Panduan Cepat: Mengatur agar grup Microsoft 365 berakhir di Microsoft Entra ID
Dalam panduan cepat ini, Anda menetapkan kebijakan kedaluwarsa untuk grup Microsoft 365 Anda. Saat pengguna dapat menyiapkan grup mereka sendiri, grup yang tidak digunakan dapat bertambah banyak. Salah satu cara untuk mengelola grup yang tidak digunakan adalah dengan mengatur grup tersebut kedaluwarsa, untuk mengurangi pemeliharaan grup yang dihapus secara manual.
Kebijakan kedaluwarsa sederhana:
- Grup dengan aktivitas pengguna diperpanjang secara otomatis saat masa kedaluwarsa mendekati
- Pemilik grup diberi tahu untuk memperbarui grup yang akan kedaluwarsa
- Grup yang tidak diperbarui dihapus
- Grup Microsoft 365 yang dihapus dapat dipulihkan dalam waktu 30 hari oleh pemilik grup atau oleh administrator Microsoft Entra
Nota
MICROSOFT Entra ID, bagian dari Microsoft Entra, menggunakan kecerdasan untuk memperbarui grup secara otomatis berdasarkan apakah mereka telah digunakan baru-baru ini. Keputusan perpanjangan ini didasarkan pada aktivitas pengguna dalam grup di seluruh layanan Microsoft 365 seperti Outlook, SharePoint, Teams, Yammer, dan lainnya.
Jika Anda tidak memiliki langganan Azure, membuat akun gratis sebelum memulai.
Prasyarat
Peran dengan hak paling sedikit yang diperlukan untuk menyiapkan pengaturan masa kedaluwarsa grup adalah Administrator Pengguna dalam organisasi.
Aktivasi pembuatan pengguna baru untuk grup
Masuk ke Pusat Admin Microsoft Entra sebagai minimal Administrator Grup .
Telusuri ke Identitas >Grup>Semua grup lalu pilih Umum.
Atur Pengguna dapat membuat grup Microsoft 365 di portal Azure, API, atau PowerShell ke Ya.
Pilih Simpan untuk menyimpan pengaturan grup saat Anda selesai.
Mengatur kedaluwarsa grup
Masuk ke Pusat Admin Microsoft Entra sebagai minimal Administrator Grup .
Telusuri ke Identitas>Grup>Semua grup>Kedaluwarsa untuk membuka pengaturan kedaluwarsa.
Tetapkan interval kedaluwarsa. Pilih nilai prasetel atau masukkan nilai kustom selama 31 hari.
Berikan alamat email tempat pemberitahuan kedaluwarsa harus dikirim ketika grup tidak memiliki pemilik.
Untuk panduan memulai cepat ini, atur Aktifkan kedaluwarsa untuk grup Microsoft 365 ini ke Semua.
Pilih Simpan untuk menyimpan pengaturan kedaluwarsa saat Anda selesai.
Itu saja! Dalam panduan cepat ini, Anda berhasil mengatur kebijakan kedaluwarsa untuk grup Microsoft 365 yang dipilih.
Membersihkan sumber daya
Untuk menghapus kebijakan kedaluwarsa
- Masuk ke Pusat Admin Microsoft Entra sebagai Administrator Pengguna setidaknya.
- Telusuri ke Identitas>Grup>Semua grup>Kedaluwarsa.
- Atur Aktifkan kedaluwarsa untuk grup Microsoft 365 ini ke Tidak Ada.
Untuk menonaktifkan fitur pembuatan pengguna untuk grup
- Telusuri ke Identitas Grup>Pengaturan grup>Umum>.
- Pengguna dalam set dapat membuat grup Microsoft 365 di portal Azure dari ke , tanpa.
Langkah berikutnya
Untuk informasi selengkapnya tentang kedaluwarsa termasuk instruksi PowerShell dan batasan teknis, lihat artikel berikut ini: