Di mana datanya?
Anda dapat mengambil dan menyimpan data dengan tiga cara berbeda.
Data baru jika aplikasi Anda membuat data yang belum ada di mana pun, seperti dalam situasi saat proses bisnis yang ada dilakukan menggunakan kertas, sebaiknya simpan data baik dalam Microsoft Dataverse atau Daftar kustom SharePoint.
Kita akan mendiskusikan topik ini dalam pemodelan data: merancang struktur data anda.
Baca/tulis dari sistem yang ada ini adalah jenis data di mana Anda harus mengambil informasi terbaru dari database atau sistem yang ada. Dalam kasus ini, data harus diminta saat Anda memerlukannya.
buat salinan data dalam situasi ketika data asli tidak boleh dimodifikasi atau ditimpa, anda dapat menyalin data ke penyimpanan data lain seperti Dataverse. Hal ini memastikan bahwa data di sistem asli tidak akan diubah, namun aplikasi dapat berfungsi dengannya. Skenario ini umum terjadi saat menangani data dalam sistem yang terkait dengan akuntansi dan pendapatan.
Mengakses data yang ada
Aplikasi yang dibuat dengan Power Apps memiliki dua cara menggunakan data yang ada. Salah satunya menggunakan konektor, yang memungkinkan anda terhubung langsung ke sumber data. Yang lainnya menggunakan aliran data, yang menyalin snapshot data.
Menggunakan konektor: konektor adalah fitur di Power Apps di mana Anda dapat terhubung ke berbagai sistem dan sumber—seperti SharePoint, SQL Server, atau Office 365—dan langsung mengambil data dari mereka atau menyimpan data ke mereka. Informasi lebih lanjut: Ikhtisar konektor aplikasi kanvas untuk Power Apps
Menggunakan aliran data: aliran data adalah fitur di Power Apps di mana Anda dapat mengekstrak, mengubah, dan memuat data dari sistem lain ke Dataverse atau Azure Data Lake Storage. Tidak seperti konektor, ia mengambil data dalam batch terjadwal. Bukan hanya mengambil data seperti adanya dari sumber data, anda dapat menggunakan Power Query Online untuk memanipulasi, membersihkan, dan mengubah data sebelum anda menyimpannya ke penyimpanan target. Informasi lebih lanjut: Persiapan data layanan mandiri dengan aliran data
Metode yang Anda pilih tergantung pada kasus penggunaan Anda dan bagaimana data perlu ditangani. Tabel berikut mencantumkan beberapa item yang akan digunakan untuk perbandingan.
| Item untuk dibandingkan | Konektor | Aliran data |
|---|---|---|
| Kesegaran data | Real-time | Statis atau snapshot |
| Arah | Dua Arah | Satu arah (dari asal ke Dataverse) |
| Memodifikasi data yang ada? | Ya | Tidak |
| Gunakan kasus | Pesanan produksi, lembar waktu, kuotasi penjualan | Master pelanggan, faktur sebelumnya, daftar karyawan |
Kami memberikan informasi teknis tambahan dalam artikel berikutnya, bekerja dengan sistem perusahaan.
Contoh - data laporan pengeluaran
Proyek laporan pengeluaran kita mencakup masing-masing dari tiga jenis kebutuhan penyimpanan data:
Data baru: karena laporan pengeluaran berada di atas kertas, kita memerlukan sistem penyimpanan baru untuk data yang dibuat oleh karyawan yang mengisi laporan pengeluaran. Kita harus mendesain model data untuk itu.
Menulis ke sistem yang ada: bila tim akuntansi mengekspor data dari pelaporan pengeluaran ke sistem keuangan, mereka harus menggunakan konektor data.
Data yang disalin: Laporan pengeluaran kami juga menyertakan beberapa data yang kami cari dari Microsoft Entra ID, seperti ID karyawan, manajer, dan departemen. Kita tidak ingin mengubah data tersebut dalam sistem asli, namun Kita harus menyimpan salinannya. Kita ingin merekam manajer dan staf karyawan pada saat mereka membuat laporan, tidak di beberapa titik di masa mendatang saat Kita melihat laporan lagi. (Mereka mungkin telah berganti Departemen atau bahkan meninggalkan perusahaan.)
Catatan
Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)
Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).