Személyes felhasználói adatok eltávolítása

Miután a globális rendszergazda a Microsoft 365 felügyeleti központban töröl egy felhasználót, a felhasználó személyes adatait el lehet távolítani az összes bérlőkörnyezetből. A felhasználó törlése a Microsoft 365 felügyeleti központból akkor történik meg, ha:

1. A felhasználó távozik a vállalattól. Ebben az esetben a felhasználói rekord megmarad a bérlő Active Directory szolgáltatásában 30 napig, mielőtt előtt a rendszer törli a rekordot.

   -vagy-

2. A felhasználó kéri, hogy töröljék a személyes adatait. A felhasználói rekord azonnal törlődik.

Miután a felhasználói rekordot törölték az Active Directory-ból, a rendszergazdák az összes környezetből eltávolíthatják a felhasználó személyes adatait.

Felhasználói személyes adatok eltávolítása felhasználói űrlapon keresztül

Amikor a felhasználói rekordot törli az Active Directoryból, üzenet jelenik meg arról, hogy a felhasználó adatait már nem kezeli Microsoft 365, és frissítheti ezt a rekordot az adatvédelmi szabványoknak megfelelően az összes személyes adat eltávolításával vagy cseréjével.

A személyes adatok eltávolítása:

1. A Power Platform felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.
2. Válassz a Beállítások>Felhasználók+ engedélyek>Felhasználók lehetőséget.
3. Válasszon ki egy felhasználót.
4. Távolítsa el a személyes adatokat, és válassza a Mentés elemet.

Személyes adatok eltávolítása Excel importálás/exportálással

1. Egy ügyfélkapcsolati alkalmazásban válassza a Beállítások ( ) lehetőségeta navigációs sávon.
2. Válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
3. Válassza a Beállítások>Biztonság>Felhasználók lehetőséget.
4. Hozzon létre egy Excel-sablont oszlopokkal minden frissíteni kívánt felhasználói személyes adat részére.
5. Válassza a Fájl letöltése elemet.
6. Nyissa meg a letöltött Excel-fájlt, végezze el a módosításokat, és mentse a fájlt.
7. Térjen vissza a Letiltott felhasználók nézet ablakba, és válassza az Adatok importálása lehetőséget.
8. Válassza ki a frissített Excelt az Adatfájl feltöltése párbeszédpanelen.
9. Végezze el a szükséges változtatásokat a Mezők leképezése ablakban.
10. Válassza a Következő és a Küldése lehetőséget.

Felhasználói személyes eltávolítása webszolgáltatásokkal

A letiltott felhasználók adatait a webes API vagy a .NET SDK használatával is frissítheti. A felhasználói információkat a SystemUser tábla tárolja,az adatok frissíthetők bármely írható attribútumban a SystemUser táblában. Példák az adatok frissítéséről egy rekordban:

• Entitások frissítése és törlése a webes API használatával
• Az Entity osztály használata létrehozáshoz, frissítéshez és törléshez

Lásd még

Adatok elemzése és megosztása Excel-sablonokkal