Ekspor data ke Excel
Ekspor data dari aplikasi berdasarkan model Anda ke Excel. Anda dapat mengekspor 100.000 baris data sekaligus.
Dari navigasi kiri, pilih tabel yang akan diekspor datanya.
Pada bilah perintah, pilih Ekspor ke Excel.
Setelah unduhan selesai, navigasikan ke lokasi file yang diunduh.
Catatan
Bila Anda mengunduh lembar kerja, lembar kerja harus secara otomatis disimpan ke komputer Anda. Namun, jika tidak, pastikan Anda menyimpannya sebelum terbuka dan mengeditnya. Jika tidak, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan ini: Excel tidak dapat membuka atau menyimpan dokumen lagi karena tidak ada cukup memori atau ruang disk yang tersedia.
Untuk memperbaiki masalah ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan buka Opsi>File>Pusat KepercayaanPengaturan Pusat Pengaturan>Tampilan Terproteksi.
- Di Tampilan Terproteksi, hapus ketiga item tersebut.
- Pilih OK>OK.
Anda sangat dianjurkan untuk menyimpan dan selanjutnya membuka file data, bukan menonaktifkan tampilan dilindungi, yang dapat membuat komputer Anda berisiko.
Buka file Excel yang disimpan.
Jika Anda melihat peringatan keamanan Koneksi Data Eksternal telah dinonaktifkan, pilih Aktifkan Konten.
Data diekspor dalam format yang sama seperti yang Anda lihat di aplikasi Anda. Teks akan tetap teks, angka akan tetap angka, dan tanggal akan tetap tanggal. Namun, ketika Anda mengekspor data dari aplikasi Anda ke Excel, beberapa format sel dapat berubah. Tabel berikut ini meringkas bagaimana Anda akan melihat data aplikasi dan bagaimana format sel berubah ketika Anda mengekspor data ke Excel.
| Format data dalam aplikasi berbasis model | Format sel di Excel |
|---|---|
| Teks, simbol Ticker, telepon, pilihan diatur, dan mencari | Ditunjukkan sebagai teks dan rangkaian pilihan menjadi daftar drop-down |
| URL Email | Ditunjukkan sebagai Umum |
| Nomor | Ditunjukkan sebagai Angka tanpa pemisah grup |
| Mata uang | Ditampilkan sebagai Angka dan tidak menyertakan tanda dolar ($) |
| Hanya Tanggal, Tanggal dan Waktu | Ditunjukkan sebagai hanya tanggal |
| Kolom terhitung dan roll up | Dapat diedit di Excel tetapi tidak dapat diimpor kembali ke Power Apps |
| Kolom aman | Dapat diedit di Excel tetapi tidak dapat diimpor kembali ke Power Apps |
Opsi ekspor
Ada pilihan ekspor lain seperti Excel Online, Lembar Kerja Statis, Dynamics Worksheet, atau Dynamics PivotTable.
Tabel berikut merangkum opsi yang berbeda. Pilih salah satu yang paling sesuai untuk Anda.
| Tugas | Selengkapnya |
|---|---|
| Lakukan analisis ad-hoc atau bagaimana jika tanpa memodifikasi data aplikasi. Atau, edit cepat massal untuk beberapa baris. | Membuka data aplikasi di Excel Online |
| Dapatkan sebuah snapshot dari tanggal dan waktu saat ini atau jika Anda ingin berbagi data dengan orang lain. | Mengekspor ke lembar kerja statis Excel |
| Dapatkan informasi paling update dan mampu me-refresh di Excel dan sesuaikan dengan apa yang Anda lihat di aplikasi Anda setiap saat. | Mengekspor ke lembar kerja dinamis Excel |
| Lihat data aplikasi Anda di tabel pivot. | Mengekspor ke PivotTable Excel |
Masalah umum
Anda dapat mengekspor data aplikasi ke Excel (format .xlsx) dan menggunakan file sebagai template untuk menambahkan data lebih banyak dan mengimpor kembali ke aplikasi Anda. Namun, jika Anda menambah atau memodifikasi kolom di file Excel, kemudian mengimpor file tersebut kembali ke aplikasi Anda, impor akan gagal. Hal ini terjadi karena kolom ditambahkan atau dimodifikasi dan kolom tersebut tidak dipetakan ke tabel dalam aplikasi Anda. Saat Anda mengimpor file Excel ke aplikasi, pastikan kolom dan tabel dipetakan dengan benar atau impor akan gagal. Untuk informasi selengkapnya tentang pemetaan, lihat Tinjau pemetaan.
Jika Anda menggunakan Excel 2010, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan ini saat mengekspor data dari area Akun:
The file is corrupt and cannot be opened.Pesan kesalahan terjadi karena pengaturan di Excel. Untuk memperbaiki masalah lakukan hal ini:
Buka Excel 2010 dan buka Pengaturan Pusat Kepercayaan Pusat Kepercayaan>Opsi File>>.
Pilih Tampilan terlindungi lalu kosongkan kotak centang untuk dua opsi pertama.
Pilih OK lalu tutup kotak dialog Opsi .