Membuat Templat Kuota

Templat kuota mendefinisikan batas ruang, jenis kuota (keras atau lunak) dan secara opsional, serangkaian pemberitahuan yang akan dihasilkan secara otomatis ketika penggunaan kuota mencapai tingkat ambang yang ditentukan.

Dengan membuat kuota secara eksklusif dari templat, Anda dapat mengelola kuota secara terpusat dengan memperbarui templat alih-alih mereplikasi perubahan di setiap kuota. Fitur ini menyederhanakan implementasi perubahan kebijakan penyimpanan dengan menyediakan satu titik pusat di mana Anda dapat membuat semua pembaruan.

Untuk membuat Templat Kuota

1. Di Manajemen Kuota, klik simpul Templat Kuota.

2. Klik kanan Templat Kuota, lalu klik Buat Templat Kuota (atau pilih Buat Templat Kuota dari panel Tindakan). Ini membuka kotak dialog Buat Templat Kuota.

3. Jika Anda ingin menyalin properti templat yang sudah ada untuk digunakan sebagai basis templat baru Anda, pilih templat dari daftar drop-down Salin properti dari templat kuota. Lalu klik Salin.

   Apakah Anda telah memilih untuk menggunakan properti templat yang sudah ada atau Anda membuat templat baru, mengubah atau mengatur nilai berikut pada tab Pengaturan :

4. Dalam kotak teks Nama Templat, masukkan nama untuk templat baru.

5. Dalam kotak teks Label , masukkan label deskriptif opsional yang akan muncul di samping kuota apa pun yang berasal dari templat.

6. Di bawah Batas Ruang:

   • Dalam kotak teks Batasi , masukkan angka dan pilih unit (KB, MB, GB, atau TB) untuk menentukan batas spasi untuk kuota.
   • Klik opsi Kuota keras atau Kuota sementara. (Kuota keras mencegah pengguna menyimpan file setelah batas ruang tercapai dan menghasilkan pemberitahuan ketika volume data mencapai setiap ambang batas yang dikonfigurasi. Kuota sementara tidak memberlakukan batas kuota, tetapi menghasilkan semua pemberitahuan yang dikonfigurasi.)

7. Anda dapat mengonfigurasi satu atau beberapa pemberitahuan ambang opsional untuk templat kuota Anda, seperti yang dijelaskan dalam prosedur berikut. Setelah Anda memilih semua properti templat kuota yang ingin Anda gunakan, klik OK untuk menyimpan templat.

Mengatur ambang pemberitahuan opsional

Saat penyimpanan dalam volume atau folder mencapai tingkat ambang yang Anda tentukan, File Server Resource Manager dapat mengirim pesan email ke administrator atau pengguna tertentu, mencatat peristiwa, menjalankan perintah atau skrip, atau membuat laporan. Anda dapat mengonfigurasi lebih dari satu jenis pemberitahuan untuk setiap ambang batas, dan Anda dapat menentukan beberapa ambang batas untuk kuota apa pun (atau templat kuota). Secara default, tidak ada pemberitahuan yang dihasilkan.

Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi ambang batas untuk mengirim pesan email ke administrator dan pengguna yang akan tertarik untuk mengetahui kapan folder mencapai 85 persen dari batas kuotanya, lalu mengirim pemberitahuan lain ketika batas kuota tercapai. Selain itu, Anda mungkin ingin menjalankan skrip yang menggunakan perintah dirquota.exe untuk menaikkan batas kuota secara otomatis saat ambang tercapai.

Untuk mengonfigurasi pemberitahuan yang akan dihasilkan File Server Resource Manager pada ambang kuota

1. Dalam kotak dialog Buat Templat Kuota, di bawah Ambang pemberitahuan, klik Tambahkan. Kotak dialog Tambahkan Ambang muncul.

2. Untuk mengatur persentase batas kuota yang akan menghasilkan pemberitahuan:

   Dalam kotak teks Hasilkan pemberitahuan saat penggunaan mencapai (%), masukkan persentase batas kuota untuk ambang batas pemberitahuan. (Persentase default untuk ambang pemberitahuan pertama adalah 85 persen.)

3. Untuk mengonfigurasi pemberitahuan email:

   Pada tab Pesan Email, atur opsi berikut ini:

   • Untuk memberi tahu administrator ketika ambang tercapai, pilih kotak centang Kirim email ke administrator berikut, lalu masukkan nama akun administratif yang akan menerima pemberitahuan. Gunakan format account@domain, dan gunakan titik koma untuk memisahkan beberapa akun.
   • Untuk mengirim email ke orang yang menyimpan file yang mencapai ambang kuota, pilih kotak centang Kirim email ke pengguna yang melebihi ambang batas.
   • Untuk mengonfigurasi pesan, edit baris subjek default dan isi pesan yang disediakan. Teks yang berada dalam tanda kurung siku menyisipkan informasi variabel tentang peristiwa kuota yang menyebabkan pemberitahuan. Misalnya, variabel [Pemilik Sumber Io] menyisipkan nama pengguna yang menyimpan file yang mencapai ambang kuota. Untuk menyisipkan variabel tambahan dalam teks, klik Sisipkan Variabel.
   • Untuk mengonfigurasi header tambahan (termasuk Dari, Cc, Bcc, dan Balas-ke), klik Header Email Tambahan.

4. Untuk mencatat peristiwa:

   Pada tab Log Peristiwa, pilih kotak centang Kirim peringatan ke log peristiwa, dan edit entri log default.

5. Untuk menjalankan perintah atau skrip:

   Pada tab Perintah , pilih kotak centang Jalankan perintah atau skrip ini. Kemudian ketik perintah, atau klik Telusuri untuk mencari lokasi tempat skrip disimpan. Anda juga dapat memasukkan argumen perintah, memilih direktori kerja untuk perintah atau skrip, atau mengubah pengaturan keamanan perintah.

6. Untuk menghasilkan satu atau beberapa laporan penyimpanan:

   Pada tab Laporan , pilih kotak centang Buat laporan , lalu pilih laporan mana yang akan dihasilkan. (Anda dapat memilih satu atau beberapa penerima email administratif untuk laporan atau email laporan kepada pengguna yang mencapai ambang batas.)

   Laporan disimpan di lokasi default untuk laporan insiden, yang dapat Anda ubah dalam kotak dialog Opsi Manajer Sumber Daya Server File.

7. Klik OK untuk menyimpan ambang batas pemberitahuan Anda.

8. Ulangi langkah-langkah ini jika Anda ingin mengonfigurasi ambang batas pemberitahuan tambahan untuk templat kuota.

Referensi Tambahan

• Manajemen Kuota
• Mengatur Opsi Manajer Sumber Daya Server File
• Edit Properti Templat Kuota
• Alat Baris Perintah