Bagikan melalui

Menyisipkan template email

  • Artikel

Jika sebelumnya Anda membuat template email, Anda dapat dengan mudah menggunakannya sebagai dasar untuk email Anda dengan memasukkannya ke email.

Masukkan templat email.

Anda dapat mengakses templat email yang Anda buat dari bilah perintah dengan memilih Sisipkan Templat.

Ikhtisar Menyisipkan template email

Setelah Anda memilih Sisipkan Templat, sebuah jendela akan muncul menampilkan daftar Templat Email yang ada dan dapat digunakan.

Catatan

Ada jendela perantara yang mungkin ditampilkan jika:

  • Anda tidak memiliki bidang Penerima atau Mengenai untuk email Anda.

    Jendela pesan tanpa bidang Penerima atau Mengenai.

  • Anda memiliki bidang Penerima maupun Mengenai. Anda harus memilih satu.

    Pesan saat kolom Penerima dan Mengenai hadir.

Jendela ini tidak muncul jika administrator Anda telah menyetel Dialog Lewati Pilih Rekaman di Pengaturan Lanjutan ke Ya. Pilihan salah satu bidang ini menentukan jenis template yang ditampilkan kepada pengguna di jendela pilihan template:

  • Penerima (KEPADA): template pengguna (global) dan kontak ditampilkan.
  • Mengenai: pengguna (global) dan template untuk entitas mengenai ditampilkan.

Dialog pemilihan Templat Email Komprehensif

Aplikasi hanya menampilkan jendela pemilihan templat email yang disempurnakan jika admin Anda telah mengonfigurasi opsi dialog templat penyisipan yang disempurnakan . Anda dapat melakukan tindakan berikut di jendela pemilihan template email komprehensif:

  • Beralih di antara tampilan templat email.
  • Beralih di antara tampilan daftar, ubin, dan kisi.
  • Cari template berdasarkan judul, subjek, deskripsi, atau konten template mereka.
  • Secara default, Anda dapat memfilter templat berdasarkan atribut standar dan khusus, dan bahasa, jika Administrator Anda telah mengaktifkan Bahasa di Formulir Filter Galeri Templat. Lihat: Menambahkan filter bahasa di tampilan pemilihan templat email
  • Selain itu, jika administrator Anda telah menyetel Aktifkan tampilan Templat Email di Pengaturan Lanjutan ke Ya, Anda dapat memfilter templat berdasarkan filter tampilan templat email.
  • Perbesar untuk melihat template pada layar penuh. Aplikasi memberikan pilihan untuk menavigasi di antara template.

Jendela pemilihan templat email yang disempurnakan.

Legenda

  1. Pencarian. Gunakan pencarian untuk menemukan template. Anda dapat mencari template berdasarkan nama, subjek, deskripsi, atau konten. Pencarian tidak mendukung ekspresi reguler.
  2. Semua template. Pilih dan telusuri dari templat yang ditampilkan berdasarkan KEPADA atau Mengenai, filter yang diterapkan, atau kombinasi keduanya. Anda dapat mengubah tampilan untuk menampilkan template pada kisi, daftar, atau tampilan ubin. Layangkan kursor di ubin template untuk melihat pilihan zoom. Pilih ubin untuk membuka template di layar penuh.
  3. Pratinjau. Bila Anda memilih template email, pratinjau template akan ditampilkan di sini. Pratinjau menampilkan konten sehingga Anda dapat memilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah memasukkan template email, Anda dapat memodifikasi konten yang diperlukan di editor email.
  4. Saring. Anda dapat memfilter template berdasarkan atribut standar atau kustom.
  5. Lihat. Gunakan tampilan untuk beralih di antara tampilan templat email.
  6. Gunakan daftar drop-down untuk beralih antara Kisi, ubin, atau tampilkan daftar. Berdasarkan pengaturan admin Anda, aplikasi akan menampilkan tampilan tertentu. Informasi selengkapnya: Sesuaikan email.
  7. Rekam. Tentukan Nama Bidang dan Rekaman. Jenis templat yang ditampilkan kepada pengguna didasarkan pada apa yang Anda pilih untuk bidang ini.
    • Penerima (KEPADA): template pengguna (global) dan kontak ditampilkan.
    • Mengenai: Pengguna (global) dan templat untuk entitas yang berkenaan ditampilkan. Secara default, Nama Bidang diatur ke Mengenai.

Catatan

  • Pemesanan Sumber Daya yang Dapat Dipesan tidak didukung.
  • Anda dapat melihat tab Rekam dan beralih di antara tampilan templat email hanya jika administrator Anda telah mengaktifkan Aktifkan tampilan Templat Email dan Lewati dialog Pilih Rekaman. Informasi selengkapnya: Sesuaikan tampilan pilihan templat email yang disempurnakan
  • Tampilan pilihan templat email yang disempurnakan dapat bervariasi berdasarkan penyesuaian yang telah dikonfigurasikan administrator Anda pada Formulir Filter Galeri Templat, Tampilan Terurut Templat Email, dan Formulir Properti Galeri Templat.
  • Jika Anda mencoba memasukkan template email di perangkat dengan ukuran layar yang lebih kecil, Anda hanya akan melihat pilihan untuk mencari dan memilih template saja.

Sesuaikan filter pemilih templat email Anda

Dengan dialog pemilih templat email yang disempurnakan, Anda dapat beralih di antara beberapa tampilan templat email. Filter yang ditetapkan untuk tampilan templat email tersedia pada pemilih templat, dan memungkinkan Anda untuk melihat hanya templat email yang relevan. Anda dapat mengubah set filter untuk tampilan, tetapi Anda tidak dapat menyimpan kondisi filter yang diubah.

Misalnya, Anda memiliki tampilan khusus, tampilan templat email Agen, dengan filter yang diatur untuk hanya menampilkan templat yang memiliki "kasus" dalam judulnya.

Saat Anda mengakses pemilih templat email yang disempurnakan dan memilih tampilan templat email Agen, aplikasi hanya menampilkan templat dengan "kasus" dalam judulnya.

Catatan

Templat email yang ditampilkan difilter berdasarkan filter tampilan dan rekaman templat email yang ditentukan.

Dialog pilihan template email

Anda dapat melakukan tindakan berikut di jendela pemilihan template email:

  • Pilih Bahasa.
  • Cari template berdasarkan judul.
  • Modifikasikan konten untuk template yang dipilih.

Jendela pemilihan templat email.

Legenda

  1. Bahasa. Template dimuat sesuai bahasa yang dipilih.
  2. Pencarian. Gunakan pencarian untuk menemukan template. Pencarian tidak mendukung ekspresi reguler dan hanya berfungsi bila menggunakan nama template tertentu.
  3. Semua template. Semua template yang ada yang telah dibuat akan ditampilkan di jendela ini yang dapat Anda telusuri dan pilih.
  4. Pratinjau. Bila Anda memilih template email, pratinjau template akan ditampilkan di sini. Pratinjau menampilkan konten sehingga Anda dapat memilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah memasukkan template email, Anda dapat memodifikasi konten bila diperlukan.
  5. Terapkan template untuk menyisipkan konten ke email Anda.

Catatan

Jika Anda mencoba memasukkan template email di perangkat dengan ukuran layar yang lebih kecil, Anda hanya akan melihat pilihan untuk mencari dan memilih template.

Baca juga

Siapkan email yang ditingkatkan
Memahami pengalaman email
Konfigurasikan templat email sisipan yang disempurnakan