Birgðaaðgerð á innleið á sölustað

Þessi grein lýsir getu sölustaðar á innleið í birgðastöð í Microsoft Dynamics 365 Commerce.

Í Commerce-útgáfu 10.0.10 og nýrri koma aðgerðir á inn- og útleið á sölustað í stað tiltektar-og móttökuaðgerðar.

Forkröfur

Þú verður að ljúka við eftirfarandi forsendur áður en fyrirtækið getur notað aðgerðina á innleið.

Skilgreina ósamstilltan skjalaramma

Frekari upplýsingar um hvernig á að stilla ósamstilltan skjalaramma er að finna í Ósamstilltur skjalarammi í Commerce. Þú getur sleppt þessu skrefi ef þú hefur þegar stillt ósamstilltan skjalaramma fyrir aðrar aðgerðir.

Bættu aðgerð á innleið við POS skjámyndina

Skilgreina þarf sölustaðaraðgerðina Aðgerð á innleið í einni eða fleiri skjámyndum á sölustað. Áður en þú setur upp nýju aðgerðina í vinnsluumhverfi skaltu gæta þess að prófa hana rækilega og þjálfa notendur hennar til að nota hana.

Birgðaaðgerð á innleið

Birgðaaðgerð á innleið gerir notendum POS kleift að framkvæma eftirfarandi verk:

• Fáðu birgðir í lager verslunar úr annaðhvort staðfestum innkaupapöntunargögnum eða sendum flutningspöntunargögnum.
• Skoðaðu upplýsingar um sögulegar innhreyfingar á birgðum í sjö daga eftir að skjalið hefur verið móttekið að fullu.
• Búðu til nýjar beiðnir um flutningspöntun á innleið.

Þegar farið er af stað með aðgerð á innleið úr POS-forritinu birtist listasíðuyfirlit. Þessi skoðun sýnir opna innkaupapöntun og flutningspöntunargögn sem hafa birgðalínur sem áætlað er að berist núverandi verslun. Til að finna og velja tiltekið skjal geturðu flett listanum eða notað leitaraðgerðina.

Listi yfir birgðaskjal á innleið hefur þrjá flipa:

• Virk - Þessi flipi sýnir skjöl sem eru að fullu eða að hluta til opin og sem innihalda línur eða magn á línum sem enn á eftir að taka á móti.
• Drög - Þessi flipi sýnir nýjar beiðnir um flutningspantanir á innleið sem verslunin hefur búið til. Samt sem áður hafa skjölin aðeins verið vistuð staðbundið. Þeim hefur ekki enn verið skilað til Commerce Headquarters til vinnslu.
• Lokið - Þessi flipi sýnir lista yfir innkaupapöntun eða flutningspöntunargögn sem verslunin hefur móttekið að fullu síðustu sjö daga. Þessi flipi er aðeins til upplýsingar. Allar upplýsingar um skjölin eru skrifvarin gögn fyrir verslunina.

Þegar þú skoðar skjöl á einhverjum flipa getur reiturinn Staða hjálpað þér að skilja það stig sem skjalið er í.

• Drög - Innkaupapöntunar- eða flutningspöntunarskjalið hefur aðeins verið vistað á staðnum í gagnagrunni rásar í verslun. Engar upplýsingar um innkaupapöntun eða beiðni um flutningspöntun hafa verið sendar til höfuðstöðva.
• Stofnað - Beiðni um innkaupapöntun hefur verið stofnuð í höfuðstöðvum en ekki staðfest.
• Umbeðið - Innkaupapöntunin eða millifærslupöntunin hefur verið stofnuð í Headquarters og er að fullu opin. Engar innhreyfingar hafa enn verið afgreiddar gagnvart skjalinu. Fyrir innkaupapöntun getur móttaka hafist hvenær sem er á meðan hún er með stöðuna Umbeðin.
• Afhent að hluta - Flutningspöntunarskjalið er með eina eða fleiri línur eða hluta af línumagni sem hafa verið sendar sem sendar eru af vöruhúsi á útleið. Þessar sendu línur eru tiltækar í gegnum aðgerðina á innleið.
• Sent að fullu - Flutningspöntunin hefur fengið allar línur sínar og allt línumagn bókað sem sent af vöruhúsi á útleið. Allt skjalið er tiltækt í gegnum aðgerðina á innleið.
• Móttekið að hluta - Sumar af línunum eða línumagninu á innkaupapöntuninni eða flutningspöntunarskjali hafa borist versluninni en sumar línur eru áfram opnar.
• Móttekið að fullu - Allar línur og magn á innkaupapöntuninni eða flutningspöntunarskjali hafa borist að fullu. Skjölin eru aðeins aðgengileg á flipanum Lokið og eru skrifvarin fyrir notendur verslunarinnar.
• Í vinnslu - Þessi staða er notuð til að upplýsa notendur tækisins um að annar notandi sé að vinna í skjalinu.
• Hlé - Þessi staða er sýnd eftir Gera hlé á móttöku er valinn til að stöðva móttökuferlið tímabundið.
• Vinnsla í HQ - Skjalið var sent til höfuðstöðva úr POS-forritinu en það hefur ekki enn verið bókað í höfuðstöðvum. Skjalið fer í gegnum ósamstillta bókunarvinnslu skjala. Eftir að skjalið hefur verið bókað í höfuðstöðvum ætti að uppfæra stöðu þess í Móttekið að fullu eða Móttekið að hluta.
• Vinnsla mistókst - Skjalið var bókað í höfuðstöðvum og hafnað. Glugginn Upplýsingar sýnir ástæðuna fyrir því að bókun tókst ekki. Breyta verður skjalinu til að laga gagnavandamál og síðan verður að senda það aftur í höfuðstöðvar til vinnslu.

Þegar þú velur skjalalínu á listanum birtist glugginn Upplýsingar. Þessi gluggi sýnir frekari upplýsingar um skjalið, svo sem upplýsingar um sendingu og dagsetningu. Framvindustika sýnir hve margar vörur á enn eftir að vinna. Ef vinnsla skjalsins tókst ekki í Headquarters sýnir glugginn Upplýsingar einnig villuboð sem tengjast biluninni.

Þú getur valið í listayfirliti skjalsins Upplýsingar um pöntun á forritastikunni til að skoða upplýsingar um skjalið. Þú getur einnig virkjað innhreyfingavinnslu á gjaldgengum skjalalínum.

Í listayfirliti skjalsins er einnig hægt að búa til nýja innkaupapöntun eða flutningspöntunarbeiðni á innleið fyrir verslun. Skjölin eru áfram í stöðunni Drög og hægt er að breyta þeim eða eyða þar til þau eru send til höfuðstöðva til vinnslu.

Móttökuferli

Eftir að þú hefur valið innkaupapöntun eða flutnigspöntunarskjal á flipanum Virkt geturðu valið Upplýsingar um pöntun til að hefja móttökuferlið.

Sjálfgefið er að skjárinn Móttekið núna er sýndur. Þetta yfirlit er fínstillt fyrir skönnun strikamerkja. Hana má nota til að búa til lista yfir vörur sem hafa verið skannaðar, svo hægt sé að taka á móti þessum vörum. Til að hefja móttökuferlið geturðu byrjað á því að skanna strikamerki á vörum.

Þar sem strikamerki á vörum eru skönnuð á skjánum Móttekið núna sannprófar forritið vörurnar gegn völdu innkaupa- eða flutningspöntunarskjali, til að ganga úr skugga um að hver skönnuð vara samsvari gildri vöru í skjalinu. Í yfirlitinu Móttekið núna er gert ráð fyrir að hver skönnun á strikamerki tákni móttöku magns einnar einingar nema magn sé fellt inn í strikamerkið. Þú getur skannað strikamerki endurtekið í þessu yfirliti til að búa til lista yfir allar vörur og magn fyrir innhreyfinguna.

Dæmi

Notandi fær innkaupapöntun sem inniheldur 10 einingar af strikamerkinu 5657900266. Notandinn getur skannað þetta strikamerki 10 sinnum til að uppfæra reitinn Móttekið núna um eina einingu í hverri skönnun. Þegar notandinn hefur lokið við að skanna sýnir reiturinn Móttekur núna fyrir línu vörunnar að magn upp á 10 var móttekið.

Að öðrum kosti, í atburðarás þar sem vörumagn er mikið, gæti notandi viljað slá inn magnið handvirkt í stað þess að skanna strikamerkið fyrir hvern hlut sem er móttekinn. Í þessu tilfelli getur notandinn skannað strikamerkið einu sinni til að bæta vörunni við listann Móttekið núna. Notandinn getur síðan valið tengda línu á skjánum Móttekið núna og síðan í glugganum Upplýsingar sem birtist hægra megin á síðunni, skaltu uppfæra reitinn Móttekið magn fyrir vöruna.

Þó að skjárinn Móttekið núna sé fínstilltur fyrir strikamerkjaskönnun geta notendur einnig valið Taka á móti vöru á forritastikunni og síðan slegið inn kenni vörunnar eða strikamerkjagögn í gegnum glugga. Þegar varan sem var slegin inn hefur verið staðfest er notandinn beðinn um að slá inn innhreyfingarmagn.

Skjárinn Móttekið núna veitir markvissa leið fyrir notendur til að sjá hvaða vörur þeir eru að móttaka. Að öðrum kosti er hægt að nota skjáinn Fullur pöntunarlisti. Þessi skjár sýnir allan listann yfir skjalalínur fyrir valið kaup- eða flutningspöntunarskjal. Notendur geta valið línur á listanum og síðan í glugganum Upplýsingar skaltu uppfæra reitinn Móttekið magn fyrir valda línu. Á skjánum Fullur pöntunarlisti geta notendur skannað strikamerki eða þeir geta notað virknina Taka á móti vöru til að slá inn vörukenni eða strikamerki og gögn um móttekið magn, án þess að þurfa fyrst að velja samsvarandi vörulínu á listanum.

Staðfestingar á ofmóttöku

Villuleitir eiga sér stað í móttökuferli skjalalínanna. Þær fela í sér staðfestingar vegna ofafhendingar. Ef notandi reynir að fá meiri birgðir en pantað var í innkaupapöntun, en annaðhvort er ofafhending ekki stillt eða upphæðin sem er móttekin fer fram úr vikmörkum ofafhendingar sem eru stilltar fyrir innkaupapöntunarlínuna, fær notandinn villu og er ekki leyft að taka á móti umframmagni.

Ofmóttaka er ekki leyfð fyrir flutningspöntunargögn. Notendur fá alltaf villur ef þeir reyna að móttaka meira en var sent fyrir flutningspöntunarlínuna.

Loka innkaupapöntunarlínum

Hægt er að loka eftirstandandi magni í innkaupapöntun á innleið í móttökuferlinu ef farmsendandi hefur staðfest að hann geti ekki sent allt magnið sem beðið var um. Til að gera það þarf að skilgreina fyrirtækið til að leyfa vanafhendingu innkaupapantana. Þar að auki verður að skilgreina vikmarkaprósentu vanafhendingar fyrir innkaupapöntunarlínuna.

Til að skilgreina fyrirtækið þannig að það leyfi vanafhendingu innkaupapantana í Headquarters skal farið í Innkaup og aðföng > Uppsetning > Færibreytur innkaupa og aðfanga. Í flipanum Afhending skal kveikja á færibreytunni Samþykkja vanafhendingu. Keyrið síðan dreifingaráætlunarverkið 1070 (Skilgreining rásar) til að samstilla breytingar á stillingum við rásir.

Vikmarkaprósenta vanafhendingar fyrir flutningspöntunarlínu getur verið fyrirframskilgreind á afurðum sem hluti af skilgreiningum afurða í Headquarters. Að öðrum kosti er hægt að stilla eða skrifa yfir hana í tiltekinni flutningspöntun í höfuðstöðvum.

Eftir að fyrirtæki lýkur skilgreiningum á vanafhendingu innkaupapöntunar, sjá notendur sölustaðar nýja valkostinn Loka eftirstandandi magni í glugganum Upplýsingar þegar innkaupapöntunarlína á innleið er valin í aðgerðinni Birgðir á innleið. Ef notandinn lokar eftirstandandi magni, framkvæmir sölustaðurinn villuleit til að staðfesta hvort magnið sem var lokað er innan vikmarkaprósentu vanafhendingar sem er skilgreind í innkaupapöntunarlínunni. Ef farið er yfir vikmörk vanafhendingar birtast villuboð og notandinn mun ekki geta lokað eftirstandandi magni fyrr en áður sent magn ásamt magninu Móttekur núna uppfyllir eða fer yfir lágmarkið sem þarf að taka á móti samkvæmt vikmarkaprósentu vanafhendingar.

Með kveikt á valkostinum Loka eftirstandandi magni fyrir innkaupapöntunarlínu, þegar notandinn lýkur móttöku með því að nota aðgerðina Ljúka við móttöku, er lokunarbeiðni einnig send til höfuðstöðva og hætt verður við allt magn sem ekki hefur verið móttekið fyrir þessa pöntunarlínu. Á þeim tímapunkti er litið á línuna sem móttekna að fullu.

Móttaka á staðstýrðir vörum

Ef vörurnar sem eru mótteknar eru staðstýrðar geta notendur valið staðsetningu þar sem þeir vilja móttaka vörurnar á meðan á móttökuferlinu stendur. Við mælum með að þú stillir sjálfgefna staðsetningu móttöku fyrir vöruhúsið til að gera þetta ferli skilvirkara. Jafnvel þó að sjálfgefin staðsetning sé stillt geta notendur hnekkt staðsetningu móttöku á völdum línum eins og þeir þurfa.

Aðgerðin virðir skilgreininguna Auð innhreyfing heimil á geymsluvíddina Staðsetningu og krefst þess ekki að staðsetningarvídd sé slegin inn ef auð innhreyfing er leyfð. Ef auðar innhreyfingarstaðsetningar eru ekki leyfðir fyrir vöru sýnir POS-forritið villu og krefst þess að staðsetning sé færð inn áður en hægt er að bóka innhreyfinguna.

Taka við öllu

Þú getur valið eins og þú þarft Taka við öllu á forritastikunni til að uppfæra fljótt magnið Móttekið núna fyrir allar skjalalínur að hámarksgildi sem er tiltækt til móttöku fyrir þessar línur.

Kvittun fyrir móttöku óáætlaðra atriða í innkaupapöntunum

Í Commerc-útgáfu 10.0.14 og nýrri geta notendur tekið á móti vöru sem ekki var upphaflega í innkaupapöntuninni. Þessi eiginleiki virkar aðeins fyrir móttöku innkaupapantana. Ekki er hægt að taka á móti vörum gegn flutningspöntunum þegar vörur voru ekki áður pantaðar og sendar úr vöruhúsi á útleið.

Notendur geta ekki bætt nýjum afurðum við innkaupapöntunina meðan á móttöku á sölustað stendur ef verkflæði fyrir breytingastjórnun innkaupapöntunar er virkjað í höfuðstöðvum. Til að virkja breytingastjórnun verður fyrst að samþykkja allar breytingar á innkaupapöntun áður en móttaka er leyfð. Vegna þess að þetta ferli gerir viðtakanda kleift að bæta nýjum línum við innkaupapöntunina mun móttaka mistakast ef verkflæði breytingarstjórnunar er virkt. Ef breytingastjórnun er virkjuð fyrir allar innkaupapantanir eða lánardrottinn sem tengist innkaupapöntuninni sem tekið er á móti í sölustað getur notandinn ekki bætt nýjum afurðum við innkaupapöntunina við móttöku í sölustað.

Ekki er hægt að nota eiginleikann sem bætir við línum til að taka á móti viðbótarmagni afurða sem eru þegar á innkaupapöntuninni. Umframmóttöku er stjórnað í gegnum staðlaða stillingar umframmóttöku fyrir vörulínuna á innkaupapöntuninni.

Þegar notandi móttekur með Aðgerð á innleið á sölustað, ef notandi skannar eða slær inn strikamerki vöru eða vörunúmer sem samþykkt er sem gild vara en ekki samþykkt sem vara í núverandi innkaupapöntun, fær notandinn skilaboð þar sem hann er beðinn að bæta vörunni við innkaupapöntunina. Ef notandinn bætir vörunni við innkaupapöntunina er magnið sem fært er inn í Móttaka núna talið pöntunarmagn fyrir innkaupapöntunarlínuna.

Þegar innhreyfingu innkaupapöntunar er lokið og hún send inn til höfuðstöðva til vinnslu eru viðbótarlínur stofnaðar í aðalskjali innkaupapöntunar. Í innkaupapöntunarlínunni í höfuðstöðvum er flaggið Bætt við af sölustað í flipanum Almennt í innkaupapöntunarlínunni. Flaggið Bætt við af sölustað gefur til kynna að innkaupapöntunarlínunni hafi verið bætt við móttökuferli sölustaðarins og hafi ekki verið lína sem var í innkaupapöntuninni á undan móttöku.

Hætta við móttöku

Þú ættir aðeins að nota virknina Hætta við móttöku á forritastikunni ef þú vilt fara út úr skjalinu og vilt ekki vista neinar breytingar. Til dæmis valdir þú upphaflega rangt skjal og vilt ekki að nein fyrri móttökugögn séu vistuð.

Gera hlé á móttöku

Ef þú ert að taka á móti birgðum geturðu notað virknina Gera hlé á móttöku ef þú vilt gera hlé á móttökuferlinu. Til dæmis gætirðu viljað framkvæma aðra aðgerð úr POS, eins og að hringja í sölu viðskiptavina eða seinka bókun á innhreyfingunni.

Þegar þú velur Gera hlé á móttöku er stöðu skjalsins er breytt í Hlé. Notendur vita að gögn hafa verið færð inn fyrir skjalið en skjalinu hefur ekki enn verið ráðstafað. Þegar þú ert tilbúin/n að halda móttökuferlinu áfram skaltu velja skjalið í bið og velja síðan Upplýsingar um pöntun. Öllu magni í Móttekið núna sem áður var vistað er haldið og hægt að skoða það af skjánum Fullur pöntunarlisti.

Endurskoða

Á undan endanlegri ráðstöfun á innhreyfingunni til höfuðstöðva er hægt að nota skoðunarvirknina til að villuleita skjal á innleið. Skoðunarvirknin lætur vita um gögn sem annaðhvort vantar eða eru röng og geta valdið villum við úrvinnslu og gefið færi á því að leiðrétta vandamál áður en innhreyfingarbeiðnin er send inn. Til að virkja aðgerðina Endurskoða á aðgerðasvæðinu þarf fyrst að virkja eiginleikann Virkja sannprófun í birgðaaðgerðum á innleið og útleið á sölustað í gegnum vinnusvæðið Eiginleikastjórnun í höfuðstöðvum.

Aðgerðin Endurskoða villuleitar eftirfarandi atriði í skjali á innleið:

• Umframmótaka - Magnið *Móttekið núna er meira en pantað magn. Alvarleiki þessa máls ákvarðast af skilgreiningu umframafhendingar í höfuðstöðvum.
• Undirmóttaka – Móttaka núna móttekið magn er minna en pantað magn. Alvarleiki þessa máls ákvarðast af skilgreiningu undirafhendingar í höfuðstöðvum.
• Raðnúmer – Raðnúmerið er ekki gefið upp eða staðfest fyrir raðaða vöru sem þarf raðnúmer til að vera skráð í birgðum.
• Staðsetning ekki stillt – Staðsetningin er ekki tilgreind fyrir staðsetningarstýrðan hlut þar sem auð staðsetning er ekki leyfð.
• Eyddar línur – Pöntunin er með línur sem notandi í höfuðstöðvum, sem forrit sölustaðar þekkir ekki, hefur eytt.

Stillið færibreytuna Virkja sjálfvirka villuleit á Já í Færibreytur Commerce>Birgðir>Birgðir verslunar til að villuleitin verði keyrð sjálfkrafa þegar Ljúka við móttöku er valið.

Ljúka við móttöku

Þegar búið er að slá inn allt magn fyrir Móttekið núna fyrir afurðir verður að velja Ljúka móttöku á aðgerðasvæðinu til að vinna úr innhreyfingunni.

Ef virknin Yfirfara er skilgreind, þegar notendur ljúka við innhreyfingu innkaupapöntunar, eru þeir beðnir um að færa inn gildi í reitinn Kvittunarnúmer. Venjulega jafngildir þetta gildi auðkenni fylgiseðils söluaðilans. Gögnin fyrir Kvittunarnúmer eru geymd í móttökubók vörunnar í höfuðstöðvum. Kvittunarnúmer eru ekki tekin fyrir kvittanir fyrir flutningspöntun.

Þegar vinnsla á samstillingu skjala er notuð er kvittunin send í gegnum ósamstilltan skjalaramma. Tíminn sem skjalið tekur í bókun fer eftir stærð skjalsins (fjölda lína) og almennri vinnsluumferð sem á sér stað á netþjóninum. Yfirleitt á þetta ferli sér stað á nokkrum sekúndum. Ef bókun skjals tekst ekki er notandanum tilkynnt um það á skjalalistanum Aðgerð á innleið, þar sem staða skjals verður uppfærð í Vinnsla mistókst. Notandinn getur síðan valið bilað skjal í POS til að skoða villuboðin og ástæðuna fyrir biluninni í glugganum Upplýsingar. Skjal sem ekki tókst verður ekki bókað og krefst þess að notandinn fari aftur í skjalalínurnar með því að velja Upplýsingar um pöntun í POS. Notandinn verður síðan að uppfæra skjalið með leiðréttingum, byggt á villunum. Eftir að skjal hefur verið leiðrétt getur notandinn reynt aftur að vinna það með því að velja Ljúka uppfyllingu á forritastikunni.

Stofna innkaupapantanir

Notendur geta búið til nýjar innkaupapöntunarbeiðnir frá Pos. Til að nota þennan eiginleika skal tryggja að kveikt sé á eiginleikanum Geta til að stofna innkaupapöntunarbeiðni á sölustað á vinnusvæðinu Eiginleikastjórnun og að kveikt sé á heimildinni Leyfa að stofna innkaupapöntun í leyfisflokki notanda á sölustað.

Til að hefja stofnferlið skal á aðgerðasvæði skjalalistayfirlits velja Stofna nýja. Í svarglugganum sem birtist skal velja Ný innkaupapöntun og velja síðan lánardrottin sem á að senda innkaupapöntunina frá. Þú getur leitað að ákveðnum seljanda með því að slá inn auðkenni seljandaaðgangs eða nafn seljanda. Núverandi verslun er alltaf vöruhúsið Senda til fyrir innkaupapöntun sem á að stofna og ekki er hægt að breyta þessari staðsetningu. Tilgreindu Bókhaldsdagsetningu og Afhendingardagsetningu eftir þörfum. Þú getur líka bætt við athugasemd sem verður geymd ásamt innkaupapöntunarhausnum sem viðhengi við skjalið í höfuðstöðvum.

Þegar hausupplýsingar hafa verið stofnaðar geturðu bætt afurðum við innkaupapöntunarbeiðnina. Til að hefja ferlið við að bæta vörum við og umbeðnu magni skaltu velja Bættu við afurð. Í svarglugganum skal færa inn vörunúmer, velja afbrigði vöru (ef við á) og tilgreina svo magn. Ef þú ert með skönnun á strikamerkjum geturðu skannað strikamerkin til að einfalda ferlið. Á svæðinu Upplýsingar geturðu líka bætt athugasemd fyrir tiltekna línu sem er geymd sem línuviðhengi í höfuðstöðvum.

Eftir að línur eru færðar í innkaupapöntunarbeiðnina verður þú að velja Vista til að vista breytingar á skjali staðbundið eða velja Senda inn beiðni til að senda beiðnina til höfuðstöðva til frekari vinnslu. Ef skjal er vistað á staðnum er hægt að finna það í flipanum Drög á skjalalistayfirlitinu. Meðan skjal er í stöðunni Drög er hægt að breyta því með því að velja Breyta. Þú getur bætt við, uppfært eða eytt línum eftir þörfum. Þú getur líka eytt öllu skjalinu meðan það er í stöðunni Drög með því að velja Eyða í flipanum Drög.

Eftir að drögin að skjalinu hafa verið send til höfuðstöðvanna birtist þau í flipanum Virkt í listayfirliti yfir skjöl með stöðuna Stofna. Fyrir innkaupapantanir með stöðuna Stofnað, óháð því hvar (sölustaður eða höfuðstöðvar) skjalið var búið til í upphafi, og svo lengi sem verkflæði fyrir breytingastjórnun innkaupapöntunar er ekki virkt, geta notendur í móttökuverslun innkaupapöntunarinnar breytt skjalinu með því að bæta við, uppfæra eða eyða línum eftir þörfum. Þú verður að senda uppfært skjal aftur til að breytingin taki gildi.

Notendur geta einnig staðfest innkaupapöntunarbeiðnir frá Pos til að gefa til kynna skuldbindingu frá seljendum um að afhenda vöruna eins og óskað er eftir í innkaupapöntunum. Til að nota þennan eiginleika skal tryggja að kveikt sé á eiginleikanum Geta til að stofna innkaupapöntunarbeiðni á sölustað á vinnusvæðinu Eiginleikastjórnun og að kveikt sé á heimildinni Leyfa að staðfesta innkaupapöntun í leyfisflokki notanda á sölustað. Aðeins er hægt að staðfesta innkaupapantanir með stöðuna Stofnað. Til að staðfesta innkaupapöntun skaltu velja pöntunina í skjalalistayfirlitinu, velja Skoða upplýsingar til að opna skjalaupplýsingayfirlitið og velja Staðfesta pöntun á aðgerðasvæðinu. Eftir að innkaupapöntun hefur verið staðfest er staða hennar uppfærð úr Stofnuð í Umbeðin og er tilbúin til móttöku.

Stofna flutningspantanir á innleið

Notendur geta stofnað ný flutningspöntunarskjöl á innleið á sölustað. Veldu Búa til nýtt til að hefja ferlið á aðgerðarúðu skjalalistayfirlitsins. Í svarglugganum sem birtist skal velja Ný flutningspöntun og velja síðan vöruhúsið Flytja frá eða verslun sem útvegar birgðirnar á staðsetningu verslunar. Gildin Flytja frá takmarkast við valið sem er skilgreint í skilgreiningu á uppfyllingarhópi verslunarinnar. Í flutningsbeiðni á innleið verður núverandi verslun þín alltaf Flytja til vöruhúsið fyrir flutningspöntunina. Ekki er hægt að breyta gildinu Flytja til.

Sláðu inn gildi í reitina Sendingardagsetning, Móttökudagsetning og Afhendingarmáti eftir þörfum. Þú getur líka bætt við athugasemd sem verður geymd ásamt flutningspöntunarhausnum sem viðhengi við skjalið í höfuðstöðvum.

Þegar hausupplýsingar hafa verið stofnaðar geturðu bætt afurðum við flutningspöntunina. Til að hefja ferlið við að bæta vörum við og umbeðnu magni skaltu velja Bættu við afurð. Í glugganum Upplýsingar, þú getur líka bætt línusértækri athugasemd við dagbókarlínurnar. Þessar skýringar eru geymdar sem viðhengi.

Eftir að línur eru færðar í flutningspöntunina á innleið verður þú að velja Vista til að vista breytingar á skjali staðbundið eða Senda inn beiðni til að skila pöntunarupplýsingum til Headquarters til frekari vinnslu. Ef þú velur Vista eru drög að skjali geymd í gagnagrunni rásarinnar og vöruhús á útleið getur ekki keyrt skjalið fyrr en það hefur verið unnið með Senda inn beiðni. Þú ættir aðeins að velja Vista ef þú ert ekki tilbúin/n að senda beiðnina til höfuðstöðva til vinnslu.

Ef skjal er vistað á staðnum er hægt að finna það á flipanum Drög á skjalalistanum Aðgerð á innleið. Meðan skjal er í stöðunni Drög er hægt að breyta því með því að velja Breyta. Þú getur uppfært, bætt við eða eytt línum eftir þörfum. Þú getur líka eytt öllu skjalinu meðan það er í stöðunni Drög með því að velja Eyða á flipanum Drög.

Eftir að drögum að skjali hefur verið skilað til höfuðstöðva birtast þau í flipanum Virkt og hafa stöðuna Umbeðið. Á þessum tímapunkti geta notendur verslunar eða vöruhúss á innleið ekki lengur breytt umbeðnu pöntunarskjali fyrir innleið. Aðeins notendur á útleið vörugeymslu geta breytt skjalinu með því að velja Aðgerð á útleið í POS forritinu. Breytingalásinn tryggir að engin árekstrar eiga sér stað vegna þess að beiðandi á innleið breytir flutningspöntuninni um leið og sendandi á útleið er virkt að taka til og senda pöntunina. Ef þörf er á breytingum úr verslun eða vöruhúsi á innleið eftir að flutningspöntunin hefur verið send inn skal hafa samband við sendanda á útleið og biðja viðkomandi að færa inn breytingarnar.

Þegar skjalið er komið í stöðuna Umbeðið er það sýnilegt á flipnum Virkt. Hins vegar er ekki enn hægt að taka á móti því í verslun eða vöruhús á innleið. Þegar vöruhús á útleið hefur sent hluta eða alla flutningspöntunina getur verslunin eða vöruhúsið á innleið bókað innhreyfingar í POS. Þegar útleiðarhliðin keyrir flutningspöntunargögnin er staða þeirra uppfærð úr Umbeðið á Sent eða Sent að hluta. Þegar skjölin eru komin í stöðuna Sent eða Afhent að hluta getur verslun eða vöruhús á innleið sent kvittanir á móti þeim með því að nota móttökuferli aðgerðar á innleið.

Frekari upplýsingar

Birgðaaðgerð á útleið á sölustað