Metode penghitungan ulang prakiraan
Saat Anda memperbarui rekaman yang mendasarinya, menyesuaikan nilai perkiraan, atau memperbarui hierarki perkiraan, data perkiraan harus dihitung ulang untuk mencerminkan perubahan. Prakiraan dihitung ulang menggunakan metode yang dijelaskan dalam artikel ini.
Perhitungan ulang delta otomatis
Perhitungan ulang delta terjadi segera dalam skenario berikut:
Setelah Anda memperbarui rekaman yang mendasarinya di halaman Perkiraan .
Setelah Anda menyesuaikan nilai perkiraan.
Perhitungan ulang penuh otomatis
Perhitungan ulang penuh terjadi pada akhir setiap bulan untuk periode tahunan dan pada akhir setiap hari untuk periode berjalan. Prakiraan harus dalam keadaan aktif. Metode ini memperhitungkan perubahan berikut:
Pembaruan pada rekaman pokok di luar halaman Prakiraan . Misalnya, pembaruan pada catatan yang mendasarinya di halaman Peluang .
Pembaruan pada hierarki perkiraan.
Perhitungan ulang penuh manual
Anda dapat memicu penghitungan ulang manual kapan saja. Ini berguna dalam skenario berikut:
Anda ingin menghitung ulang data perkiraan untuk periode sebelumnya atau mendatang.
Anda ingin perhitungan ulang penuh terjadi segera alih-alih menunggu akhir hari.
Contoh metode perhitungan ulang perkiraan
Mari kita pahami metode yang berbeda dengan sebuah contoh. Pertimbangkan skenario di mana Anda memiliki perkiraan dengan 4 periode triwulanan dan periode tahunan. Asumsikan bahwa Anda saat ini berada di Q4. Tabel berikut menunjukkan kapan dan bagaimana data perkiraan diperbarui untuk skenario dan periode yang berbeda.
| Skenario | Kuartal saat ini (Q4) | Kuartal terakhir | Tahunan |
|---|---|---|---|
| Anda memperbarui estimasi pendapatan peluang pokok dari 100.000 menjadi 200.000 di halaman Perkiraan . | Segera diperbarui | Segera diperbarui | Segera diperbarui |
| Anda memperbarui estimasi pendapatan peluang dasar dari 100.000 menjadi 200.000 di halaman Peluang . | Diperbarui di penghujung hari | Diperbarui hanya setelah penghitungan ulang manual | Diperbarui pada akhir bulan. |
| Anda memperbarui hierarki perkiraan. | Diperbarui di penghujung hari | Diperbarui hanya setelah penghitungan ulang manual | Diperbarui pada akhir bulan |
| Anda menyesuaikan nilai perkiraan untuk Q4 | Segera diperbarui | Segera diperbarui | Segera diperbarui |
Apa yang terjadi selama perhitungan ulang?
Ketika perhitungan ulang terjadi, pembaruan berikut dibuat untuk data perkiraan:
Agregasi dan Rollup untuk data dasar akan dihitung ulang.
Perubahan lain yang memengaruhi nilai perkiraan akan di-refresh.
Perubahan pada hierarki perkiraan diterapkan hanya setelah penghitungan ulang penuh.
Catatan
- Hanya periode perkiraan saat ini yang dihitung ulang saat pekerjaan harian berjalan.
- Tidak ada perubahan yang dibuat pada nilai perkiraan yang disesuaikan secara manual.
- Tidak ada perubahan yang dilakukan pada kolom prediksi . Prediksi hanya dihitung ulang setelah setiap tujuh hari. Arahkan kursor ke ikon informasi pada header kolom untuk melihat tanggal penghitungan ulang terakhir.