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Analizzare i dati in un insieme da rivedere in eDiscovery (Premium)

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Importante

Questo articolo si applica solo all'esperienza classica di eDiscovery. L'esperienza classica di eDiscovery verrà ritirata nell'agosto 2025 e non sarà disponibile come opzione di esperienza nel portale di Microsoft Purview dopo il ritiro.

È consigliabile iniziare a pianificare questa transizione in anticipo e iniziare a usare la nuova esperienza di eDiscovery nel portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sull'uso delle funzionalità e delle funzionalità di eDiscovery più recenti, vedere Informazioni su eDiscovery.

Quando il numero di documenti raccolti è elevato, può essere difficile esaminarli tutti. Microsoft Purview eDiscovery (Premium) fornisce una serie di strumenti per analizzare i documenti per ridurre il volume di documenti da rivedere senza perdita di informazioni e per organizzare i documenti in modo coerente. Per altre informazioni su queste funzionalità, vedere:

Consiglio

Se non si è cliente E5, usa la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sui termini di registrazione e prova.

Eseguire l'analisi per un insieme da rivedere

Nota

Per un periodo di tempo limitato, l'esperienza classica di eDiscovery è disponibile nel nuovo portale di Microsoft Purview. Abilitare l'esperienza eDiscovery classica del portale Purview nelle impostazioni dell'esperienza eDiscovery per visualizzare l'esperienza classica nel nuovo portale di Microsoft Purview.

Per analizzare i dati in un insieme da rivedere:

  1. Configurare le impostazioni di analisi per il caso. Per altre informazioni, vedere Configurare le impostazioni di ricerca e analisi.

  2. Aprire l'insieme da rivedere da analizzare.

  3. Selezionare Analisi>Esegui documento & analisi della posta elettronica.

    Selezionare Esegui documento & analisi della posta elettronica dall'elenco a discesa Analisi

È possibile controllare lo stato di avanzamento dell'analisi nella scheda Processi del caso.

Al termine dell'analisi, è possibile visualizzare il report di analisi, eseguire query all'interno del set di revisioni sugli output dell'analisi.Vedere Query all'interno del set di revisioni e visualizzare i documenti correlati di un determinato documento (vedere Revisione dei dati nel set di revisione.

Uso della query di filtro Per la revisione

Dopo aver eseguito l'analisi per il set di revisioni, è possibile usare una query di filtro generata automaticamente (denominata For Review) che filtra la revisione per escludere elementi irrilevanti, duplicati o non inclusivi. In questo modo vengono visualizzati solo gli elementi rappresentativi, univoci e inclusivi nel set di revisione.

Per applicare la query di filtro Per revisione a un set di revisione, selezionare l'elenco a discesa Query filtro salvate e quindi selezionare [AutoGen] Per revisione.

Selezionare Per revisione dall'elenco a discesa Query filtro salvate

Ecco la sintassi per la query di filtro For Review :

(((FileClass="Email") AND (IsInclusive="True") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Conversation") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment" OR FileClass="Conversation" OR FileClass="Document" OR FileClass="Email") AND NOT (Exists:MarkAsRepresentative)))

L'elenco seguente descrive il risultato della query di filtro in termini di contenuto visualizzato dopo l'applicazione all'insieme da rivedere.

  • Email: visualizza gli elementi contrassegnati come inclusivi e rappresentativi. Un messaggio di posta elettronica è contrassegnato come IsInclusive True quando contiene tutto il contenuto univoco di un thread, incluse tutte le risposte precedenti. Garantisce che venga esaminato solo il messaggio di posta elettronica più completo in un thread, essenziale per comprendere il contesto completo della conversazione senza dover esaminare ogni singola risposta. Un messaggio di posta elettronica è MarkedAsRepresentative Unique quando si tratta della singola copia rappresentativa tra i duplicati.

  • Allegati: filtra gli allegati duplicati nel set di revisione. Vengono visualizzati solo gli allegati univoci nel set di revisione.

  • Documenti: filtra i documenti duplicati. Vengono visualizzati solo i documenti unici nell'insieme da rivedere.

  • Conversazioni di Teams: filtrare le conversazioni duplicate di Teams (e Viva Engage). Vengono visualizzate solo le conversazioni univoche nel set di revisione.

  • Altro: eventuali messaggi di posta elettronica, allegati, documenti e conversazioni nel set di revisione in cui il campo MarkedAsRepresentative non contiene alcun valore. Ciò significa che l'analisi non è stata in grado di generare un valore, quindi il revisore deve esaminarli e valutarli autonomamente.

Per altre informazioni sui tipi inclusivi e sull'univocità dei documenti, vedere Email threading in eDiscovery (Premium).For more information about inclusive types and document uniqueness, see Email threading in eDiscovery (Premium).

Report di analisi

Nota

Per un periodo di tempo limitato, l'esperienza classica di eDiscovery è disponibile nel nuovo portale di Microsoft Purview. Abilitare l'esperienza eDiscovery classica del portale Purview nelle impostazioni dell'esperienza eDiscovery per visualizzare l'esperienza classica nel nuovo portale di Microsoft Purview.

Per visualizzare il report di analisi per un set di revisione:

  1. Aprire l'insieme da rivedere.
  2. Selezionare Analisi>Mostra report.

Il report di Analisi include sette componenti dell'analisi:

  • Popolazione di destinazione: Numero di messaggi di posta elettronica, allegati e documenti separati trovati nel set di revisione.

  • Documenti (esclusi gli allegati): Numero di documenti separati che sono pivot, univoci quasi duplicati di un pivot o un duplicato esatto di un altro documento.

  • Messaggi di posta elettronica: Numero di messaggi di posta elettronica contrassegnati come inclusivi e non inclusivi .

  • Allegati: Numero di allegati di posta elettronica univoci o duplicati di un altro allegato di posta elettronica nel set di revisione.

  • Numero di documenti per tipo di file: Numero di file, identificati dall'estensione del file.

  • Documenti per origine: Riepilogo del contenuto in base all'origine dati originale.

  • Documenti aggregati per processo: Riepilogo del contenuto in base ai processi del set di revisione.