Spjalla við Copilot (forskoðun)

[Þessi grein er skjöl fyrir útgáfu og getur breyst.]

Þessi grein útskýrir hvernig á að spjalla við Copilot til að fá svör um gögn fyrirtækisins þíns og aðstoð við verkefni og efni sem tengjast Business Central.

Um spjall við Copilot

Microsoft Copilot er gervigreindaraðstoðarmaður sem hjálpar til við að kveikja sköpunargáfu, auka framleiðni og útrýma leiðinlegum verkefnum. Með því að spjalla við Copilot í Business Central er hægt að spyrja spurninga og finna viðskiptagögn á náttúrulegu tungumáli. Hér er það sem þú getur gert:

• Finndu viðskiptagögn fyrir fyrirtækið þitt í Business Central. Nota spjall til að fletta upp og opna gögn um aðila eða færslur sem tengjast viðskiptaferlum, eins og viðskiptamenn, lánardrottna, sölupantanir og vörur. Spyrðu til dæmis: "Sýna mér nýjustu sölupöntunina fyrir Adatum".

  Copilot getur einnig skipulagt gögn fyrir þig. Biddu það bara um að flokka skrár eða gera útreikninga eins og að bæta við eða meðaltal, og það býr til greiningarflipa sem sýnir niðurstöðurnar.

• Fáðu útskýringar eða skref-fyrir-skref leiðbeiningar um ýmis verkefni. Til dæmis: "Hjálpa mér að skilja víddir" eða "Hvernig bóka ég sölupöntun"? Fá nánari upplýsingar um kvaðningu í Kvaðning um samlagningu gagna á greiningarflipum.

• Þekkja tilgang og notkun hvers sviðs. Þegar þú velur Spyrja Copilot í ábendingu fyrir reit opnast spjallið með Útskýra kvaðningu um heiti reitsins og Copilot veitir upplýsingar um það. Copilot tenglar á greinarnar sem hún vísaði í, svo það er auðvelt að staðfesta lýsinguna.

Með því að nota spjall við Copilot einfaldar þú vinnuflæðið þitt með því að fara framhjá hefðbundnum leiðsögnum og vöruhjálp. Horfðu á Vinna snjallari með Copilot í Microsoft Dynamics 365 Business Central til að læra meira.

Upprunasvör Copilot eru búin til af opinberu Microsoft Dynamics 365 Business Central skjalasíðunni .

Frumskilyrði

• Eiginleikinn Spjall við Copilot er virkjaður af stjórnanda á síðunni Eiginleikastjórnun. Frekari upplýsingar eru í Virkjun væntanlegra eiginleika fyrirfram.
• Spjallmöguleikinn er virkjaður af stjórnanda. Frekari upplýsingar eru í Grunnstilling Copilot- og gervigreindarmöguleika.

Byrjaðu að nota spjall með Copilot

1. Uppi í hægra horninu á skjánum er táknið Copilot valið .

   Svæðið Copilot birtist eins og sýnt er á myndinni:

   

2. Sláðu inn spurninguna í reitinn Spyrja spurningar neðst og veldu svo örvaroddinn eða ýttu á færslulykilinn til að fá svar.

   Innlegg þitt, þekkt sem kvaðning, getur verið spurning, setning eða skipun.

   Ábending

   Copilot inniheldur nokkra eiginleika sem geta hjálpað þér að skrifa spurningar:

   • Til að hjálpa til við að setja fram spurningar skal velja einn af kvaðningarleiðbeiningunum - Finna, Útskýra eðaLeiðbeiningar - sem eru tiltækar efst á svæðinu eða frá teikninu Skoða kvaðningarfyrir ofan Spyrja spurningareits . Leiðbeiningarleiðbeiningar eru fyrirfram skilgreindar stuttar setningar sem hefja spurningu eða hvetja. Þeir spara þér tíma, leiðbeina svörum Copilot í flokk svara og hjálpa þér að læra hvernig á að orða spurningar til að fá bestu svörin.
   • Veldu hvetjandi tillögur fyrir ofan hnappinn Skoða kvaðningar til að spyrja sjálfkrafa fyrirfram skilgreindrar spurningar til að sjá hvernig spurningarnar og svörin virka. Skjótar tillögur eru aðeins tiltækar þegar sýnifyrirtækið er notað CRONUS .

3. Farið er yfir svörin á svæðinu Copilot .

   Svörin sem þú færð fara eftir spurningunni – hún gæti innihaldið texta, tengla á síður í Business Central eða gagnlegar greinar frá Microsoft Learn.

   Til að aðstoða þig betur gæti spjallið beðið um frekari upplýsingar um beiðnina þína og gefið þér nokkra möguleika til að velja úr. Í sumum tilfellum fylgir spjallinu svar með tengdum tillögum sem þú getur valið úr .

4. Spyrðu annarrar spurningar til að betrumbæta svarið.

   Spjall man samhengið, sem þýðir að þú þarft ekki að endurtaka lykilatriðin úr upprunalegu spurningunni.

Hreinsaðu spjall til að byrja upp á nýtt

Til að skipta yfir í annað umræðuefni með Copilot skaltu velja táknið Hefja nýja Copilot spjalllotu neðst á svæðinu Copilot, rétt fyrir ofan spurningareitinn. Þetta hreinsar minni Copilot af síðustu skilaboðum þínum. Að byrja upp á nýtt er oft gagnlegt eftir langt samtal og það getur hjálpað Copilot skila nákvæmari svörum.

Spjallið hreinsast einnig ef þú lokar Business Central eða skráir þig út úr því.

Ábendingar um betri spurningar

Grunntækni til að bæta svörin

Hér eru nokkrar leiðir til að bæta svörin sem þú færð frá Copilot:

• Spyrðu skýrra og ákveðinna spurninga.
• Vertu hnitmiðaður og forðastu langar setningar eða margar setningar.
• Spyrðu einnar spurningar í einu.
• Notaðu eðlilegt tungumál, tjáðu spurningarnar á vinalegan og samtalslegan hátt.
• Notaðu leitarorð, orðasambönd og hugtök sem þú veist að eru notuð í Business Central, annað hvort í forritinu eða fylgigögnunum.
• Spyrðu eftirfylgnispurninga eða umorðaðu síðustu spurninguna ef fyrsta svarið svarar ekki spurningum þínum að fullu.
• Hreinsaðu yfirstandandi spjalllotu til að byrja upp á nýtt ef þú spyrð spurningar um annað efni en fyrri spurningin.

Kvaðning um samsöfnun gagna á greiningarflipum

Ef þú biður um að þú notir orðasambönd sem tengjast samsöfnun gagna býr spjallið til greiningarflipa sem þú getur opnað úr tengli sem það svarar á Copilot svæðinu. Til dæmis sýnir eftirfarandi mynd svar sem þú gætir fengið fyrir hvetjuna: "Í hvaða löndum eru helstu viðskiptavinir mínir?":

Til að búa til þessa tegund af svörun skaltu nota algeng orð og orðasambönd sem tengjast gagnasöfnun og greiningu, eins og "hópur", "snúningur", "summa", "meðaltal", "flestir" og "minnst", í mismunandi afbrigðum. Dæmi:

show me customers grouped by their country and zipcode
which customers got most discounts
group the current records by name and location

Frekari upplýsingar um greiningarflipa eru í Greina gögn í listum með hjálp Copilot.

Dæmi um kvaðningar

Spurningar þínar til Copilot eru mismunandi eftir hlutverki þínu, núverandi verkefni, ferlunum sem fyrirtækið þitt fylgir og hvernig þú tjáir þig með orðum. Hér eru nokkur dæmi til að sýna mismunandi leiðir til að spyrja spurninga á spjallsvæðinu til að hvetja þig til að skrifa þínar eigin spurningar út frá aðstæðum þínum.

Hvetja: Find the Item with Description 'ATHENS Desk'

Í þessu dæmi eru gefnar skýrar leiðbeiningar fyrir Copilot um að finna eina færslu. Til dæmis er gefið í skyn að færslan sé á vörulistanum. Reiturinn 'Lýsing' verður að vera sérstakur texti sem var ritaður innan gæsalappa og með réttum hástöfum. Copilot bregst venjulega nákvæmlega við þegar gefnar eru nokkrar nákvæmar vísbendingar, en þú getur líka notað frjálslegra tungumál eins og í næsta dæmi.

Hvetja: Give me the latest invoice for adatum

Í þessu dæmi er beðið um Copilot til að finna færslu en spurningin er ekki eins nákvæm og gæti leitt til ónákvæmara svars. Copilot getur oft skilið, eða giskað á, að reikningurinn sem þú ert að leita að sé ekki innkaupareikningur heldur sölureikningur úr listanum Bókaður sölureikningur. Copilot þyrfti einnig að passa adatum við Adatum Corporation , það er fullt og nákvæmt nafn selt-til viðskiptamannsins sem tengist reikningnum.

Hvetja: Show me customer ledger entries for Adatum from about three weeks ago

Í þessu dæmi biður þú Copilot um að leysa algenga dagsetningarþraut sem venjulega krefst þess að þú opnir dagatal til viðmiðunar eða að nota háþróaða dagsetningarsviðssíur. Copilot getur venjulega skilið algeng orðasambönd og viðskiptahugtök.

Hvetja: How does I save my filterrings for later?

Í þessu dæmi biður þú Copilot um leiðbeiningar um hvernig á að framkvæma ákveðna hluti í Business Central. Copilot getur venjulega skilið tilgang spurningarinnar þinnar, jafnvel þó að það séu nokkrar málfræðivillur, stafsetningarvillur eða skammstafanir.

Gefðu endurgjöf um svör

Þú getur gefið svörunum sem þú færð frá Copilot einkunn með því að nota like (þumalfingur upp) hnappinn fyrir góða einkunn eða mislíka (þumalfingur niður) hnappinn fyrir lélega einkunn. Þegar þú velur hnappinn Mislíka geturðu valið ástæðu, þar á meðal ónákvæma, óviðeigandi eða aðra. Þessar upplýsingar geta hjálpað okkur að bæta tillögur.

Tengdar upplýsingar

Greindu gögn á listum með hjálp Copilot
Úrræðaleit fyrir Copilot- og gervigreindarmöguleika
Grunnstilla Copilot- og gervigreindarmöguleika
Algengar spurningar um ábyrga gervigreind fyrir spjall við Copilot
Auðlindir fyrir hjálp í Business Central
Breyta tungumáli