Duplikált rekordok észlelése és egyesítése
Feljegyzés
Az új és továbbfejlesztett Power Platform felügyeleti központ mostantól nyilvános előzetes verzióban érhető el! Az új felügyeleti központot úgy terveztük, hogy könnyebben használható legyen, feladatorientált navigációval, amely segít gyorsabban elérni bizonyos eredményeket. Új és frissített dokumentációt fogunk közzétenni, amint az új Power Platform felügyeleti központ általánosan elérhetővé válik.
Duplikált rekordok bejuthat az adataiba, amikor Ön vagy más manuálisan ad meg adatokat vagy tömegesen importál adatokat. Microsoft Dataverse segítségével kezelheti a lehetséges duplikált elemeket a partnerekre és kapcsolattartókra vonatkozó aktív rekordok duplikált elemeinek észlelésével.
Miután megtudta, hogy vannak duplikált rekordok, egyesítheti az ismétlődéseket, és megtarthatja a kívánt rekordot. A rekordok egyesítésekor a kapcsolódó és az alárendelt rekordok is egyesülnek. Előfordulhat, hogy a rendszergazda duplikált elemek észlelésére vonatkozó szabályokat is beállít, így a rekordok bevitelekor vagy frissítésekor, illetve a rekordok importálásakor a rendszer észleli a duplikált elemeket.
Feljegyzés
A duplikált elemek észlelésének és egyesítésének új módja támogatott a duplikált elemeknek az adatok manuális bevitele közbeni észlelésekor, az importálás során azonban nem. A Duplikált elemek észlelése offline állapotban és offline módban nem működik.
Duplikált elemek feloldása rekordok létrehozásakor vagy frissítésekor
Ha a rekordok létrehozásakor vagy frissítésekor duplikált elemek találhatók, akkor a duplikált elemek észlelése párbeszédpanelt figyelmen kívül hagyhatja, és mentheti a bejegyzést, vagy egyesítheti a duplikált bejegyzéseket, hogy tisztán tartsa az adatokat.
Feljegyzés
Az Egyesítés beállítás csak Partner, Érdeklődő és Kapcsolattartó entitás esetében érhető el. Az Egyesítés beállítás csak akkor lesz engedélyezve, ha ugyanannak a táblának egy ismétlődő rekordja van kiválasztva. A különböző táblákból származó ismétlődő rekordok egyesítése nem támogatott.
Új rekord vagy frissített rekord mentésekor a Talált duplikált bejegyzések párbeszédpanel jelenik meg, ha a duplikált elemek találhatók a szervezethez beállított duplikált elemek észlelésére vonatkozó szabályok alapján. További információ: Adatok karbantartása duplikáltelem-észlelési szabályok beállításával
A párbeszédpanelen a következő részleteket jeleníti meg:
A párbeszédpanel Aktuális bejegyzés szakasza a létrehozott vagy frissített bejegyzést mutatja.
Az Észlelt duplikátumok szakasz a rekordtípus mellett az észlelt duplikált rekordok számát is megjeleníti.
Az Egyező rekordok szakasz mutatja a lehetséges duplikált bejegyzéseket.
A rácsok oszlopai a duplikált elemek észlelése szabály alapján dinamikusan jelennek meg, így arra vonatkozó információkat láthat, hogy miért tekinthető az adott rekord duplikált rekordnak. Például a szabály alapján, ha két partner duplikált állapotú, mert ugyanaz a partnernév és e-mail-cím tartozik hozzájuk, akkor a Partner neve és az E-mail oszlop jelenik meg a rácsban.
Feljegyzés
Ha a duplikált elemek észlelése szabály nincs beállítva az inaktív rekordok kizárására, akkor az aktív és inaktív rekordokat is figyelembe veszi a rendszer a duplikált elemek észlelése közben. További információ: Adatok karbantartása duplikáltelem-észlelési szabályok beállításával
Lehetősége van arra, hogy figyelmen kívül hagyja a duplikált elemeket, és mentse az új vagy frissített rekordot, vagy egyesítse a duplikált rekordokat.
A duplikált rekord mentéséhez válassza a Mellőzés és mentés lehetőséget.
-VAGY-
A duplikált rekordok egyesítéséhez az Egyező rekordok területen válasza ki az egyesíteni kívánt rekordot, majd válassza az Egyesítés lehetőséget.
Megjelenik az Egyesítés (rekordtípus) párbeszédpanel.
A párbeszédpanelen válassza ki az elsődleges rekordot.
Feljegyzés
Az elsődleges rekord kiválasztására szolgáló beállítás akkor érhető el, ha mindkét rekord létezik a rendszerben. Ha egy új rekord mentésekor a rendszer észleli a duplikált elemeket, akkor a rendszer mindig másodlagos rekordnak tekinti az új rekordot.
Az elsődleges rekord megmarad, és a másodlagos rekord inaktiválva lesz. A rendszer a másodlagos rekordból származó adatokat az elsődleges rekordba másolja át. Ha elsődleges rekordot választ ki, akkor alapértelmezés szerint a rendszer az elsődleges rekordok összes mezőjét kijelöli. Ez azt jelenti, hogy a kijelölt mezőkben szereplő adatok megmaradnak. Lehetősége van a másodlagos rekord mezőinek kiválasztására is. Ha ezt teszi, a rendszer a másodlagos rekord kijelölt mezőinek adatait átmásolja az elsődleges rekordba, és megőrzi azokat. A másodlagos rekordhoz kapcsolódó jegyzetek, tevékenységek és részletek mindegyike az elsődleges rekordhoz lesz kapcsolva.
Az alábbi lehetőségek használatával jelölje ki azokat a mezőket, amelyek esetében meg szeretné őrizni az adatokat, és válassza az OK lehetőséget:
Rekordok egyesítése adatmezők kiválasztásával: Ha ezt választja, az összes adatot tartalmazó mező ki lesz jelölve, függetlenül attól, hogy az adatok az elsődleges vagy a másodlagos rekordban vannak-e. Ha mind az elsődleges, mind a másodlagos rekord tartalmaz adatot ugyanazokban a mezőkben, akkor az elsődleges rekord mezői lesznek kijelölve.
Ütköző adatokkal rendelkező mezők megtekintése: Ha ezt választja, csak az ütköző adatokat tartalmazó mezők jelennek meg, így gyorsan kiválaszthatja azokat a mezőket, amelyekből meg szeretné őrizni az adatokat. Ez különösen akkor hasznos, ha több mezőben szerepelnek adatok, és csak a két rekordban eltérő adatokat kívánja megvizsgálni. Alapértelmezés szerint ez a beállítás van engedélyezve.
Válassza ki az összes mezőt ebben a szakaszban: Ha ezt választja, a rekord adott szakaszában elérhető összes mező ki lesz jelölve, így nem kell manuálisan kiválasztania a szakasz mezőit. A területen lévő mezők esetében az „Összes kijelölése” beállításként működik.
Feljegyzés
Inaktív rekordba nem egyesíthetők az adatok.
Rekordok egyesítése rácsból
Két érdeklődő, partner vagy kapcsolattartó bejegyzését összefésülheti.
Két rekord egyesítése
A partnerek, kapcsolattartók vagy érdeklődők listájában jelöljön ki két azonos típusú rekordot, és a parancssorban válassza az Egyesítés lehetőséget.
Kövesse a témakör Duplikált elemek feloldása rekordok létrehozásakor vagy frissítésekor szakaszát.
Kapcsolódó információk
Ismétlődő adatok észlelése a javítás vagy eltávolítás érdekében
Adatok importálása (minden rekordtípus)
Ismétlődések keresése
Duplikált elemek észlelésére vonatkozó szabályok beállítása
Rendszerfeladatok futtatása az ismétlődések észleléséhez
Tömeges rekordok törlése