Gunakan perencanaan administrasi Microsoft Power Platform
Di balik layar, tim IT dan Center of Excellence Anda meluangkan waktu untuk mengonfigurasi, mengelola, dan mengembangkan penerapan Microsoft Power Platform. Memahami bagaimana waktu yang dihabiskan dapat membantu Anda merencanakan yang Anda perlukan dalam tim dan menemukan peluang dampak tertinggi untuk merampingkan upaya administratif.
Perencanaan administrasi Microsoft Power Platform dirancang untuk membantu Anda:
- Merencanakan struktur tim dengan lebih baik.
- Memeriksa lokasi waktu luang Anda, dan mencari peluang otomatisasi atau inovasi.
Setiap organisasi memiliki persyaratan khusus untuk tata kelola dan administrasi Microsoft Power Platform. Solusi perencanaan administrasi Microsoft Power Platform memberikan wawasan tentang tugas administratif Anda.
Jika organisasi Anda menyiapkan tim administrasi, kesulitan umum mencakup mengetahui tugas administratif yang harus dilakukan, frekuensi, waktu yang diperlukan, dan tingkat keahlian yang diperlukan. Solusi ini akan membantu Anda memulai dengan mendaftarkan lebih dari 70 tugas administratif umum di seluruh Microsoft Power Platform.
Jika organisasi Anda telah mengadministrasi Microsoft Power Platform, Maka Anda dapat memperoleh wawasan mengenai upaya Anda, seperti:
- Lokasi waktu fokus tim Anda (misalnya pelaporan, keamanan, konfigurasi).
- Memahami seberapa reaktif atau proaktif tim Anda.
- Efek otomatisasi dan alih daya (atau kemungkinan efeknya) pada beban kerja tim.
- Tingkat pengalaman apa yang diperlukan untuk menyelesaikan berbagai tugas administratif.
- Jumlah tugas yang mengandalkan tim dan departemen lain.
Ada apa di dalam komponen perencanaan Administrasi Power Platform?
Solusi dibangun di Microsoft Dataverse. Tugas admin ditentukan dalam aplikasi berdasarkan model, dan wawasan diberikan di dasbor Power BI.
Anda dapat memulainya dengan menambahkan tugas sendiri atau mengimpor rangkaian tugas contoh dari buku kerja Excel yang telah diisi dengan beberapa tugas administrasi yang paling umum, yang mencakup:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Lingkungan, kebijakan pencegahan kehilangan data (DLP), dan konektor
Untuk mengkonfigurasi komponen, buka Mengkonfigurasi komponen perencanaan administrasi Microsoft Power Platform.
Memperbarui data tugas admin
Dasbor dan wawasan yang diberikan solusi ini berasal dari data tugas admin yang mana Anda berinteraksi melalui aplikasi Tugas Admin. Buka aplikasi Tugas Admin untuk mengelola daftar tugas. Coba periksa metadata tugas secara sering (bulanan atau kuartal), sehingga dasbor menunjukkan data secara akurat.
Tabel di bawah ini menjelaskan bidang yang digunakan untuk mendefinisikan tugas.
| Column | Jenis nilai | Description |
|---|---|---|
| Nama | SMS | Deskripsi singkat tugas, misalnya "Membuat lingkungan" |
| Deskripsi Tugas | SMS | Rincian keterangan tugas |
| Tautan dokumentasi tugas | Teks (format URL) | URL dokumentasi tentang tugas |
| Tugas aktif | Dua Pilihan (Boolean) | Menentukan apakah tugas dilakukan di organisasi Anda |
| Tugas alih daya | Dua Pilihan (Boolean) | Menentukan apakah tugas dialihdayakan |
| Automasi | Dua Pilihan (Boolean) | Menentukan apakah tugas diotomatisasi |
| Frekuensi | Pilihan | Frekuensi melaksanakan tugas |
| Antisipasi iterasi tugas | Angka | Berapa kali dalam setahun Anda mengantisipasi melakukan tugas ini (Kecuali Anda memilih Ad-hoc, kolom ini akan diisi untuk Anda berdasarkan aturan bisnis yang menghitung jumlah iterasi berdasarkan nilai kolom Frekuensi.) |
| Durasi | Angka | Berapa lama tugas harus diselesaikan, dalam menit |
| Pengalaman yang diperlukan | Pilihan | Tingkat pengalaman yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas |
| Persona admin inti | Pilihan | Siapa dalam tim inti yang terutama akan melaksanakan tugas, misalnya Admin Lingkungan atau Pemilik Produk |
| Persona admin periferal | Pilihan | Siapa lagi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, misalnya Microsoft Entra Administrator atau SharePoint Administrator |
| Kategori tugas utama | Pilihan | Kategori utama untuk tugas, misalnya Keamanan |
| Kategori tugas sekunder | Pilihan | Kategori sekunder untuk tugas, misalnya Pelaporan |
| Produk atau layanan | Pilihan | Produk atau layanan, misalnya AI Builder atau Power Apps |
Gunakan Dasbor Power BI
Dasbor terstruktur dengan cara yang membantu Anda fokus pada apa yang Anda lakukan, seberapa reaktif tim Anda, dan efek otomatisasi dan alihdaya terhadap efisiensi secara keseluruhan.
Tim, outsourcing, dan otomatisasi
Bagian pertama laporan berisi data tugas administratif agregat, yang menjelaskan:
- Beban kerja tim: Masukkan jumlah anggota tim di kotak input dasbor, dan—berdasarkan data tugas agregat (durasi, jumlah iterasi yang diantisipasi, dan frekuensi)—jumlah jam yang diperlukan per hari dihitung. Selanjutnya dibagi berdasarkan jumlah anggota tim dan 80 persen dari delapan jam hari kerja untuk memperkirakan apakah Anda memiliki cukup orang dalam tim.
- Outsourcing: Mengilustrasikan efek outsourcing terhadap beban kerja Anda secara keseluruhan. Jumlah tugas, keahlian yang diperlukan, dan durasi (jam) ditampilkan.
- Otomatisasi: Mengilustrasikan berapa banyak waktu yang dihemat, bagaimana hal itu diterjemahkan ke dalam sumber daya, dan keahlian yang dibutuhkan.
Perincian tugas - keseimbangan proaktif & reaktif
Bagian dari laporan ini berfokus pada seberapa banyak tugas yang reaktif ("ad-hoc"). Anda dapat memfilter daftar dan menganalisis persentase tugas yang telah dikategorikan sebagai ad-hoc untuk mencari otomatisasi, alihdaya, atau peluang inovasi.
Perincian tugas - pengalaman & persona
Bagian dari laporan ini menggabungkan durasi untuk semua tugas, yang dikelompokkan berdasarkan frekuensi tugas, dan memberikan wawasan tentang:
- Tingkat pengalaman yang diperlukan: Mengilustrasikan pengalaman yang diperlukan di semua tugas, yang dapat berguna dalam memperkirakan persyaratan pelatihan untuk tim Anda yang ada.
- Persona admin inti dan persona admin periferal: Mengilustrasikan berapa banyak tugas yang ditetapkan ke persona yang berbeda di tim administrasi inti Anda dan berapa banyak tugas yang mengharuskan tim lain untuk diselesaikan. Misalnya, membuat lingkungan mungkin memerlukan Power Platform administrator dan Microsoft Entra administrator untuk membuat lingkungan dan grup keamanan untuk mengelola akses.
Ikhtisar tugas - kategorisasi
Tugas dikategorikan untuk menunjukkan lokasi waktu paling lama dihabiskan tim. Tugas memiliki kategori utama dan kedua untuk memberikan wawasan lebih lanjut tentang di mana dihabiskannya waktu tim administrasi Anda. Memilih kategori akan menyempurnakan daftar tugas untuk memberikan wawasan lebih lanjut.