Membagikan agen kepada pengguna lain
Anda dapat berbagi agen Anda dengan orang lain dengan salah satu cara berikut:
- Berikan grup keamanan, atau seluruh organisasi Anda, izin untuk mengobrol dengan agen.
- Undang pengguna untuk berkolaborasi pada proyek agen Anda. Kolaborator selalu memiliki izin untuk mengobrol dengan agen.
Prasyarat
- Otentikasi pengguna untuk agen harus dikonfigurasi untuk Mengautentikasi secara manual, dengan Azure Active Directory atau Microsoft Entra ID sebagai penyedia.
- Login pengguna yang diperlukan harus diaktifkan untuk mengelola siapa yang dapat mengobrol dengan agen di organisasi Anda.
Bagikan agen untuk obrolan
Kolaborator, yang memiliki izin penulisan untuk agen bersama, selalu dapat mengobrol dengannya. Namun, Anda juga dapat memberi pengguna izin untuk mengobrol dengan agen di Copilot Studio tanpa memberi mereka izin penulisan.
Untuk memberikan izin kepada pengguna untuk hanya mengobrol dengan agen, Anda dapat:
- Bagikan agen Anda dengan grup keamanan.
- Bagikan agen Anda dengan semua orang di organisasi Anda.
Catatan
Saat berbagi agen untuk obrolan Anda tidak dapat membagikannya dengan:
- Microsoft 365 kelompok.
- Pengguna individu secara langsung. Untuk mengelola akses pengguna individual, tambahkan atau hapus pengguna dari grup keamanan.
- Untuk menjadi agen penulis di Copilot Studio, pembuat setidaknya memerlukan peran Pembuat Lingkungan . Peran Penulis Bot sudah ditinggalkan. Saat pembuat berbagi agen untuk penulisan bersama, pengguna lain diberi peran Kontributor Bot dan Pembuat Lingkungan . Pengguna dalam peran ini hanya dapat mengakses agen yang mereka buat atau yang telah dibagikan kepada mereka. Selain itu, pembuat harus memiliki hak istimewa prvAssignRole , yang disertakan dalam peran Administrator Sistem dan Penyesuai Sistem , untuk berbagi agen untuk penulisan bersama. Jika rekan penulis baru memegang peran Pembuat Lingkungan , pembuat asli tidak memerlukan hak istimewa prvAssignRole .
Berbagi agen dengan grup keamanan
Anda dapat berbagi agen dengan grup keamanan sehingga anggotanya dapat mengobrol dengannya.
Buka agen yang ingin Anda bagikan Copilot Studio.
Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (…) lalu pilih Bagikan.
Masukkan nama setiap grup keamanan yang ingin Anda bagikan agennya.
Tinjau izin untuk setiap grup keamanan.
Jika Anda ingin memberi tahu pengguna bahwa Anda telah membagikan agen dengan mereka, pilih Kirim undangan email ke pengguna baru.
Catatan
Pengguna hanya dapat menerima undangan email jika grup keamanan mereka mengaktifkan email. Atau, pilih Salin tautan lalu bagikan tautan langsung kepada pengguna untuk memberi tahu mereka bahwa mereka sekarang dapat mengobrol dengan agen Anda.
Pilih Bagikan untuk berbagi agen dengan grup keamanan yang Anda tentukan.
Berbagi agen dengan semua orang di organisasi
Anda dapat membagikan agen Anda untuk mengizinkan semua orang di organisasi yang sama dengan agen tersebut untuk mengobrol dengannya.
Buka agen yang ingin Anda bagikan Copilot Studio.
Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (…) lalu pilih Bagikan.
Pilih Semua Orang di <NamaOrganisasi> (di mana <NamaOrganisasi> adalah nama organisasi Anda).
Pilih Pengguna - dapat menggunakan agen.
Catatan
Copilot Studio tidak mengirimkan undangan email ke semua orang di suatu organisasi. Anda dapat memilih Salin tautan lalu bagikan tautan tersebut langsung kepada pengguna untuk memberi tahu mereka bahwa mereka sekarang dapat mengobrol dengan agen Anda.
Pilih Bagikan untuk berbagi agen dengan semua orang di organisasi.
Berbagi agen untuk penulisan kolaboratif
Berbagi agen dengan pengguna individu memberi mereka izin untuk melihat, mengedit, mengonfigurasi, berbagi, dan menerbitkan agen. Mereka tidak dapat menghapus agen tersebut.
Catatan
Anda hanya dapat berbagi agen dengan pengguna yang memiliki Microsoft Copilot Studio lisensi per pengguna. Pengguna yang tidak memiliki lisensi dapat mendaftar untuk uji coba gratis.
Buka agen yang ingin Anda bagikan Copilot Studio.
Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (…) lalu pilih Bagikan.
Masukkan nama atau alamat email setiap pengguna yang ingin Anda bagikan agen.
Catatan
Saat berbagi agen untuk penulisan kolaboratif Anda hanya dapat membagikannya dengan pengguna individual di organisasi Anda.
Tinjau izin untuk setiap pengguna.
Jika Anda ingin memberi tahu kolaborator baru Anda bahwa Anda telah berbagi agen dengan mereka, pilih Kirim undangan email ke pengguna baru.
Pilih Bagikan untuk berbagi agen dengan pengguna yang Anda tentukan.
Penting
Jika pengguna belum menjadi anggota lingkungan untuk agen bersama, diperlukan waktu hingga 10 menit sebelum agen tersedia Copilot Studio untuk pengguna ini.
Berkolaborasi pada agen
Setelah Anda berbagi agen dengan pengguna lain, mereka semua dapat mengedit topiknya.
Pada halaman Topik , kolom Pengeditan menunjukkan siapa yang mengerjakan topik. Pilih ikon seseorang untuk mengobrol cepat dengan mereka di Teams atau mengirimi mereka email.
Informasi ini dapat membantu mencegah konflik saat beberapa penulis mengerjakan topik yang sama.
Catatan
Daftar penulis di kolom Pengeditan hanya disegarkan saat halaman dimuat.
Saat suatu topik terbuka untuk diedit, ikon di bagian atas kanvas pembuat juga menunjukkan siapa yang sedang mengerjakan topik tersebut.
Jika penulis tidak membuat perubahan apa pun pada topik, memutus sambungan komputer, atau menutup jendela browser, maka penulis dianggap telah meninggalkan topik tersebut. Setelah 30 menit tidak aktif, pengguna tidak teridentifikasi sebagai penyunting topik.
Kadang kala, beberapa penulis mungkin membuat perubahan pada suatu topik dan mencoba menyimpan perubahannya secara bersamaan. Misalnya, anda dapat membuka dan mulai mengedit topik. Rekan kerja anda membuka topik yang sama, membuat perubahan kecil, dan menyimpannya. Kemudian, ketika Anda selesai mengedit topik, dan mencoba menyimpannya, Copilot Studio mendeteksi adanya konflik. Saat terjadi konflik Copilot Studio mencegah Anda menimpa perubahan rekan kerja Anda, dengan menawarkan dua opsi:
- Pilih Buang perubahan untuk memuat ulang agen Anda dengan perubahan terkini (membuang pekerjaan Anda).
- Pilih Simpan salinan untuk menyimpan salinan topik (menyimpan perubahan Anda dalam salinan topik).
Jika Anda menyimpan perubahan sebagai topik baru, Anda dapat meninjau perubahan rekan kerja Anda, menggabungkan kedua topik, dan menghapus salinannya setelah selesai.
Berhenti berbagi agen
Anda dapat berhenti berbagi agen dengan pengguna individual, grup keamanan, atau semua orang di organisasi Anda.
Berhenti berbagi dengan grup keamanan
Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (…) lalu pilih Bagikan.
Pilih ikon X di samping setiap grup keamanan yang agennya ingin Anda hentikan pembagiannya.
Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi agen dengan grup keamanan ini.
Berhenti berbagi dengan semua orang di organisasi
Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (…) lalu pilih Bagikan.
Pilih Semua Orang di <NamaOrganisasi> (di mana <NamaOrganisasi> adalah nama organisasi Anda).
Pilih Tidak Ada.
Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi agen dengan semua orang di organisasi.
Berhenti berbagi agen dengan pengguna individu
Anda dapat berhenti berbagi agen dengan pengguna, dan setiap pengguna yang berbagi dapat menghentikan agen tersebut dibagikan dengan pengguna lain, kecuali pemiliknya. Pemilik selalu memiliki akses ke agen mereka.
Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (…) lalu pilih Bagikan.
Pilih ikon X di samping setiap pengguna yang ingin Anda hentikan pembagian agennya.
Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi agen dengan pengguna ini.
Bagikan Power Automate alur yang digunakan dalam agen
Anda dapat menambahkan tindakan ke agen menggunakan alur di Power Automate. Akan tetapi, berbagi agen tidak serta merta membagi alur dalam agen.
Pengguna yang tidak memiliki akses ke alur di agen bersama masih dapat menjalankan alur ini dengan menggunakan panel Uji di Copilot Studio.
Uji agen Anda untuk memastikan pengguna yang mengobrol dengan mereka memiliki izin yang diperlukan untuk menjalankan Power Automate alur.
Untuk mengizinkan pengguna lain mengedit atau menambahkan alur, Anda harus membagikannya di Power Automate. Anda dapat membuka alur langsung dari topik tempat alur digunakan.
Pilih Lihat detail alur untuk membuka halaman detail alur di Power Automate.
Pilih Edit di bagian Pemilik .
Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda berikan izin pengeditan.
Menetapkan peran keamanan lingkungan
Jika Anda seorang Administrator Sistem, Anda dapat menetapkan dan mengelola peran keamanan lingkungan saat berbagi agen.
Bagian Peran keamanan lingkungan menunjukkan saat Anda berbagi agen dan hanya jika Anda adalah Administrator Sistem. Fitur ini memungkinkan Anda berbagi agen dengan pengguna yang tidak memiliki izin lingkungan yang memadai untuk digunakan Copilot Studio.
Anda harus menjadi Administrator Sistem lingkungan tempat agen berada untuk melihat dan menambahkan peran keamanan.
Catatan
Anda hanya dapat menetapkan peran keamanan saat berbagi agen. Anda tidak dapat menghapus peran keamanan saat berbagi. Untuk manajemen peran keamanan penuh, gunakan Power Platform pusat admin.
Pelajari selengkapnya tentang peran keamanan dan peran keamanan yang telah ditetapkan sebelumnya dalam Power Platform dokumentasi admin.
Tetapkan peran keamanan Pembuat Lingkungan selama berbagi agen
Saat berbagi agen, jika pengguna tidak memiliki izin yang memadai untuk digunakan Copilot Studio di lingkungan, Anda akan diberitahu bahwa peran keamanan Pembuat Lingkungan ditetapkan kepada pengguna sehingga mereka dapat menggunakan agen tersebut.
Tetapkan peran keamanan Penampil Transkrip selama berbagi agen
Saat berbagi agen, Anda dapat menetapkan peran keamanan Penampil Transkrip kepada pengguna yang tidak memiliki akses transkrip percakapan.
Bergantung pada konten dan target audiens agen, pertimbangkan untuk memberikan akses transkrip hanya kepada pengguna yang memiliki pelatihan privasi yang sesuai.
Penting
Akses Transkrip percakapan dikelola oleh peran keamanan lingkungan. Setelah menetapkan peran keamanan Penampil Transkrip kepada pengguna, pengguna tersebut dapat mengakses transkrip percakapan untuk semua agen yang mereka buat atau yang dibagikan kepada mereka di lingkungan tersebut.
Secara default, hanya admin yang memiliki peran Penampil Transkrip . Kami menyarankan agar Anda membuat lingkungan baru untuk agen Anda untuk mengontrol pengguna mana yang dapat melihat transkrip percakapan.
Izin lingkungan Tidak Memadai
Pengguna dalam suatu lingkungan harus memiliki peran keamanan Environment Maker sebelum agen dapat dibagikan kepada mereka.
Administrator sistem untuk lingkungan harus menetapkan peran keamanan Environment Maker kepada pengguna sebelum Anda berbagi agen dengan mereka. Jika Anda memiliki peran keamanan Administrator Sistem , Anda dapat menetapkan peran Pembuat Lingkungan kepada pengguna saat Anda berbagi agen.
Pelajari selengkapnya tentang peran keamanan dan peran keamanan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Kelola peran keamanan
Anda dapat mengelola peran keamanan lingkungan di Power Platform pusat admin.