Stjórna aðgangi að Business Central með því að nota öryggishópa
Athugasemd
Azure Active Directory er nú Microsoft Entra ID. Læra meira
Öryggishópar auðvelda stjórnendum að hafa umsjón með aðgangsheimildum notenda. Til dæmis, fyrir Business Central Online, eru þau endurnýtanleg í Dynamics 365 forritum, svo sem SharePoint Online CRM Online og Business Central. Stjórnendur bæta heimildum við Business Central öryggishópana sína og þegar notendum er bætt við hópinn gilda heimildirnar fyrir alla meðlimi. Til dæmis getur kerfisstjóri stofnað Business Central öryggishóp sem gerir sölumönnum kleift að stofna og bóka sölupantanir. Eða láta kaupendur gera það sama fyrir innkaupapantanir.
Athugasemd
Þessi grein lýsir því hvernig notendum eru veittar ákveðnar heimildir á grundvelli aðildar þeirra að öryggishóp. Til að stjórna því hvort notendur hafi aðgang að umhverfi sem byggist á aðild þeirra að öryggishóp er að finna í Stjórna aðgangi að umhverfi.
Business Central Online og á staðnum
Hægt er að nota öryggishópa fyrir netútgáfur og innanhússútgáfur Business Central. Stofna hópa á einn af eftirfarandi háttum, eftir því hver útgáfan er:
- Notaðu öryggishópa fyrir netútgáfuna Microsoft Entra . Frekari upplýsingar um stofnun hópsins er að finna í Búa til, breyta eða eyða öryggishópi í stjórnendamiðstöðinni Microsoft 365 .
- Öryggishópar innanhúss eru aðeins studdir ef uppsetningin notar Windows-sannvottun. Til að stofna öryggishópa innanhúss skal nota Windows Active Directory hópa. Frekari upplýsingar er að finna í Búa til hópreikning í Windows Active Directory.
Síðan skal stofna samsvarandi öryggishóp í Business Central og tengja hann síðan hópnum sem búinn var til. Frekari upplýsingar er að finna í Bæta við öryggishópi í Business Central.
Athugasemd
Ef þú hefur sett upp sérstaka gerð notanda með Windows Group leyfisgerð í útgáfu af Business Central innanhúss sem er eldri en 2023 útgáfutímabil 1, breytir Business Central notandanum í öryggishóp þegar þú uppfærir #. Nýi öryggishópurinn hefur sama heiti og heiti Windows-hópsins. Öryggishópurinn gefur betri yfirsýn yfir meðlimi hópsins og virkar heimildir þeirra.
Bæta við öryggishópi í Business Central
Veldu táknið
, sláðu inn Öryggishópar og veldu síðan tengda tengja.Veldu Nýtt til að búa til hóp.
Stofnið tengja í hópinn á eftirfarandi hátt:
- Fyrir Business Central Online skaltu velja hópinn í reitnum Heiti Microsoft Entra öryggishóps .
- Fyrir Business Central á staðnum skal velja hópinn í reitnum Heiti Windows hóps .
Athugasemd
Notendurnir birtast aðeins á spjaldinu Meðlimir á upplýsingakassasvæðinu eða síðunni Meðlimir öryggishóps ef þeim er bætt við sem notendum í Business Central. Nánari upplýsingar um hvernig notendum er bætt við eru í Til að bæta við notendum eða uppfæra notandaupplýsingar og leyfisúthlutanir í Business Central.
Úthluta heimildum til öryggishóps
Á síðunni Öryggishópar skal velja hópinn og velja síðan aðgerðina Heimildir .
Úthluta heimildum á eftirfarandi hátt:
- Til að úthluta hverri heimildasamstæðu fyrir sig skal velja heimildir til úthlutunar í heimildasamstæða reitnum.
- Til að úthluta mörgum heimildasamstæðum skal velja Bæta við mörgum aðgerðum og velja síðan söfnin til að úthluta.
Ef heimildasamstæðurnar eiga aðeins að eiga við tiltekið fyrirtæki skal stilla dálkinn Fyrirtæki á það fyrirtæki. Ef heimildasamstæða á að gilda um öll fyrirtæki er dálkurinn Fyrirtæki hafður auður. Frekari upplýsingar.
Fara yfir heimildir öryggishóps
Á síðunni Öryggishópar sýnir upplýsingakassasvæðið heimildasamstæðurnar sem hópnum hefur verið úthlutað. Hver notandi sem skráður er á meðlimaspjaldinu hefur þessar heimildir. Aðgerðin heimildasamstæða eftir öryggishópi gefur ítarlegra yfirlit. Þar er einnig hægt að skoða einstakar heimildir í hverjum öryggishópi.
Heimildir eru einnig tiltækar á síðunni Notendur . Upplýsingakassasvæðið sýnir heimildasamstæður öryggishópa og aðildarspjöld öryggishóps fyrir valinn notanda.
Öryggishópar og notendahópar
Athugasemd
Notendaflokkar verða ekki lengur tiltækir í framtíðarútgáfu.
Öryggishópar eru mjög svipaðir þeim notendaflokkum sem nú eru tiltækir. Hins vegar eiga notendaflokkar aðeins við um Business Central. Öryggishópar eru byggðir á hópum í Microsoft Entra ID eða Windows Active Directory eftir því hvort þú notar Business Central Online eða á staðnum. Hópar gagnast stjórnendum vegna þess að þeir geta notað þá með öðrum Dynamics 365 forritum. Ef sölumenn nota til dæmis Business Central og SharePoint þurfa stjórnendur ekki að endurstofna hópinn eða meðlimi hans.
Valfrjálst: Umbreyta notendahópum í heimildasamstæður
Árið 2023 útgáfutímabil 1 og síðar geturðu breytt notendaflokkum í heimildasett í leigjandanum þínum. Heimildasamstæðurnar bjóða upp á sömu virkni og notendaflokkar. Hér eru nokkur dæmi:
- Hægt er að nota upplýsingakassa notenda til að stjórna heimildum notenda.
- Þú getur kafa niður á heimildasamstæða heiti til að bæta öðrum heimildasöfnum við safnið sem þú ert að vinna við. Frekari upplýsingar er að finna á Til að bæta við öðrum heimildasöfnum.
Notaðu notendaflokkur Migration uppsetningarleiðarvísir með hjálp til að umbreyta hópunum þínum. Til að hefja handbókina, á síðunni Eiginleikastjórnun , finndu eiginleika: Umbreyttu notendaflokkur heimildum og veldu síðan Allir notendur í reitnum Virkt fyrir . Uppsetningarleiðbeiningar með hjálp bjóða upp á eftirfarandi valkosti fyrir umbreytinguna.
| Valkostur | Heimildasamstæða |
|---|---|
| Úthluta notanda | Úthluta heimildum í notendaflokkum beint til notendanna sem var úthlutað í hópinn og fjarlægja notendaflokkur verkefni þeirra. |
| Breyta í heimildasamstæðu | Stofna skal nýja heimild fyrir heimildir í hverju notendaflokkur. Nýju heimildasamstæða skal úthlutað til allra meðlima hverrar notendaflokkur. |
Skilgreiningar leyfis eiga enn við
Þú getur grunnstillt heimildir í Business Central samkvæmt leyfum. Þessum heimildum er úthlutað beint til nýrra notenda. Þessar stillingar eiga enn við, jafnvel þótt byrjað sé að nota öryggishópa.
Ef nota á öryggishópa eingöngu er mælt með því að skilgreiningar leyfisins séu fjarlægðar. Nánari upplýsingar um skilgreiningar leyfis er að finna á Búa til notendur samkvæmt leyfum.
Hægt er að fjarlægja skilgreiningar leyfis á leyfisskilgreining síðunni . Veldu leyfi og eyddu síðan öllum heimildasamstæðum sem því eru úthlutaðar.
Sjá einnig
Búa til notendur samkvæmt leyfum
Setja upp Business Central aðgang í Teams með Microsoft 365 leyfi
Fá upplýsingar um hópa og aðgangsheimildir í Microsoft Entra ID
Microsoft Entra Öryggishópar