Penggalian proses hierarki
Hierarki yang ditentukan, karena terikat pada atribut proses, valid dan dapat digunakan untuk semua tampilan proses dalam konteks proses yang telah ditentukan.
Untuk menentukan hierarki dalam tampilan peta proses dan bagan sosial:
Pada panel di sebelah kanan, pilih Sesuaikan (ikon atas).
Pada toolbar di panel Kustomisasi , pilih tab Hierarki .
Di samping bidang Hierarki, pilih elipsis (...), lalu pilih Tambahkan hierarki.
Gunakan item Hierarki Edit dan Hapus hierarki untuk memodifikasi hierarki yang ditentukan.
Anda dapat melakukan hal yang sama di layar menu konteks Proses . Ini memungkinkan Anda untuk menentukan nama hierarki, dan secara otomatis mengidentifikasi semua atribut pengelompokan dalam proses, menentukan jumlah nilai atribut unik - level. Untuk menentukan hierarki, pilih dan pindahkan atribut yang diinginkan ke bagian kanan layar. Gunakan seret dan lepas untuk menyusun ulang item dalam daftar akhir. Daftar hierarki divalidasi kebenarannya. Aturan yang sama yang berlaku untuk atribut pengklusteran individu harus diterapkan untuk tingkat dalam hierarki. Tingkat hierarki yang lebih rendah harus bertindak sebagai atribut pengelompokan untuk tingkat hierarki yang lebih tinggi.
Anda akan diberi tahu jika aturan validasi tidak terpenuhi dan penyimpanan hierarki tidak diizinkan.
Atribut pengelompokan yang tersedia harus memenuhi premis berikut:
Peta proses: Setiap nilai atribut Aktivitas harus memiliki satu nilai yang sesuai dari atribut pengelompokan. Ini juga bisa berupa nilai kosong (dalam hal ini. aktivitas ditempatkan di kanvas di luar kluster apa pun). Misalnya, Persetujuan harus selalu memiliki nilai Manajemen dalam atribut pengelompokan, dan arsip PO harus selalu memiliki nilai Akuntansi.
Bagan sosial: Setiap nilai atribut Sumber Daya harus memiliki tepat satu nilai yang sesuai dari atribut pengelompokan. Ini juga bisa berupa nilai kosong. Dalam hal ini, sumber daya ditempatkan di kanvas di luar kluster apa pun. Misalnya, John Doe harus selalu memiliki nilai CostCenter1 dalam atribut pengelompokan dan Mary Jane harus selalu memiliki nilai CostCenter34.
Aktivitas atau sumber daya tertentu hanya dapat disertakan dalam satu kluster, atau di luar kluster apa pun. Hal yang sama berlaku antara kluster di tingkat hierarki yang lebih rendah dan kluster di tingkat hierarki yang lebih tinggi.
Kluster dapat diciutkan dan diperluas sehingga Anda dapat menyederhanakan peta proses dengan menyembunyikan aktivitas atau sumber daya dalam kluster. Untuk melakukan ini, pilih warna biru << di sudut kanan atas batas kluster. Untuk memperluas kluster, pilih >> pada kluster, yang disorot dengan warna biru.
Dimungkinkan juga untuk menciutkan dan memperluas semua kluster secara bersamaan menggunakan opsi Ciutkan Semua/Perluas Semua di menu konteks pengklusteran.
Proses ini mungkin berisi beberapa tingkat hierarki. Untuk menavigasi dengan cepat melalui masing-masing level, gunakan opsi tampilan hierarki yang tersedia di sudut kanan bawah Peta proses dan animasi Proses. Dengan menggunakan daftar pilihan, Anda dapat memilih level yang tepat atau memperluas semua kluster. Dengan menggunakan tombol di sebelah daftar ini, Anda dapat secara berturut-turut menambah dan mengurangi level yang ditampilkan.