Memprioritaskan permintaan fitur
Memprioritaskan permintaan terkadang dapat menyulitkan dan mengintimidasi. Mengikuti pendekatan yang relatif dapat diukur tidak hanya akan membantu Anda memprioritaskan fitur yang tepat, namun juga membantu Anda menjelaskan keputusan Anda kepada orang yang meminta fitur tersebut.
Langkah pertama dalam memprioritaskan fitur adalah memastikan Anda merekam setiap permintaan, bahkan permintaan yang mungkin Anda rasakan tidak penting. Ini akan membantu Anda membuat backlog peningkatan saat Anda mulai mengerjakan versi baru aplikasi setelah menyelesaikan versi pertama.
Tip
Gunakan sasaran proyek Anda sebagai panduan untuk fitur mana yang diprioritaskan.
Tabel berikut menunjukkan contoh bagaimana Anda dapat merekam setiap fitur.
| Fitur yang diminta | Kebutuhan mutlak? | Kesulitan penerapan | Berdampak pada bisnis |
|---|---|---|---|
| Lihat daftar permintaan persetujuan | Ya | ||
| Pemberitahuan push real-time kepada pengguna di ponsel mereka saat permintaan persetujuan diterima | Tidak | Mudah | Tinggi |
| Draf simpan fitur untuk laporan pengeluaran yang belum dikirim | Tidak | Cetak | Sedang |
| Integrasikan dengan sistem ERP | Tidak | Cetak | Sangat tinggi |
Tip
Hindari mencampur kebutuhan dengan keinginan memiliki. Tanya diri Anda (atau pengguna): "Jika fitur ini memakan waktu empat minggu untuk ditambahkan, apakah patut menunda peluncuran selama empat minggu?"
Diagram kuadran prioritas
Setelah membuat daftar semua permintaan fitur, Anda harus menetapkan urgensi permintaan ke kuadran yang ditunjukkan dalam diagram berikut.
Kemenangan cepat
Permintaan dalam kuadran ini harus diprioritaskan terlebih dahulu. Kemenangan cepat adalah permintaan yang berdampak tinggi terhadap bisnis, namun mudah diterapkan.
Investasi besar
Permintaan ini memberikan dampak tinggi pada bisnis, namun sulit diterapkan karena satu atau beberapa alasan berikut:
Memerlukan investasi tambahan (seperti layanan baru)
Memerlukan pengembangan oleh pengembang Pro atau mitra bisnis eksternal
Membutuhkan waktu lama (lebih dari seminggu) untuk membuat fitur
Melibatkan beberapa pemangku kepentingan di berbagai departemen
Sedikit kepuasan
Jenis permintaan ini dapat dengan mudah diterapkan, namun hanya memberikan dampak terbatas pada bisnis. Anda harus memprioritaskan kemenangan cepat dan investasi besar terlebih dahulu sebelum mulai bekerja dengan sedikit kepuasan. Berhati-hatilah untuk tidak terlalu terpaku pada kepuasan kecil ini; mengerjakan terlalu banyak sekaligus akan mengubahnya menjadi investasi besar.
Menghabiskan waktu
Menghabiskan Waktu berarti memakan banyak waktu, namun memberikan dampak yang kecil. Ini mungkin berasal dari orang di manajemen atas yang tidak menggunakan aplikasi secara langsung. Saat menghadapi situasi ini, Anda dapat menyampaikan diagram kuadran prioritas untuk menjelaskan cara membuat keputusan. Anda dapat membantu mereka memahami atau Anda mungkin belajar bahwa sesuatu lebih berdampak daripada yang Anda duga.
Tip
Tanya pengguna yang meminta fitur untuk meninjau (atau bahkan membuat!) kuadran prioritas untuk membantu saling memahami.
Catatan
Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)
Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).