A Microsoft Power Platform adminisztráció tervezésének használata
A színfalak mögött az IT és a Kiválósági központ csapata időt tölt a Microsoft Power Platform bevezetésének konfigurálásával, kezelésével és felügyeletével. Az ezzel eltöltött idő ismerete segíthet annak tervezésében, hogy kire van szüksége a csapatában, és megtalálni a legnagyobb hatással bíró lehetőségeket az adminisztráció racionalizálása érdekében.
A Microsoft Power Platform adminisztrációtervezéssel célja, hogy segítsen a következőkben:
- A csoport struktúrájának jobb megtervezése.
- Azt áttekinteni, hol tölti az idejét, és hol kereshet automatizálási és újítási lehetőségeket.
Minden szervezetnek egyedi követelményei vannak a Microsoft Power Platform cégirányítására és felügyeletére. Az Microsoft Power Platform adminisztrációtervezési megoldás betekintést nyújt az adminisztráció feladatokba.
Ha a szervezet adminisztratív csoportot hoz létre, az általános kihívások közé tartozik annak ismerete, hogy milyen adminisztratív feladatokat kell elvégezni, milyen gyakran, ezek mennyi ideig tartanak, és milyen szintű szakértelem szükséges hozzájuk. A megoldás segítséget jelent az első lépésekben, azáltal, hogy 70-nél is több gyakori adminisztratív feladatot sorol fel a Microsoft Power Platform-szolgáltatásban.
Ha a szervezet már adminisztrálja a Microsoft Power Platform-szolgáltatást, akkor betekintést kaphat az erőfeszítésekbe, például:
- Ahová a csoport az ideje koncentrálódik (például jelentéskészítés, biztonság, konfiguráció).
- Megismerheti, hogy a csapat mennyire reaktív vagy proaktív.
- Az automatizálást és kiszervezés milyen hatással van (vagy lehetne) a csoport terhelésére.
- A különböző adminisztratív feladatok végrehajtásához milyen szintű tapasztalat szükséges.
- Hány feladat függ más csapatoktól és részlegektől.
Mi az a Power Platform adminisztrációtervezési összetevő?
A megoldás a Microsoft Dataverse-re épül. Az adminisztációs feladatokat egy modellvezérelt alkalmazásban definiálják, a betekintéseket pedig az Power BI-irányítópultok nyújtják.
Első lehetőségként saját feladatokat adhat hozzá, vagy importálhat egy sor példafeladatot egy olyan Excel-munkafüzetből, amely a leggyakoribb adminisztrációs feladatok egy részével már feltöltötték, például:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Környeztek, adatvesztés megelőzésére vonatkozó házirendek (DLP) és összekötők
Az összetevő beállításához menjen A Microsoft Power Platform adminsztációtervezési összetevő beállítása részbe.
Az adminisztrációs feladat adatainak frissítése
A megoldás által biztosított irányítópult és betekintések az Adminisztrációs feladatok alkalmazás adminisztrációs feladatadataiból származnak. Nyissa meg az Adminisztrációs feladatok alkalmazást a feladatlista kezeléséhez. Próbálja meg gyakran (havonta vagy negyedévente) áttekinteni a feladatmetaadatokat, hogy az irányítópult pontosan tükrözze az adatokat.
Az alábbi táblázat a feladatok definiálására használt mezőket ismerteti.
| Column | Érték típusa | Description |
|---|---|---|
| Name | Szöveges | A feladat rövid leírása, például „Környezet létrehozása” |
| Feladat leírása | Szöveges | Az feladat részletes leírása |
| A feladatdokumentáció hivatkozása | Szöveg (URL-formátum) | A feladat dokumentációjának URL-címe |
| Aktív feladat | Két lehetőség (logikai) | Azt adja meg, hogy a feladat el van-e végezve a szervezeten belül |
| Kiszervezett feladat | Két lehetőség (logikai) | Meghatározza, hogy a feladat kiszervezett-e |
| Automatizálás | Két lehetőség (logikai) | Meghatározza, hogy a feladat automatizált-e |
| Gyakoriság | Választási lehetőség | A feladat elvégzésének gyakorisága |
| Várható feladatiterációk | Szám | Az, hogy egy év során hány alkalommal várja ennek a feladatnak a elvégzését (kivéve ha az Ad-hoc lehetőséget választja, ekkor ezt az oszlopot egy üzleti szabály tölti ki, amely a Gyakoriság oszlop értéke alapján számítja ki az iterációk számát.) |
| Duration | Szám | Mennyi ideig kellne tartania a feladat befejezésének (percben) |
| Szükséges tapasztalat | Választási lehetőség | A feladat végrehajtásához szükséges tapasztalati szint |
| Alap adminisztrációs általános személy | Választási lehetőség | A központi csoportban elsősorban melyik felhasználó végzi el a feladatot, például: környezeti rendszergazda vagy Product Owner |
| Periférikus adminisztrációs általános személy | Választási lehetőség | Kinek kell még elvégeznie a feladatot, például Microsoft Entra rendszergazda vagy SharePoint rendszergazda |
| Elsődleges feladatkategória | Választási lehetőség | A feladat elsődleges kategóriája, például Biztonság |
| Másodlagos feladatkategória | Választási lehetőség | A feladat másodlagos kategóriája, például Jelentéskészítés |
| Termék vagy szolgáltatás | Választási lehetőség | A termék vagy szolgáltatás, például AI Builder vagy Power Apps |
A Power BI-irányítópult használata
Az irányítópult olyan módon van strukturálva, hogy arra koncentrálhasson, mit csinálnak, mennyire reaktív a csapat, illetve az automatizálás és a kiszervezés általános hatékonyságra gyakorolt hatására.
Csapat, kiszervezés és automatizálás
A jelentés első része az adminisztratív feladatok összesített adatait tartalmazza, szemléltetve a következőket:
- Csapat munkaterhelése: Adja meg a csapattagok számát az irányítópult beviteli mezőjében, és – az összesített feladatadatok (időtartam, az iterációk várható száma és gyakoriság) alapján – kiszámítja a napi szükséges órák számát. Azután ez el lesz osztva a csapattagok számával és a nyolcórás munkanap 80 százalékával, annak megbecsléséhez, hogy van-e elég ember a csapatában.
- Kiszervezés: A kiszervezés teljes munkaterhelésre gyakorolt hatását szemlélteti. Megjelenik a feladatok száma, a szükséges szakértelem és az időtartam (óra).
- Automatizálás: Bemutatja, hogy mennyi időt takarít meg, hogyan fordítható le erőforrásokra, és milyen szakértelemre van szükség.
Feladatok lebontása - proaktív és reaktív egyensúly
A jelentés ezen része a reaktív („ad-hoc”) feladatok számára összpontosít. A listát szűrheti, és elemezheti az ad hocként kategóriába sorolt feladatok százalékos arányát az automatizálási, kiszervezési vagy újítási lehetőségek kereséséhez.
Feladat lebontása - tapasztalat és személyiségek
A jelentés ezen része az összes feladat időtartamát összesíti feladat gyakorisága szerint csoportosítva, és betekintést ad a következőkbe:
- Szükséges tapasztalati szintek: Szemlélteti az összes feladathoz szükséges tapasztalatot, ami hasznos lehet a meglévő csapat képzési követelményeinek becsléséhez.
- Alapvető rendszergazdai személy és perifériaadminisztrátori személy: Bemutatja, hogy hány feladat van hozzárendelve az alapvető adminisztrációs csapat különböző személyeihez, és hány feladatot kell más csapatoknak elvégezniük. Előfordulhat például, hogy egy környezet létrehozásához a rendszergazdának és a Power Platform Microsoft Entra rendszergazdának létre kell hoznia a hozzáférés kezeléséhez szükséges környezetet és biztonsági csoportokat.
Feladatáttekintés – kategorizálás
A feladatok kategorizálva vannak annak megjelenítése érdekében, hogy a csoport mivel tölti a legtöbb időt. A feladatoknak van egy elsődleges és másodlagos kategóriája, így további betekintéseket kaphat arról, hogy az adminisztrációs csoport mivel tölti az idejét. Egy kategória kiválasztásával tovább finomíthatja a feladatok listáját, hogy további betekintéseket kaphasson.