Bagikan melalui

Mengosongkan ruang penyimpanan

  • Artikel

Anda dapat mengurangi jumlah ruang penyimpanan yang digunakan dengan menghapus atau menghapus informasi dari app Dynamics 365, seperti:

  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 layanan pelanggan
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance dan Operasi

Artikel ini memberi Anda 15 metode untuk mengelola penyimpanan dengan lebih baik.

Gunakan satu atau beberapa metode ini untuk mengontrol penggunaan penyimpanan data total. Anda dapat menghapus kategori data sesuai kebutuhan atau menyiapkan pekerjaan penghapusan massal agar terjadi kembali pada interval yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat menghapus catatan, lampiran, riwayat impor, dan data lainnya.

Peringatan

Anda tidak dapat memulihkan data setelah dihapus. Anda mungkin ingin meningkatkan jumlah ruang penyimpanan di langganan 365 alih-alih Microsoft Dynamics mengurangi ruang penyimpanan yang digunakan melalui penghapusan.

Prasyarat

Diperlukan peran keamanan administrator. Semua metode (kecuali tiga dan lima) memerlukan peran ini, seperti Administrator Sistem. Peran admin memberi Anda izin untuk menghapus rekaman secara massal dan menghapus pekerjaan sistem.

Memahami cara kerja penyimpanan

  • Penyimpanan yang digunakan tidak secara langsung sesuai dengan ukuran yang dilaporkan untuk Microsoft Dataverse Aplikasi. Konsumsi mencakup penyimpanan ekstra untuk metadata dan enkripsi. Misalnya, menghapus penyimpanan 10 MB dari file tidak berarti ukuran file berkurang 10 MB.
  • Beberapa operasi platform mengharuskan Anda menunggu 24-36 jam untuk mengkonfirmasi perubahan ukuran data. Operasi ini mencakup peningkatan ke versi baru dan pengenalan alur kerja baru. Operasi tersebut memerlukan penyesuaian sistem yang dapat mengakibatkan sesaat meningkatkan ukuran laporan.

Membebaskan penyimpanan untuk Dataverse

Catatan

Sistem dapat memakan waktu hingga 72 jam untuk memperbarui informasi penyimpanan. Sebaiknya tunggu hingga 72 jam dan memantau penyimpanan Anda.

Gunakan metode berikut untuk mengosongkan penyimpanan untuk setiap jenis kapasitas.

Penyimpanan Tabel yang terpengaruh Metode
Basis data
Basis Loglog Alur Kerja Metode 1: Hapus instans email dan alur kerja massal menggunakan pekerjaan penghapusan massal
Basis Operasi Async Metode 2: Mengevaluasi dan menghapus alur kerja yang ditangguhkan
Basis RecordRecord Duplikat Metode 7: Hapus pekerjaan Penghapusan Duplikat Massal dan salinan terkait dari catatan duplikat
ImportJobBase Metode 8: Hapus instans impor massal menggunakan pekerjaan penghapusan massal
MassalDeleteOperationBase Metode 9: Hapus instans pekerjaan penghapusan massal menggunakan pekerjaan penghapusan massal
various Metode 11: Hapus tabel dan kolom yang tidak diperlukan dari Dataverse pencarian
ActivityPointerBase,EmailBase,EmailHashBase,ActivityPartyBase, dan tabel aktivitas lainnya Metode 12: Menghapus data yang tidak diperlukan dari tabel aktivitas
Postbase, PostCommentBase , PostFollowBase , PostLikeBase , PostRegardingBase , PostRoleBase Metode 13: Menghapus rekaman Umpan Aktivitas yang tidak diperlukan
ExchangeSyncIdPemetaan Dasar Metode 14: Ubah Pengaturan Pemantauan Tingkat Item
Basis TraceLog(Basis Jejak Metode 15: Hapus rekaman Pelacakan (Pemberitahuan) yang tidak diperlukan
Arsip
Lampiran Metode 3: Hapus lampiran email menggunakan Pencarian Lanjutan
Lampiran Metode 4: Hapus pesan email dengan lampiran menggunakan pekerjaan penghapusan massal
Lampiran Metode 5: Hapus catatan dengan lampiran menggunakan Pencarian Lanjutan
Lampiran Metode 6: Hapus catatan dengan lampiran menggunakan pekerjaan penghapusan massal
Batang
Basis Audit Metode 10: Menghapus log audit
Basis PluginTraceLogBase Menghapus log pelacakan plug-in menggunakan pekerjaan penghapusan massal

Kurangi penyimpanan file

Metode 3: Menghapus lampiran email menggunakan Pencarian Tingkat Lanjut

Peringatan

Jika Anda menghapus data ini, lampiran tidak lagi tersedia di aplikasi Customer Engagement. Namun, jika Anda menyimpan lampiran di Office Outlook, lampiran tersebut masih ada.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Pilih Lingkungan, lalu pilih lingkungan dari daftar, kemudian pilih Buka.

  3. Di sudut kanan atas, pilih Pencarian Tingkat Lanjut().Tombol temukan lanjutan.

  4. Dalam daftar Cari, pilih Pesan Email.

  5. Di area kriteria pencarian, tambahkan kriteria, misalnya:

    Lampiran (Item)

    Ukuran File (Byte)–Lebih Besar Dari- Di kotak teks, ketik nilai byte, seperti 1,048,576 (biner untuk 1 MB).

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana Anda dapat menemukan lampiran di Pencarian Lanjutan.

  6. Pilih hasil.

  7. Anda sekarang memiliki daftar pesan email yang memiliki lampiran yang lebih besar dari byte 'X'. Baca email dan hapus lampiran sesuai yang diperlukan.

    Cuplikan layar yang menunjukkan daftar email yang dipilih berdasarkan kriteria pencarian.

Metode 4: Menghapus pesan email dengan lampiran menggunakan pekerjaan penghapusan massal

Peringatan

Jika Anda menghapus data ini, lampiran tidak lagi tersedia di aplikasi Customer Engagement. Namun, jika Anda menyimpan lampiran di Office Outlook, lampiran tersebut masih ada.

  1. Di Power Platform Pusat Admin, pilih lingkungan.

  2. Pilih pengaturan>manajemen data>penghapusan massal. Pada bilah menu, pilih Baru. Wizard Penghapusan Massal terbuka.

    Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi tombol Baru di lingkungan.

  3. Pilih Berikutnya.

  4. Dalam daftar Cari, pilih Pesan Email.

  5. Di area kriteria pencarian, tambahkan kriteria serupa, misalnya:

    Alasan status – Sama – Terkirim atau Diterima

    Akhir Aktual – Lebih Lama Dari X Bulan – 1

    Lampiran (Item)

    Ukuran File (Byte)–Lebih Besar Dari– Di kotak teks, ketik nilai byte, seperti 1,048,576 (biner untuk 1 MB).

  6. Kelompokkan kedua baris kriteria pertama:

    1. Pilih tanda panah di sebelah setiap baris kriteria, lalu pilih Pilih Baris.

    2. Dengan kedua baris dipilih, pilih Kelompokkan DAN.

      Tangkapan layar yang menunjukkan opsi 'Grup DAN' dan 'Grup OR' di jendela Tentukan Kriteria Pencarian.

  7. Pilih Berikutnya.

  8. Dalam kotak teks Nama, masukkan nama untuk pekerjaan penghapusan massal.

  9. Pilih tanggal dan waktu untuk waktu mulai pekerjaan; sebaiknya saat pengguna tidak berada di aplikasi Customer Engagement.

  10. Centang kotak Jalankan pekerjaan ini setelah setiap, lalu dalam daftar hari, pilih frekuensi yang Anda inginkan untuk menjalankan pekerjaan.

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana kotak centang Jalankan pekerjaan ini setiap berada.

  11. Jika Anda ingin email pemberitahuan dikirim, pilih kotak centang Kirim email ke saya (myemail@domain.com) saat pekerjaan ini selesai .

  12. Pilih Berikutnya, periksa pekerjaan penghapusan massal, lalu pilih Kirim untuk membuat pekerjaan berulang.

Metode 5: Menghapus catatan dengan lampiran menggunakan Pencarian Tingkat Lanjut

Peringatan

Jika Anda menghapus data ini, catatan dan lampiran terkaitnya tidak lagi tersedia di aplikasi keterlibatan pelanggan.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Pilih Lingkungan, lalu pilih lingkungan dari daftar, kemudian pilih Buka.

  3. Di sudut kanan atas, pilih Pencarian Tingkat Lanjut().Tombol temukan lanjutan.

  4. Dalam daftar Cari, pilih Catatan.

  5. Di area kriteria pencarian, tambahkan kriteria serupa, misalnya:

    Ukuran File (Byte) – Lebih Besar Dari – Di kotak teks, ketik nilai byte, seperti 1048576.

    Cuplikan layar yang menunjukkan kriteria pencarian di tab Pencarian Lanjutan.

  6. Pilih hasil.

  7. Anda sekarang memiliki daftar lampiran yang lebih besar dari ukuran yang Anda tentukan.

    Cuplikan layar yang menunjukkan hasil daftar lampiran pencarian Anda di tab Pencarian Lanjutan.

  8. Pilih satu atau beberapa lampiran, lalu pilih Hapus( X).

    Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi ikon X pada tab Pencarian Lanjutan.

Metode 6: Menghapus catatan dengan lampiran menggunakan pekerjaan penghapusan massal

Peringatan

Jika Anda menghapus data ini, catatan dan lampiran terkaitnya tidak lagi tersedia di aplikasi keterlibatan pelanggan.

  1. Di Power Platform Pusat Admin, pilih lingkungan.

  2. Pilih pengaturan>manajemen data>penghapusan massal. Pada bilah menu, pilih Baru. Wizard Penghapusan Massal terbuka.

    Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi tombol Baru di lingkungan.

  3. Pilih Berikutnya.

  4. Dalam daftar Cari, pilih Catatan.

  5. Di area kriteria pencarian, tambahkan kriteria serupa, misalnya:

    Ukuran File (Byte) – Lebih Besar Dari – Di kotak teks, ketik nilai byte, seperti 1048576.

    Dibuat pada – Lebih Lama Dari X Bulan – 1

  6. Kelompokkan kedua baris kriteria:

    1. Pilih tanda panah di sebelah setiap baris kriteria, lalu pilih Pilih Baris.

    2. Dengan ketiga baris dipilih, pilih Kelompokkan DAN.

      Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi opsi Grup DAN di jendela Tentukan Kriteria Pencarian. Metode 6.

  7. Pilih Berikutnya.

  8. Dalam kotak teks Nama, masukkan nama untuk pekerjaan penghapusan massal.

  9. Pilih tanggal dan waktu untuk waktu mulai pekerjaan; sebaiknya saat pengguna tidak berada di aplikasi Customer Engagement.

  10. Centang kotak Jalankan pekerjaan ini setelah setiap, lalu dalam daftar hari, pilih frekuensi yang Anda inginkan untuk menjalankan pekerjaan.

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana kotak centang Jalankan pekerjaan ini setiap berada.

  11. Jika Anda ingin email pemberitahuan dikirim, pilih kotak centang Kirim email ke saya (myemail@domain.com) saat pekerjaan ini selesai .

  12. Pilih Berikutnya, periksa pekerjaan penghapusan massal, lalu pilih Kirim untuk membuat pekerjaan berulang.

Kurangi penyimpanan log

Microsoft memigrasikan log audit ke lokasi penyimpanan baru. Lingkungan yang migrasi datanya telah selesai dapat menggunakan metode penghapusan audit baru. Anda dapat mengidentifikasi lingkungan dengan migrasi yang telah selesai dengan kartu Audit di dekat detail Lingkungan.

Cuplikan layar yang menunjukkan tempat ubin Audit muncul untuk penyimpanan baru.

Metode 10: Menghapus log audit - proses lama

Bila Anda mengaktifkan audit, aplikasi keterlibatan pelanggan akan membuat log audit untuk menyimpan riwayat audit rekaman. Anda dapat menghapus log audit untuk mengosongkan ruang saat tidak lagi diperlukan.

Peringatan

Setelah Anda menghapus log audit, Anda tidak dapat lagi melihat riwayat audit untuk periode yang dicakup oleh log audit tersebut.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Pilih Lingkungan, lalu pilih lingkungan dari daftar, kemudian pilih Buka.

  3. Di sudut kanan atas aplikasi, pilih Pengaturan (Tombol roda gigi.) >Pengaturan Lanjutan>>Pengaturan Pengaturan, Audit.

  4. Di area Audit , pilih Manajemen Log Audit.

  5. Pilih log audit terlama, lalu pilih Hapus Log.

    Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi tombol Hapus log di jendela manajemen Log Audit.

  6. Dalam pesan konfirmasi, pilih OK.

Catatan

Anda hanya dapat menghapus log audit terlama di sistem. Untuk menghapus lebih dari satu log audit, ulangi langkah menghapus log audit terlama yang ada sesuai dengan kebutuhan Anda.

Metode 10: Menghapus log audit - proses baru

Catatan

Sistem dapat memakan waktu hingga 72 jam untuk memperbarui informasi penyimpanan untuk penghapusan log audit. Setelah memilih untuk menghapus log audit, kami sarankan untuk menunggu hingga 72 jam dan memantau penyimpanan Anda untuk melihat kapasitas log yang dapat diakses.

Microsoft memigrasikan log audit ke lokasi penyimpanan baru. Lingkungan yang migrasi datanya telah selesai dapat menggunakan pengalaman penghapusan audit baru.

Bila Anda mengaktifkan audit, aplikasi keterlibatan pelanggan akan membuat log audit untuk menyimpan riwayat audit rekaman. Anda dapat menghapus log audit untuk mengosongkan ruang saat tidak lagi diperlukan.

Peringatan

Setelah Anda menghapus log audit, Anda tidak dapat lagi melihat riwayat audit untuk periode yang dicakup oleh log audit tersebut.

  1. Masuk ke Power Platform Pusat Admin, lalu pilih lingkungan.

  2. Di bawah Audit, Kosongkan kapasitas, pilih Hapus log audit.

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana opsi Hapus log berada di kartu Audit lingkungan.

  3. Pilih untuk menghapus log baik berdasarkan tabel, jenis akses, atau berdasarkan tanggal.

    Cuplikan layar yang menunjukkan jendela Pilih log untuk dihapus di mana Anda dapat menentukan jenis log yang ingin Anda hapus.

    Pengaturan Description Nama Pekerjaan Sistem
    Menghapus log berdasarkan tabel Pilih satu atau beberapa tabel yang ingin Anda hapus log auditnya. Secara default semua tabel di lingkungan ditampilkan, apakah tabel tersebut berisi data audit atau tidak. Hapus log untuk [jumlah] tabel.
    Menghapus log akses berdasarkan orang dan sistem Hapus semua log akses untuk semua pengguna dan sistem. Hapus log akses.
    Hapus semua log hingga dan termasuk tanggal yang dipilih Hapus log hingga dan mencakup tanggal yang dipilih. Hapus semua log sebelum dan termasuk [timestamp].

  4. Klik Hapus, kemudian konfirmasi penghapusan.

Semua data dihapus dalam pekerjaan sistem latar belakang asinkron yang mungkin memakan waktu hingga 72 jam untuk dijadwalkan untuk dijalankan.

Untuk memantau status pekerjaan penghapusan audit, lihat bagian berikutnya.

Memantau status pekerjaan penghapusan audit di Power Platform pusat Admin

  1. Di Power Platform Pusat Admin, pilih lingkungan.

  2. Pilih pengaturan>manajemen data>penghapusan massal.

    Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi opsi Penghapusan massal di lingkungan.

  3. Tinjau tugas sistem dan kolom Alasan status untuk detail tentang status tugas Anda.

    Cuplikan layar yang menunjukkan detail pekerjaan sistem untuk penghapusan massal log audit.

    Pilih pekerjaan untuk melihat detail selengkapnya tentang hasil pekerjaan penghapusan.

    Pilih pekerjaan untuk melihat detail selengkapnya tentang hasil pekerjaan penghapusan.

Mengurangi penyimpanan database

Metode 1: Menghapus instans email dan alur kerja massal menggunakan pekerjaan penghapusan massal

Peringatan

Jika data ini dihapus, Anda tidak akan dapat mengetahui apakah email dikirim melalui email massal atau apakah aturan alur kerja diterapkan pada rekaman. Email yang dikirimkan dan tindakan yang dijalankan pada rekaman dalam alur kerja akan tetap tersimpan.

  1. DiPower Platform Pusat Admin, pilih lingkungan.

  2. Pilih pengaturan>manajemen data>penghapusan massal. Pada bilah menu, pilih Baru. Wizard Penghapusan Massal terbuka.

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana tombol Baru berada di jendela Semua Pekerjaan Sistem Penghapusan Massal.

  3. Pilih Berikutnya.

  4. Dalam daftar Cari, pilih Pekerjaan Sistem.

  5. Di area kriteria pencarian, tambahkan kriteria serupa serupa, misalnya:

    Jenis Pekerjaan Sistem– Sama–Email Massal;Alur kerja;

    Alasan status – Sama – Berhasil

    Selesai pada – Lebih Lama Dari X Bulan – 1

  6. Kelompokkan ketiga baris kriteria:

    1. Pilih tanda panah di sebelah setiap baris kriteria, lalu pilih Pilih Baris.

    2. Dengan ketiga baris dipilih, pilih Kelompokkan DAN.

      Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi opsi Grup DAN di jendela Tentukan Kriteria Pencarian. Metode 1.

  7. Pilih Berikutnya.

  8. Dalam kotak teks Nama, masukkan nama untuk pekerjaan penghapusan massal.

  9. Pilih tanggal dan waktu untuk waktu mulai pekerjaan; sebaiknya saat pengguna tidak berada di aplikasi Customer Engagement.

  10. Centang kotak Jalankan pekerjaan ini setelah setiap, lalu dalam daftar hari, pilih frekuensi yang Anda inginkan untuk menjalankan pekerjaan.

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana kotak centang Jalankan pekerjaan ini setiap berada.

  11. Jika Anda ingin email pemberitahuan dikirim, pilih kotak centang Kirim email ke saya (myemail@domain.com) saat pekerjaan ini selesai .

  12. Pilih Berikutnya, periksa pekerjaan penghapusan massal, lalu pilih Kirim untuk membuat pekerjaan berulang.

Metode 2: Mengevaluasi dan menghapus alur kerja yang ditangguhkan

Terkadang alur kerja memasuki status ditangguhkan karena ada kondisi yang tidak dapat dipenuhi atau alasan lain yang tidak memungkinkan alur kerja untuk dilanjutkan.

Peringatan

Beberapa alur kerja dalam status ditangguhkan karena menunggu kondisi yang belum terpenuhi, yang diharapkan. Misalnya, alur kerja mungkin harus menunggu agar tugas diselesaikan.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Pilih Lingkungan, lalu pilih lingkungan dari daftar, kemudian pilih Buka.

  3. Di sudut kanan atas, pilih Pencarian Tingkat Lanjut().Tombol temukan lanjutan.

  4. Dalam daftar Cari, pilih Pekerjaan Sistem.

  5. Di area kriteria pencarian, tambahkan kriteria serupa serupa, misalnya:

    Jenis Pekerjaan Sistem – Sama dengan – Alur Kerja

    alasan status – Sama – Menunggu

  6. Kelompokkan kedua baris kriteria:

    1. Pilih tanda panah di sebelah setiap baris kriteria, lalu pilih Pilih Baris.

    2. Dengan kedua baris dipilih, pilih Kelompokkan DAN.

    Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi Grup AND pada tab Pencarian Lanjutan.

  7. Pilih hasil.

  8. Di jendela hasil, Anda dapat membuka setiap item untuk menentukan apakah alur kerja dapat dihapus.

Metode 7: Menghapus pekerjaan deteksi duplikat massal dan salinan rekaman duplikat terkait

Setiap kali pekerjaan deteksi duplikat berjalan, salinan dari setiap rekaman duplikat akan disimpan dalam database sebagai bagian dari pekerjaan deteksi duplikat.

Misalnya, jika Anda memiliki 100 rekaman duplikat, setiap kali Anda menjalankan pekerjaan deteksi duplikat yang menemukan duplikat ini, baik manual maupun berulang, 100 rekaman duplikat tersebut disimpan dalam basis data di bawah instansi pekerjaan duplikat tersebut hingga duplikat tersebut digabungkan atau dihapus, atau hingga instansi pekerjaan deteksi duplikat tersebut dihapus.

  1. Di Power Platform Pusat Admin, pilih lingkungan.

  2. Pilih pengaturan>manajemen data>pekerjaan deteksi duplikat.

    Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi opsi pekerjaan deteksi duplikat di Pengaturan suatu lingkungan.

  3. Pilih instans pekerjaan deteksi duplikat yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus (X).

    Untuk menghindari pemborosan ruang penyimpanan, pastikan duplikat segera diatasi sehingga tidak dilaporkan dalam beberapa pekerjaan deteksi duplikat.

    Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi ikon X di jendela Pekerjaan deteksi duplikat di Dynamic 365.

Metode 8: Menghapus instans impor massal menggunakan pekerjaan penghapusan massal

Setiap kali Anda melakukan impor massal, ada pekerjaan sistem yang terkait dengan impor tersebut. Rincian pekerjaan sistem menunjukkan catatan mana yang berhasil diimpor dan catatan mana yang gagal.

Peringatan

Setelah menghapus pekerjaan impor massal ini, Anda tidak akan dapat melihat data yang diimpor dan tidak dapat mengembalikan impor.

  1. Di Power Platform Pusat Admin, pilih lingkungan.

  2. Pilih pengaturan>manajemen data>penghapusan massal. Pada bilah menu, pilih Baru. Wizard Penghapusan Massal terbuka.

Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi opsi Penghapusan massal di Pengaturan suatu lingkungan.

  1. Pilih Berikutnya.

  2. Dalam daftar Cari, pilih Pekerjaan Sistem.

  3. Di area kriteria pencarian, tambahkan kriteria serupa, misalnya:

    Jenis Pekerjaan Sistem – Sama dengan – Impor

    Alasan status – Sama – Berhasil

    Selesai pada – Lebih Lama Dari X Bulan – 1

  4. Kelompokkan ketiga baris kriteria:

    1. Pilih tanda panah di sebelah setiap baris kriteria, lalu pilih Pilih Baris.

    2. Dengan ketiga baris dipilih, pilih Kelompokkan DAN.

      Cuplikan layar yang menunjukkan lokasi opsi Group AND di jendela Define Search Criteria. Metode 8.

  5. Pilih Berikutnya.

  6. Dalam kotak teks Nama, masukkan nama untuk pekerjaan penghapusan massal.

  7. Pilih tanggal dan waktu untuk waktu mulai pekerjaan; sebaiknya saat pengguna tidak berada di aplikasi Customer Engagement.

  8. Centang kotak Jalankan pekerjaan ini setelah setiap, lalu dalam daftar hari, pilih frekuensi yang Anda inginkan untuk menjalankan pekerjaan.

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana kotak centang Jalankan pekerjaan ini setiap berada.

  9. Jika Anda ingin email pemberitahuan dikirim, pilih kotak centang Kirim email ke saya (myemail@domain.com) saat pekerjaan ini selesai .

  10. Pilih Berikutnya, periksa pekerjaan penghapusan massal, lalu pilih Kirim untuk membuat pekerjaan berulang.

Metode 9: Menghapus instans pekerjaan penghapusan massal menggunakan pekerjaan penghapusan massal

Saat Anda menghapus data massal, pekerjaan sistem penghapusan massal dibuat dan dapat dihapus.

Peringatan

Setelah menghapus pekerjaan ini, Anda akan kehilangan riwayat pekerjaan penghapusan massal sebelumnya yang telah Anda jalankan.

  1. Di Power Platform Pusat Admin, pilih lingkungan.

  2. Pilih pengaturan>manajemen data>penghapusan massal. Pada bilah menu, pilih Baru. Wizard Penghapusan Massal terbuka.

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana tombol Baru berada di jendela Semua Pekerjaan Sistem Penghapusan Massal.

  3. Pilih Berikutnya.

  4. Dalam daftar Cari, pilih Pekerjaan Sistem.

  5. Di area kriteria pencarian, tambahkan kriteria serupa, misalnya:

    Jenis Pekerjaan Sistem – Sama dengan – Hapus Massal

    Alasan status – Sama – Berhasil

    Selesai pada – Lebih Lama Dari X Bulan – 1

    Catatan

    Anda juga dapat menghapus pekerjaan yang gagal atau dibatalkan.

  6. Kelompokkan ketiga baris kriteria:

    1. Pilih tanda panah di sebelah setiap baris kriteria, lalu pilih Pilih Baris.

    2. Dengan ketiga baris dipilih, pilih Kelompokkan DAN.

      Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi opsi Grup DAN di jendela Tentukan Kriteria Pencarian.

  7. Pilih Berikutnya.

  8. Dalam kotak teks Nama, masukkan nama untuk pekerjaan penghapusan massal.

  9. Pilih tanggal dan waktu untuk waktu mulai pekerjaan; sebaiknya saat pengguna tidak berada di aplikasi Customer Engagement.

  10. Centang kotak Jalankan pekerjaan ini setelah setiap, lalu dalam daftar hari, pilih frekuensi yang Anda inginkan untuk menjalankan pekerjaan.

    Cuplikan layar yang menunjukkan di mana kotak centang Jalankan pekerjaan ini setiap berada.

  11. Jika Anda ingin email pemberitahuan dikirim, pilih kotak centang Kirim email ke saya (myemail@domain.com) saat pekerjaan ini selesai .

  12. Pilih Berikutnya, periksa pekerjaan penghapusan massal, lalu pilih Kirim untuk membuat pekerjaan berulang.

Tabel dan bidang tabel yang diaktifkan untuk Dataverse pencarian memengaruhi kapasitas penyimpanan basis data.

Metode 12: Hapus data yang tidak perlu dari tabel aktivitas

Tabel ini menyimpan rekaman untuk aktivitas seperti email, janji temu, tugas, panggilan, dll. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang data yang berisi tabel ini, lihat Model dan penyimpanan data aktivitas.

Metode 13: Menghilangkan rekaman Umpan Aktivitas yang tidak diharuskan

Tabel ini menyimpan catatan terkait posting untuk fungsionalitas Umpan Aktivitas . Untuk mengosongkan ruang, Anda dapat menghapus rekaman Post apa pun, yang tidak lagi diperlukan.

Metode 14: Modifikasikan Pengaturan Pemantauan Tingkat Item

Tabel ExchangeSyncIdMappingBase berisi referensi antara rekaman Dynamics 365 dan rekaman terkait di Microsoft Exchange. Tabel ini digunakan oleh fitur Sinkronisasi Sisi Server, yang memungkinkan sinkronisasi email, janji temu, kontak, dan tugas antara Dynamics 365 dan Microsoft Exchange.

Baris tambahan disimpan dalam tabel ini untuk membantu memecahkan masalah sinkronisasi item tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memecahkan masalah Sinkronisasi Sisi Server tingkat item dengan Microsoft Dynamics 365. Artikel ini memberikan perincian mengenai cara mengurangi durasi default (tiga hari) dari keberadaan rekaman pemecahan masalah ini. Fitur pemecahan masalah ini juga dapat dinonaktifkan. Baris yang tidak terkait dengan fitur ini tidak dapat dihapus dan diperlukan untuk sinkronisasi Janji Temu, Kontak, dan Tugas.

Metode 15: Menghilangkan rekaman pemberitahuan yang tidak diharuskan (log pelacakan)

Fitur Sinkronisasi Sisi Server akan mencatat pemberitahuan bila aktivitas yang berbeda terjadi seperti kotak pesan yang menemui kesalahan atau peringatan. Ada juga pemberitahuan informasi yang dicatat saat Anda mengaktifkan kotak pesan. Anda dapat melihat Pemberitahuan ini bila melihat profil Kotak Pesan atau Server Email dalam area Konfigurasi Email dari Pengaturan Tingkat Lanjut. Walaupun catatan ini muncul di tab yang disebut Peringatan, sebenarnya catatan tersebut adalah catatan Jejak. Untuk mengosongkan ruang yang digunakan oleh Peringatan ini, Anda dapat menghapus rekaman Jejak apa pun, yang tidak lagi diperlukan. Rekaman pelacakan dapat dihapus dalam tab Pemberitahuan di profil Server Email atau rekaman Kotak Pesan. Pekerjaan tersebut juga dapat dihapus menggunakan Pencarian Tingkat Lanjut atau Pekerjaan Penghapusan Massal.

Anda juga dapat mengkonfigurasi tingkat pemberitahuan yang akan dicatat. Lihat Tab email Pengaturan sistem.

Kosongkan penyimpanan yang digunakan oleh persetujuan alur

Lihat menghapus riwayat persetujuan dari Power Automate.

Kosongkan penyimpanan yang digunakan oleh tabel SubscriptionTrackingDeletedObject

Lihat Tabel Objek Terhapus Pelacakan Langganan.

Baca juga

Dataverse kapasitas penyimpanan