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale, quindi eseguire i comandi seguenti:

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Eseguire il comando seguente per identificare le cassette postali della sala che possono essere pianificate solo durante l'orario di lavoro:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Creare elenchi di sale

Gli elenchi di sala sono gruppi di distribuzione speciali che contengono solo cassette postali della sala. Le cassette postali delle sale sono utili per l'organizzazione di sale conferenze tramite l'edificio.

Utilizzo di Exchange Management Shell per creare un elenco di sale

Per creare un elenco di sale, usare la sintassi seguente:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

In questo esempio viene creato un elenco di sale denominato Building 32 Conference Rooms. Poiché non si usano i parametri Alias, DisplayName o PrimarySmtpAddress , i valori seguenti si basano sul valore del parametro Name :

• Alias: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Costruzione di 32 sale conferenze
• PrimarySmtpAddress: : alias e valori di dominio dai criteri di posta elettronica. Se il criterio non specifica un alias, viene usato il valore Building32ConferenceRooms .

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-DistributionGroup.

Usare Exchange Management Shell per aggiungere stanze agli elenchi di sale

Per aggiungere cassette postali della sala a un elenco di sale, usare la sintassi seguente:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

In questo esempio viene aggiunta la sala conferenze 3223 all'elenco di 32 sale dell'edificio.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-DistributionGroupMember.

Conversione di un gruppo di distribuzione in un elenco di sale tramite Exchange Management Shell

Se in precedenza sono stati creati gruppi di distribuzione regolari contenenti cassette postali della sala, è possibile convertirli in elenchi di sale usando la sintassi seguente:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

In questo esempio il gruppo di distribuzione specificato viene convertito in un elenco di sale.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-DistributionGroup.

Come si fa a sapere di aver creato, aggiornato o convertito correttamente un elenco di sale?

Per verificare di aver creato, aggiornato o convertito correttamente un elenco di sale, seguire questa procedura:

• In Exchange Management Shell eseguire i comandi seguenti per restituire tutti gli elenchi di sale e i relativi membri:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• In Exchange Management Shell sostituire <RoomListIdentity> con l'indirizzo Name, Alias o Email dell'elenco room, quindi eseguire i comandi seguenti per verificare i dettagli dell'elenco di sale e dei membri dell'elenco di sale:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>