Megosztás a következőn keresztül:

Tárhely felszabadítása

  • Cikk

Csökkentheti a felhasznált tárhely méretét, ha adatokat távolít el vagy töröl a Dynamics 365 alkalmazásokból, például:

  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 ügyfélszolgálat
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance és műveletek

Ez a cikk 15 módszert kínál a tárhely jobb kezeléséhez.

Ezen módszerek segítségével szabályozhatja, hogy összességében mekkora tárolóterületet használjon. Szükség esetén törölheti az adatkategóriákat, vagy beállíthatja, hogy a tömeges törlési feladatok meghatározott időközönként ismétlődjenek. Törölheti például a jegyzeteket, mellékleteket, importálási előzményeket és egyéb adatokat.

Figyelmeztetés:

A törlés után az adatok nem állíthatók vissza. Előfordulhat, hogy növelni szeretné a 365-előfizetésében Microsoft Dynamics lévő tárhely méretét ahelyett, hogy törléssel csökkentené a felhasznált tárhelyet.

Előfeltételek

Rendszergazdai biztonsági szerepkör szükséges. Minden módszer (három és öt kivételével) megköveteli ezt a szerepkört, például a rendszergazda. A rendszergazdai szerepkör engedélyt ad a rekordok tömeges törlésére és a rendszerfeladatok törlésére.

A tárolás működésének ismertetése

  • A felhasznált tárterület nem felel meg közvetlenül az Alkalmazások esetében jelentett Microsoft Dataverse méretnek. A felhasználás további tárterületet tartalmaz a metaadatokhoz és a titkosításhoz. Ha például 10 MB tárhelyet távolít el egy fájlból, az nem jelenti azt, hogy a fájlméret 10 MB-tal csökken.
  • Néhány platformművelet esetén 24-36 órát kell várnia az adatméret-változások megerősítéséhez. Ezek a műveletek magukban foglalják az új verziókra való frissítést és az új munkafolyamatok bevezetését. Az ilyen műveletekhez szükségesek rendszerkiigazítások, amelyek pillanatnyi méretnövekedési jelentést eredményezhetnek.

Tárhely felszabadítása a Dataverse számára

Feljegyzés

A tárolási információk frissítése akár 72 órát is igénybe vehet. Javasoljuk, hogy várjon 72 órát, és figyelje meg a tárhelyet.

Az alábbi módszerekkel szabadíthat fel a tárolóterületet minden egyes kapacitás típus esetén.

Tárterület Érintett tábla/táblák Method
Adatbázis
WorkflowLogBase 1. módszer: Tömeges e-mail- és munkafolyamat-példányok törlése tömeges törlési feladat használatával
AsyncOperationBase 2. módszer: Felfüggesztett munkafolyamatok kiértékelése és törlése
DuplicateRecordBase 7. módszer: Duplikátumszűrés feladatok és az ismétlődő rekordok társított másolatainak eltávolítása
ImportJobBase 8. módszer: Tömeges importálási példányok törlése tömeges törlési feladattal
BulkDeleteOperationBase 9. módszer: Tömeges törlési feladatpéldányok törlése tömeges törlési feladat használatával
különböző 11. módszer: A nem szükséges táblák és oszlopok eltávolítása a keresésből Dataverse
ActivityPointerBase,EmailBase,EmailHashBase,ActivityPartyBase és egyéb tevékenységtáblák 12. módszer: A nem szükséges adatok eltávolítása a tevékenységtáblákból
Postbase,PostCommentBase,PostFollowBase,PostLikeBase,PostRegardingBase,PostRoleBase 13. módszer: A nem szükséges tevékenységcsatorna-rekordok eltávolítása
ExchangeSyncIdMappingBase 14. módszer: Elemszintű figyelési beállítások módosítása
TraceLogBase 15. módszer: A nem szükséges nyomkövetési (riasztási) rekordok eltávolítása
Fájl
Melléklet 3. módszer: E-mail mellékletek eltávolítása az Irányított keresés segítségével
Melléklet 4. módszer: A mellékleteket tartalmazó e-mail üzenetek eltávolítása tömeges törlési feladat használatával
Melléklet 5. módszer: Távolítsa el a mellékleteket tartalmazó jegyzeteket az Irányított keresés segítségével
Melléklet 6. módszer: Mellékleteket tartalmazó jegyzetek eltávolítása tömeges törlési feladat használatával
Napló
AuditBase 10. módszer: Auditnaplók törlése
PluginTraceLogBase A beépülő modul nyomkövetési naplóinak törlése tömeges törlési feladat használatával

A fájlok tárhelyének csökkentése

3. módszer: az e-mail mellékletek eltávolítása az irányított keresés használatával

Figyelmeztetés:

Ha törli ezeket az adatokat, a mellékletek többé nem lesznek elérhetők az ügyfélkapcsolati alkalmazásokban. Ha azonban a mellékleteket az Office Outlook programba mentette, azok továbbra is ott maradnak.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba.

  2. Válassza a Környezetek lehetőséget, válasszon egy környezetet a listából, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

  3. A jobb felső sarokban válassza az Irányított keresés () lehetőséget. Irányított keresés gomb.

  4. A Look for listában válassza az Email Messages elemet.

  5. A keresési feltételek területén adjon meg feltételeket, például:

    Mellékletek (elem)

    Fájlméret (bájt) – nagyobb, mint - A szövegmezőbe írjon be egy bájtértéket, például 1,048,576 (bináris 1 MB esetén).

    Képernyőkép, amely azt mutatja, hogy hol találhatók mellékletek az irányított keresésben.

  6. Válassza az Eredmények lehetőséget.

  7. Most már van egy listája azokról az e-mailekről, amelyek "X" bájtnál nagyobb mellékleteket tartalmaznak. Tekintse át az e-maileket, és szükség szerint törölje a mellékleteket.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott e-mailek listáját jeleníti meg keresési feltételek alapján.

4. módszer: A mellékleteket tartalmazó e-mail üzenetek eltávolítása tömeges törlési feladat használatával

Figyelmeztetés:

Ha törli ezeket az adatokat, a mellékletek többé nem lesznek elérhetők az ügyfélkapcsolati alkalmazásokban. Ha azonban a mellékleteket az Office Outlook programba mentette, azok továbbra is ott maradnak.

  1. Power Platform A felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.

  2. Válassza a Beállítások>Adatkezelés>Tömeges törlés lehetőséget. A menüsorban válassza az Új lehetőséget. Megnyílik a Tömeges törlés varázsló.

    Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található az Új gomb egy környezetben.

  3. Válassza a Következő lehetőséget.

  4. A Look for listában válassza az Email Messages elemet.

  5. A keresési feltételek területen adjon hozzá hasonló feltételeket, például:

    állapot oka – egyenlő – küldött vagy fogadott

    Tényleges vég – X hónapnál régebbi– 1

    Mellékletek (elem)

    Fájlméret (bájt) – nagyobb, mint – A szövegmezőbe írjon be egy bájtértéket, például 1,048,576 (bináris 1 MB esetén).

  6. Csoportosítsa az első két feltétel szerinti sorokat:

    1. Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.

    2. Mindkét sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.

      Képernyőkép, amelyen a

  7. Válassza a Következő lehetőséget.

  8. A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.

  9. Válassza ki a feladat kezdési időpontjának dátumát és időpontját; Lehetőleg olyan időpontban, amikor a felhasználók nincsenek ügyfélkapcsolati alkalmazásokban.

  10. Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.

    Képernyőkép arról, hogy hol található A feladat futtatása minden alkalommal jelölőnégyzet.

  11. Ha értesítő e-mailt szeretne küldeni, jelölje be az E-mail küldése nekem ( ) amyemail@domain.comfeladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  12. Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.

5. módszer: A mellékleteket tartalmazó jegyzetek eltávolítása az irányított keresés használatával

Figyelmeztetés:

Ha törli ezeket az adatokat, a jegyzetek és a hozzájuk tartozó mellékletek többé nem lesznek elérhetők az ügyfélkapcsolati alkalmazásokban.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba.

  2. Válassza a Környezetek lehetőséget, válasszon egy környezetet a listából, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

  3. A jobb felső sarokban válassza az Irányított keresés () lehetőséget. Irányított keresés gomb.

  4. A Look for listában válassza a Notes elemet.

  5. A keresési feltételek területen adjon hozzá hasonló feltételeket, például:

    Fájlméret (bájt) – nagyobb, mint – A szövegmezőbe írjon be egy bájtértéket, például 1048576.

    Képernyőkép az Irányított keresés lap keresési feltételeiről.

  6. Válassza az Eredmények lehetőséget.

  7. Most már rendelkezik a megadott méretnél nagyobb mellékletek listájával.

    Képernyőkép a mellékletlista találatairól az Irányított keresés lapon.

  8. Jelöljön ki egy vagy több mellékletet, majd válassza a Törlés (X) lehetőséget .

    Képernyőkép arról, hogy hol található az X ikon az Irányított keresés lapon.

6. módszer: A mellékleteket tartalmazó jegyzetek eltávolítása tömeges törlési feladat használatával

Figyelmeztetés:

Ha törli ezeket az adatokat, a jegyzetek és a hozzájuk tartozó mellékletek többé nem lesznek elérhetők az ügyfélkapcsolati alkalmazásokban.

  1. Power Platform A felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.

  2. Válassza a Beállítások>Adatkezelés>Tömeges törlés lehetőséget. A menüsorban válassza az Új lehetőséget. Megnyílik a Tömeges törlés varázsló.

    Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található az Új gomb egy környezetben.

  3. Válassza a Következő lehetőséget.

  4. A Look for listában válassza a Notes elemet.

  5. A keresési feltételek területen adjon hozzá hasonló feltételeket, például:

    Fájlméret (bájt) – nagyobb, mint – A szövegmezőbe írjon be egy bájtértéket, például 1048576.

    Létrehozva – X hónapnál régebbi– 1

  6. Csoportosítsa a két feltétel szerinti sorokat:

    1. Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.

    2. Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.

      Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található a Csoportosítás ÉS lehetőség a Keresési feltételek megadása ablakban. 6. módszer.

  7. Válassza a Következő lehetőséget.

  8. A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.

  9. Válassza ki a feladat kezdési időpontjának dátumát és időpontját; Lehetőleg olyan időpontban, amikor a felhasználók nincsenek ügyfélkapcsolati alkalmazásokban.

  10. Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.

    Képernyőkép arról, hogy hol található A feladat futtatása minden alkalommal jelölőnégyzet.

  11. Ha értesítő e-mailt szeretne küldeni, jelölje be az E-mail küldése nekem ( ) amyemail@domain.comfeladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  12. Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.

A naplók tárhelyének csökkentése

A Microsoft az auditnaplókat egy új tárolóhelyre telepíti át. Az olyan környezetek használhatják az új audittörlési módszert, amelyek adatainak áttelepítése befejeződött. A befejezett áttelepítéssel rendelkező környezeteket a Környezet részletei közelében található naplózási kártya azonosíthatja.

Képernyőkép arról, hogy hol jelenik meg az új tároló Naplózás csempéje.

10. módszer: Auditnaplók törlése – örökölt folyamat

Ha engedélyezi a naplózást, akkor az ügyfélkapcsolati alkalmazások naplókat hoznak létre, amelyek tárolják a rekordok naplótörténetét. Az auditnaplókat törölheti a szabad területre, ha már nincs rájuk szükség.

Figyelmeztetés:

Műveletnapló törlésekor az adott naplóval lefedett időszakra vonatkozóan a továbbiakban már nem tekinthetők meg a naplóelőzmények.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba.

  2. Válassza a Környezetek lehetőséget, válasszon egy környezetet a listából, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

  3. Az alkalmazás jobb felső sarkában válassza a Settings()Advanced Settings Settings Auditing Fogaskerék gomb. lehetőséget >.>>

  4. A Naplózás területen válassza az Auditnapló kezelése lehetőséget.

  5. Jelölje ki a legrégebbi műveletnaplót, majd válassza a Naplók törlése lehetőséget.

    Képernyőkép arról, hogy hol található a Naplók törlése gomb a Napló kezelése ablakban.

  6. A megerősítő üzenetben válassza az OK lehetőséget.

Feljegyzés

Csak a rendszer legrégebbi naplóbejegyzése törölhető. Egynél több naplóbejegyzés törléséhez addig kell ismételnie a legrégebbi elérhető naplóbejegyzések törlését, amíg elég naplóbejegyzést ki nem törölt.

10. módszer: Auditnaplók törlése – új folyamat

Feljegyzés

A rendszer akár 72 órát is igénybe vehet a tárolási információk frissítése az auditnaplók törléséhez. Az auditnaplók törlése után javasoljuk, hogy várjon akár 72 órát, és figyelje a tárolót a légi naplókapacitás megtekintéséhez.

A Microsoft az auditnaplókat egy új tárolóhelyre telepíti át. Az olyan környezetek használhatják az új audittörlési felületet, amelyek adatainak áttelepítése befejeződött.

Ha engedélyezi a naplózást, akkor az ügyfélkapcsolati alkalmazások naplókat hoznak létre, amelyek tárolják a rekordok naplótörténetét. Az auditnaplókat törölheti a szabad területre, ha már nincs rájuk szükség.

Figyelmeztetés:

Műveletnapló törlésekor az adott naplóval lefedett időszakra vonatkozóan a továbbiakban már nem tekinthetők meg a naplóelőzmények.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba, majd válasszon ki egy környezetet.

  2. A Naplózás,Kapacitás felszabadítása alatt válassza az Auditnaplók törlése lehetőséget.

    Képernyőkép, amely azt mutatja, hogy hol található a Naplók törlése lehetőség a környezet naplózási kártya.

  3. Válassza ezt a lehetőséget a naplók táblához, hozzáférési típushoz vagy dátum szerinti törléséhez.

    Képernyőkép a Törölni kívánt naplók kijelölése ablakról, ahol megadhatja a törölni kívánt naplók típusát.

    Beállítás Description Rendszerfeladat neve
    Naplók törlése tábla szerint Jelöljön ki egy vagy több olyan táblát, amelyekre vonatkozóan auditnaplókat szeretne törölni. Alapértelmezés szerint a környezet összes táblája megjelenik, függetlenül attól, hogy tartalmaznak-e naplózási adatokat. [szám] tábla naplóinak törlése.
    Személyek és rendszerek hozzáférési naplóinak törlése Törölje az összes felhasználó és rendszer összes hozzáférési naplóját. Hozzáférési naplók törlése.
    Az összes napló törlése a kiválasztott dátumig bezárólag Törölje az összes naplót a kijelölt dátumig bezárólag. A(z) [timestamp] és az előtte lévő naplók törlése

  4. Válassza a Törlés lehetőséget, és hagyja jóvá a törléseket.

A rendszer minden adatot töröl egy aszinkron háttérrendszer-feladatban, amelynek futtatása akár 72 órát is igénybe vehet.

A törlési feladatok állapotának nyomon követése a következő részben található.

A naplózási törlési feladatok állapotának figyelése a Power Platform felügyeleti központban

  1. Power Platform A felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.

  2. Válassza a Beállítások>Adatkezelés>Tömeges törlés lehetőséget.

    Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található a tömeges törlés lehetőség egy környezetben.

  3. Tekintse át a rendszerfeladatot és a állapot oka oszlopot a feladat állapotával kapcsolatos részletekért.

    Képernyőkép az auditnaplók tömeges törléséhez szükséges rendszerfeladat részleteiről.

    Válassza ki a feladatot a törlési feladat eredményeivel kapcsolatos további részletek megtekintéséhez.

    Válassza ki a feladatot a törlési feladat eredményeivel kapcsolatos további részletek megtekintéséhez.

Az adatbázis-tárhely csökkentése

1. módszer: tömeges e-mail és munkafolyamat-példányok törlése tömeges törlési feladat alkalmazásával

Figyelmeztetés:

Ha törli ezeket az adatokat, a továbbiakban nem tudja megmondani, hogy egy e-mail kiküldése megtörtént-e tömeges e-mail formájában, vagy hogy egy munkafolyamat-szabály lefutott-e egy bejegyzésen. Az elküldött e-mailek és a bejegyzésen a munkafolyamatban lefutott műveletek megmaradnak.

  1. Power Platform A felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.

  2. Válassza a Beállítások>Adatkezelés>Tömeges törlés lehetőséget. A menüsorban válassza az Új lehetőséget. Megnyílik a Tömeges törlés varázsló.

    Képernyőkép, amely azt mutatja, hogy hol található az Új gomb a Minden tömeges törlési rendszerfeladat ablakban.

  3. Válassza a Következő lehetőséget.

  4. A Keresés listában válassza a Rendszerfeladatok elemet.

  5. A keresési feltételek területen adjon hozzá hasonló hasonló feltételeket, például:

    Rendszerfeladat típusa – Egyenlő – Tömeges e-mail küldés; munkafolyamat;

    állapot oka – Egyenlő– Sikeres

    Befejezve - X hónapnál régebbi - 1

  6. Csoportosítsa a három feltétel szerinti sorokat:

    1. Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.

    2. Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.

      Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található a Csoportosítás ÉS lehetőség a Keresési feltételek megadása ablakban. 1. módszer.

  7. Válassza a Következő lehetőséget.

  8. A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.

  9. Válassza ki a feladat kezdési időpontjának dátumát és időpontját; Lehetőleg olyan időpontban, amikor a felhasználók nincsenek ügyfélkapcsolati alkalmazásokban.

  10. Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.

    Képernyőkép arról, hogy hol található A feladat futtatása minden alkalommal jelölőnégyzet.

  11. Ha értesítő e-mailt szeretne küldeni, jelölje be az E-mail küldése nekem (myemail@domain.com) a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  12. Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.

2. módszer: felfüggesztett munkafolyamatok értékelése és törlése

Néha a munkafolyamatok felfüggesztett állapotba kerülnek, mert van egy feltétel, amely nem teljesíthető, vagy más ok, amely nem teszi lehetővé a munkafolyamat folytatását.

Figyelmeztetés:

Egyes munkafolyamatok felfüggesztett állapotban vannak, mert olyan feltételre várnak, amely még nem teljesült, ami várható. Előfordulhat például, hogy egy munkafolyamat egy feladat végrehajtására vár.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba.

  2. Válassza a Környezetek lehetőséget, válasszon egy környezetet a listából, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

  3. A jobb felső sarokban válassza az Irányított keresés () lehetőséget. Irányított keresés gomb.

  4. A Keresés listában válassza a Rendszerfeladatok elemet.

  5. A keresési feltételek területen adjon hozzá hasonló hasonló feltételeket, például:

    Rendszerfeladat típusa – Egyenlő – Munkafolyamat

    állapot oka – Egyenlő– Várakozás

  6. Csoportosítsa a két feltétel szerinti sorokat:

    1. Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.

    2. Mindkét sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.

    Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található a csoport ÉS az Irányított keresés lapon.

  7. Válassza az Eredmények lehetőséget.

  8. Az eredmények ablakában az egyes elemek megnyitásával állapíthatja meg, hogy törölhető-e a munkafolyamat.

7. módszer: a tömeges duplikáltelem-észlelési feladatok és az ismétlődő bejegyzések kapcsolódó példányainak eltávolítása

A duplikáltelem-észlelési feladatok minden futásakor az adatbázisban a duplikáltelem-észlelési feladat részeként létrejön egy tárolt példány minden ismétlődő bejegyzésből.

Ha például 100 ismétlődő rekordja van, minden alkalommal, amikor olyan duplikáltelem-észlelési feladat futtat, amely megtalálja ezeket az ismétlődéseket, akár manuális, akár ismétlődő, ezt a 100 ismétlődő rekordot a rendszer az adatbázisban tárolja az adott duplikált feladat adott példánya alatt, amíg az ismétlődéseket egyesíti vagy törli, vagy amíg az adott példány meg nem történik duplikáltelem-észlelési feladat el kell hagyni.

  1. Power Platform A felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.

  2. Válassza ki a Beállítások>Adatkezelés>Duplikáltelem-észlelési feladatok lehetőséget.

    Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található a Duplikált elemek észlelése feladatok beállítás a környezet Gépház.

  3. Jelölje ki a duplikáltelem-észlelési feladatok törölni kívánt példányait, és válassza a Törlés (X) lehetőséget.

    A tárhelypazarlás elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy az ismétlődések azonnal fel vannak oldva, hogy ne jelentsék őket több Duplikált elemek észlelése feladatban.

    Képernyőkép, amely megmutatja, hol található az X ikon a Dynamic 365 Duplikált elemek észlelése Jobs ablakában.

8. módszer: tömeges importálási példányok törlése tömeges törlési feladat használatával

Minden alkalommal, amikor tömeges importálást hajt végre, az importáláshoz egy rendszerfeladat van társítva. A rendszerfeladat részletei azt mutatják, hogy mely rekordok importálása volt sikeres, és mely rekordok sikertelenek.

Figyelmeztetés:

Ha törli ezeket a tömeges importálási feladatokat, nem fogja tudni, hogy milyen adatok importálása történt meg, és nem tudja visszaállítani az importálás előtti állapotot.

  1. Power Platform A felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.

  2. Válassza a Beállítások>Adatkezelés>Tömeges törlés lehetőséget. A menüsorban válassza az Új lehetőséget. Megnyílik a Tömeges törlés varázsló.

Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található a tömeges törlés lehetőség a környezet Gépház.

  1. Válassza a Következő lehetőséget.

  2. A Keresés listában válassza a Rendszerfeladatok elemet.

  3. A keresési feltételek területen adjon hozzá hasonló feltételeket, például:

    Rendszerfeladat típusa – Egyenlő – Importálás

    állapot oka – Egyenlő– Sikeres

    Befejezve - X hónapnál régebbi - 1

  4. Csoportosítsa a három feltétel szerinti sorokat:

    1. Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.

    2. Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.

      Képernyőkép, amely megmutatja, hogy hol található a Csoportosítás ÉS lehetőség a Keresési feltételek megadása ablakban. 8. módszer.

  5. Válassza a Következő lehetőséget.

  6. A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.

  7. Válassza ki a feladat kezdési időpontjának dátumát és időpontját; Lehetőleg olyan időpontban, amikor a felhasználók nincsenek ügyfélkapcsolati alkalmazásokban.

  8. Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.

    Képernyőkép arról, hogy hol található A feladat futtatása minden alkalommal jelölőnégyzet.

  9. Ha értesítő e-mailt szeretne küldeni, jelölje be az E-mail küldése nekem ( ) amyemail@domain.comfeladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  10. Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.

9. módszer: a tömeges törlési feladatok példányainak törlése tömeges törlési feladat használatával

Tömeges adatok törlésekor létrejön egy tömeges törlési rendszerfeladat, amely törölhető.

Figyelmeztetés:

Az ilyen feladatok törlésekor elvesznek a korábban futtatott tömeges törlési feladatokkal létrejövő előzmények.

  1. Power Platform A felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.

  2. Válassza a Beállítások>Adatkezelés>Tömeges törlés lehetőséget. A menüsorban válassza az Új lehetőséget. Megnyílik a Tömeges törlés varázsló.

    Képernyőkép, amely azt mutatja, hogy hol található az Új gomb a Minden tömeges törlési rendszerfeladat ablakban.

  3. Válassza a Következő lehetőséget.

  4. A Keresés listában válassza a Rendszerfeladatok elemet.

  5. A keresési feltételek területen adjon hozzá hasonló feltételeket, például:

    Rendszerfeladat típusa – Egyenlő – Tömeges törlés

    állapot oka – Egyenlő– Sikeres

    Befejezve - X hónapnál régebbi - 1

    Feljegyzés

    A sikertelen vagy leállított feladatokat is törölheti.

  6. Csoportosítsa a három feltétel szerinti sorokat:

    1. Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.

    2. Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.

      Képernyőkép arról, hogy hol található A Csoportosítás ÉS beállítás a Keresési feltételek megadása ablakban.

  7. Válassza a Következő lehetőséget.

  8. A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.

  9. Válassza ki a feladat kezdési időpontjának dátumát és időpontját; Lehetőleg olyan időpontban, amikor a felhasználók nincsenek ügyfélkapcsolati alkalmazásokban.

  10. Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.

    Képernyőkép arról, hogy hol található A feladat futtatása minden alkalommal jelölőnégyzet.

  11. Ha értesítő e-mailt szeretne küldeni, jelölje be az E-mail küldése nekem ( ) amyemail@domain.comfeladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  12. Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.

A kereséshez engedélyezett táblák és táblamezők hatással vannak az adatbázis tárolókapacitására Dataverse .

12. módszer: Távolítsa el a felesleges adatokat a tevékenységtáblákból

Ezek a táblák olyan tevékenységek rekordjait tárolják, mint például e-mailek, találkozók, feladatok, hívások stb. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy milyen adatokat tartalmaznak ezek a táblák, tekintse meg a következőt: Tevékenységek adatmodelljei és tárolóterületei.

13. módszer: A szükségtelen Tevékenységnapló-rekordok eltávolítása

Ezek a táblázatok tárolják a bejegyzésekkel kapcsolatos rekordokat a tevékenységcsatornák funkcióhoz . Hely felszabadításához törölheti azokat a Post rekordokat, amelyekre már nincs szükség.

14. módszer: Elemszintű nyomon követési beállítások módosítása

Az ExchangeSyncIdMappingBase tábla Dynamics 365-rekordok és a kapcsolódó Microsoft Exchange-rekordok közötti hivatkozásokat tartalmaz. Ezt a táblázatot a kiszolgálóoldali szinkronizálási funkció használja, amely lehetővé teszi az e-mailek, találkozók, névjegyek és feladatok szinkronizálását a Dynamics 365 és Microsoft Exchange között.

Ebben a táblázatban további sorok találhatók, amelyek segítenek az egyes elemek szinkronizálásának hibaelhárításában. További információ: Elemszintű kiszolgálóoldali szinkronizálási problémák elhárítása a 365-tel Microsoft Dynamics . Ez a cikk részletesen ismerteti, hogyan csökkentheti a hibaelhárítási rekordok alapértelmezett időtartamát (három nap). Ez a hibaelhárítási funkció le is tiltható. A szolgáltatáshoz nem kapcsolódó sorok nem törölhetők, és szükségesek a találkozó, a kapcsolattartó és a feladat szinkronizálásához.

15. módszer: A szükségtelen Riasztások (követési naplók) eltávolítása

A kiszolgálóoldali szinkronizálás funkció naplózza a riasztásokat, ha különböző események fordulnak elő, például ha egy postaláda hibát vagy figyelmeztetést észlel. Egy postaláda engedélyezésekor a rendszer informatív riasztásokat is naplóz. Ezeket a figyelmeztetéseket úgy tudja megtekinteni, ha a Speciális beállítások E-mail-konfiguráció területén megnyitja a Postaláda vagy a Levelezési kiszolgálói profilt. Bár ezek a rekordok a Riasztások nevű lapon jelennek meg, valójában nyomkövetési rekordok. A riasztások által elfoglalt terület felszabadításához törölheti azokat a nyomkövetési rekordokat, amelyekre már nincs szükség. A nyomkövetési rekordok a Levelezési kiszolgálói profil vagy a Postaláda rekord Figyelmeztetések lapján törölhetők. Ezek továbbá a Speciális keresés vagy a Tömeges törlési feladat segítségével is törölhetők.

Azt is beállíthatja, hogy a rendszer milyen szintű riasztásokat naplózzon. További információ: Rendszerbeállítások párbeszédpanel – E-mail lap.

A folyamatjóváhagyások által felhasznált tárhely felszabadítása

Lásd Jóváhagyási előzmények törlése a Power Automate szolgáltatásból.

A SubscriptionTrackingDeletedObject tábla által használt tárterület felszabadítása

Lásd: Előfizetés nyomon követése törölt objektumok táblázata.

Kapcsolódó információk

Dataverse Tárolókapacitás