Személyes nézetek létrehozása és kezelése rácsoldalon

A modellvezérelt alkalmazásokban a nézetek határozzák meg azokat az adatokat, amelyek táblás formában jelennek meg egy rácsoldalon. A rendszernézetek a rendszergazda által létrehozott és Önnel megosztott nézetek. Ezek általában nem módosíthatók. Létrehozhat és kezelhet azonban személyes nézeteket. A személyes nézetek csak akkor érhetők el, ha megosztja azokat.

Egy nézet az alábbi elemekből áll:

• A megjelenítendő oszlopokat
• Alapvető rendezési beállítások
• Szűrők a meghatározott feltételeknek megfelelő sorok megjelenítéséhez, ha szükséges

További információ: A modellvezérelt alkalmazásnézetek ismertetése.

Oszlopok kijelölése az oszlopszerkesztőben

1. Válassza az Oszlopok szerkesztése lehetőséget az eltávolításhoz, az átrendezéshez vagy az oszlopok hozzáadásához, hogy tisztább képet kapjon az adatokról.

2. Válassza az Alkalmaz lehetőséget a módosítások rácsoldalon való megtekintéséhez.

   

Az oszlopszerkesztőben a következő műveletek érhetők el:

• Oszlop eltávolításához vigye az egérmutatót az oszlop neve fölé, válassza a ..., majd az Eltávolítás lehetőséget.

• Az oszlopok sorrendjének módosításához válassza a ..., majd a Mozgatás felfelé vagy a Mozgatás lefelé lehetőséget. Vagy húzza az oszlopot a kívánt helyre a listában.

• Ha oszlopokat szeretne hozzáadni a nézethez, válassza az Oszlopok hozzáadása lehetőséget, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

  • Válasszon ki egy oszlopot a táblában lévő rendszeroszlopok alapértelmezett készletéből.

  • Válassza az Alapértelmezett , majd az Összesvagy az Egyéni lehetőséget , és válasszon a táblázat oszlopkészletéből.

  • Írja be az oszlop nevét a Keresés mezőbe egy adott oszlop megkereséséhez, majd jelölje ki.

    

  • Ha más táblákból szeretne oszlopokat hozzáadni, válassza a Kapcsolódó lapot. Bontsa ki a hozzáadni kívánt oszlopot tartalmazó táblát, majd jelölje ki az oszlopot. Ha végzett az oszlopok hozzáadásával, válassza a Bezárás lehetőséget.

    

Ha bármikor vissza szeretné vonni a nézet oszlopainak módosításait, válassza a Visszaállítás alapértelmezettre lehetőséget.

Szűrési feltételek kiválasztása a szűrőszerkesztőben

A szűrőszerkesztővel megtekintheti vagy módosíthatja az aktuális nézetben lévő adatok alapjául szolgáló lekérdezést.

Feltétel szerkesztése vagy törlése

• Feltétel módosításhoz válassza ki az oszlopot, az operátort vagy az értéket, és módosítsa szükség szerint.

• Egy feltétel eltávolításához válassza a sor melletti További parancsok (...) lehetőséget, majd válassza a Törlés lehetőséget.

  

Feltételek hozzáadása

1. Egy vagy több feltétel hozzáadásához válassza a Hozzáadás lehetőséget.
2. Ha befejezte a nézetszűrők szerkesztését, válassza az Alkalmaz lehetőséget a módosítások rácslapon való megtekintéséhez.

Amikor feltételeket ad hozzá a szűrőszerkesztőhez, a következő lehetőségek érhetők el:

• Feltétel hozzáadásához válassza a Sor hozzáadása lehetőséget, majd jelöljön ki egy oszlopot, egy operátort és egy értéket.

  

  Ha kereséseket tartalmazó oszlophoz ad hozzá feltételt, megkeresheti a rekordot az Érték mezőben. A keresési legördülő menüben a Speciális keresés lehetőséget választva további mezőket tekinthet meg, és rekordokat kereshet egy adott nézeten belül.

  

  

• Feltételcsoport hozzáadásához válassza a Csoport hozzáadása lehetőséget. Több részfeltételt is létrehozhat, és ezeket az AND és OR operátorok segítségével csoportosíthatja egy kifejezés létrehozásához.

  

• Ha egyetlen feltételt szeretne hozzáadni egy csoporthoz, jelölje be a feltétel jelölőnégyzetet, majd válassza a ..., majd a Csoport létrehozása lehetőséget.

• A feltételek egy csoportjának elkülönítéséhez jelölje be a csoport jelölőnégyzetét, majd válassza a ..., végül pedig a Csoportbontás lehetőséget.

  

• Ha egy kapcsolódó tábla oszlopán alapuló feltételt szeretne hozzáadni, válassza a Kapcsolódó entitás hozzáadása lehetőséget, majd válasszon ki egy táblát. Az adatokat tartalmaz az egyetlen feltételes operátor, amely használható egy kapcsolódó táblával egy nézetszűrőben. Ezután válasszon ki egy oszlopot a kapcsolódó táblában, egy operátort és egy értéket.

  

Ha bármikor vissza szeretné vonni a nézetszűrő módosításait, válassza a Visszaállítás alapértelmezettre lehetőséget.

Az adatok rendezése

Jelöljön ki egy oszlopfejlécet, majd adja meg, hogyan rendezze a nézet az oszlopban lévő adatokat. Egyszerre csak egy oszlop rendezhető.

A rendezési lehetőségek az adatok típusától függnek. Az alfanumerikus oszlopok rendezése a következő sorrendben történhet: A–Z (növekvő) vagy Z –A (csökkenő) sorrendben. A dátumoszlopokat régebbitől az újabbig (növekvő) vagy újabbiktól a régebbiig (csökkenő) sorrendbe lehet rendezni. Az oszlopnév jobb oldalán lévő nyíl azt jelzi, hogy a nézet az adott oszlop alapján van rendezve. A nyíl iránya azt jelzi, hogy az oszlop növekvő vagy csökkenő sorrendbe van-e rendezve.

Oszlopszélesség szerkesztése

Ha a rendszergazda bekapcsolta a modern irányított keresést, a függőleges oszlopelválasztó sáv húzásával módosíthatja az oszlopok minimális szélességét. Amikor módosítja egy oszlop szélességét, csillag jelenik meg a nézet neve mellett, jelezve, hogy szerkesztette a nézetet, és nem mentette. Tekintse meg a Módosítások mentése új nézetként című részt , ha többet szeretne megtudni a nézetek mentésének különböző lehetőségeiről.

Nézet mentése

A nézet neve melletti csillag jelzi, hogy szerkesztette a nézetet, de nem mentette. Ha másik nézetre vált, vagy elhagyja az oldalt, a nézet visszaáll az eredeti definícióra. Ha meg szeretné tartani a módosításokat és az új nézetet hozzá szeretné adni az elérhető nézetek listájához, feltétlenül mentse azt.

A szerkesztések mentése új nézetként

Az eredeti nézet megtartásához mentse a szerkesztett változatot új nézetként egy másik néven. Ha olyan nézetet módosított, amelyhez nincs írási engedélye, legyen az rendszernézet vagy személyes nézet, akkor csak új nézetként mentheti.

1. A parancssávon válassza a További parancsok (⁝) >Nézet létrehozása Mentés>új nézetként lehetőséget.

   

2. Adja meg a nézet új nevét és leírását, ha szeretné, majd válassza a Mentés lehetőséget.

   

Meglévő nézet definíciójának módosítása

Ha nem szeretné megtartani az eredeti nézetet, lecserélheti a szerkesztett változatra. Írási engedélyre lesz szüksége a nézethez, hogy felülírja az eredeti definíciót a módosításokkal.

A parancssávon válassza a További parancsok lehetőséget(⁝) >Nézet>létrehozása Módosítások mentése az aktuális nézetbe.

A nézetek módosításainak mentése a modern speciális keresőben

Ha a rendszergazda bekapcsolta a modern irányított keresést, közvetlenül a nézetválasztóból hozhat létre és kezelhet nézeteket.

Az alapértelmezett nézet módosítása

A táblázat alapértelmezett nézetét a nézetválasztó Alapértelmezett címkéje jelzi. Az alkalmazás minden táblája rendelkezik egy alapértelmezett nézettel, amelyet a rendszergazda állított be. Azonban beállíthat egy másik nézetet is személyes alapértelmezésként.

A következő példában a rendszergazda a Saját aktív partnerek nézetet állította be alapértelmezettként a Fiókok táblához. Az alapértelmezett nézet módosítása Aktív fiókok értékre:

1. A nézetválasztóban válassza az Aktív partnerek lehetőséget a nézet rácsoldalra való alkalmazásához.

2. Nyissa meg újra a nézetválasztót, és válassza az Aktuális nézet beállítása alapértelmezettként lehetőséget.

   

Ha vissza szeretné állítani a személyes alapértelmezett nézetet a rendszergazda által beállított nézetre, válassza az Alapértelmezett nézet visszaállítása lehetőséget a nézetválasztóban.

Az alapértelmezett nézet módosítása a modern speciális keresésben

Ha a rendszergazda bekapcsolta a modern irányított keresést, közvetlenül a nézetválasztóból módosíthatja és visszaállíthatja az alapértelmezett nézetet.

Személyes nézetek kezelése és megosztása

Ha a rendszergazda bekapcsolta a modern irányított keresést, megoszthatja és elrejtheti, átnevezheti és törölheti a nézeteket.

1. A nézetválasztóban válassza a Nézetek kezelése és megosztása lehetőséget.

   

2. Válassza a Parancsok megtekintése (...) lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő lehetőséget.

   

A nézetek sorrendjének módosítása a nézetválasztóban

Alapértelmezés szerint a nézetválasztó két csoportba sorolja a nézeteket: személyes nézetek és rendszernézetek, mindkettő betűrendben. A csoportokon belül megváltoztathatja a rendezési sorrendet, vagy teljesen eltávolíthatja a csoportosítást, és a teljes listát betűrendbe rendezheti.

1. A nézetválasztóban válassza a Nézetek kezelése és megosztása lehetőséget.

2. Módosítsa a nézetválasztó rendezési sorrendjét, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget.

   

A következő rendezési lehetőségek közül választhat:

• Személyes a rendszer előtt, A-tól Z-ig: Ez az alapértelmezett. Mindkét csoport betűrendben van rendezve. A személyes nézetek a rendszernézetek fölött jelennek meg.

• Rendszer a személyes előtt, A-tól Z-ig: Mindkét csoport ábécé sorrendben van. A rendszernézetek a személyes nézetek fölött jelennek meg.

• A-tól Z-ig: A csoportosítás eltávolításra kerül. Minden nézet (rendszer- és személyes nézetek) betűrendben jelenik meg.

  Feljegyzés

  Ha a rendszergazda bekapcsolta a modern speciális keresési felületet, a nézetek listája nincs felosztva. Annak érdekében, hogy könnyen megállapíthassa, milyen nézetet néz, a személyes nézetek felhasználói ikonnal rendelkeznek. Azt is megteheti, hogy az egérmutatót az információs ikon fölé viszi a nézet típusának megtekintéséhez.

Nézetek elrejtése

A nézetválasztóban elrejtheti a nézeteket, így személyre szabhatja a listát, és csökkentheti a felesleges információkat. Bizonyos dolgokat tartson szem előtt:

• Ha elrejt egy nézetet, akkor az minden modellvezérelt alkalmazásban és minden eszközön elrejtődik az adott tábla nézetei elől.
• Ha a nézet meg van osztva Önnel és más csapattagokkal, a nézet elrejtése csak az Ön számára rejti el a nézetet. Nem rejtett mindenki más számára, akinek hozzáférése van a nézethez.
• A személyes nézeteket alapértelmezés szerint elrejtheti. A rendszernézeteket csak akkor rejtheti el, ha a rendszergazda engedélyezte azt.
• A tábla alapértelmezett nézete nem rejthető el. Ha el szeretné rejteni az alapértelmezett nézetet, akkor először állítson be egy másik nézetet alapértelmezett nézetként.
• Rejtett nézet nem állítható be alapértelmezett nézetként egy táblához.

Nézet elrejtése:

1. A nézetválasztóban válassza a Nézetek kezelése és megosztása lehetőséget.

2. Vigye az egérmutatót a nézet fölé, és válassza az Elrejtés lehetőséget. Vagy válassza a nézet jobb oldalán található Parancsok megtekintése (...), majd az Elrejtés lehetőséget.

3. Válassza az Alkalmaz lehetőséget.

   

Rejtett nézet visszaállítása:

1. A nézetválasztóban válassza a Nézetek kezelése és megosztása lehetőséget.

2. Vigye az egérmutatót a nézet fölé, és válassza a Megjelenítés lehetőséget. Vagy válassza a nézet jobb oldalán található Nézetparancsok (...), majd a Megjelenítés lehetőséget .

3. Válassza az Alkalmaz lehetőséget.

   

Egyéb nézetkezelési feladatok

• Beállítás alapértelmezettként: Egy nézetet tesz a tábla alapértelmezett nézetévé a környezet összes modellvezérelt alkalmazásában. Ez a beállítás nem jelenik meg rejtett nézetben vagy olyan nézetben, amely már alapértelmezett.
• Alapértelmezett visszaállítása: Visszaállítja egy tábla alapértelmezett nézetét a rendszergazda által beállított nézetre a környezet összes modellvezérelt alkalmazásában.
• Megosztás: Megosztja a nézetet a szervezet többi tagjával. Ez a beállítás csak olyan személyes nézetekben jelenik meg, amelyekhez megosztási engedéllyel rendelkezik . További információ: Sorok megosztása felhasználóval vagy csoporttal.
• Adatok szerkesztése: Módosíthatja a nézet nevét és leírását. Ez a beállítás csak olyan személyes nézetekben jelenik meg, amelyekhez írási engedéllyel rendelkezik .
• Hozzárendelés: A nézet tulajdonjogát hozzárendeli a szervezet egy másik felhasználójához vagy csoportjához. Ez a beállítás csak a saját személyes nézeteiben jelenik meg.
• Törlés: Törli a nézetet. Ha töröl egy személyes nézetet, a nézet törlődik mindazok számára, akik hozzáférnek a nézethez. Ez a beállítás csak olyan személyes nézetekben jelenik meg, amelyekhez törlési engedéllyel rendelkezik .
• Inaktiválás/aktiválás: Inaktiválja vagy aktiválja a nézetet. Ha egy személyes nézetet deaktivál vagy aktivál, a nézet inaktívvá vagy aktívvá válik mindenki számára, aki hozzáfér a nézethez. Ez a beállítás csak olyan személyes nézetekben jelenik meg, amelyekhez írási engedéllyel rendelkezik .
• Download Fetch XML: Töltse le a FetchXML nézet kifejezését. Ezt a képességet egy rendszergazda engedélyezi, aki az XML letöltésének engedélyezése biztonsági jogosultsággalrendelkezik, amely a biztonsági szerepkör definíciós oldal Testreszabás lapjának Egyéb jogosultságok szakaszában található.