Algengar spurningar um vörpun rafræn skjöl með innkaupapöntunum með Copilot (forútgáfa)

[Þessi grein er skjöl fyrir útgáfu og getur breyst.]

Þessar algengu spurningar lýsa gervigreindaráhrifum eiginleikans Samsvörun rafrænna skjala í Business Central.

Hvað er samsvörunaraðstoð rafrænna skjala?

Rafræn skjöl (rafræn skjöl) þjóna sem grunnur nútíma viðskipta. Þeir tákna mikilvæga pappírsvinnu eins og reikninga og kvittanir sem flæða í báðar áttir með afhendingu og móttöku. Hægt er að stofna og senda rafræna reikninga stafrænt á skipulögðu sniði sem auðveldar sjálfvirka reikningsvinnslu. Hins vegar getur meðhöndlun stafrænna reikninga sem berast verið flóknari fyrir viðskiptaskuldateymi.

Í litlum og meðalstórum fyrirtækjum (SMB) gegnir gjaldkerateymið lykilhlutverki við að fylgjast nákvæmlega með skuldbindingum lánardrottna. Meginábyrgð þeirra er að skrá innsenda reikninga nákvæmlega. Nákvæmni getur krafist erfiðis, einkum þegar afstemmdir eru ytri reikningar frá lánardrottnum við innkaupapantanir sem þegar eru til. Misræmi í kóða, lýsingum og mælieiningum veldur oft áskorunum vegna þess að þessir þættir passa hugsanlega ekki saman milli mismunandi kerfa og fyrirtækja. Einnig gæti óvæntur kostnaður eins og flutningsgjöld birst sem sérstakar línuvörur þar sem þarf að leiðrétta handvirkt. Endurskoðendur verða einnig að setja reikningsnúmer og dagsetningar í skjölin. Mikilvægt er að sambandið milli innkaupapantana og ytri reikninga er ekki alltaf beint á móti einu. Þú gætir fengið marga ytri reikninga fyrir sömu innkaupapöntunina.

Sögulega gæti Business Central búið til nýja innkaupareikninga byggða á mótteknum rafrænum reikningum. Hins vegar var tímafrekt og villufrekt ferli að para reikninga handvirkt við innkaupapantanir sem þegar voru til.

E-documents Matching Assistance notar generative AI til að hagræða þessu ferli með því að gera greiningu ytri rafrænna reikninga sjálfvirka. Eiginleikinn gerir endurskoðendum kleift að biðja Copilot um að passa línur á rafrænum reikningum á innleið við línur á innkaupapöntunum í Business Central.

Hverjir eru möguleikar E-skjala samsvörunaraðstoðarinnar?

Copilot veitir gervigreindarknúna aðstoð til að passa móttekinn stafrænan reikning við núverandi innkaupapantanir í Business Central. Copilot passar við línur byggðar á eftirfarandi:

• Líkindi lýsinga
• Mælieiningar
• Tiltækt magn til reikningsfærslu
• Upphæðir

Copilot auðkennir svipaðar lýsingar ef þær hafa réttar mælieiningar og verð, en það getur líka fundið samsvörun í flóknari tilfellum. Til dæmis er hægt að auðkenna hvort rafrænn reikningur hefur tvær línur með afbrigði af sömu vöru og aðeins eina línu í innkaupapöntuninni; Business Central passar við þessar línur svo framarlega sem lýsingarnar eru svipaðar og verðin eru þau sömu.

Copilot tengist ekki endastöðvarþjónustu rafrænna skjala til að sækja eða senda stafræn fylgiskjöl. Þetta verkefni er að fullu undir þinni stjórn og er forsenda þess að hægt sé að nota aðstoð Copilot. Þetta á við óháð því hvort stafrænu skjölunum er bætt við Business Central með tengingu við endastöðvarþjónustu eða færð inn handvirkt.

Hver er fyrirhuguð notkun á samsvörunaraðstoð rafrænna skjala?

Markmið eiginleikans Aðstoð við jöfnun rafrænna skjala er að aðstoða lánardrottnateymið við að para innkaupapantanir sem þegar eru til við rafræna reikninga sem berast. Mikið af þessari starfsemi snýst um strengjasamsvörun. Business Central býður upp á eiginleika sem gerir sjálfvirkan hluta af þessari starfsemi og LLM hafa verið auðkennd sem tækifæri til að bæta við þann eiginleika og draga enn frekar úr handvirkri vinnu.

Hvernig var samsvörunaraðstoð í E-skjölum metin? Hvaða mælikvarðar eru notaðir til að mæla árangur?

Þessi eiginleiki var prófaður með því að nota samsetningar eftirfarandi upplýsinga:

• Ytri vörulýsingar
• Mælieiningar
• Magn og upphæðir
• Staðlaðar vörulýsingar
• Mismunandi tungumál
• Aðrar færibreytur sem ná yfir dæmigerð frávik og gagnamörk fyrir hvern reit

Prófunargögn sýna bæði dæmigerða notkun og notkun slæmra leikara. Afköst voru mæld samanborið við handvirka samsvörun sömu gagna í rafrænum reikningum og innkaupapöntunum.

Hverjar eru takmarkanir á aðstoð við samsvörun rafrænna skjala? Hvernig geta notendur lágmarkað áhrif takmarkana á samsvörun rafrænna skjala þegar þeir nota kerfið?

Aðstoð við samsvörun rafrænna skjala skilar bestum árangri þegar ytri (rafrænar vörulýsingar) og innri (Business Central) vörulýsingar og mælieiningar eru allar á sama tungumáli. Blönduð tungumál eða blandað tungumál vörulýsinga leiðir oft af sér færri samsvaranir og tillögur.

Tillaga um samsvörun vara af rafrænum reikningum við vörur í innkaupapöntunum skilar bestum árangri á ensku. Þó að þú getir notað þennan eiginleika á hvaða tungumáli sem Business Central styður gætirðu upplifað færri samsvaranir á öðrum tungumálum. Frekari upplýsingar í hlutanum Á hvaða landsvæðum og tungumálum er samsvörunaraðstoð rafrænna skjala í boði?.

Á hvaða landsvæðum og tungumálum er aðstoð við samsvörun rafrænna skjala í boði?

Þessi Copilot eiginleiki er tiltækur í öllum studdum Business Central löndum/svæðum. Hins vegar notar Microsoft Azure OpenAI eiginleikinn Þjónusta, sem er nú tiltæk fyrir Business Central í sumum landsvæðum. Ef umhverfið þitt er staðsett í landi/svæði þar sem Azure OpenAI þjónustan er ekki í boði verða stjórnendur að leyfa gögnum að fara á milli landsvæða. Frekari upplýsingar á Copilot gagnaflutningur milli landsvæða.

Eiginleikinn var staðfestur og er studdur á ensku. Þó að hægt sé að nota það á öðrum tungumálum gæti það ekki virkað eins og til er ætlast. Tungumálagæði geta verið mismunandi eftir samskiptum notanda eða kerfisstillingum, sem gæti haft áhrif á nákvæmni og upplifun notenda. Gæði svara geta einnig orðið minni ef tungumálastillingar notandans í Business Central eru aðrar en aðaltungumál viðskiptagagnanna í Business Central gagnagrunninum.

Frekari upplýsingar um framboð landsvæða og tungumála á Copilot alþjóðlegt framboð.

Hvaða rekstrarlegir þættir og stillingar leyfa skilvirka og ábyrga notkun eiginleikans?

Copilot bætir við vörpun reikniritið sem Business Central veitir nú þegar og kortleggur línurnar sem reikniritið gerði ekki.

Til hvers er ætlast af notendum þegar þeir nota aðstoð við samsvörun rafrænna skjala?

Eftir að búið er að varpa rafrænum reikningum á innleið með innkaupapöntunum verður að varpa línunum á skjölunum.

Síðan Innkaupapöntun vörpun sýnir allar línur úr báðum fylgiskjölunum. Hér er hægt að gera vörpun handvirkt, sem getur verið erfitt ef margar línur eru.

Hægt er að nota aðstoð við jöfnun rafrænna skjala til að varpa línum út frá eftirfarandi skilyrðum:

• Líkindi í lýsingum þeirra
• Mælieiningar
• Tiltækt magn til reikningsfærslu
• Upphæðir

Samsvaranir Copilot gætu verið rangar eða ófullkomnar. Þú ættir alltaf að endurskoða nákvæmni þeirra áður en þú velur að halda þeim. Samsvaranir og tillögur Copilot eru vistaðar í Business Central þegar þú velur Halda því og hætta Copilot. Þú getur breytt og leiðrétt allar samsvaranir eða tillögur áður en þú velur að halda þeim.

Hvers er vænst af stjórnendum og notendum þegar þeir nota aðstoð við samsvörun rafrænna skjala?

Notendur, eins og endurskoðendur og aðrir sem fá rafræna reikninga, ættu alltaf að fara yfir nákvæmni samsvarana og tillagna frá Copilot áður en þeir velja að halda þeim. Mælt er með að innkaupapöntunarlínurnar séu skoðaðar til að sannreyna nákvæmni þeirra og finna hugsanlegt misræmi. Þú ákveður hvort nota eigi aðstoð við samsvörun rafrænnaskjala. Jafnvel þótt stjórnendur virki aðstoð við samsvörun rafrænna skjala og sé tiltæk geturðu samt valið að nota hana alltaf, stundum eða aldrei.

Stjórnendur taka heildarákvörðun um hvort nota eigi Copilot í Business Central. Ef þeir virkja Copilot ættu stjórnendur að tryggja að þeir veiti viðeigandi aðgang.

[ATHUGIÐ!]

• Við styðjum ekki eiginleikann fyrir Business Central innanhúss eða í lokuðum skýjum.
• Samstarfsaðilar geta ekki framlengt þennan eiginleika. Hönnuðir samstarfsaðila geta ekki breytt, skipt út eða útvíkkað þennan eiginleika.

Er Copilot eina leiðin til að passa við e-skjöl við innkaupapantanir?

Nei, hvort þú notar Copilot er undir þér komið. Business Central býður upp á leiðir sem ekki eru gerðar með gervigreind til að para saman vörur frá mótteknum rafrænum reikningi við vörur á innkaupapöntunum í Business Central. Stofnanir geta einnig notað báðar aðferðir á sama tíma.

Hvernig gef ég endurgjöf um gervigreindarefni?

Í hvert sinn sem Copilot kemur með samsvaranir eða tillögur geturðu sent ábendingar til Microsoft beint úr Copilot glugganum með því að nota stjórntækin Líkar við og Mislíkar ekki. Athugasemdir þínar eru nafnlausar og við notum þessi gögn til að bæta gæði þjónustunnar.

Tengdar upplýsingar

Yfirlit yfir rafræn skjöl
Tengja rafræn við innkaupapöntunarlínur með Copilot
Copilot gagnaflutningur milli landsvæða

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér