Bagikan melalui

Kit Pemula CoE - Pertanyaan yang sering diajukan

  • Artikel

Artikel ini menjawab pertanyaan umum (FAQ) dan tips tentang menyiapkan dan menggunakan Kit Pemula CoE Microsoft.

Menginstal solusi di lingkungan Produksi

  1. Buka make.powerapps.com.

  2. Buka lingkungan CoE Anda. Dalam contoh gambar ini, kita mengimpor ke lingkungan bernama Contoso CoE.

    Cuplikan layar yang menunjukkan Power Apps lingkungan portal pembuat dengan contoh lingkungan yang disorot dari menu Lingkungan.

  3. Di panel kiri, pilih Solusi.

  4. Pilih Impor, lalu pilih telusur.

  5. Pilih solusi dari unduhan CoE Starter Kit.

  6. Untuk mengaktifkan solusi Anda, buat koneksi. Jika Anda membuat koneksi baru, pilih Refresh. Progres impor Anda tetap utuh. Cuplikan layar yang menunjukkan panel Impor solusi yang dibuka dari menu navigasi Solusi.

  7. Perbarui Nilai Variabel Lingkungan. Variabel lingkungan ini menyimpan data konfigurasi aplikasi dan alur khusus untuk organisasi atau lingkungan Anda. Dengan mengatur nilai sekali per lingkungan, nilai tersebut muncul di semua alur dan aplikasi yang diperlukan dalam lingkungan tersebut. Cuplikan layar yang memperlihatkan bagian Variabel lingkungan dari panel Mengimpor solusi. Di sini Anda dapat menambahkan nilai untuk Power Automate Variabel Lingkungan.

  8. Pilih impor.

Atur properti pengguna eksekusi alur saja

  1. Hapus lapisan yang tidak terkelola untuk semua alur.
  2. Buka halaman Detail , lalu pilih tombol Jalankan hanya pengguna edit . Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi tautkan Edit pada kartu Jalankan hanya pengguna.
  3. Anda melihat semua koneksi dalam alur turunan. Untuk masing-masing kecuali, Microsoft Dataverse ubah nilainya menjadi Gunakan koneksi ini (userPrincipalName@company.com). Untuk Microsoft Dataverse, biarkan nilai kosong. Cuplikan layar yang memperlihatkan panel Kelola izin run-only dengan opsi Gunakan koneksi ini disorot di bawah koneksi.
  4. Jika tidak ada koneksi untuk salah satu konektor, buka data>koneksi, lalu buat konektor.
  5. Setelah memperbarui semua pengguna run-only, Anda dapat mengaktifkan alur turunan.

Menemukan Peran Keamanan pengguna di lingkungan

Untuk menemukan peran keamanan pengguna di lingkungan, Anda dapat menggunakan UX produk:

  1. Buka Power Platform lingkungan pusat admin.
  2. Pilih lingkungan Anda.
  3. Buka Pengaturan di bilah navigasi Anda. Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi menu Pengaturan di suatu lingkungan.
  4. Dari Pengguna + Izin, pilih Pengguna. Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi opsi Pengguna di bawah menu Pengguna + izin.
  5. Temukan pengguna dan pilih nama mereka untuk melihat properti mereka. Anda melihat peran keamanan mereka di bawah bagian Peran.

Mengimpor alur

Terkadang, kami menerapkan alur satu kali untuk mengatasi masalah tertentu. Ketika alur ini tersedia, langkah pertama adalah mengimpornya.

Mengimpor alur Anda:

  1. Pergi ke# make.powerautomate.com
  2. Pilih lingkungan target Anda. Untuk contoh ini, kami memilih Lingkungan CoE kami.
  3. Pilih Paket Impor Impor>alur>saya (Warisan)Cuplikan layar yang menunjukkan tempat mengimpor alur dari menu navigasi Alur saya.
  4. Pilih dan unggah alur Anda. Cuplikan layar yang menunjukkan perintah paket Impor.
  5. Buat koneksi yang diperlukan, lalu pilih Impor. Cuplikan layar yang menunjukkan bagian Pengaturan Impor sumber daya dengan alamat email di dalamnya.
  6. Pilih Buka alur untuk melihat. Cuplikan layar yang menunjukkan di mana tautkan Alur Buka berada.
  7. Kembali ke tampilan sebelumnya untuk melihat detail paket. Screnshot yang menunjukkan di mana ikon tombol kembali berada.
  8. Aktifkan alur Anda. Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi pilihan Aktifkan di bilah navigasi alur log audit.

Menyiapkan CoE untuk subset lingkungan

Anda mungkin ingin memantau dan mengatur hanya lingkungan tertentu menggunakan CoE Starter Kit. Misalnya, jika Anda menyiapkan Kit Pemula CoE untuk unit bisnis individu yang mengelola Pusat Keunggulan mereka sendiri yang lebih kecil, atau jika Anda ingin menyertakan lingkungan Dynamics 365 Anda dalam proses Kit Pemula CoE.

Anda dapat secara selektif mengaktifkan proses CoE Starter Kit untuk lingkungan tertentu:

Penting

Proses starter kit bukanlah fitur keamanan dan tidak menerapkan privasi data atau keamanan tingkat baris. Proses ini semata-mata dimaksudkan untuk memfasilitasi pemantauan dan pengelolaan lingkungan untuk unit organisasi.

  1. Setelah Anda mengimpor komponen Inti dan sebelum Anda mengaktifkan alur, atur nilai variabel lingkungan adalah Semua Inventaris Lingkungan ke Tidak. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbarui variabel lingkungan.
  2. Lanjutkan dengan penyiapan inventaris dan aktifkan semua alur inventaris.
  3. Tunggu proses inventaris pertama Admin | Sinkronisasi Template v3 untuk menyelesaikan. Semua lingkungan di penyewa ditambahkan sebagai dikecualikan dari inventaris. Screenshot yang menunjukkan lokasi halaman Lingkungan Dikecualikan dari Inventaris dari menu Lingkungan.
  4. Tambahkan lingkungan yang ingin Anda pantau dan kelola ke inventaris dengan memilih Tidak untukkonfigurasi Alasan Dari Inventaris . Cuplikan layar yang menyoroti konfigurasi Excuse From Inventory yang diatur ke Tidak.
  5. Tunggu hingga eksekusi inventaris berikutnya selesai. Eksekusi secara otomatis mengambil dan memantau inventaris untuk lingkungan yang dipilih.

Menjalankan inventaris lengkap

Untuk mengurangi panggilan API, alur inventaris tidak memperbarui semua objek dengan setiap alur sinkronisasi. Alur hanya memperbarui objek yang dimodifikasi sejak inventaris terakhir.

Catatan

Alur inventaris tidak memeriksa setiap objek setiap hari untuk melihat apakah tanggal yang dimodifikasi lebih baru daripada tanggal dalam inventaris.

Tindakan alur inventaris:

  1. Mendapatkan semua objek. Misalnya, alur memanggil Dapatkan Aplikasi sebagai Admin.
  2. Memfilter daftar objek yang dikembalikan untuk mendapatkan objek yang tanggal modifikasi lebih dari tujuh hari (dapat dikonfigurasi melalui InventoryFilter_DaysToLookBack).
  3. Memeriksa setiap objek dalam hasil yang difilter untuk melihat apakah tanggal modifikasi saat ini lebih baru daripada tanggal inventaris.
  4. Memperbarui objek ini dengan tanggal yang lebih baru dimodifikasi oleh .

Jika alur sinkronisasi Anda dinonaktifkan selama lebih dari tujuh hari, Anda hanya bisa mendapatkan pembaruan inventaris yang Anda lewatkan dengan memodifikasi variabel lingkungan InventoryFilter_DaysToLookBack . Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbarui variabel lingkungan.

Untuk memperbarui seluruh inventaris Anda lagi, ubah variabel lingkungan Inventaris lengkap:

  1. Atur nilai variabel lingkungan inventaris Lengkap ke Ya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbarui variabel lingkungan.
  2. Menjalankan Admin | Sinkronisasi Template v4 (Driver)flow .
  3. Tunggu hingga alur selesai berjalan.
  4. Atur variabel lingkungan inventaris Lengkap ke Tidak.

Memperbarui inventaris untuk aplikasi atau alur yang dipilih

Paksa inventaris pada Objek

Untuk mengurangi panggilan API, alur inventaris tidak memperbarui semua objek dengan setiap sinkronisasi yang dijalankan. Sebagai gantinya, alur hanya memperbarui objek yang dimodifikasi sejak inventaris terakhir. Namun, jika Anda ingin memaksa inventaris untuk objek individual, Anda dapat menggunakan bendera Inventory Me . Semua objek memiliki bendera ini.

Berikut adalah contoh cara menetapkan bendera ini menggunakan objek alur cloud.

  1. Buka dan Power Apps pilih lingkungan CoE Anda.
  2. Buka aplikasi Tampilan Admin Power Platform.
  3. Pilih Alur.
  4. Pilih alur yang ingin Anda paksa inventarisnya dari tampilan.
  5. Pilih pengaturan.
  6. Ubah bendera Inventaris Saya menjadi Ya.

Setelah bendera ini diatur ke Ya, eksekusi inventaris berikutnya memperbarui objek, meskipun tidak dimodifikasi baru-baru ini. Bendera kemudian diatur kembali ke Tidak.

Paksa inventaris pada detail tindakan alur cloud

Kami mengumpulkan detail tentang tindakan alur dalam alur yang berjalan lama yang disebut Admin | Sinkronisasi Template v3 (Detail Tindakan Alur).

Untuk memaksa inventaris berjalan untuk alur Anda, Anda dapat menggunakan flag Inventory My FlowActionDetails .

  1. Buka dan Power Apps pilih lingkungan CoE Anda.
  2. Buka aplikasi Tampilan Admin Power Platform.
  3. Pilih Alur.
  4. Pilih alur yang ingin Anda paksa inventaris detail tindakan alur dari tampilan.
  5. Pilih pengaturan.
  6. Ubah bendera Inventory My FlowActionDetails menjadi Yes.

Perbarui variabel lingkungan

Batasan untuk variabel lingkungan

Pembatasan berikut berlaku saat memperbarui variabel lingkungan:

  • Anda tidak dapat memperbarui nilai untuk variabel lingkungan dari dalam solusi yang diimpor.
  • Selalu tambahkan atau perbarui nilai saat ini, bukan nilai default, karena nilai default ditimpa saat Anda menginstal pemutakhiran.
  • Anda tidak dapat memperbarui variabel lingkungan rahasia Azure Key Vault menggunakan Pusat Perintah Admin CoE. Sebagai gantinya, perbarui melalui Solusi Default.

Memperbarui variabel lingkungan khusus Kit Pemula CoE

Untuk memperbarui variabel lingkungan yang digunakan dalam kit, Anda dapat menggunakan Pusat Perintah Admin CoE:

  1. Buka dan Power Apps pilih lingkungan CoE Anda.
  2. Buka aplikasi Pusat Perintah Admin CoE.
  3. Pilih Variabel Lingkungan layar.
  4. Pilih variabel lingkungan yang akan diperbarui, lalu pilih Edit dari bilah navigasi.

Pastikan alur yang menggunakan variabel lingkungan tidak di-cache

Kadang-kadang, Power Automate menyimpan nilai lama untuk variabel lingkungan. Jika Anda tidak melihat perilaku yang diharapkan setelah mengubah variabel lingkungan, mulai ulang alur yang terpengaruh setelah mengatur variabel lingkungan.

  1. Pergi ke. Power Automate
  2. Di panel kiri, pilih Solusi.
  3. Pilih Solusi Default, dan ubah filter untuk menampilkan variabel lingkungan.
  4. Pilih variabel yang ingin Anda perbarui dan pilih menu luapannya untuk memilih dependensi> Tampilkan Tingkat Lanjut.
  5. Lihat tab Digunakan oleh dan proses jenis objek. Cuplikan layar yang memperlihatkan bagian Digunakan oleh tab dan Jenis objek dari dependensi.
  6. Matikan semua alur ini lalu nyalakan kembali.

Variabel lingkungan di luar kit

Jika Anda tidak menggunakan aplikasi Pusat Perintah Admin CoE, Anda dapat memperbarui variabel lingkungan di luar kit. Anda dapat memperbarui variabel lingkungan langsung di lingkungan. Memperbarui melalui lingkungan adalah satu-satunya cara untuk memperbarui variabel lingkungan rahasia Azure Key Vault.

  1. Pergi ke. Power Automate
  2. Di panel kiri, pilih Solusi.
  3. Pilih Solusi Default, dan ubah filter untuk menampilkan variabel lingkungan.
  4. Pilih variabel yang ingin Anda perbarui, lalu konfigurasikan Nilai Saat Ini.
  5. Jika Anda memperbarui variabel lingkungan rahasia Azure Key Vault, masukkan informasi berikut:
    • ID Langganan Azure: ID langganan Azure yang dikaitkan dengan brankas kunci.
    • Nama Grup Sumber Daya: Grup sumber daya Azure tempat brankas kunci yang berisi rahasia berada.
    • Azure Nama Gudang Kunci: Nama gudang kunci yang berisi rahasia.
    • Nama Rahasia: Nama rahasia yang terletak di Gudang Kunci Azure.

Tip

ID langganan, nama grup sumber daya, dan nama brankas kunci dapat ditemukan di halaman Ikhtisar portalAzure dari brankas kunci. Nama rahasia dapat ditemukan di halaman brankas kunci di portal Azure dengan memilih Rahasia Pengaturan>.

Memperbarui referensi koneksi

  1. Pergi ke. Power Automate
  2. Di panel kiri, pilih Solusi.
  3. Pilih Solusi Default, dan ubah filter untuk menampilkan Referensi Koneksi.
  4. Pilih referensi koneksi.
  5. Atur nilai dengan memilih koneksi yang ada dari dropdown atau dengan membuat koneksi baru.
  6. Pilih Simpan dan konfirmasikan bahwa Anda ingin menyimpan perubahan.

Pantau dan sesuaikan email

Semua email yang dikirim sebagai bagian dari CoE Starter Kit disimpan dalam tabel Email yang Disesuaikan. Untuk menyesuaikan email, Anda tidak perlu mengubah alur atau aplikasi yang mengirim email. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan aplikasi Pusat Perintah Admin CoE.

  1. Buka Power Apps, lalu pilih lingkungan CoE Anda.
  2. Buka aplikasi Pusat Perintah Admin CoE.
  3. Pilih Email yang Disesuaikan.
  4. Pilih email yang ingin Anda sesuaikan, lalu pilih Edit.
  5. Secara default, semua email disediakan dalam bahasa Inggris. Anda dapat menambahkan versi email yang dilokalkan dengan memilih Tambahkan bahasa. Tangkapan layar yang menunjukkan halaman Email yang Disesuaikan dari Power Apps Pusat Komando Admin CoE.

Bagikan aplikasi dari lingkungan Produksi

  1. Buka dan Power Apps pilih lingkungan CoE Anda.

  2. Pada aplikasi yang ingin Anda bagikan, pilih menu luapan...>Bagikan.

  3. Pilih peran keamanan Dataverse. Kit Starter CoE menyediakan tiga peran keamanan:

    • Power Platform SR admin untuk berbagi aplikasi dengan admin
    • Power Platform SR pembuat untuk berbagi aplikasi dengan pembuat Anda
    • Power Platform SR pengguna untuk berbagi aplikasi dengan pengguna

  4. Pilih bagikan.

Dapatkan URL Power Apps dari lingkungan produksi

  1. Buka dan Power Apps pilih lingkungan CoE Anda.
  2. Pilih Aplikasi.
  3. Pilih aplikasi yang memiliki URL yang Anda butuhkan.
  4. Pilih menu luapan...>Rincian.
  5. Pilih tautan web.

Menangani pembatasan backend selama eksekusi inventaris

Beberapa pengguna mungkin mengalami pembatasan oleh backend produk, seperti memperbarui catatan Dataverse, selama proses inventaris mereka, yang mengakibatkan kesalahan 429. Untuk mengatasi masalah ini, ada variabel lingkungan yang menambahkan penundaan di awal setiap tindakan inventaris individu. Penundaan ini mencegah tindakan berjalan secara bersamaan. Meskipun pendekatan ini mengurangi masalah konkurensi, ini dapat memperpanjang proses inventaris.

Untuk menggunakan variabel lingkungan ini, ubah ke DelayObjectInventoryYa.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara memperbarui variabel lingkungan.

Identitas koneksi lintas penyewa

Di Power Platform aplikasi Tampilan Admin, Anda dapat melihat di mana kami menyoroti identitas koneksi lintas penyewa. Bagaimana kita mengonfigurasi apa yang dianggap sebagai penyewa silang?

Cuplikan layar yang menunjukkan halaman Referensi Koneksi Lintas Penyewa dari menu navigasi Identitas Koneksi di Power Platform Tampilan Admin.

Cara mengonfigurasi apa itu identitas koneksi lokal

Secara default, hanya domain host identitas yang menjalankan alur inventaris yang dianggap sebagai identitas lokal . Untuk mengonfigurasi identitas ini, Anda dapat menggunakan variabel lingkungan Domain Host.

Masukkan host apa pun yang ingin Anda tambahkan ke variabel lingkungan ini sebagai string yang dipisahkan koma.

Cuplikan layar yang memperlihatkan panel Konfigurasi Variabel Lingkungan dari nama variabel lingkungan yang dipilih.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara memperbarui variabel lingkungan.

Cara memperbarui data untuk menghormati penyewa lokal yang dikonfigurasi

Tip

Mengubah variabel lingkungan Domain Host tidak memperbarui data lama dalam tabel secara retroaktif. Karena perubahan setelan ini jarang terjadi, kami tidak membandingkannya secara teratur untuk menghindari klik API tambahan. Oleh karena itu, Anda perlu memperbarui variabel lingkungan ini secara manual.

Anda dapat memperbarui secara manual dengan alur kustom, add-in Excel, atau melalui plugin. Logika yang mendasarinya tetap konsisten, memungkinkan Anda memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Untuk contoh ini, kami menggunakan Add-In Excel, yang ideal karena kecepatannya dan dampak API yang minimal.

  1. Telusuri ke tabel identitas referensi koneksi dan Edit data di Excel. Tangkapan layar tempat memilih opsi Edit data di Excel di bilah menu Edit.

  2. Pilih Aktifkan PengeditanTangkapan layar yang menunjukkan tempat memilih tombol Aktifkan Pengeditan.

  3. Pilih Terima dan Lanjutkan, jika diminta, lalu masuk sebagai identitas Admin CoE Anda. Tangkapan layar yang menunjukkan tempat memilih tombol Terima dan Lanjutkan.

  4. Filter bidang accountName berdasarkan domain yang Anda tambahkan ke variabel lingkungan Domain Host. Tangkapan layar yang menunjukkan hasil yang difilter berdasarkan nama domain.

  5. Atur NoneOrCrossTenantIdentity ke Tidak. Cuplikan layar yang menunjukkan tempat mengubah bidang NoneOrCrossTenantIdentity.

  6. Hapus filter dan terbitkan. Cuplikan layar yang menyoroti tombol Terbitkan.

Bagaimana cara mengaktifkan Alur Proses Bisnis?

Terkadang, pengguna menemukan Alur Proses Bisnis (BPF) yang dinonaktifkan dalam kit karena masalah penginstalan.

Untuk menggunakan fitur yang mengandalkan BPF ini, Anda dapat mengaktifkannya secara manual:

  1. Telusuri solusi dengan BPF dan pilih untuk melihat Proses.

  2. Temukan BPF yang dimatikan dan pilih nama yang akan dibuka. Cuplikan layar yang menunjukkan tempat menemukan status proses.

  3. Pilih Aktifkan untuk mengaktifkan BPF. Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi tombol Aktifkan pada bilah navigasi tampilan alur.

Lisensi mana yang harus saya tetapkan kepada pengguna yang menjalankan alur CoE Starter Kit?

Sebelum menginstal Kit Pemula CoE, pengguna harus memiliki Power Automate lisensi Per Pengguna, atau alur harus dilindungi dengan lisensi Per Alur.

Seringkali, kombinasi lisensi ini diperlukan untuk menjalankan Kit Pemula CoE dengan sukses. Kombinasi spesifik bergantung pada faktor-faktor seperti jumlah sumber daya (aplikasi, alur, lingkungan) di penyewa Anda, jumlah pembuat Anda, dan seberapa sering sumber daya baru dibuat dan dimodifikasi.

Jenis lisensi yang berbeda Power Automate memiliki batas dan penegakan API yang berbeda. Jika jenis lisensi Anda tidak cukup, alur mungkin dibatasi atau berjalan untuk waktu yang lama.

Panduan ini membantu Anda menentukan lisensi mana yang akan dipilih:

  1. Pahami Power Automate batas permintaan.
  2. Mulailah dengan menetapkan lisensi Per Power Automate pengguna dan aktifkan semua alur yang diperlukan. Pantau alur dengan CLEANUP, Sync Template (Flows), dan Sync Template (Apps) dalam namanya. Opsi mungkin menggunakan permintaan API dalam jumlah besar. Anda dapat menggunakan analitik tindakan untuk memantau permintaan API dari alur ini.
  3. Jika alur menjalankan terlalu banyak tindakan, ubah pemilik alur ke akun lain dengan Power Automate lisensi Per Pengguna. Ini menyeimbangkan beban permintaan API.
  4. Jika alur terus menjalankan terlalu banyak tindakan, pertimbangkan untuk menetapkan rencana Per Alur untuk alur tersebut. Tindakan ini mengalokasikan kapasitas dan permintaan API khusus untuk alur.