Memicu aliran awan berdasarkan properti email
Gunakan pemicu Saat email baru tiba (V3) untuk membuat alur awan yang berjalan saat satu atau beberapa properti email berikut cocok dengan kriteria yang Anda berikan.
| Properti | Kapan harus digunakan |
|---|---|
| Folder | Memicu aliran awan setiap kali email tiba di folder tertentu. Properti ini berguna jika Anda memiliki aturan yang mengarahkan email ke folder berbeda. |
| Sampai | Memicu aliran awan berdasarkan alamat tujuan pengiriman email. Properti ini dapat berguna jika Anda menerima email yang dikirim ke beberapa alamat email di kotak masuk yang sama. |
| CC | Memicu aliran cloud berdasarkan alamat CC yang menerima email. Properti ini dapat berguna jika Anda menerima email yang dikirim ke beberapa alamat email di kotak masuk yang sama. |
| Mulai | Memicu aliran awan berdasarkan alamat email pengirim. |
| Tingkat Kepentingan | Memicu aliran awan berdasarkan pada pentingnya email yang dikirim. Email dapat dikirim dengan tingkat kepentingan tinggi, normal, atau rendah. |
| Memiliki Keterikatan | Memicu aliran awan berdasarkan keberadaan lampiran pada email masuk. |
| Filter Subjek | Mencari keberadaan kata-kata tertentu dalam subjek email. Alur Anda kemudian menjalankan tindakan berdasarkan hasil pencarian Anda. |
Penting
Setiap Power Automate rencana mencakup kuota lari. Selalu periksa properti di pemicu aliran jika memungkinkan. Melakukan hal itu akan menghindari penggunaan kuota lari Anda secara tidak perlu. Jika Anda memeriksa properti dalam suatu kondisi, setiap proses dihitung terhadap kuota proses rencana Anda, bahkan jika kondisi filter yang Anda tetapkan tidak terpenuhi.
Misalnya, jika Anda memeriksa alamat Dari suatu email dalam suatu kondisi, setiap proses akan dihitung terhadap kuota proses paket Anda, meskipun proses tersebut bukan dari alamat yang Anda minati.
Dalam tutorial berikut, kami memeriksa semua properti di pemicu ketika email baru tiba (V3) . Pelajari selengkapnya dengan mengunjungi pertanyaan penagihan yang sering diajukan dan halaman harga .
Prasyarat
Akun dengan akses ke Power Automate.
Akun email dengan Outlook untuk Microsoft 365 atau Outlook.com.
Aplikasi Power Automate seluler untuk Android, iOS, atau Windows Phone.
Koneksi ke Office, Outlook, dan layanan pemberitahuan push.
Memicu aliran awan berdasarkan subjek email
Dalam tutorial ini, kami membuat aliran awan yang mengirimkan pemberitahuan push ke ponsel Anda jika subjek email baru mengandung kata "lotere". Alur Anda kemudian menandai email tersebut sebagai sudah dibaca.
Meskipun tutorial ini mengirimkan pemberitahuan push, Anda bebas menggunakan tindakan lain yang sesuai dengan kebutuhan alur kerja Anda. Misalnya, Anda dapat menyimpan konten email di repositori lain seperti Google Sheets atau buku kerja yang disimpan di Dropbox. Microsoft Excel
Masuk ke Power Automate.
Pada panel kiri, pilih Alur saya.
Pilih Aliran baru>Aliran awan otomatis.
Di kolom Nama aliran , masukkan nama untuk aliran Anda.
Di kolom Pilih pemicu alur Anda , masukkan email baru.
Pilih Kapan email baru tiba (V3) dari daftar pemicu. Pemicu ini berjalan tiap kali email masuk.
Pilih Buat.
Pilih folder yang ingin Anda pantau alurnya untuk email masuk, lalu pilih Tampilkan opsi lanjutan.
Untuk menampilkan semua folder email Anda, pilih ikon Tampilkan Pemilih , yang terletak di sisi kanan kotak Folder pada kartu Saat email baru tiba (V3) .
Catatan
- Power Automate menggunakan desainer alur cloud klasik atau desainer modern baru dengan kemampuan Copilot. Untuk mengidentifikasi desainer mana yang Anda gunakan, buka bagian Catatan di Menjelajahi desainer alur cloud.
- Saat beralih antara desainer klasik dan modern, Anda diminta untuk menyimpan alur Anda. Anda tidak dapat menyimpan dan beralih hingga semua kesalahan teratasi.
Cukup minta Copilot untuk membuat alur Anda dengan mengetik perintah berikut:
Bila saya menerima email yang memuat kata 'lotere' pada subjeknya, kirimkan saya pemberitahuan push dan tandai email tersebut sebagai Telah Dibaca.
Tinjau koneksi dan parameter pada desainer.
Simpan alur.
Memicu aliran awan berdasarkan pengirim email
Dalam tutorial ini, Anda membuat aliran awan yang mengirimkan pemberitahuan push ke ponsel Anda jika ada email baru yang masuk dari pengirim tertentu (alamat email). Alur tersebut juga menandai email tersebut sebagai Telah Dibaca.
Cukup minta Copilot untuk membuat alur Anda dengan mengetik perintah berikut:
Bila saya menerima email dari jake@contoso.com, kirimkan saya pemberitahuan push dan tandai email tersebut sebagai Telah Dibaca.
Tinjau koneksi dan parameter pada desainer.
Simpan alur.
Memicu aliran awan saat email masuk ke folder tertentu
Jika Anda memiliki aturan yang mengarahkan email ke folder berbeda berdasarkan properti tertentu, seperti alamat, Anda mungkin menginginkan jenis alur ini.
Catatan
Jika Anda belum memiliki aturan yang mengarahkan email ke folder selain kotak masuk Anda, buatlah aturan tersebut dan konfirmasikan aturan tersebut berfungsi dengan mengirimkan email percobaan.
Cukup minta Copilot untuk membuat alur Anda dengan mengetik:
Bila saya menerima email di folder Masalah Sinkronisasi, kirimkan saya pemberitahuan push dan tandai email tersebut sebagai Telah Dibaca.
Pastikan folder dipilih pada pemicu email, jika belum diterapkan oleh Copilot.
Aliran Anda siap digunakan. Simpan saja alurnya dan otomatisasi Anda akan berjalan.
Uji alur Anda dengan mengirimkan email ke folder yang Anda tentukan.
