Mendapatkan data dari file untuk Power BI
Di Power BI, Anda bisa menyambungkan atau mengimpor data dan laporan dari tipe file ini:
- File .xlsx Microsoft Excel dan .xlsm
- File laporan .pbix Power BI Desktop
- File .csv nilai yang dipisahkan koma (CSV)
Apa artinya mendapatkan data dari file
Di Power BI, data yang Anda jelajahi berasal dari model semantik. Untuk memiliki model semantik, Anda memerlukan beberapa data. Artikel ini berfokus pada mendapatkan data dari file.
Untuk lebih memahami pentingnya model semantik dan cara mendapatkan data untuk model tersebut, pertimbangkan mobil. Duduk di mobil Anda dan melihat dasbor seperti duduk di depan komputer Anda melihat dasbor di Power BI. Dasbor menunjukkan semua hal yang dilakukan mobil Anda, seperti seberapa cepat mesin berputar, suhu, roda gigi apa yang Anda gunakan, dan kecepatan Anda.
Di Power BI, model semantik seperti mesin di mobil Anda. Model semantik menyediakan data, metrik, dan informasi yang ditampilkan di dasbor Power BI Anda. Mesin Anda, atau model semantik, membutuhkan bahan bakar, dan data adalah bahan bakar di Power BI. Mobil Anda memiliki tangki bahan bakar yang menyediakan bensin ke mesin. Power BI juga memerlukan tangki bahan bakar data yang dapat Anda umpan model semantik Anda. Tangki bahan bakar tersebut dapat berupa file Power BI Desktop, file buku kerja Excel, atau file CSV.
Untuk melangkah lebih jauh, tangki bahan bakar di dalam mobil harus diisi dengan gas. Gas untuk file Power BI Desktop, Excel, atau CSV adalah data dari sumber data yang Anda masukkan ke dalam file Excel, Power BI Desktop, atau CSV. Anda bisa memasukkan baris data secara manual ke dalam buku kerja Excel atau file CSV, atau Anda bisa menyambungkan ke sumber data eksternal untuk mengkueri dan memuat data ke dalam file Anda. Setelah Anda memiliki file yang berisi beberapa data, Anda bisa mendapatkan file ke Power BI sebagai model semantik.
Catatan
Saat Anda mengimpor data Excel ke Power BI, data harus dalam tabel atau model data.
Tempat menyimpan file Anda
Di mana Anda menyimpan file Membuat perbedaan.
Lokal. Jika Anda menyimpan file buku kerja ke drive di komputer atau lokasi lain di organisasi, Anda bisa mengimpor file Anda ke Power BI. File Anda tetap berada di drive sumber. Saat Anda mengimpor file, Power BI membuat model semantik baru di situs Anda dan memuat data Anda, dan dalam beberapa kasus model data Anda, ke dalam model semantik. Setiap laporan dalam file Anda muncul di Ruang kerja saya sebagai Laporan.
OneDrive untuk kantor atau sekolah. Jika Anda memiliki OneDrive untuk kantor atau sekolah, masuk dengan akun yang sama dengan yang Anda gunakan untuk Power BI. Metode ini adalah cara paling efektif untuk menjaga pekerjaan Anda di file Excel, Power BI Desktop, atau CSV sinkron dengan model, laporan, dan dasbor semantik Power BI Anda. Power BI dan OneDrive berada di cloud, dan Power BI tersambung ke file Anda di OneDrive sekitar satu jam sekali. Jika Power BI menemukan perubahan apa pun, Power BI secara otomatis memperbarui model, laporan, dan dasbor semantik Power BI Anda.
Catatan
Anda tidak dapat mengunggah file dari akun OneDrive pribadi, tetapi Anda bisa mengunggah file dari komputer Anda.
Situs tim SharePoint. Menyimpan file Power BI Desktop Anda ke situs tim SharePoint sama seperti menyimpan ke OneDrive untuk kantor atau sekolah. Perbedaan terbesar adalah bagaimana Anda tersambung ke file dari Power BI. Anda dapat menentukan URL atau menyambungkan ke folder akar.
Catatan
Anda tidak dapat memperbarui model semantik yang diimpor dari OneDrive untuk kantor atau sekolah dari file lokal. Agar Power BI memperbarui model semantik, Anda harus mengganti file di OneDrive untuk kantor atau sekolah. Atau, Anda dapat menghapus model semantik dan item terkaitnya lalu mengimpor lagi dari file lokal.