Nyomtatók megosztása az Azure Portallal
Az Univerzális nyomtatásban a nyomtató "megosztása" lehetővé teszi, hogy a nyomtató elérhető legyen a felhasználók számára. Mielőtt a felhasználó nyomtathat egy nyomtatóra, meg kell osztani, és a felhasználónak hozzáférést kell biztosítani.
Tipp.
Ajánlott eljárás: Egyéni felhasználók kiválasztása helyett használjon csoportokat. Ha ugyanazon személyeknek több nyomtatót is el kell érnie, először hozzon létre egy Microsoft Entra-azonosítócsoportot ezekhez a felhasználókhoz, majd ossza meg a nyomtatókat ezzel a csoporttal. Ennek két fontos előnye van:
- A tömeges szerkesztés egyszerűbb: Ha módosítania kell a hozzáférés-vezérlési listát, a csoport frissítésével azonnal elvégezheti az összes nyomtató esetében.
- Ne futtasson korlátokat: A Microsoft Entra-azonosító korlátozza a felhasználók csoporttagságainak számát. Ha több ezer nyomtatóval rendelkezik, az egyéni hozzáférés felhasználókhoz való hozzárendelése meghaladhatja ezeket a korlátokat.
Nyomtató megosztása (nyomtatómegosztás létrehozása)
Ha egyetlen nyomtatót szeretne megosztani, lépjen a Nyomtatómegosztások listára, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Adja meg a megosztás nevét, válassza ki a megosztani kívánt nyomtatót, és adja meg, hogy mely felhasználóknak és csoportoknak kell hozzáféréssel rendelkezniük.
Több nyomtató egyidejű megosztása
Ha egy nyomtatókészletet meg kell osztani ugyanazokkal a személyekkel, időt takaríthat meg azzal, hogy tömegesen megosztja őket. Lépjen a Nyomtatók listára, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelöljön ki két vagy több nyomtatót a nyomtatólistában
- Kattintson a Megosztás gombra
- Válassza ki, hogy mely felhasználóknak és csoportoknak kell hozzáféréssel rendelkezniük az újonnan létrehozott nyomtatómegosztásokhoz (ugyanazokat a hozzáférési beállításokat alkalmazza a rendszer az összes nyomtatómegosztásra)
Ha a megosztás meghiúsul bármelyik nyomtató esetében, mert már létezik egy kiválasztott nyomtatónévvel rendelkező megosztás, ossza meg egyenként a nyomtatót, és adjon meg egy egyedi nevet.
Nyomtató megosztásának leállítása (nyomtatómegosztás törlése)
A nyomtató megosztásának leállításához keresse meg a törölni kívánt nyomtatómegosztást, és kattintson a Nyomtatómegosztás törlése parancsra.
Ha töröl egy nyomtatómegosztást, és később újra létrehozza azt, a felhasználókat arra kényszeríti, hogy újratelepítsék a nyomtatót a Windows-eszközeiken. Ha egy meghibásodott vagy régi nyomtatóeszközt újra cserél, használja helyette a Nyomtató felcserélése funkciót, amely megakadályozza a felhasználók nyomtatójának feltörését.
Több nyomtató egyidejű megosztásának leállítása
Több nyomtató megosztásának leállításához lépjen a Nyomtatómegosztások listára, jelölje ki a törölni kívánt megosztásokat, és kattintson az Eltávolítás gombra.
Nyomtatómegosztás felhasználói engedélyeinek konfigurálása
Ha a nyomtató megosztása után módosítania kell az engedélybeállításokat, keresse meg a nyomtatómegosztást az Azure Portalon, és kattintson a Hozzáférés-vezérlés elemre.
- Ha meg szeretné osztani a nyomtatót a szervezet összes felhasználójával, engedélyezze a "Hozzáférés engedélyezése a szervezet minden felhasználójához" lehetőséget. Ez felülbírálja az alább kiválasztott felhasználókat vagy csoportokat.
- Ha meg szeretné osztani a nyomtatót adott személyekkel, vegyen fel vagy távolítson el felhasználókat/csoportokat az engedélylistából.
Lásd még
- Az Univerzális nyomtatás navigálása az Azure Portalon című cikkből megismerheti az Azure Portal egyéb univerzális nyomtatási funkcióit
- Megtudhatja, hogyan oszthat meg nyomtatókat a PowerShell használatával