Bagikan melalui

Menyesuaikan email dalam alur

  • Artikel

Berikut ini skenario cara terbaik untuk email di Microsoft Power Automate, dengan contoh cara mencapainya.

  1. Kirim email yang diformat dengan indah.
  2. Tambahkan gambar ke email Anda.
  3. Kirim email ke daftar distribusi.
  4. Kirim balasan otomatis dari kotak surat bersama.
  5. Ubah format tanggal dan waktu email.

Kirim email dengan format yang indah

Anda dapat menggunakan HTML untuk mempercantik email Anda. Berikut adalah dua pilihan yang dapat Anda gunakan untuk mempercantik pesan Anda dengan HTML.

Catatan

  • Power Automate menggunakan desainer alur cloud klasik atau desainer modern baru dengan kemampuan Copilot. Untuk mengidentifikasi desainer mana yang Anda gunakan, buka bagian Catatan di Menjelajahi desainer alur cloud.
  • Saat beralih antara desainer klasik dan modern, Anda diminta untuk menyimpan alur Anda. Anda tidak dapat menyimpan dan beralih hingga semua kesalahan teratasi.

[Topik ini adalah dokumentasi prarilis dan dapat berubah.]

Di desainer Edit dengan Copilot, Anda cukup memformat badan email dengan kontrol yang kaya seperti tebal, miring, tajuk, dan banyak lagi.

Tangkapan layar opsi pemformatan dalam badan.

Tambahkan gambar ke email Anda

Outlook mengambil gambar yang Anda sertakan dalam email dan mengubahnya menjadi teks biasa. Daripada menyalin/menempel teks biasa ke Power Automate, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Unggah gambar ke penyimpanan berbasis cloud, seperti Google Drive atau OneDrive untuk Bisnis.

  2. Dapatkan URL pengunjung anonim ke gambar tersebut.

  3. Dalam tindakan Power Automate Kirim email , lakukan hal berikut:

    1. Buka bagian HTML dari editor teks kaya.

    2. Cari <image src= dalam HTML.

    3. Ubah nilai properti src ke URL gambar dari penyedia penyimpanan berbasis cloud tempat Anda mengunggah gambar.

      src Anda harus serupa dengan: <gambar src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Penting

    Gambar sebaris dibatasi ukurannya hingga 100 KB. Hal ini mungkin memengaruhi kualitas gambar.

Kirim email ke daftar distribusi

Tindakan Kirim email dapat mengirim pesan ke grup keamanan atau daftar distribusi yang mendukung email. Setiap anggota grup keamanan yang mendukung email atau daftar distribusi menerima email di kotak surat grup mereka, bukan di kotak surat mereka sendiri.

Atau, ikuti langkah-langkah ini jika Anda ingin pengguna menerima email di kotak surat mereka.

  1. Tambahkan tindakan Dapatkan anggota grup dari konektor Microsoft Entra ID , lalu pilih daftar distribusi.

  2. Di bawah tindakan Microsoft Entra ID-Dapatkan anggota grup, tambahkan Terapkan ke setiap tindakan.

  3. Di dalam tindakan Terapkan ke setiap , tambahkan tindakan Kirim email , lalu tambahkan anggota grup dari tindakan Dapatkan anggota grup sebagai konten dinamis di bidang Kepada .

    Tangkapan layar aliran awan yang mendapatkan semua anggota grup lalu mengirimkan email ke masing-masing anggota.

Kirim balasan otomatis dari kotak surat bersama

Anda dapat melakukan ini di Outlook versi web.

  1. Masuk ke versi web Outlook di https://outlook.office365.com dengan Office 365 kredensial Anda.
  2. Pilih gambar profil Anda (atau gambar pengganti) di sudut kanan atas.
  3. Pilih Buka kotak surat lain.
  4. Masukkan nama atau alamat email kotak surat bersama, lalu pilih.
  5. Pilih Pengaturan di sudut kanan atas, lalu pilih Balasan otomatis.
  6. Konfigurasikan balasan otomatis Anda.

Mengubah format tanggal dan waktu email

Secara default, email yang Anda terima menunjukkan zona waktu Waktu Universal Terkoordinasi (UTC). Namun, pengguna Anda mungkin ingin mengubahnya ke zona waktu lokal mereka. Untuk petunjuk, buka Mengonversi zona waktu di Microsoft Power Automate untuk mengonversi zona waktu.