Þessi grein svarar spurningum sem reyndir notendur spyrja oft um vinnu með listayfirlit og vistun fyrir síur.
Hvernig meðhöndla yfirlit segðir?
Þegar þú vistar yfirlit sem inniheldur síur með segðum (eins og dagsetningarsvið, virkja, leitarorð eða afmörkunartákn) er aðeins segðin vistuð—ekki gildin sem verða til. Ef til dæmis vistar yfirlit sem afmarkar reitinn Stofndagsetning með segðinni -1W..today finnur það alltaf færslur sem tengjast núverandi dagsetningu, jafnvel þegar yfirlitið er skoðað í næsta mánuði.
Hvar eru listayfirlit vistuð?
Listayfirlit eru hluti af sérstillingum notanda og eru geymd í gagnagrunninum á sama hátt og þegar reitur er falinn eða yfirlitsvalmynd endurraðað. Ef allar sérstillingar á lista eru hreinsaðar verða sérstilltar birtingar einnig fjarlægðar og aðrar sérstillingar hreinsaðar, svo sem endurröðun á yfirlitum. Frekari upplýsingar er að finna í Sérstilling vinnusvæðis.
Hvers vegna sé ég ekki tákn til að vista?
Nokkrar ástæður geta verið fyrir því að geta ekki séð táknið fyrir vistun og valmyndina ásamt yfirlitum á afmörkunarsvæðinu.
Ein ástæðan gæti verið sú að sérstilling er ekki virk fyrir notandahlutverkið þitt. Í slíku tilfelli ertu enn með aðgang að kerfisyfirlitum sem eru staðlaður hluti síðanna. Hægt er að breyta þessum yfirlitum, t.d. með því að breyta eða bæta við síum. Þú bara getur ekki vistað breytingarnar. Önnur ástæða gæti verið sú að síðan sem þú ert að skoða sé síða af gerð vinnublaðs – ekki listi.
Á hvaða síðugerðum get ég notað listayfirlit?
Yfirlit eru aðeins í boði á listasíðum.
Hvernig veit ég hvort ég er á síðu sem er listasíða?
Notaðu síðueftirlitið. Til að opna síðuskoðun skaltu velja Ctrl+Alt+F1. Síðan er leitað að orðinu Listi í lokin í reitnum Síða í lokin.
Eru yfirlit einnig tiltæk á öðrum formeiginleikum?
Já. Öll yfirlit sem þú vistar í vafra skjáborðsins eða skjáborðsforritið verða einni í boði í spjaldtölva, snjallsíma eða þegar innfellt í Microsoft Teams. Ekki er hægt að breyta eða sérsníða yfirlit í fartækjum.
Eru persónuleg yfirlit mín alltaf aðgengileg?
Yfirlit notanda eru tiltæk á listasíðu hvort sem þú opnar hana úr yfirlitsvalmyndinni, í glugganum Viðmótsleit eða á vefslóð tengja. Yfirlit eru ekki tiltæk í listahlutum, uppflettingum eða þegar listasíða birtist sem gluggi.
Hvernig set ég yfirlit í upprunalegar síur eftir að þeim hefur verið breytt?
Neðst á afmörkunarsvæðinu skal velja aðgerðina Endurstilla afmarkanir til að hreinsa afmörkunarbreytingar sem gerðar hafa verið á yfirlitinu og fara aftur í upprunalega afmarkaða reiti og afmörkunarskilyrði.
Hver er munurinn á því að fela og fjarlægja yfirlit?
Yfirliti er eytt varanlega þegar það er fjarlægt. Með því að fela yfirlit er hægt að fela það tímabundið fyrir afmörkunarsvæðinu en þú getur opnað það aftur seinna með því að velja aðgerðina Sýna aðgerð.
Hvernig deili ég yfirliti mínu með öðrum?
Business Central veitir ekki leið til að deila nákvæmri listasýn. En hægt er að deila núverandi síum þannig að aðrir notendur geti séð sams konar lista yfir færslur. Í vefbiðlaranum Business Central velurðu yfirlit og notar síðan eiginleikann Afrita tengja til að afrita slóðina á klemmuspjaldið. afritaðu bara vefslóðina og deildu henni með samstarfsmönnum þínum. Ekki er tryggt að samnýting á síum gefi viðtakandanum sömu síur og þú sérð í vafranum þínum.
Get ég leitað að yfirlitum í glugganum „Viðmótsleit“?
Nr. Glugginn Viðmótsleit birtir aðeins leitarniðurstöður síðunnar en þú ert aðeins skrefi frá því að komast í eftirlætisskjáinn þinn þegar þú hefur farið á síðuna.
Hvað er samnýtt útlit?
Öll yfirlit á listasíðu deila sameiginlegri dálkauppsetningu. Útlitið felur í sér hvaða dálkar eru sýndir, röð þeirra, breidd, fast svæði og stillingar flýtifærslu. Þegar hluti dálkaútlitsins er sérstillt hefur það einnig áhrif á önnur yfirlit sem samnýta sama útlit á listasíðunni.
Sum kerfisyfirlit geta haft einkvæm yfirlit á dálkum á listanum. Til dæmis var hægt að endurraða dálkum aftur til að birta aðeins þá dálka sem mest eiga við það yfirlit. Þú getur fundið hvaða yfirlit hafa einstakt útlit með því að velja táknið 
og athuga að gátreiturinn Samnýtt útlit er ekki valinn. Sem notandi er hægt að sérstilla dálkútlitið fyrir yfirlit með einkvæmu útliti án þess að það hafi áhrif á önnur yfirlit á listasíðunni. Aðeins þróunaraðilar geta skilgreint einkvæma dálkauppsetningu fyrir yfirlit sem er með samnýtt útlit í upphafi.
Hvað gerir tengillinn Sýna kerfisafmarkanir?
Á sumum listasíðum birtist afmörkunarsvæðið Sýna kerfissíur neðst, sérstaklega þegar síðan inniheldur afmarkanir sem tilgreindar eru af kerfinu. Þessar sérstöku síur eru yfirleitt notaðar til að birta færslur sem eru byggðar á núverandi samhengi. Dæmi um þetta er þegar sía þarf pantanalista fyrir tiltekinn viðskiptamann.
Kerfissíur eru stilltar af þróunaraðila sem þeir gera með því að nota síuflokkinn 0. Nánari upplýsingar um kerfisafmarkanir eru í FilterGroup Method.
Ég sé mörg yfirlit á síðunni minni, en ég bjó þau ekki til. Hvaðan komu þau?
Yfirlitin sem birtast á öllum listum eru samandregin persónuleg yfirlit þín ásamt kerfisskoðunum. Kerfisyfirlit kunna að koma úr viðskiptaforritinu, úr viðbótum eða kunna að vera sértæk ef listinn var sérsniðinn fyrir hlutverkið þitt.
Hvers vegna eru sum yfirlit með færri valkosti?
Sum yfirlit bjóða aðeins upp á valkostinn að vista afrit af yfirlitinu, á meðan aðrir leyfa ekki að breytingar á yfirlitinu séu vistaðar. Það hvernig yfirlitið var búið til ákvarðar valmöguleikana sem eru tiltækir fyrir það yfirlit. Hægt er að búa til yfirlit á marga vegu:
- Persónuleg yfirlit sem þú vistaðir
- Kerfisyfirlit sem eru staðlaður hluti viðskiptaforrits, eða bætt við af viðbótum eða hlutverkatilgreindum yfirlitum. Ólíkt persónulegum yfirlitum er ekki hægt að vista breytingar á síum aftur í það kerfisyfirlit.
- Eldri kerfisyfirlit sem eru staðlaður hluti viðskiptahugbúnaðarins en voru búin til með eldri útgáfum af Business Central. Þessi yfirlit bjóða upp á færri valkosti. Aðeins er hægt að vista þau sem nýtt yfirlit og ekki er hægt að fela þau eða endurraða þeim. Eldri kerfisyfirlitum verður hætt í framtíðaruppfærslu á Business Central.
Athugasemd
Frá og með Business Central 2024 útgáfutímabili 1 verða eldri yfirlit ekki lengur studd og ekki sýnd á listasíðunni. Frekari upplýsingar um hvernig þróunaraðilar geta flutt sig yfir í nútímaleg listayfirlit er að finna í Flutningur úr eldri yfirlitum yfir í nútímalegt yfirlit.
Hvernig get ég komist hjá takmörkunum eldri kerfisyfirlita?
Eldri kerfisyfirlit eru listayfirlit sem forritarar í eldri útgáfum Business Central bjuggu til með því að setja þau á síðuna Mitt hlutverk. Þessi yfirlit eru nú birt beint á listasíðunni en bjóða upp á færri sérstillingar og færri valmöguleika. Hægt er að breyta eldra kerfisyfirliti í persónulegt yfirlit sem er fullkomlega sérstillanlegt, einfaldlega með því að vista það sem eldra yfirlit. Á sama hátt geta stjórnendur valið að umbreyta eldri kerfisyfirlitum sem bundin eru við tiltekin hlutverk með því að sérsníða notandahlutverkið og vista eldri yfirlitið sem nýtt yfirlit yfir hlutverkaleik.
Eldri kerfisyfirlitum verður hætt í framtíðaruppfærslu á Business Central.
Aðrir í fyrirtækinu mínu þurfa svipuð listayfirlit sem stöðluð yfirlit. Hvað get ég gert?
Það er fljótlegt og skilvirkt að vinna með persónulegar skoðanir en Business Central býður upp á önnur verkfæri til að skilgreina listayfirlit sem ákveðin notendahlutverk eða allir notendur í fyrirtækinu þurfa.
- Forritarar geta sérstillt umhverfið og stofnað listayfirlit í viðbótum fyrir alla notendur í fyrirtækinu.
- Þeir sem ekki eru kóðarar eins og stjórnendur eða deildarstjórar geta búið til sértæk listayfirlit fyrir hlutverk þegar hlutverk er sérsniðið af síðunni Forstillingar (hlutverk).
Ég vinn með mörg tungumál: Hvernig þýði ég heiti yfirlitsins?
Þegar nýtt yfirlit er vistað eða fyrirliggjandi yfirlit endurnefnt verður að færa inn þekkjanlegt og merkingarbært heiti fyrir það yfirlit. Heitið er vistað fyrir núverandi tungumál og er einnig sýnt þegar þú eða aðrir notendur vinna með Business Central á mismunandi tungumálum. Til að bjóða upp á þýdd skoðunarheiti skal skipta um tungumál og nota síðuna Mínar stillingar . Því næst skal endurnefna yfirlitið sem geymir þýtt heiti á nýja tungumálinu.
Virka yfirlit með segðir á öllum tungumálum?
Segðir sem nota aðeins tákn, svo sem | eða .. eru taldar öruggar fyrir notendur að fá aðgang að á hvaða tungumáli sem er. Öll yfirlit með segðir sem innihalda bókstafi, leitarorð eða síumerki virka aðeins fyrir tungumálið þar sem þær voru heimilar.