Pusat Unduhan - Kinerja Produk Cloud

Peran yang sesuai: Performa produk cloud: Penampil laporan eksekutif | Penampil laporan

Semua laporan

Bagian ini untuk mengunduh laporan yang terkait dengan program apa pun. Ini sangat fleksibel dalam hal bagaimana pengguna berinteraksi dengan data. Di bawah ini adalah fungsi utama dari area ini:

• Favorit-Favorit: Semua templat yang ditambahkan sebagai favorit akan muncul di bagian ini.
• Laporan: Anda dapat menemukan semua laporan yang tersedia untuk diunduh di sini, serta laporan-laporan yang dijadwalkan atau sedang berjalan dalam daftar. Tabel laporan memiliki detail berikut untuk setiap laporan:
  • Nama laporan: Menampilkan nama yang ditentukan kepada pengguna atau nama default berdasarkan jenis laporan untuk identifikasi unik laporan.
  • Jenis laporan: Menampilkan sumber data yang dipilih selama pembuatan laporan.
  • Status/Tindakan: Menampilkan status Unduhan. Status ini dapat berjalan, bersiap untuk diunduh, atau dapat menjadi tautan unduhan ketika laporan siap diunduh.
  • Kolom yang disertakan: Menampilkan daftar kolom yang dipilih untuk diunduh.
  • Filter diterapkan: Menampilkan kolom tempat filter diterapkan.
  • Rentang waktu: Menampilkan rentang waktu yang laporannya dihasilkan. Jika Anda tidak memilih format yang telah ditentukan sebelumnya, bidang ini memperlihatkan kustom.
  • Generation timestamp (UTC): Menunjukkan waktu dan tanggal yang tepat (dalam UTC) saat laporan dibuat.

Membuat laporan baru

Anda dapat membuat, mengunduh, atau menjadwalkan laporan yang dapat diunduh. Anda dapat memilih jalur berikut:

• Dasar: Anda dapat membuat laporan dengan langkah-langkah yang sudah Anda kenal dalam tampilan laporan unduhan klasik.
  • Jalur untuk dasar adalah Nama laporan > Program > Pilih kolom (Opsional) > Pilih rentang waktu > Perbarui nama file > Pilih tipe file > Laporan pratinjau dan pilih unduh.
• Tingkat Lanjut : Dengan jalur tingkat lanjut, Anda memiliki kemampuan untuk membuat templat, menerapkan filter, menjadwalkan laporan, dan mengakses daftar area yang dikumpulkan dan templat , yang akan membantu dalam penemuan laporan dan kegunaan.

Elemen umum

• Pemilih program: Anda perlu memilih program yang ingin Anda unduh laporannya.

  

• Nama laporan: Nama umum ditambahkan ke laporan secara default. Anda dapat memperbarui nama ini ke string apa pun dan nama file yang diunduh memiliki nama yang sama.

  

• Pratinjau data: Anda dapat mempratinjau data setelah memilih salah satu templat (atau kolom dan filter). 15 baris data pertama ditampilkan berdasarkan pilihannya. Ini adalah perubahan dari cara kerja pembuatan laporan saat ini.

  

Opsi unduhan dasar

• Pemilih kolom: Kemampuan untuk memilih kolom, yang tersedia untuk laporan.

  

Opsi unduhan tingkat lanjut

• Area: Segmen atau pengelompokan logis dari berbagai format laporan. Ini sangat membantu untuk mencerminkan kasus penggunaan bisnis yang familier dalam benak kita. Area bersifat opsional dan hanya akan terlihat untuk sumber data apa pun, yang memiliki area yang disimpan. Ini berlaku untuk jumlah sumber data yang lebih sedikit.

  

• Templat: Templat adalah grup kolom dan filter yang telah dipilih sebelumnya yang diterapkan ke laporan sebelum mengunduh.

  • Templat default - Templat yang dikumpulkan, yang dapat berlaku untuk setiap kasus penggunaan generik.
  • Templat kustom - Anda dapat membuat templat menggunakan sekumpulan kolom dan filter apa pun.

• Pemilih kolom - Kemampuan untuk memilih kolom, yang tersedia untuk laporan. Anda mungkin atau mungkin tidak memerlukan semua kolom yang tersedia dalam laporan, yang berlaku untuk laporan seperti penggunaan Azure, yang memiliki sekitar 40 kolom.

  

• Filter pilihan: Kemampuan untuk menerapkan filter pada kolom yang dipilih. Ini penting bagi pengguna Power untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang data dan membuat laporan berbasis tujuan di alat analitik apa pun.

• Menjadwalkan laporan: Kemampuan untuk menjadwalkan laporan dengan frekuensi yang diperlukan (Harian, Bulanan, atau kombinasi tanggal untuk frekuensi yang mungkin).

  

• Menambahkan ke favorit: Templat yang sering digunakan dapat disimpan sebagai favorit, yang dapat diakses di halaman arahan laporan unduhan. Mungkin ada hingga lima favorit untuk pengguna. Setiap favorit baru meminta pengguna untuk mengganti favorit yang ada untuk memberi ruang bagi yang baru.

  • Hanya templat yang ditentukan pengguna yang dapat ditambahkan ke favorit.

  

• Atur ulang pembuatan laporan: Jika Anda membuat kesalahan, Anda dapat mereset pilihan, yang akan menghapus semua pilihan yang dibuat di area, templat, kolom, dan filter.

Laporan terjadwal

Anda dapat menemukan semua laporan yang dijadwalkan di bawah bagian Laporan Terjadwal.

Detail berikut ditampilkan di bagian ini:

• Nama laporan: Menampilkan nama yang ditentukan kepada pengguna atau nama default berdasarkan jenis laporan untuk identifikasi unik laporan terjadwal.
• Jumlah kemunculan: Menunjukkan jumlah kemunculan, yang direncanakan sesuai dengan rencana pengguna.
• Detail program: Menampilkan nama program tempat laporan berada.
• Kolom dan detail filter: Memperlihatkan jumlah kolom dan filter yang dipilih yang diterapkan.
• rentang waktu : Menampilkan rentang waktu yang laporannya dijadwalkan.

Batasan yang perlu dipertimbangkan

• Favorit-favorit: 30 untuk setiap program
• Templat: 200 untuk setiap program
• Lima laporan dalam unduhan sekarang dapat diselesaikan dalam 60 menit

Pembatasan penjadwalan laporan

Karena penjadwalan laporan berarti laporan tersebut disiapkan untuk diunduh, ada kemungkinan penjadwalan laporan tersebut dapat disalahgunakan. Untuk menghindari skenario tersebut, ada pembatasan dua tingkat pada penjadwalan laporan:

Jumlah total laporan terjadwal tingkat program:

• Tingkat 1: Per program: 40 laporan terjadwal per pengguna
• Tingkat 2: Batasan rentang waktu maksimum yang diizinkan saat laporan terjadwal dipilih

Pengguna tidak dapat membuat lebih dari jumlah laporan terjadwal yang diizinkan dan rentang waktu harus mematuhi, seperti yang ditunjukkan dalam frekuensi penjadwalan.

Batas pelaksanaan laporan terjadwal

• Harian : Enam bulan (180 eksekusi)
• Mingguan : Satu tahun (52 eksekusi)
  • Jika opsi harian lebih dari tujuh hari
• Bulanan : Dua tahun (24 eksekusi)
• Tahunan: Lima tahun (lima eksekusi)

Konten terkait

• Memahami akses berbasis peran ke laporan