Menyiapkan persetujuan berurutan

Beberapa alur kerja memerlukan pra-persetujuan sebelum pemberi persetujuan akhir dapat menandatangani. Misalnya, perusahaan mungkin memiliki kebijakan persetujuan berurutan yang memerlukan pra-persetujuan untuk faktur melalui $1,000.00 sebelum departemen Keuangan dapat menyetujuinya.

Dalam contoh ini, Anda menyiapkan persetujuan berurutan untuk permintaan liburan. Manajer pemohon dan manajer manajer pemohon harus menyetujui permintaan liburan.

Buat alur Anda

Buat alur yang memicu saat respons baru dikirimkan ke formulir.

1. Masuk ke. Power Automate
2. Pada panel navigasi di sebelah kiri, pilih Alur saya.
3. Pada menu di bagian atas, pilih Alur baru>alur cloud otomatis.
4. Beri nama alur Anda.
5. Di bawah Pilih pemicu alur Anda, pilih Saat respons baru dikirimkan, lalu pilih Buat .
6. Pilih kartu Saat respons baru dikirimkan untuk membuka panel konfigurasi tindakan, lalu pilih Id Formulir formulir yang Anda buat sebelumnya.
7. Sisipkan langkah lalu pilih tindakan Dapatkan detail respons.
8. Dalam tindakan yang sama, tempatkan Id Formulir yang sama dari tindakan sebelumnya.
9. Di bidang Id respons, pilih ID respons dari tindakan Dapatkan detail respons sebelumnya .

Dapatkan pengelola untuk orang yang membuat permintaan liburan

Setelah membuat alur, Anda perlu mendapatkan manajer untuk orang yang membuat permintaan liburan.

1. Pilih langkah baru.
2. Di bidang pencarian Pilih tindakan , ketik dapatkan manager.
3. Temukan dan pilih tindakan Dapatkan pengelola (V2) - Office 365 Pengguna .
4. Pilih kartu Dapatkan manajer (V2) untuk membuka panel konfigurasi tindakan, lalu masukkan token Email Responder ke bidang Pengguna (UPN).
5. Ganti nama tindakan menjadi Dapatkan manajer level 1.

Dapatkan manajer dari manajer pemohon

Setelah Anda mendapatkan manajer untuk orang yang membuat permintaan liburan, Anda perlu mendapatkan manajer dari manajer pemohon.

1. Pilih langkah baru.
2. Di bidang pencarian Pilih tindakan , ketik dapatkan manager.
3. Temukan dan pilih tindakan Dapatkan pengelola (V2) - Office 365 Pengguna .
4. Dari tindakan Dapatkan manajer level 1, masukkan token Id ke bidang Pengguna (UPN) pada kartu Dapatkan manajer.
5. Ganti nama tindakan menjadi Dapatkan manajer level 2.

Menambahkan tindakan persetujuan untuk pra-persetujuan

1. Pilih langkah baru.

2. Di bidang pencarian Pilih tindakan , ketik persetujuan.

3. Pilih Mulai dan tunggu tindakan persetujuan .

4. Pilih jenis Persetujuan Berurutan.

5. Beri judul persetujuan.

   Dalam contoh ini, Anda menambahkan dua (2) langkah.

6. Di Ditetapkan Kepada – 1, masukkan token Email dari tindakan Dapatkan persetujuan manajer tingkat 1.

7. Untuk menambahkan langkah persetujuan, pilih Tambahkan item baru.

8. Konfigurasikan Mulai dan tunggu kartu persetujuan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

   

Sekarang, ketika alur berjalan, pertama-tama masuk ke manajer level 1. Jika orang itu menyetujuinya, maka itu akan pergi ke manajer level 2 untuk disetujui.

Anda dapat mengganti nama tindakan sesuai keinginan. Anda juga dapat menambahkan tindakan lain dan tindakan berikutnya setelah persetujuan, seperti email yang mengirimkan keputusan persetujuan kepada pemohon. Cuplikan layar berikut menunjukkan seperti apa alur Anda dengan tindakan yang diganti namanya dan tindakan email di akhir.