Bagikan melalui

Mengelola SharePoint persetujuan halaman dengan Power Automate

  • Artikel

SharePoint Admin situs dapat menggunakan Power Automate untuk mewajibkan halaman situs baru atau yang diperbarui untuk disetujui sebelum diterbitkan.

Dalam artikel ini, Anda mempelajari cara mengonfigurasi situs Anda SharePoint untuk menggunakan alur cloud untuk mengharuskan perubahan pada situs disetujui sebelum ditayangkan.

Catatan

SharePoint Persetujuan tidak tersedia di lingkungan cloud pemerintah.

Mengonfigurasi SharePoint untuk persetujuan halaman

Prasyarat

Anda harus menjadi SharePoint admin situs untuk melakukan aktivitas dalam artikel ini.

Tip

Untuk informasi terperinci tentang penggunaan SharePoint dengan, buka Power Automatedokumentasi SharePoint .

  1. Masuk sebagai SharePoint admin situs.

  2. Pilih Halaman dari bilah navigasi.

    Tangkapan layar yang menunjukkan item menu halaman.

  3. Pilih Otomatiskan>Power Automate>Konfigurasi alur persetujuan halaman.

    Cuplikan layar yang menunjukkan opsi konfigurasi alur persetujuan halaman.

  4. Pilih Buat alur.

  5. Secara opsional, Anda mungkin perlu masuk ke layanan yang digunakan templat ini Power Automate .

  6. Pilih Lanjutkan.

  7. Berikan nama Alur, setidaknya satu nama di kotak Pemberi Persetujuan, lalu pilih Buat.

    Tangkapan layar yang menunjukkan item menu buat.

Alur Anda selesai. Sekarang, setiap kali halaman ditambahkan atau dimodifikasi, permintaan persetujuan masuk ke Pemberi Persetujuan yang Anda cantumkan dalam alur.

Alur persetujuan halaman sama seperti alur lainnya, sehingga tercantum di tab Alur saya .

Cuplikan layar yang menunjukkan item menu Alur saya.

Kirim halaman untuk disetujui

Sekarang setelah Anda membuat alur persetujuan halaman, siapa pun yang menambahkan atau mengubah halaman harus melakukan langkah-langkah berikut.

  1. Buat perubahan pada situs (tambahkan halaman baru, misalnya) lalu simpan perubahan.

    Tangkapan layar yang menunjukkan opsi buat.

  2. Tunggu seseorang menyetujui perubahan.

    Cuplikan layar yang menunjukkan kapan persetujuan tertunda.

Menyetujui halaman

Pemberi persetujuan menerima email setiap kali ada permintaan persetujuan halaman. Mereka dapat menyetujui permintaan langsung di email jika klien email mereka mendukung pesan yang dapat ditindaklanjuti. Atau, mereka dapat membuka halaman dari email untuk ditinjau, lalu menyetujui halaman tersebut SharePoint.

Menyesuaikan alur persetujuan halaman

Karena persetujuan halaman digunakan Power Automate di belakang layar, alur persetujuan halaman tersedia bagi pemilik situs untuk memodifikasi dan menambahkan logika bisnis kustom apa pun dalam alur. Untuk memodifikasi alur, pemilik situs dapat memilih Alur, lalu pilih Lihat alur Anda di pustaka halaman untuk menemukan alur persetujuan halaman.

Pembatasan

Hanya pemicu dan tindakan tertentu yang digunakan oleh alur persetujuan halaman yang didukung untuk digunakan di pustaka Halaman. Semua pemicu dan tindakan lainnya SharePoint tidak didukung.