Bagikan melalui

Merencanakan penyebaran untuk bermigrasi ke Power BI

  • Artikel

Artikel ini menjelaskan Tahap 2, yang berkaitan dengan perencanaan migrasi untuk satu solusi Power BI.

Diagram memperlihatkan tahapan migrasi Power BI. Tahap 2 ditekankan untuk artikel ini.

Catatan

Untuk penjelasan lengkap tentang grafik di atas, lihat gambaran umum migrasi Power BI.

Fokus dari Tahap 2 adalah penentuan bagaimana persyaratan yang ditetapkan di Tahap 1 digunakan untuk memigrasikan solusi untuk Power BI.

Output dari Tahap 2 mencakup keputusan spesifik sebanyak mungkin untuk memandu proses penyebaran.

Pengambilan keputusan dari sifat ini adalah proses yang berulang dan non-linier. Beberapa perencanaan akan telah terjadi dalam langkah-langkah pra-migrasi. Pembelajaran dari bukti konsep (dijelaskan dalam Tahap 3) dapat terjadi secara paralel dengan perencanaan penyebaran. Bahkan saat membuat solusi (dijelaskan di Tahap 4), informasi tambahan mungkin muncul yang memengaruhi keputusan penyebaran.

Penting

Tahap 1-5 mewakili aktivitas yang terkait dengan satu solusi tertentu. Terdapat keputusan dan aktivitas di tingkat organisasi/penyewa yang berdampak pada proses di tingkat solusi. Beberapa aktivitas perencanaan tingkat lebih tinggi tersebut dibahas di artikel ringkasan migrasi Power BI. Jika sesuai, tunda keputusan tingkat organisasi untuk efisiensi dan konsistensi.

Tip

Topik yang dibahas di artikel ini juga berlaku untuk proyek implementasi Power BI standar.

Memilih produk Power BI

Salah satu keputusan pertama adalah memilih produk Power BI. Ini adalah keputusan antara layanan Power BI atau Power BI Report Server. Setelah konten diterbitkan, banyak opsi tambahan menjadi tersedia, seperti penyematan, pengiriman seluler, dan langganan email.

Perhatian

Jika Anda tergoda untuk mengandalkan penggunaan file Power BI Desktop yang disimpan dalam sistem file, ketahuilah bahwa hal tersebut bukan pendekatan yang optimal. Menggunakan layanan Power BI (atau Power BI Report Server) memiliki keuntungan signifikan untuk keamanan, distribusi konten, dan kolaborasi. Kemampuan untuk mengaudit dan memantau aktivitas juga diaktifkan oleh layanan Power BI.

Menentukan pendekatan manajemen ruang kerja

Ruang kerja adalah konsep inti dari layanan Power BI, yang menjadikan manajemen ruang kerja sebagai aspek perencanaan penting. Pertanyaan yang perlu diajukan meliputi:

  • Apakah ruang kerja baru diperlukan untuk solusi baru ini?
  • Akankah ruang kerja terpisah diperlukan untuk mengakomodasi pengembangan, pengujian, dan produksi?
  • Akankah ruang kerja terpisah digunakan untuk data dan laporan, atau apakah satu ruang kerja akan cukup? Ruang kerja terpisah memiliki banyak keuntungan, terutama untuk mengamankan model semantik. Jika perlu, himpunan data dapat dikelola secara terpisah dari pengguna yang menerbitkan laporan.
  • Apa saja persyaratan keamanan untuk ruang kerja? Hal ini memengaruhi perencanaan untuk peran ruang kerja. Jika aplikasi akan digunakan oleh konsumen konten, izin audiens untuk aplikasi dikelola secara terpisah dari ruang kerja. Izin yang berbeda untuk penampil aplikasi memungkinkan fleksibilitas tambahan dalam memenuhi persyaratan keamanan untuk pengguna laporan atau dasbor baca-saja.
  • Dapatkah grup yang ada digunakan untuk mengamankan konten baru? Kedua grup di MICROSOFT Entra ID dan Microsoft 365 didukung. Saat diselaraskan dengan proses yang ada, menggunakan grup membuat manajemen izin lebih mudah daripada penugasan ke pengguna individual.
  • Apakah ada pertimbangan keamanan terkait dengan pengguna tamu eksternal? Anda mungkin perlu bekerja dengan administrator Microsoft Entra dan administrator Power BI Anda untuk menyiapkan akses pengguna tamu.

Tip

Pertimbangkan untuk membuat ruang kerja untuk aktivitas atau proyek bisnis tertentu. Anda mungkin tergoda untuk memulai penataan ruang kerja berdasarkan struktur organisasi Anda (seperti ruang kerja per departemen), tetapi pendekatan ini sering berakhir terlalu luas.

Menentukan bagaimana konten akan digunakan

Sangat membantu untuk memahami bagaimana pengguna solusi lebih suka melihat laporan dan dasbor. Pertanyaan yang perlu diajukan meliputi:

  • Akankah aplikasi Power BI (yang terdiri dari laporan dan dasbor dari ruang kerja tunggal) menjadi cara terbaik untuk mengirimkan konten kepada pengguna, atau akan mengarahkan akses ke ruang kerja cukup untuk pemirsa konten?
  • Akankah laporan dan dasbor tertentu disematkan di tempat lain, seperti Tim, SharePoint Online, atau portal atau situs web yang aman?
  • Akankah konsumen mengakses konten menggunakan perangkat seluler? Persyaratan untuk mengirimkan laporan ke perangkat faktor bentuk kecil akan memengaruhi beberapa keputusan desain laporan.

Memutuskan apakah konten lain dapat dibuat

Ada beberapa keputusan utama yang harus dibuat terkait dengan mengizinkan pengguna membuat konten baru, seperti:

  • Apakah konsumen akan diizinkan untuk membuat laporan baru dari model semantik yang diterbitkan? Kemampuan ini dapat diaktifkan dengan menetapkan izin Build model semantik kepada pengguna.
  • Jika pengguna ingin menyesuaikan laporan, dapatkah mereka menyimpan salinannya dan mempersonalisasikannya untuk memenuhi kebutuhan mereka?

Perhatian

Meskipun kemampuan Simpan salinan adalah fitur yang bagus, fitur ini harus digunakan dengan hati-hati ketika laporan menyertakan grafik atau pesan header/footer tertentu. Karena logo, ikon, dan pesan tekstual sering berhubungan dengan persyaratan merek atau kepatuhan terhadap peraturan, penting untuk mengontrol dengan cermat bagaimana hal tersebut dikirimkan dan didistribusikan. Jika Simpan salinan digunakan, tetapi grafik asli atau pesan header/footer tetap tidak diubah oleh penulis baru, hal tersebut dapat mengakibatkan kebingungan tentang siapa yang benar-benar menghasilkan laporan. Hal ini juga dapat mengurangi makna merek.

Mengevaluasi kebutuhan untuk kapasitas Premium

Penting

Terkadang artikel ini mengacu pada Power BI Premium atau langganan kapasitasnya (SKU P). Ketahuilah bahwa Microsoft saat ini mengonsolidasikan opsi pembelian dan menghentikan SKU Power BI Premium per kapasitas. Pelanggan baru dan yang sudah ada harus mempertimbangkan untuk membeli langganan kapasitas Fabric (F SKU) sebagai gantinya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pembaruan penting yang masuk ke lisensi Power BI Premium dan Tanya Jawab Umum Power BI Premium.

Kemampuan tambahan tersedia saat ruang kerja disimpan pada kapasitas Premium. Berikut adalah beberapa alasan mengapa ruang kerja pada kapasitas Premium dapat menguntungkan:

  • Konten dapat diakses oleh pengguna yang tidak memiliki lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU).
  • Dukungan untuk model semantik besar.
  • Dukungan untuk refresh data yang lebih sering.
  • Dukungan untuk menggunakan kumpulan fitur lengkap aliran data.
  • Fitur perusahaan, termasuk alur penyebaran dan titik akhir XMLA.

Menentukan metode akuisisi data

Data yang diperlukan oleh laporan mungkin memengaruhi beberapa keputusan. Pertanyaan yang perlu diajukan meliputi:

  • Bisakah model semantik bersama Power BI yang sudah ada digunakan, atau apakah pembuatan model semantik Power BI baru sesuai untuk solusi ini?
  • Apakah model semantik bersama yang ada perlu ditambah dengan data baru atau langkah-langkah untuk memenuhi kebutuhan tambahan?
  • Mode penyimpanan data mana yang paling tepat? Opsi termasuk Impor, DirectQuery, Komposit, atau Koneksi Langsung.
  • Haruskah agregasi digunakan untuk meningkatkan performa kueri?
  • Apakah pembuatan aliran data akan berguna dan dapat berfungsi sebagai sumber untuk banyak model semantik?
  • Apakah sumber data gateway baru perlu didaftarkan?

Menentukan tempat konten asli akan disimpan

Selain merencanakan tujuan penyebaran target, penting juga untuk merencanakan tempat konten asli—atau sumber—akan disimpan, seperti:

  • Tentukan lokasi yang disetujui untuk menyimpan file Power BI Desktop (.pbix) asli. Idealnya, lokasi ini hanya tersedia untuk orang yang mengedit konten. Hal ini harus selaras dengan bagaimana keamanan disiapkan dalam layanan Power BI.
  • Gunakan lokasi untuk file Power BI Desktop asli yang menyertakan riwayat penerapan versi atau kontrol sumber. Penerapan versi memungkinkan pembuat konten untuk kembali ke versi file sebelumnya, jika perlu. OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint berfungsi dengan baik untuk tujuan ini.
  • Tentukan lokasi yang disetujui untuk menyimpan data sumber yang tidak terpusat, seperti file datar atau file Excel. Ini harus menjadi jalur yang dapat dijangkau oleh salah satu pembuat model semantik tanpa kesalahan dan dicadangkan secara teratur.
  • Tentukan lokasi yang disetujui untuk konten yang diekspor dari layanan Power BI. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa keamanan yang ditentukan di layanan Power BI tidak disingkirkan secara tidak sengaja.

Penting

Menentukan lokasi yang dilindungi untuk file Power BI Desktop asli sangat penting mengingat mereka berisi data yang diimpor.

Menilai tingkat upaya

Setelah informasi yang memadai tersedia dari persyaratan (yang dijelaskan pada Tahap 1) dan proses perencanaan penyebaran solusi, sekarang memungkinkan untuk dapat menilai tingkat upaya. Kemudian memungkinkan juga untuk dapat merumuskan rencana proyek dengan tugas, garis waktu, dan tanggung jawab.

Tip

Biaya tenaga kerja—gaji dan upah—biasanya merupakan pengeluaran tertinggi di sebagian besar organisasi. Meskipun sulit untuk diperkirakan secara akurat, peningkatan produktivitas memiliki laba atas investasi (ROI) yang sangat baik.

Konten terkait

Pada artikel berikutnya dalam seri migrasi Power BI ini, pelajari tentang Tahap 3, yang berkaitan dengan melakukan bukti konsep untuk mengurangi risiko dan mengatasi hal yang tidak diketahui sedini mungkin saat bermigrasi ke Power BI.

Sumber daya bermanfaat lainnya meliputi:

Mitra Power BI berpengalaman tersedia untuk membantu kesuksesan organisasi Anda dalam proses migrasi. Untuk melibatkan mitra Power BI, kunjungi portal mitra Power BI.