Bagikan melalui

Menampilkan penggunaan dan laporan cetak menggunakan Portal Microsoft Azure

  • Artikel

Melacak penggunaan cetak di tempat pusat penting untuk memantau biaya cetak. Halaman Penggunaan dan laporan menampilkan gambaran umum aktivitas penggunaan di penyewa Anda dan memiliki tautan untuk mengunduh laporan CSV laporan per pengguna dan per printer.

Jika Anda ingin mengotomatiskan pengarsipan laporan bulanan, atau melihat data melebihi satu bulan, pertimbangkan untuk mengotomatiskan laporan CSV dengan menggunakan PowerShell.

Dasbor laporan

Cuplikan layar halaman Penggunaan dan Laporan di Portal Microsoft Azure

Tab Ikhtisar

Organisasi Anda dialokasikan sejumlah pekerjaan cetak per bulan berdasarkan jumlah pengguna berlisensi dan paket add-on yang dibeli. Lihat Mendapatkan akses ke Universal Print untuk mempelajari selengkapnya tentang lisensi Universal Print.

Universal Print menghitung penggunaan dan volume cetak yang tersedia selama setiap bulan kalender dan menampilkan ringkasan di halaman ini. Pekerjaan cetak yang tidak digunakan tidak dibawa ke bulan mendatang, dan akan disegarkan pada awal bulan depan.

  • Pekerjaan Cetak Yang Ditagih - Jumlah pekerjaan yang diselesaikan di bulan kalender saat ini. Ini dihitung terhadap volume cetak yang tersedia.
  • Tugas Cetak Tertunda - Jumlah pekerjaan yang dikirimkan pada bulan kalender saat ini tetapi belum selesai.
    • Pekerjaan cetak dihitung dalam bulan selesai.
    • Jika tidak pernah selesai, mereka tidak akan dihitung terhadap volume cetak yang tersedia.
  • Total Kapasitas Cetak - Jumlah total pekerjaan cetak yang diberikan oleh lisensi pengguna dan paket add-on organisasi Anda selama bulan kalender saat ini.
  • Tugas Cetak Yang Tersisa - Jumlah pekerjaan cetak yang tersisa di bulan kalender saat ini. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Bagan penggunaan

Berbagai visualisasi tersedia di bawah ringkasan penggunaan, dan dapat dikonfigurasi untuk menampilkan data dari Kemarin, 7 hari terakhir, atau 30 hari terakhir dengan menggunakan dropdown Periode Waktu:

  • Pekerjaan Yang Dicetak - Jumlah total pekerjaan berhasil diselesaikan selama periode waktu yang dipilih. Pending, cancelled, dan aborted pekerjaan tidak disertakan.
  • Halaman Dicetak - Jumlah total tayangan dan lembar yang dicetak selama periode waktu yang dipilih. Impressions menghitung jumlah halaman dokumen yang dicetak dan Sheets menghitung jumlah potongan fisik kertas.
  • Tayangan Warna vs. Hitam dan Putih (diperkirakan) - Perincian antara tayangan Warna vs. Hitam dan Putih yang dicetak selama periode waktu yang dipilih.
  • Lembar Satu vs. Dua Sisi (perkiraan) - Perincian antara lembar simpleks (satu sisi) dan dupleks (dua sisi) yang dicetak selama periode waktu yang dipilih.

Catatan

Metrik untuk Tayangan dan Lembar diperkirakan berdasarkan informasi yang disediakan oleh printer dan tidak boleh digunakan untuk pelaporan keuangan. Angka-angka ini mungkin tidak akurat jika ada printer yang gagal melaporkan jumlah secara akurat ke Universal Print.

Tab Unduh Laporan

Untuk mengunduh data penggunaan mentah dari 30 hari terakhir, pilih laporan dan klik Download. Semua laporan diunduh sebagai file CSV yang dapat dimanfaatkan oleh perangkat lunak dan alur kerja pelaporan yang ada.

  • Penggunaan printer (30 hari terakhir) - Jumlah pekerjaan agregat harian untuk setiap printer yang memproses setidaknya satu pekerjaan cetak selama 30 hari terakhir. Laporan memiliki kolom berikut:
    reportId, , printerIdusageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, , completedColorJobCount,incompleteJobCount
  • Penggunaan pengguna (30 hari terakhir) - Jumlah pekerjaan agregat harian untuk setiap pengguna yang mengirimkan setidaknya satu pekerjaan cetak selama 30 hari terakhir. Laporan memiliki kolom berikut:
    reportId, , userPrincipalNameusageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, , completedColorJobCount,incompleteJobCount

Cuplikan layar yang menunjukkan cara mengunduh laporan penggunaan dengan menggunakan portal Universal Print.

Lihat juga