Greiðsluhættir

Það þarf að skilgreina hverja greiðslugerð sem smásali samþykkir þegar kerfið er uppsett. Þetta grein lýsir þær gerðir greiðslna sem hægt er að setja upp og lýsir ferlinu við uppsetninguna.

Smásalar geta tekið við ýmsum gerðum af greiðslu í staðinn fyrir afurðir og þjónustu sem þeir selja. Þótt reiðufé er algengasta greiðsluform smásala getur hann einnig þurft að taka við greiðslu í formi ávísana, korta, fylgiskjala og svo framvegis. Hver greiðslugerð sem smásali samþykkir verður að vera skilgreind í Dynamics 365 Commerce þegar kerfið er sett upp. Eftirfarandi listi lýsir hverri greiðslugerð sem hægt er að setja upp:

• Reiðufé – Peningar, þ.e. efnislegur gjaldmiðill á borð við seðla og mynt. Gjaldmiðillinn getur verið gjaldmiðill fyrirtækisins eða gjaldmiðill verslunarinnar.
• Ávísun – Framseljanlegur gerningur sem gefur loforð um greiðslu tiltekinnar upphæðar í tilteknum gjaldmiðli úr tilteknum banka. Ávísun gildir venjulega annaðhvort óráðinn tíma eða í sex mánuði eftir útgáfudag, nema annar gildistímabil er tilgreint. Þetta tímabil er breytileg eftir bankans sem ávísunin er gefin út á. Ýmsar gerðir ávísana eru í boði, á borð við pantanaávísanir, ávísanir á handhafa o.s.frv. Hægt er að setja upp ávísanir sem greiðslumáta fyrir hverja verslun. Ávísanir má samþykkja í þeim gjaldmiðli sem er skilgreind á fyrirtækisstigi eða stigi einstakra verslana. Setja verður upp ávísana sem greiðslumáta áður en hægt er að samþykkja ávísun sem greiðsla í verslun.
• Gjaldmiðill – Algengasta form greiðslna fyrir utan sjálfgefinn gjaldmiðil fyrirtækisins. Mynt og seðlar eru gjaldmiðilsform. Greiðsluháttur með gjaldmiðli tekur til allra gjaldmiðla sem eru notaðir. Áður en þessi greiðslumáti er notaður þarf að setja upp gjaldmiðla og tilgreina gengisupplýsingar fyrir gjaldmiðlana.
• Kort – Allar gerðir korta sem notaðar eru, svo sem debetkort og kreditkort. Góð hugmynd er að setja upp einn greiðsluhátt með korti á stigi fyrirtækis, til að sýna hverja tegund korts. Í hverri verslun má síðan setja upp greiðsluhátt fyrir hvert kort eða mörg kort sem á að vinna með með sömu stillingum. Setja verður upp kort framleiðanda sem eru í boði á markaðnum, svo sem debetkort og kreditkort , áður en hægt er að samþykkja þau sem greiðslu í verslun.
• Kreditreikningur – Kreditreikningar sem eru gefnar út eða leystar út á sölustaðnum. Kreditreikningurinn getur kreditreikningur eða skilakreditreikningur sem er gefin út á móti skilavöru. Ef kreditreikningar eru aðeins innleystar að hluta gefur forritið út nýja kreditreikning með nýju númeri fyrir eftirstandandi stöðu. Ný kreditreikningurinn hefur nýtt númer. Aðeins er hægt að nota kreditreikning einu sinni og heldur forritið þá utan um lista yfir öll númer sem eru notuð. Færsluna má skoða á í kreditreikningstafla síðu. Viðskiptavinur getur ekki innleyst fleiri en eitt gildi á kreditreikningi.
• Gjafakort - Gjafakort sem eru gefin út og leyst út á sölustað. Ofgreiðslur eru ekki leyfðar fyrir gjafakort. Öll gjafakort ættu að vera með kortanúmeravarpanir.
• Viðskiptavinalykill - greiðslur sem má skuldfæra á viðskiptavinalykil við sölu á afgreiðslukassa. Einnig er hægt að nota þennan greiðsluhátt til að safna upplýsingum á sölu eða afslætti fyrir viðskiptavin þegar viðskiptavinur greiðir inn með því að nota annan greiðslumáta. Í því tilfelli verður að skrá upplýsingar um viðskiptavininn.
• Vildarpunktar – punktar sem viðskiptavinir safnast upp í vildarkerfi. Ef stofna á vildarkerfi, geta viðskiptavinir unnið inn punkta og innleyst þá á mismunandi vegu. Til dæmis í sumum vildarkerfi, geta viðskiptavinir innleysa vildarpunkta sem afslátt eða jafnvel nota þá sem greiðslu.

Til að setja upp greiðslumáta verður að ljúka eftirtöldu.

1. Setja upp greiðslumáta fyrir fyrirtæki Stofna greiðslumáta sem er viðurkenndir af öllu fyrirtækinu.
2. Stofna kortategundir og kortanúmer fyrir fyrirtækið í heild sinni. Ef taka á við kredit- eða debetkortum þarf að búa til einn greiðslumáta fyrir kort og búa síðan til kortategundir og kortanúmer fyrir fyrirtækið allt. Frekari upplýsingar er að finna í Kortategundir hér fyrir neðan.
3. Setja upp greiðsluhætti verslunar. Tengið greiðslumáta við hverja verslun og færið síðan inn stillingar fyrir einstakar verslanir fyrir hvern greiðslumáta verslunar.
4. Setja upp kortagreiðsluhætti fyrir verslanir. Ljúkið kortauppsetningu fyrir alla greiðsluhætti korts sem verslunin tekur á móti.

Kortategundir

Fylgdu eftirfarandi skrefum til að stilla kortategundir fyrir umhverfið í Commerce Headquarters:

1. Farðu í Smásala og viðskipti > Uppsetning rásar > Greiðslumátar > Kortategundir.
2. Í hlutanum Rafrænar greiðslugerðir skal velja Ný.
3. Sláðu inn gildi fyrir Auðkenni, Heiti rafrænnar greiðslu, Tegund og Útgáfuaðili fyrir færsluna.

Næst verður að stilla kortabreyturnar fyrir færsluna til að tengja kortategundina við greiðslumátann sem notaður er í færslu fyrir Dynamics reikningsskil. Tvær kortlagningaraðferðir eru tiltækar:

• Vörpun vinnslu - Þessi vörpunaraðgerð er aðeins í boði þegar eiginleikinn Bættur stuðningur við veski greiðsluúrbætur er þegar virkur. Þessi kortlagningaraðferð er notuð til að kortleggja tegund korts þegar það berst frá tilgreindu greiðslutengi og skilastreng útgefanda frá greiðslugáttinni. Frekari upplýsingar um uppsetningu vinnsluvörpunar er að finna í Vörpun á greiðslumáta vinnslu.
• Kortanúmer - Þetta er skráning á körfubili korts sem notað er til að stemma kortanúmerið sem notað er við greiðslu við kortategundina fyrir úrvinnslu og skýrslugerð í kerfinu.

Kerfið notar vörpunaraðferð kortanúmera til að athuga gildið Kortanúmer frá við upphaf númersins sem gefið er upp, við gildið Kortanúmer til innan stilltrar lengdar á gildinu Stafir til að auðkenna.

Eftirfarandi tafla sýnir dæmi um kortanúmerakort en er ekki opinbert sett af gildum frá Microsoft (þar sem gildin geta breyst eftir útgefendum). Greiðslugáttarþjónustan getur ráðlagt þér frekar um ráðlagðar varpanir til að nota. Í mörgum tilvikum er minna svið (1 eða 2 tölustafir) ekki eins flókið í framkvæmd og getur náð víðari sviðsmyndum af spilum.

Þegar kortanúmeravörpun er búin til eða uppfærð í kerfinu skaltu ganga úr skugga um að keyra dreifiáætlanaverkin 1070 (skilgreining rásar) og 1110 (altæk skilgreining). Það tekur kerfið 15 mínútur að uppfæra skyndiminni smásöluþjónsins og breytingarnar taka gildi.

Meðhöndla breytingatillögu fyrir greiðslumáta

Sumir greiðslumátar styðja ekki beinar breytingar á útboðum ef fjármunir eru endurgreiddir til viðskiptavina meðan á söluviðskiptum stendur. Aðeins er hægt að nota greiðslumátana Reiðufé og Gjaldmiðill til að biðja um breytingu.

Til að meðhöndla tilvik þar sem þörf er á að breyta útboði meðan á viðskiptum stendur en greiðslumátinn styður það ekki getur þú skilgreint greiðslumáta fyrir Breyta útboði. Þegar þú setur upp greiðslumáta fyrir verslunina velur þú þann greiðslumáta sem á að nota. Í hlutanum Breyta, í reitinn Breyta útboði, skal slá inn greiðslumöguleika fyrir útboð. Til dæmis er hægt að slá inn 1 til að gefa til kynna að hægt sé að nota reiðufé sem greiðslumáta fyrir breytingarútboð.