Bagikan melalui

Membuat alur di Microsoft Teams

  • Artikel

Ada beberapa cara di mana Anda dapat membuat alur di dalamnya Microsoft Teams.

  • Power Automate template flow: Toko Microsoft Teams memiliki template yang terintegrasi secara langsung, sehingga memudahkan Anda mendapatkan template flow untuk memulai dengan cepat.
  • Pesan luapan tim: Anda dapat membuat alur dari menu luapan pesan Teams.
  • Aplikasi Alur Kerja: Anda dapat menggunakan aplikasi Alur Kerja untuk membuat alur dari templat atau dari awal.

Anda dapat mengelola semua alur yang Anda buat dari salah satu titik masuk ini langsung di dalam Power Automate atau dari dalam aplikasi Alur Kerja di Teams.

Prasyarat

Untuk menggunakan aplikasi Alur Kerja, Anda memerlukan akun yang memiliki akses ke. Microsoft Teams

Membuat alur cloud dari Microsoft Teams toko

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat alur dari Microsoft Teams toko.

  1. Masuk ke Microsoft Teams.

  2. Di panel kiri di Teams, pilih Aplikasi.

  3. Di bagian bawah panel kiri, pilih Alur Kerja.

    Anda melihat daftar templat yang relevan dengan Microsoft Teams.

  4. Pilih salah satu templat untuk membuat alur Anda.

    Saat Anda memilih template, dialog baru akan terbuka. Beri nama alur, lalu masuk ke aplikasi dan layanan yang digunakan alur (jika Anda belum masuk ke dalamnya).

  5. Setelah semua koneksi disiapkan, pilih Berikutnya.

  6. Berikan parameter yang diperlukan alur, lalu pilih Tambahkan alur kerja untuk membuat alur.

    Halaman konfirmasi yang menyatakan bahwa alur Anda berhasil dibuat akan muncul.

  7. Untuk menyelesaikan pembuatan alur, pilih Selesai.

  8. Anda dapat mengelola alur dari aplikasi Alur Kerja di Teams atau di. Power Automate Untuk membuka aplikasi Alur Kerja di Teams untuk mengelola alur Anda, pilih Kelola alur kerja di bagian Hemat waktu dengan Alur Kerja .

    Tangkapan layar dari bagian 'Hemat waktu dengan Alur Kerja'.

Membuat alur dari menu pesan di Microsoft Teams

Anda dapat membuat alur yang dipicu secara manual dari menu luapan pesan Microsoft Teams .

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat alur yang dipicu secara manual dari Microsoft Teams toko.

  1. Masuk ke Microsoft Teams.

  2. Pada pesan apa pun di Teams, pilih elipsis (...) di menu.

  3. Pilih Tindakan>lainnya Buat tindakan baru.

    Anda melihat daftar template yang menggunakan pemicu manual Untuk pesan yang dipilih.

  4. Pilih templat apa pun untuk mengatur koneksi yang Anda butuhkan.

  5. Pilih Berikutnya untuk menyiapkan parameter yang dibutuhkan templat.

    Halaman konfirmasi muncul setelah alur Anda berhasil dibuat.

    Tangkapan layar pesan konfirmasi yang bertuliskan 'Worflow berhasil ditambahkan'.

Membuat alur cloud dari templat di aplikasi Alur Kerja

Secara default, aplikasi Alur Kerja menampilkan templat yang telah dibuat. Microsoft Teams Anda dapat mengganti filter di kanan atas untuk melihat semua Power Automate template.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat alur cloud dari Microsoft Teams templat.

  1. Masuk ke. Microsoft Teams

    Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini Microsoft Teams .

  2. Di panel kiri, pilih Aplikasi.

  3. Cari alur kerja.

  4. Di panel Hasil pencarian untuk "alur kerja" , pilih Buka di samping Alur Kerja.

  5. Pilih tab Buat , lalu pilih templat yang ingin Anda jadikan dasar alur Anda.

    Jika templat yang Anda pilih dioptimalkan Microsoft Teams, dialog yang memungkinkan Anda mengganti nama alur dan mengautentikasi dengan aplikasi yang diperlukan untuk alur akan ditampilkan.

    Catatan

    Anda harus masuk ke semua konektor agar alur Anda dapat berjalan dengan sukses. Centang hijau menunjukkan bahwa Anda telah mengautentikasi.

  6. Siapkan koneksi sesuai kebutuhan.

  7. Pilih Lanjutkan untuk mendapatkan daftar parameter yang diperlukan agar alur berhasil berjalan. Berikan parameter yang dibutuhkan.

  8. Anda sudah siap! Anda akan mendapatkan konfirmasi bahwa alur Anda berhasil dibuat. Setelah membuat alur, Anda dapat menemukannya di tab Beranda .

    Penting

    Saat Anda membuat alur dari dalam aplikasi Microsoft Teams Alur Kerja, alur tersebut selalu dibuat di lingkungan default organisasi Anda. Anda juga dapat mengakses alur ini dari Power Automate.

Membuat alur cloud dari awal

Jika Anda menginginkan kontrol penuh atas alur yang Anda buat, pilih Buat alur dari sisi kanan atas layar, alih-alih menggunakan templat.

Cuplikan layar tombol 'Buat alur' di aplikasi Alur Kerja.

Ini membuka pengalaman desainer penuh Power Automate di mana Microsoft Teams Anda dapat membuat alur yang sepenuhnya disesuaikan.

Tangkapan layar tab 'Buat' di aplikasi Alur Kerja.

Masalah yang diketahui

  • Semua alur yang Anda buat dari dalam aplikasi Alur Kerja terletak di lingkungan default organisasi Anda.
  • Aplikasi Alur Kerja harus diaktifkan di Microsoft Teams pusat admin agar fungsionalitas ini berfungsi.