Gagnainnfærsla

Margir almennir eiginleikar auðvelda þér að færa inn gögn með fljótlegri hætti og af meiri nákvæmni. Helstu meginreglum og ítarlegum eiginleikum fyrir innslátt gagna er lýst í þessari grein.

Í dæmunum í þessu efnisatriði er notast við sýnigögn.

Vinna með breytanlega reiti

Reitir í Business Central geta innihaldið mismunandi breytanleg gögn, eins og texta- eða gjaldmiðilsupphæðir. Breytanlegir reitir sýna yfirleitt innsláttarreit þar sem hægt er að slá inn gildi eða velja það. Óbreytanlegir reitir birtast yfirleitt með gráum bakgrunni.

Sumir breytanlegir reitir bjóða upp á val til að auðvelda þér að tilgreina gildi.

Reitargildi breytt

Til að breyta gildi reits verður fyrst að velja þann reit. Þú stillir fókus með því að framkvæma eftirfarandi aðgerðir:

• Flipalykillinn er notaður . Aðgerðin velur allt gildið.
• Vinstrismelltu á músinni eða svipuðu inntakstæki. Þessi aðgerð mun aðeins velja gildi reitsins í heild sinni ef reiturinn er í listanum.

Þegar samskipti eiga sér stað við reiti í notandaviðmótinu er Business Central yfirleitt hlynntur því að velja allt gildi reitsins til að auðveldara sé að skipta því gildi út.

Þegar gildi svæðisins í heild sinni er valið:

• Skiptu um gildi með því að slá inn nýtt gildi. Ef reiturinn býður upp á tínslu er hægt að gera hana virka með flýtivísuninni Alt+Down Arrow .
• Lykillinn Eyða eða Bakklykill er notaður til að hreinsa gildið.

Veldu F2 lykilinn til að víxla á milli þess að velja allt gildi reitsins eða setja bendilinn á eftir gildi reitsins. Ef bendillinn er settur í lok gildisins er auðveldara að bæta við gildið sem fyrir er.

Þegar bendillinn er sýndur við lok reitargildis:

• Bæta við gildið með því að slá einfaldlega inn.
• Nota skal lyklana Home, End, Vinstri ör og Hægri ör til að færa bendilinn innan gildsins. Ef þú ert að breyta reit í lista, velja vinstri örina takkann aftur þegar bendillinn er í upphafi gildisins mun stilla fókus á fyrri reit. Á sama hátt, velja hægri örina takkann aftur þegar bendillinn er í lok gildisins mun stilla fókus á næsta reit.

Athugaðu gögn í skjölum og færslubókum á meðan þú vinnur

Kerfisstjórinn þinn getur leyft Business Central að sannprófa gögnin sem þú slærð inn í skjöl og færslubækur í rauntíma.

Ef eiginleikinn er virkur birtir upplýsingakassasvæðið annaðhvort Athuga skjal eða Athuga færslubókarupplýsingakassa , eftir því hvaða tegund fylgiskjals er verið að vinna við. Upplýsingareiturinn sýnir villurnar á síðunni þannig að þú getir leyst úr þeim á fljótlegan hátt.

Til að virkja eiginleikann skaltu velja eftirfarandi gátreiti á síðunni Mínar tilkynningar :

• Fyrir færslubækur skal velja gátreitinn Virkt til að virkja gagnakönnun.
• Fyrir skjöl skal velja gátreitinn Virkt til að sýna upplýsingakassa fylgiskjals.

Eftirfarandi myndband útskýrir gagnaskoðun í rauntíma.

Notaðu sjálfvirka útfyllingareiginleika Copilot til að aðstoða við að fylla út reiti

[Þessi grein er skjöl fyrir útgáfu og getur breyst.]

Þegar verið er að semja nýja færslu eða breyta færslu getur Copilot stungið upp á gildum fyrir breytanlega reiti á síðunni. Frekari upplýsingar eru í reitunum Sjálfvirk útfylling með Copilot (forútgáfa).

Flýtilyklar

Nokkrir flýtilyklar gera þér kleift að vinna án músar og flýta fyrir skráningu gagna. Þessir flýtilyklar eru sérstaklega gagnlegir fyrir margar færslur og endurtekin innsláttarverk.

Frekari upplýsingar um flýtivísanir eru í Flýtivísanir. Í þessari grein er fjallað um nokkra af flýtilyklunum.

Hröðun gagnafærslu með flýtifærsla

Flýtifærsla er eiginleiki sem er hannaður fyrir gagnaskráningu þegar lyklaborð er notað. Flýtifærsla virkar á reiti (t.d. í spjaldsíðum) og í listum (röðum og dálkum). Það er gagnlegt þegar verið er að framkvæma endurtekin innsláttarverk sem krefjast þess að stofnaðar séu margar færslur í röðinni. Dæmi eru sölupantanakeyrsla eða skráning nýrra vara.

Hægt er að nota dálkalykilinn til að fletta úr einum reit á síðu yfir í næsta breytanlega reit. Ókostur við að nota Tab er að hann fer alltaf yfir á næsta reit. flýtifærsla gerir þér kleift að breyta þessari leið. Með flýtifærsla notarðu Enter takkann til að fletta aðeins í gegnum þá reiti sem þú hefur áhuga á. Flýtifærsla sleppir skrifvörðum reitum og reitum sem þú fyllir yfirleitt ekki út. Þú gætir hafa tekið eftir þessari hegðun á sumum síðum. Þessi hegðun er vegna þess að reitirnir sem eiga að fylgja með þegar ýtt er á færslulykilinn og þeir sem á að sleppa hafa verið forskilgreindir. Hægt er að sérstilla flýtifærslu með því að sérstilla vinnusvæðið þitt og fínstilla hvernig þú færir inn gögn á hverri síðu.

Hvernig flýtifærsla virkar

Hægt er að merkja alla reiti sem hafa með í flýtifærsla eða ekki úr flýtifærsla. Reitir sem eru í flýtifærsla verða með í slóðinni þegar færslulykill er valinn. Reitir sem eru undanskildir flýtifærslu verða það ekki.

Þegar lokið er við að slá inn gögn í reit er einfaldlega valið Færslulykill til að staðfesta breytingarnar og fara í næsta reit. Ef snúa á við og fara í reitinn á undan skal velja Shift+færslulykil. Nánari upplýsingar um flýtivísanir eru í flýtifærsla Flýtivísanir í reiti.

Ábendingar og góð ráð

Eftirfarandi listi veitir gagnlegar upplýsingar um notkun á flýtifærslu.

• Hann er í boði fyrir alla breytanlega reiti.
• Hún virkar einnig fyrir bæði dálka og línur.
• Hann kemur ekki í veg fyrir aðgang annarra að öðrum einingum á síðu, svo sem aðgerðum. Þessir þættir eru enn aðgengilegar með því að nota flipann Tab og+Shift.
• Ekki þarf að víkka flýtiflipa til að Snögg færsla virki. Ef næsti reitur flýtifærslu er staðsettur í samandregnum flýtiflipa mun sá flýtiflipi sjálfkrafa stækka og setja fókus á tiltekinn reit. Business Central mun muna að flýtiflipann ætti að stækka næst þegar þú heimsækir síðuna.
• Flýtifærsla virkar hvort sem reitir eru áskildir eða ekki. Því er góð hugmynd að tryggja að áskilin svæði séu höfð með í flýtiskráningu.
• Sjálfgefið er að flestir reitir eru sjálfkrafa með í flýtifærslu. Í upphafi verður það líklega þitt verk að útiloka reiti úr flýtifærslu.

Til að breyta reitum flýtifærslu

Til að setja upp flýtifærslu á reitum skaltu nota sérstillingu.

1. Byrjaðu sérstillingu með því að velja táknið og síðan aðgerðina Sérstilla .
2. Veldu reit sem þú vilt breyta. Í listum skaltu velja samsvarandi dálkahaus. Veldu síðan annað hvort Hafa með í flýtifærsla eða Útiloka úr flýtifærsla.

Frekari upplýsingar um sérstillingu er að finna í Sérstilling vinnusvæðis.

Áskildir reitir

Þegar þú slærð inn gögn á síðum, eru tilteknir reitir merktir með rauðri stjörnu. Rauða stjarnan merkir að fylla verður reitinn út til að ljúka tilteknu ferli sem notar reitinn. Dæmi um þetta er bókun færslu sem notar gildið í reitnum.

Þótt reitur sé áskilinn er ekki nauðsynlegt að fylla hann út áður en farið er áfram í aðra reiti eða síðunni er lokað. Rauða stjarnan er eingöngu áminning um að þú verðir útilokuð/útilokaður frá tilteknu ferli.

Finna gögn um leið og ritað er

Þegar byrjað er að slá inn stafi í reit birtist fellilisti með mögulegum gildum. Listinn breytist eftir því sem fleiri stafir eru slegnir inn og hægt er að velja rétt gildi þegar það birtist.

Margir af reitunum eru með örvahnapp niður sem hægt er að velja. Örin er valin til að fá lista yfir gögn sem tiltæk eru til að færa inn í reitinn. Hnappurinn hefur tvær aðgerðir, eftir því hver tegund reitsins er:

• Uppfletting - Birtir upplýsingar úr annarri töflu sem færa má inn í reitinn. Hægt er að velja eina gagnaeiningu í einu.

• Fellival - Birtir safn valkosta sem í boði eru fyrir reitinn. Aðeins er hægt að velja einn kost.

Afrita og líma reiti og línur

Hægt er að afrita eina eða fleiri línur af listanum eða staka reiti á síðu. Límdu svo það sem þú afritaðir á sömu síðu, aðra síðu eða ytra skjal. Þú gætir til dæmis límt í Microsoft Excel eða Outlook-tölvupóst. Í stuttu máli, til að afrita, veldu Ctrl+C (cmd + C í macOS) á lyklaborðinu þínu. Til að líma skaltu velja Ctrl+V eða cmd+V í macOS.

Í lista, til að afrita reitinn í sama dálki í röðinni hér að ofan, og líma það inn í núverandi röð, bara velja F8.

Frekari upplýsingar er að finna í Algengar spurningar um afritun og límingu.

Síun á línuatriðum

Til að hefja afmörkun skal velja efst á listanum eða velja Shift+F3 til að opna afmörkunarsvæðið. Þú vinnur með afmörkunarsvæðið eins og þú gerir í öllum öðrum listum. Frekari upplýsingar eru í Afmörkun.

Síun er sérstaklega hjálpleg þegar lengri skjöl eru skoðuð og greind. Ímyndaðu þér að þú opnir bókaðan sölureikning. Síðan eru línuatriði síuð til að birta öll línuatriði sem eru með einstakan afslátt yfir 5%. Einnig er hægt að sía til að sýna eingöngu fylgihluti reiðhjóls með „pro“ í heitinu.

Áhersla á tengd atriði

Þegar unnið er á skjölum sem innihalda vörulínuhluta reikningssíðu, er hægt að skipta yfirlitinu til að einbeita sér eingöngu að vörulínunum. Dæmaskjöl eru sölupöntun eða reikningssíða. Línuatriðahlutinn stækkar þannig að hann nær yfir nánast allt vinnusvæðið. Það felur aðra hluta síðunnar fyrir utan aðgerðasvæðið efst. Þetta veitir þér betri yfirsýn yfir línuatriðin og gefur meira rými til að vinna í þeim.

Þú hefur gagn af því sérstaklega þegar þú vinnur með stórum línuatriðinu og þú vilt færa gögnin hratt inn. Þessi eiginleiki býður einnig upp á ítarlega síugetu. Eins og á öðrum listum verður vefskoðun og leit í gegnum línuatriði enn auðveldari.

Kveikja eða slökkva á fókus

Til að einbeita sér að línuatriðum skal velja hvar sem er í línuvöruhlutanum og velja svo í efra hægra horninu eða velja Ctrl+Shift+F12.

Ef skipta á aftur í venjulegt yfirlit skal velja eða velja Ctrl+Shift+F12 aftur.

Fjölvinnsla þvert á margar síður

Þú getur opnað spjald eða síðu skjals í nýjum glugga. Með því að opna nýjan glugga geturðu:

• Unnið að mörgum verkum á sama tíma
• Stjórnað rofi á yfirstandandi verki, eins og að svara símtali.
• Haltu glugga opnum í yfirstandandi verki á meðan þú ræsir eða lýkur öðru verki í gluggum.

Til að opna núverandi spjald eða skjal í nýjum glugga skal velja í efra hægra horninu eða velja Alt+Shift+W.

Önnur leið til að fjölverkavinnsla er að opna Business Central á tveimur eða fleiri vafraflipum. Þegar þetta er gert ætti að búa til nýjan flipa og síðan afrita/líma vefslóð upprunalega flipans í nýja flipann. Þetta býr til nýja lotu.

Magn slegið inn eftir útreikningum

Þegar tölur eru færðar inn í magnreiti, svo sem reitinn Magn í birgðabókarlínu, er hægt að færa inn reikniregluna í stað heiltölumagns.

Dæmi

• Ef tölurnar 19+19 eru slegnar inn er niðurstaðan í reitnum 38.

• Ef tölurnar 41-9 eru slegnar inn er niðurstaðan í reitnum 32.

• Ef tölurnar 12*4 eru slegnar inn er niðurstaðan í reitnum 48.

• Ef tölurnar 12/4 eru slegnar inn er niðurstaðan í reitnum 3.

Neikvæðar tölur er færðar inn

Hægt er að færa inn neikvæðar tölur eftir tveimur leiðum. Númerið -20.5 má færa inn sem:

• -20.5

  Eða

• 20.5-

Í báðum tilfellum verður upphæðin skráð í sem -20.5.

Ef síðasti stafur segðarinnar er a + eða a - er öll segðin skráð með því formerki. Dæmi,10-20 + mun leiða til 10 en ekki -10.

Dagsetning og tími færð inn

Færa má inn dagsetningar og tíma í alla þá reiti sem ætlaðir eru fyrir dagsetningar (dagsetningarreitir). Hægt er að færa inn dagsetningar með eða án skiltákna.

Dagsetningar færðar inn

Þú getur annaðhvort notað gagnaval til að velja dagsetningu úr dagbók eða fært inn dagsetningar handvirkt. Þessi hluti veitir stutt yfirlit yfir hvernig skuli slá inn dagsetningar. Nánari upplýsingar eru í Vinna með dagsetningar og tíma í dagatali.

Fyrir handvirka færslu á dagsetningu er hægt að færa inn tvær, fjórar, sex eða átta tölur:

• Tveir tölustafir eru túlkaðir sem dagur. Það mun bæta við mánuði og ári vinnudagsetningar.

• Fjórir tölustafir eru túlkaðir sem dagur og mánuður. Það mun bæta við ári vinnudagsetningarinnar.

• Ef sú dagsetning sem færa á inn er á bilinu 01/01/1950 til 31/12/2049 skaltu slá inn árið með tveimur tölustöfum. Annars skaltu slá inn ártal með fjórum tölustöfum.

  Athugasemd

  Ef þú notar Business Central innanhúss getur tveggja stafa ártal verið mismunandi. Kerfisstjórar geta breytt sviðinu með því að breyta stillingunni CalendarTwoDigitYearMax á Business Central þjóninum. Frekari upplýsingar eru í Grunnstilling Business Central Server.

Einnig er hægt að færa inn dagsetningu sem vikudag með vikunúmeri. Einnig er hægt að færa inn ártal. Til dæmis þýðir Mán25 eða mán25 mánudagur í viku 25.

Hægt er að færa inn einn af þessum kóðum í stað sérstakrar dagsetningar.

Tími færður inn

Þegar tímasetningar eru ritaðar er hægt að setja inn hvaða skiltákn sem er milli eininga en það er ekki nauðsynlegt. Ekki þarf að tilgreina mínútur, sekúndur eða FH/EH.

Í eftirfarandi töflu birtast mismunandi leiðir til að færa inn tímasetningar og hvernig þær eru túlkaðar:

Rita þarf tvær tölur fyrir hverja tímaeiningu ef skiltákn er ekki notað.

Sláðu inn sameinaða dagsetningar og tíma

Þegar þú slærð inn dagsetningartíma, sem er dagsetning og tími sameinuð í eitt reit, verður þú að slá inn bil milli dagsetningar og tíma. Dagsetningarhlutinn getur aðeins innihaldið bil í formi opinbers dagsetningarskiltákns þinna svæðisstillinga. Tíminn getur innihaldið bil í kringum f.h./e.h. vísirinn í tengdum svæðisbundnum stillingum.

Í eftirfarandi töflu birtast mismunandi leiðir til að færa inn dagsetningar og tímasetningar og hvernig þær eru túlkaðar:

Færið inn tímalengd

Hægt er að færa inn tímalengd sem tölu og mælieiningu.

Hér eru nokkur dæmi.

Einnig er hægt að færa inn tölu og þá er henni sjálfkrafa breytt í tímalengd. Tölunni sem færð er inn er breytt samkvæmt sjálfgefnu mælieiningunni sem hefur verið tilgreind fyrir reitinn tímalengd.

Hægt er að sjá hvaða mælieining er notuð í reitnum tímalengd með því að færa inn tölu og sjá í hvaða mælieiningu kerfið færir hana í.

Tölunni 5 er breytt í 5 klst. ef mælieiningin er klukkustundir.

Stilling tugaskiltákns sem notað er af talnalyklaborðum

Þegar lykillinn Skiltákn aukastafs er notaður á talnaborði til að færa inn gögn ræðst raunverulegt tugabrotsskiltákn sem fært er inn í reitinn af svæðisstillingunni í Business Central. Flest svæði nota punkt (.) eða kommu (,) sem skiltákn fyrir tugabrot, eins og þú myndir yfirleitt sjá í upphæðum gjaldmiðla. Tugabrotslykillinn á talnaborðinu aðlagast að svæðinu þínu. Hann er oft ólíkur punkta- eða kommulykli á hinum hluta lyklaborðsins. Þú stillir svæðið í Business Central á síðunni Mínar stillingar .

Segjum til dæmis að notað sé talnalyklaborð sem notar punkt (.) sem skillykil aukastafa. En þú ert að færa inn gögn fyrir svæðisbundið tungumál sem notar kommu (,) fyrir tugastafsskiltáknið, eins og franska (Frakkland). Þú vilt því að skiltákn eins og „1.23“ sé slegið inn sem „1,23“. Í þessu tilfelli geturðu farið á síðuna Mínar stillingar og stillt svæðið á marktungumálið á frönsku (Frakkland). Frekari upplýsingar er að finna í Breyta grunnstillingum.

Sjá einnig .

Röðun, leit, og síun lista
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér