Bagikan melalui

Membuat dan menggunakan aliran data di Microsoft Teams (Pratinjau)

  • Artikel

Microsoft Dataverse for Teams memberikan platform data kode rendah bawaan untuk Microsoft Teams. Ini menyediakan penyimpanan data relasional, jenis data yang kaya, tata kelola tingkat perusahaan, dan penyebaran solusi satu klik. Dataverse for Teams memungkinkan semua orang untuk dengan mudah membangun dan menyebarkan aplikasi.

Sebelum hari ini, cara memasukkan data ke Dataverse for Teams adalah dengan menambahkan data secara manual langsung ke dalam tabel. Proses ini dapat rentan terhadap kesalahan dan tidak dapat diskalakan. Tetapi sekarang, dengan persiapan data layanan mandiri Anda dapat menemukan, membersihkan, membentuk, dan mengimpor data Anda ke Dataverse untuk Teams.

Dengan data organisasi Anda yang sudah berada di lokasi yang berbeda, Anda bisa menggunakan aliran data Power Query untuk langsung mengakses data Anda melalui konektor dan memuat data ke Dalam Dataverse untuk Teams. Saat memperbarui data organisasi, Anda dapat me-refresh aliran data hanya dengan satu klik dan data di Dataverse for Teams juga diperbarui. Anda juga dapat menggunakan transformasi data Power Query untuk memvalidasi dan membersihkan data Anda dengan mudah dan menerapkan kualitas data untuk Aplikasi Anda.

Aliran data diperkenalkan untuk membantu organisasi mengambil data dari sumber yang berbeda dan menyiapkannya untuk dikonsumsi. Anda dapat dengan mudah membuat aliran data menggunakan pengalaman Power Query mandiri yang familier untuk menyerap, mengubah, mengintegrasikan, dan memperkaya data. Saat membuat aliran data, Anda akan tersambung ke data, mengubah data, dan memuat data ke dalam tabel Dataverse for Teams. Setelah aliran data dibuat, aliran data memulai proses impor data ke dalam tabel Dataverse. Kemudian Anda dapat mulai membangun aplikasi untuk memanfaatkan data tersebut.

Membuat aliran data dari halaman aliran data

Dalam contoh ini, Anda akan memuat data dari file Excel yang terletak di OneDrive ke Dalam Dataverse untuk Teams.

  1. Masuk ke versi web Teams, lalu pilih tautan untuk Power Apps.

  2. Pilih tab Build , lalu pilih Aliran Data (Pratinjau).

    Navigasi ke halaman aliran data di Teams.

  3. Untuk membuat aliran data baru, pilih tombol Baru .

    Membuat aliran data baru.

  4. Pilih konektor buku kerja Excel.

    Pilih konektor.

  5. Masukkan alamat URL di Jalur file atau URL, atau gunakan tombol Telusuri OneDrive untuk menavigasi melalui folder OneDrive Anda. Pilih file yang Anda inginkan, lalu pilih tombol Berikutnya . Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan koneksi OneDrive atau mendapatkan data, lihat File SharePoint dan OneDrive for Business mengimpor atau Mendapatkan data dari sumber lain.

  6. Di Navigator, pilih tabel yang ada di file Excel Anda. Jika file Excel Anda memiliki beberapa lembar dan tabel, pilih hanya tabel yang Anda minati. Setelah selesai, pilih Ubah data.

  7. Bersihkan dan ubah data Anda menggunakan Power Query. Anda bisa menggunakan transformasi di luar kotak untuk menghapus nilai yang hilang, menghapus kolom yang tidak perlu, atau untuk memfilter data Anda. Dengan Power Query, Anda bisa menerapkan lebih dari 300 transformasi berbeda pada data Anda. Untuk mempelajari selengkapnya tentang transformasi Power Query, lihat Menggunakan Power Query untuk mengubah data. Setelah selesai menyiapkan data Anda, pilih Berikutnya.

    Bersihkan dan ubah data dengan Power Query.

  8. Di Tabel peta, pilih Muat ke tabel baru untuk membuat tabel baru di Dataverse untuk Teams. Anda juga dapat memilih untuk memuat data Anda ke dalam tabel yang sudah ada. Di layar Tabel peta, Anda juga dapat menentukan kolom Nama utama unik dan kolom Kunci alternatif (opsional). Dalam contoh ini, biarkan pilihan ini dengan nilai default. Untuk mempelajari selengkapnya tentang pemetaan data Anda dan pengaturan yang berbeda, lihat Pertimbangan pemetaan bidang untuk aliran data standar.

    Pemetaan data ke Dataverse untuk Teams.

  9. Pilih Buat untuk menyelesaikan aliran data Anda. Setelah Anda membuat aliran data, data mulai dimuat ke Dataverse for Teams. Proses ini dapat memakan waktu dan Anda dapat menggunakan halaman manajemen untuk memeriksa status. Saat aliran data menyelesaikan eksekusi, datanya tersedia untuk digunakan.

Mengelola aliran data Anda

Anda dapat mengelola aliran data apa pun yang Anda buat dari tab Aliran Data (Pratinjau). Di sini, Anda dapat melihat status semua aliran data, saat aliran data Anda terakhir disegarkan, dan mengambil tindakan dari bilah tindakan.

Halaman manajemen Aliran Data.

Di kolom Refresh Terakhir, Anda bisa melihat kapan data Anda terakhir disegarkan. Jika refresh Anda gagal, indikasi kesalahan akan muncul. Jika Anda memilih indikasi kesalahan, detail kesalahan dan langkah-langkah yang direkomendasikan untuk mengatasinya muncul.

Di kolom Status, Anda bisa melihat status aliran data saat ini. Kemungkinan status adalah:

  • Refresh sedang berlangsung: aliran data sedang mengekstrak, mengubah, dan memuat data Anda dari sumber ke Tabel Dataverse. Proses ini dapat memakan waktu beberapa menit tergantung pada kompleksitas transformasi dan performa sumber data. Kami menyarankan agar Anda sering memeriksa status aliran data.

Untuk menavigasi ke bilah tindakan, pilih tiga titik "..." di samping aliran data Anda.

Ambil tindakan pada aliran data Anda.

Di sini Anda dapat:

  • Edit aliran data Jika Anda ingin mengubah logika atau pemetaan transformasi Anda.
  • Ganti nama aliran data Anda. Saat pembuatan, nama yang dibuat secara otomatis ditetapkan.
  • Refresh aliran data Anda. Saat Anda me-refresh aliran data, data akan diperbarui.
  • Hapus aliran data Anda.
  • Perlihatkan riwayat refresh. Ini memberi Anda hasil dari refresh terakhir.

Pilih Perlihatkan riwayat refresh untuk melihat informasi tentang refresh terakhir aliran data Anda. Saat refresh aliran data berhasil, Anda dapat melihat berapa banyak baris yang ditambahkan atau diperbarui di Dataverse. Saat refresh aliran data Anda tidak berhasil, Anda dapat menyelidiki alasannya dengan bantuan pesan kesalahan.

Riwayat refresh aliran data.

Aliran data di Teams adalah versi ringan

Aliran data di Teams adalah versi ringan aliran data di portal pembuat dan hanya dapat memuat data ke Dalam Dataverse untuk Teams. Aliran data di Teams dioptimalkan untuk impor data satu kali, tetapi Anda dapat me-refresh data Anda secara manual melalui tombol refresh di halaman manajemen aliran data. Jika Anda menginginkan fungsionalitas aliran data lengkap, Anda dapat meningkatkan lingkungan Anda.

Sumber data yang didukung dalam aliran data di Teams adalah:

  • Excel (OneDrive)
  • Teks/CSV (OneDrive)
  • PDF (OneDrive)
  • Folder SharePoint Online
  • Daftar Online SharePoint
  • XML (OneDrive)
  • JSON (OneDrive)
  • OData
  • API Web

Catatan

Aliran data di Teams tidak mendukung sumber data lokal, seperti lokasi file lokal.

Tabel berikut mencantumkan perbedaan fitur utama antara aliran data untuk Dataverse di Teams dan aliran data untuk Dataverse.

Kemampuan aliran data Dataverse untuk Teams Dataverse
Aliran data standar Ya Ya
Aliran data analitis Tidak Ya
Dukungan gateway Tidak Ya
Refresh manual Ya Ya
Refresh terjadwal Tidak Ya
Refresh bertahap Tidak Ya
Tabel standar Tidak Ya
Tabel kustom Ya Ya
Fungsionalitas PQ penuh Ya Ya
Konektor yang didukung Subset konektor Semua konektor
Volume data kecil Ya Ya
Volume data yang lebih besar No 1 Ya

1 Meskipun tidak ada batasan jumlah data yang dapat Anda muat ke Dataverse for Teams, untuk performa yang lebih baik dalam memuat data dalam jumlah yang lebih besar, kami merekomendasikan lingkungan Dataverse.