Mulai menggunakan pemicu
Pemicu adalah peristiwa yang memulai aliran awan. Misalnya, Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dalam Microsoft Teams ketika seseorang mengirimi Anda email. Dalam kasus ini, menerima email adalah pemicu yang memulai aliran ini.
Power Automate menawarkan konektor ke layanan seperti SharePoint dan Outlook. Sebagian besar konektor menawarkan pemicu siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk memulai alur Anda. Berikut ini sebagian tampilan pemicu yang disediakan konektor Outlook secara default. Office 365
Pilih pemicu yang tepat
Pemicu dapat dimulai secara instan atau manual, sesuai jadwal, atau secara otomatis saat peristiwa eksternal terjadi, seperti saat email masuk. Tabel berikut mencantumkan beberapa skenario pemicu umum dan jenis alur yang harus Anda buat.
| Skenario pemicu | Jenis aliran |
|---|---|
| Jalankan alur awan dengan mengetuk tombol di perangkat seluler Anda untuk mengingatkan tim Anda agar bergabung dalam rapat tim harian. Anda dapat memicu aliran ini secara manual dari perangkat apa pun. | Instan/manual |
| Jalankan aliran cloud sesuai jadwal, misalnya, untuk mengirim laporan proyek mingguan. Pilih kapan (tanggal dan waktu) dan frekuensi (bulanan/harian/jam, dan lainnya). Informasi selengkapnya: Jalankan alur sesuai jadwal | Terjadwal |
| Buat aliran awan yang menjalankan tugas secara otomatis setelah suatu peristiwa terjadi, misalnya, aliran awan yang memberi tahu Anda melalui email saat seseorang membuat tweet dengan kata kunci yang Anda tentukan. Informasi selengkapnya: Buat aliran awan dari awal | Diotomatiskan |
Tambahkan pemicu ke aliran yang ada
Saat Anda mengedit pemicu dalam alur yang ada, pemicu baru harus menjadi langkah pertama alur tersebut.
Edit alur dan hapus pemicu yang ada.
Setelah Anda menghapus pemicu, Power Automate meminta Anda untuk memilih pemicu baru.
Cari konektor lalu pilih ikon aplikasi. Tangkapan layar berikut menunjukkan hasil jika Anda mencari Bagikan.
Saat Anda memilih ikon aplikasi, pemicu dan tindakan yang sesuai akan dicantumkan. Pilih pemicu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Lisensi untuk konektor premium
Anda memerlukan Power Automate lisensi mandiri untuk mengakses semua konektor premium, lokal, dan khusus. Untuk alur yang berada dalam konteks aplikasi yang dibangun di Power Apps, Anda dapat memanfaatkan Power Apps lisensi. Microsoft 365 Lisensi paket dapat menggunakan konektor standar, tetapi tidak dapat menggunakan konektor premium. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang perizinan, kunjungi Power Platform Panduan Perizinan.
Untuk menemukan lisensi Anda, lakukan langkah-langkah berikut.
- Masuk ke Power Automate.
- Pilih Alur saya.
- Pilih aliran awan.
- Buka bagian Detail dan lihat detailnya di bawah Rencana.
Sesuaikan pemicu dengan menambahkan kondisi
Kadang-kadang, Anda mungkin perlu menyesuaikan pemicu sehingga hanya aktif ketika kondisi tertentu terpenuhi. Misalnya, Anda mungkin menggunakan pemicu SharePoint Saat suatu item dibuat atau diubah di Power Automate. Pemicu ini aktif untuk setiap perubahan pada SharePoint item. Namun, Anda mungkin ingin alur hanya dipicu saat item dibuat atau statusnya ditandai sebagai Disetujui. Meskipun Anda dapat memfilter kejadian lain dengan menambahkan kondisi ke alur, alur tetap berjalan dan panggilan dihitung sebagai permintaan API. Hal ini menyebabkan Anda mencapai batas permintaan API lebih cepat. Untuk menghindarinya, Anda dapat menulis ekspresi dalam kondisi pemicu, menghindari pengoperasian jika kondisi dalam pemicu tidak terpenuhi.
Gunakan kondisi pemicu untuk mengurangi aliran berjalan
Kondisi pemicu dapat membantu memperlancar alur Anda dan mengurangi jumlah proses yang tidak perlu. Ini membantu menjaga aliran berjalan dan konsumsi permintaan platform Power tetap rendah. Dengan kondisi pemicu, Anda dapat mengatur beberapa kondisi yang harus dipenuhi sebelum aliran dipicu.
Misalnya, Anda perlu membuat alur yang memproses setiap faktur yang disetujui. Tanpa kondisi pemicu, alur Anda akan terpicu setiap kali email faktur diterima, bahkan jika faktur tersebut tidak disetujui. Hal ini dapat mengakibatkan aliran berjalan 1.000 kali untuk 1.000 faktur, meskipun hanya 50 di antaranya yang disetujui.
Dengan menambahkan kondisi pemicu untuk memicu hanya saat faktur disetujui, alur hanya berjalan 50 kali. Artinya, ia mengonsumsi lebih sedikit Power Platform permintaan. Jika kondisi pemicu tidak terpenuhi, aliran tidak dipicu dan tidak ada riwayat proses yang dicatat.
Hal ini terutama penting dalam lingkungan bayar sesuai pemakaian, di mana setiap aliran dibebankan biaya. Dengan mengurangi jumlah operasi, Anda dapat menjaga biaya tetap rendah namun tetap mencapai hasil yang diinginkan.
Catatan
- Power Automate menggunakan desainer alur cloud klasik atau desainer modern baru dengan kemampuan Copilot. Untuk mengidentifikasi desainer mana yang Anda gunakan, buka bagian Catatan di Menjelajahi desainer alur cloud.
- Saat beralih antara desainer klasik dan modern, Anda diminta untuk menyimpan alur Anda. Anda tidak dapat menyimpan dan beralih hingga semua kesalahan teratasi.
[Topik ini adalah dokumentasi prarilis dan dapat berubah.]
Untuk menetapkan kondisi pemicu:
Pilih pemicu aliran.
Pilih pengaturan.
Di samping Kondisi pemicu, pilih Tambah.
Tambahkan ekspresi.
Catatan
Setiap kondisi pemicu harus diawali dengan simbol @ .
Sebagai alternatif, ikuti petunjuk dalam Membuat ekspresi dengan mudah.
Jika Anda memiliki beberapa kondisi filter untuk ditambahkan, Pilih + Tambah dan tambahkan ekspresi.
Secara default, semua kondisi harus dipenuhi agar kondisi bernilai benar. Jika ada kondisi yang bersifat opsional, Anda perlu ATAU, lalu gunakan sintaksis
@or (test1, test2,test3).
Membuat ekspresi dengan mudah
Alur Anda dapat menghasilkan ekspresi untuk Anda.
- Pada alur Anda, pilih tanda + di panah bawah, lalu pilih Tambahkan tindakan.
- Cari dan pilih tindakan Filter array .
- Pada kartu Filter array , buat kondisi Anda.
- Pilih Edit dalam mode lanjutan dan salin ekspresi tersebut.
- Tempelkan ekspresi ke dalam kondisi pemicu.
- Hapus tindakan Filter array .
