Tambahkan beberapa tindakan dan opsi lanjutan ke aliran cloud

Sesuaikan aliran cloud dengan menambahkan satu atau beberapa opsi lanjutan dan beberapa tindakan untuk pemicu yang sama. Misalnya, tambahkan opsi lanjutan yang mengirimkan pesan email sebagai prioritas tinggi. Selain mengirim email saat suatu item ditambahkan ke daftar yang dibuat di Microsoft Lists, buat file di Dropbox yang berisi informasi yang sama.

Prasyarat

Buat aliran awan

Tambahkan tindakan lain

Dalam prosedur ini, Anda menambahkan tindakan di tengah alur. Tindakan ini menyimpan berkas di Dropbox Anda, mengarsipkan item dalam daftar.

1. Masuk ke Power Automate.

2. Pada panel kiri, pilih Alur saya.

3. Dalam daftar alur, pilih ikon Edit di samping alur yang ingin Anda edit.

   

4. Pilih Langkah baru, masukkan dropbox di kolom pencarian, lalu pilih Buat file - Dropdown di daftar Tindakan .

   

5. Jika diminta, berikan kredensial Dropbox Anda.

6. Pilih ikon folder di sisi kanan kotak Jalur folder .

7. Pilih > lalu pilih folder tempat Anda ingin meletakkan file baru.

   

8. Masukkan nama file baru ke dalam kotak Nama file . Pastikan untuk menambahkan ekstensi, seperti ".txt", ke nama file. Di sini, mari kita gunakan TweetId dalam nama file untuk memastikan keunikan file. Anda mungkin harus memilih Lihat selengkapnya untuk menemukan token TweetId .

9. Tambahkan teks yang Anda inginkan agar ada dalam berkas dengan mengetiknya ke dalam kotak Konten berkas . Anda juga dapat menambahkan token ke dalam kotak Konten file .

   

   Penting

   Jika nama berkas yang Anda masukkan cocok dengan nama berkas yang ada pada folder yang dipilih, berkas yang ada tersebut akan ditimpa.

10. Simpan alur Anda.

11. Kirim tweet yang berisi kata kunci yang Anda tentukan.

    Dalam satu menit, sebuah file dibuat di akun Dropbox Anda.

Mengurutkan ulang atau menghapus tindakan

• Untuk menerima email setelah file dibuat di Dropbox, pindahkan tindakan Dropbox dengan menyeret bilah judulnya di atas tindakan email. Lepaskan tindakan Dropbox pada tanda panah di antara pemicu (Saat tweet baru diposting) dan tindakan email. (Kursor menunjukkan apakah tindakan diposisikan dengan benar.)

  Catatan

  Anda tidak dapat memindahkan satu langkah sebelum langkah lainnya jika Anda menggunakan keluaran apa pun dari langkah tersebut.

  

• Untuk menghapus tindakan, pilih ... (elipsis) di dekat tepi kanan bilah judul untuk tindakan yang ingin Anda hapus, pilih Hapus, lalu pilih OK.

  

  Catatan: Anda tidak dapat menghapus tindakan jika Anda menggunakan keluaran apa pun dari tindakan tersebut di mana pun dalam alur. Pertama, hapus output tersebut dari kolom, lalu Anda dapat menghapus tindakannya.

Tindakan menyalin dan menempel

Jika Anda ingin menduplikasi tindakan saat mendesain aliran awan, Anda dapat menyalin dan menempelkannya. Misalnya, jika Anda sedang membangun suatu kondisi dan menginginkan tindakan serupa di sisi Jika ya dan sisi Jika tidak , Anda dapat membangun tindakan pertama di satu sisi lalu menyalinnya ke sisi lainnya. Ini adalah alternatif untuk membuat kedua tindakan dari awal.

Untuk menyalin suatu tindakan

1. Pada judul menu tindakan, pilih ... (elipsis).

2. Pilih Salin ke papan klip saya.

3. Pilih Langkah baru tempat Anda ingin tindakan Anda dilakukan.

   Perhatikan tab Papan klip saya yang memungkinkan Anda memilih dari semua tindakan yang Anda salin.

4. Pilih item yang ingin Anda tempel.

Tambahkan opsi lanjutan

Mulailah dengan aliran awan yang memiliki tindakan Kirim email (V2) .

1. Di bagian bawah kartu Kirim email (V2) , pilih Tampilkan opsi lanjutan.

   Anda melihat opsi lanjutan untuk mengirim email. Kata Tampilkan berubah menjadi Sembunyikan agar Anda dapat mengaktifkan opsi lanjutan.

   

2. Dari daftar tarik-turun Pentingnya , pilih Tinggi.

3. Pilih Sembunyikan opsi lanjutan.

4. Simpan alur Anda.

Gunakan kehadiran bersama untuk mendapatkan pemberitahuan tentang semua editor

Power Automate menampilkan daftar pembuat lain yang mengedit alur secara bersamaan. Daftar editor diperbarui secara berkala.

Tambahkan komentar ke tindakan dan pemicu

Pembuat dapat memiliki komentar berulir dengan koleganya saat mereka membangun alurnya. Mereka dapat menambahkan atau mengedit komentar, membalas rangkaian komentar, dan menyelesaikan serta menghapus rangkaian komentar. Dimungkinkan untuk memiliki beberapa utas komentar untuk tindakan dan pemicu.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan komentar ke tindakan atau pemicu apa pun di alur Anda.

1. Pada judul pemicu atau tindakan, pilih ... (elipsis).

2. Pilih komentar baru.

   

   Panel komentar terbuka.

3. Berikan komentar pada tindakan Anda dengan @mention mengenai orang lain. Jika Anda melakukan ini, pemberitahuan email akan dikirimkan kepada mereka saat Anda memilih ikon Kirim .

   

   Jika orang yang Anda inginkan @mention bukan salah satu pemilik aliran, mereka mendapatkan opsi Bagikan dan beri tahu . Pilih opsi ini untuk berbagi alur dengan pengguna lain, dan mengirimkan pemberitahuan email secara otomatis.

   

4. Masukkan komentar Anda di kotak Mulai percakapan pada panel Komentar , lalu posting.

Perancang menyediakan isyarat visual pada kartu tindakan untuk menampilkan jumlah utas komentar yang terdapat di dalamnya. Power Automate

Pembatasan

• Pembuat harus menyimpan alur setidaknya satu kali sebelum mereka dapat menambahkan komentar.
• Ikon jumlah utas komentar tidak muncul untuk tindakan kontrol seperti kondisi, pengalihan, dan cakupan.
• Komentar tidak diperbolehkan untuk alur solusi terkelola.
• Opsi Bagikan dan beri tahu hanya tersedia untuk alur yang tidak mengetahui solusi. Untuk alur yang mengetahui solusi, @mentioning dibatasi untuk pengguna yang sudah menjadi pemilik bersama alur tersebut.

Atasi konflik dari beberapa suntingan

Jika beberapa pengguna membuat perubahan pada alur secara bersamaan, Power Automate menyajikan opsi yang sesuai kepada pembuatnya untuk meminimalkan konflik selama operasi penyimpanan. Pembuat dapat memilih untuk menyegarkan definisi alur atau menyimpan salinan alur untuk menyimpan perubahannya.

Editor ekspresi baru untuk tindakan (fitur eksperimental)

Apakah Anda kesulitan menulis ekspresi dalam tindakan aliran Anda? Anda dapat memanfaatkan editor ekspresi yang ditingkatkan dalam mode eksperimental. Untuk menggunakan editor ekspresi yang ditingkatkan, aktifkan pengaturan Fitur Eksperimental dan pilih fx pada tindakan.

• Tampilan editor ekspresi yang besar membantu Anda mengelola ekspresi yang kaya dan kompleks.

  

• Editor ekspresi memungkinkan Anda memilih konten dinamis dalam ekspresi tanpa harus berpindah tab.

  

• Editor ekspresi mempertahankan ekspresi dengan kesalahan dan membuka blokir tampilan untuk bekerja secara paralel pada bagian alur lainnya.

  

Informasi terkait

• Pelatihan: Gunakan pemicu dan tindakan dalam (modul) Dataverse Power Automate
• Pelatihan: Integrasikan Power Automate dengan SharePoint tindakan HTTP (modul)