Membuat bookmark laporan di Power BI untuk berbagi wawasan dan menyusun cerita

BERLAKU UNTUK: Power BI Desktop layanan Power BI

Saat mengedit laporan di Power BI Desktop dan layanan Power BI, Anda bisa menambahkan marka buku untuk mengambil status halaman laporan saat ini. Bookmark menyimpan filter dan pemotong saat ini, visual yang disorot silang, susunan urutan, dan sebagainya. Ada dua jenis bookmark: pribadi dan laporan. Artikel ini membahas pembuatan dan penggunaan marka buku laporan . Saat Anda menambahkan marka buku laporan ke laporan dan orang lain melihat laporan Anda, mereka bisa kembali ke status yang tepat dengan memilih marka buku laporan yang disimpan. Ada banyak kegunaan untuk bookmarking. Misalnya, Anda dapat membuat koleksi marka buku dan mengaturnya sesuai urutan yang Anda inginkan. Kemudian, terus setiap marka buku dalam presentasi untuk menyoroti serangkaian wawasan, atau cerita yang ingin Anda ceritakan dengan visual dan laporan Anda. Anda juga dapat menggunakan bookmark untuk melacak kemajuan Anda sendiri dalam membuat laporan (bookmark mudah ditambahkan, dihapus, dan diganti namanya).

Artikel lain tentang bookmark

• Di layanan Power BI, siapa pun yang melihat laporan dapat membuat bookmark pribadi. Untuk informasi selengkapnya tentang bookmark pribadi, baca bookmark pribadi dalam layanan Power BI.
• Setelah membuat marka buku laporan, Anda dan pembaca laporan dapat melakukan lebih banyak hal dengan mereka. Anda dapat dengan cepat membangun pengalaman navigasi marka buku dengan beberapa klik lagi.

Membuat bookmark laporan

Untuk membuat marka buku laporan, Anda harus memiliki izin edit untuk laporan tersebut.

Power BI Desktop

Pada tab Tampilan, pilih Bookmark.

Layanan Power BI

Buka laporan di Tampilan pengeditan.

Pilih Tampilkan dan aktifkan panel Marka Buku.

Saat Anda membuat bookmark, elemen berikut disimpan dengan bookmark:

• Halaman saat ini
• Filter
• Pemotong, termasuk jenis pemotong (misalnya, dropdown atau daftar) dan status pemotong
• Status pilihan visual (seperti filter sorotan silang)
• Susunan urutan
• Lokasi penelusuran
• Visibilitas objek (dengan menggunakan panel Pilihan)
• Fokus atau Mode sorotan dari objek yang terlihat

Konfigurasikan halaman laporan seperti yang Anda inginkan untuk muncul di bookmark. Setelah halaman laporan dan visual diatur sesuai keinginan, pilih Tambahkan dari panel Bookmark untuk menambahkan bookmark.

Power BI membuat bookmark dan memberinya nama umum. Ganti Nama, Hapus, atau Perbarui marka buku dengan memilih Opsi lainnya (...) di samping nama marka buku, lalu pilih tindakan dari menu yang muncul.

Setelah Anda membuat marka buku, tampilkan dengan memilihnya di panel Marka Buku.

Anda juga dapat memilih apakah setiap bookmark menerapkan properti lain dalam laporan. Untuk membuat perubahan ini, pilih Opsi lainnya (...) di samping nama bookmark, lalu pilih atau kosongkan tanda centang di samping Data, Tampilan, dan kontrol lainnya. Opsinya adalah:

• Properti data, seperti filter dan pemotong.
• Menampilkan properti, seperti sorotan dan visibilitasnya.
• Halaman saat ini berubah, yang menyajikan halaman yang terlihat ketika bookmark ditambahkan.
• Pilih antara Semua visual dan Visual yang dipilih.

Kemampuan ini berguna saat Anda menggunakan marka buku untuk beralih di antara tampilan laporan atau pilihan visual. Karena itu, Anda mungkin ingin menonaktifkan properti data, sehingga filter tidak diatur ulang saat pengguna beralih tampilan dengan memilih marka buku.

Menyusun bookmark

Saat membuat bookmark laporan, Anda mungkin menemukan bahwa urutan pembuatannya berbeda dari urutan yang ingin Anda tampilkan kepada audiens. Tidak masalah, Anda dapat menyusun ulang urutan bookmark dengan mudah.

• Di panel Bookmark , seret dan letakkan marka buku untuk mengubah urutannya.

  Bilah kuning di antara marka buku menunjuk tempat Anda menempatkan bookmark yang diseret.

  

Urutan marka buku Anda bisa menjadi penting saat Anda menggunakan fitur Tampilan marka buku, seperti yang dijelaskan di bagian berikutnya, Marka Buku sebagai peragaan slide.

Bookmark sebagai peragaan slide

Saat Anda memiliki kumpulan marka buku yang ingin Anda sajikan secara berurutan, Anda bisa menampilkannya sebagai peragaan slide di Power BI Desktop, dan dalam layanan Power BI dalam mode Edit atau Baca.

• Di panel Bookmark, pilih Tampilan.

  

Baca selengkapnya tentang menggunakan bookmark sebagai peragaan slide di layanan Power BI.

Visibilitas: Menggunakan panel Pilihan

Panel Pilihan mirip dengan panel Bookmark . Keduanya menampilkan daftar semua objek di halaman saat ini dan memungkinkan Anda memilih objek dan menentukan apakah objek terlihat.

Panel Pilihan Power BI Desktop

Di Power BI Desktop, panel Pilihan berada di tab Tampilan.

Laporan Edit Power BI

Saat Anda mengedit laporan di layanan Power BI, panel Pilihan berada di menu Tampilan. Anda tidak melihatnya jika tidak dapat mengedit laporan.

Di panel Pilihan, Anda memilih objek dan beralih apakah objek saat ini terlihat dengan memilih ikon mata di sebelah kanan objek.

Saat Anda menambahkan bookmark, status visibilitas setiap objek juga disimpan, berdasarkan pengaturannya di panel Pilihan.

Penting untuk diperhatikan bahwa pemotong terus memfilter halaman laporan, terlepas dari apakah halaman tersebut terlihat atau tidak. Dengan demikian, Anda dapat membuat banyak bookmark yang berbeda, dengan pengaturan pemotong yang berbeda, dan membuat satu halaman laporan tampak berbeda (dan menyorot wawasan yang berbeda) di berbagai bookmark.

Menetapkan bookmark ke tombol

Anda dapat menautkan marka buku ke bentuk dan gambar. Dengan fitur ini, saat Anda memilih objek, bookmark yang terkait dengan objek tersebut akan ditampilkan. Fitur ini bisa sangat berguna ketika Anda bekerja dengan tombol. Baca selengkapnya tentang menggunakan tombol di Power BI. Pertimbangkan juga untuk membuat navigator bookmark, yang membuat sekumpulan tombol, yang semuanya ditautkan secara otomatis ke sekelompok bookmark.

Power BI Desktop Penanda

Untuk menetapkan bookmark ke tombol di Power BI Desktop:

1. Pada pita Sisipkan, pilih Tombol>Kosong.

2. Di panel tombol Format, alihkan slider Tindakan ke Aktif.

3. Luaskan bagian Tindakan. Di bagian Jenis, pilih Bookmark.

4. Di bagian Bookmark, pilih bookmark.

   

Power BI Penanda

Untuk menetapkan bookmark ke tombol di layanan Power BI:

1. Dari bilah menu atas, pilih ikon Tombol dan pilih Kosong.

   

2. Di panel tombol Format, alihkan slider Tindakan ke Aktif.

3. Luaskan bagian Tindakan. Di bagian Jenis, pilih Bookmark.

4. Di bagian Bookmark, pilih bookmark.

   

Banyak hal menarik yang dapat Anda lakukan dengan bookmark yang ditautkan dengan objek. Anda dapat membuat daftar isi visual di halaman laporan, atau memberikan tampilan yang berbeda (seperti jenis visual) dari informasi yang sama.

Jika Anda berada dalam mode pengeditan, tekan Ctrl dan pilih tautan untuk mengikutinya. Jika Anda tidak berada dalam mode pengeditan, pilih objek untuk mengikuti tautan.

Grup bookmark

Saat mengedit laporan, Anda dapat membuat dan menggunakan grup bookmark. Grup bookmark adalah kumpulan bookmark yang Anda tentukan, yang dapat ditampilkan dan diatur sebagai grup. Anda tidak dapat membuat grup bookmark pribadi.

Membuat grup bookmark

1. Tekan Ctrl dan pilih bookmark yang ingin dimasukkan ke dalam grup.

2. Pilih Opsi lainnya (...) di samping bookmark yang Anda pilih, lalu pilih Grup dari menu yang muncul.

   

   Power BI Desktop otomatis menamai grup tersebut Grup 1. Anda dapat memilih Opsi lainnya (...) di samping nama ini, pilih Ganti Nama, dan ganti namanya menjadi apa pun yang Anda inginkan.

   

Memperluas nama grup bookmark hanya memperluas atau menciutkan grup bookmark, dan tidak mewakili bookmark itu sendiri.

Grup bookmark dalam mode Tampilan

Saat Anda menggunakan fitur Tampilkan bookmark, detail berikut berlaku:

• Jika bookmark yang dipilih ada dalam grup saat Anda memilih Tampilkan dari bookmark, hanya bookmark dalam grup tersebut yang ditampilkan dalam sesi penayangan.

• Jika bookmark yang dipilih tidak ada dalam grup, atau berada di tingkat teratas (seperti nama grup bookmark), maka semua bookmark untuk seluruh laporan akan diputar, termasuk bookmark di grup mana pun.

Memisahkan bookmark

1. Pilih bookmark apa pun dalam grup dan pilih Opsi lainnya (...).

2. Pilih Ungroup dari menu yang muncul.

   

   Memilih Pisahkan untuk setiap bookmark dari grup akan mengeluarkan semua bookmark dari grup tersebut; grup akan dihapus, tetapi bookmark tidak.

Mengeluarkan satu bookmark dari grup

1. Memisahkan anggota mana pun dari grup itu akan menghapus seluruh pengelompokan.

2. Pilih anggota ingin dimasukkan ke dalam grup baru dengan menekan Ctrl dan memilih setiap bookmark, lalu pilih Grup lagi.

Pertimbangan dan batasan

Dalam rilis fitur bookmark ini, ada beberapa pertimbangan dan batasan yang perlu diingat.

• Sebagian besar visual Power BI bekerja dengan baik pada bookmark. Namun, jika Anda mengalami masalah dengan bookmark dan visual kustom, hubungi kreator visual kustom tersebut dan minta mereka untuk menambahkan dukungan bookmark ke visual mereka.
• Jika Anda menambahkan pemotong ke halaman tempat Anda sebelumnya membuat marka buku, pemotong akan dibersihkan.
• Marka buku berlaku untuk status visual pada halaman laporan, dan bukan ke lokasi visual di halaman laporan. Anda dapat membuat marka buku lalu memindahkan visual di halaman tersebut. Memilih bookmark tidak mengembalikan visual tersebut ke lokasi sebelumnya.

Konten terkait

Untuk informasi selengkapnya tentang fitur serupa atau yang berinteraksi dengan bookmark, lihat artikel berikut:

• Bookmark pribadi di layanan Power BI
• Membangun pengalaman navigasi bookmark
• Menggunakan penelusuran mendetail di Power BI Desktop